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Ausschreibungen Bayern

Gebärdensprachdolmetschende an den Standorten Berlin und Großraum München

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des BundesBonn, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvereinbarung über Gebärdensprachdolmetscherleistungen (Deutsch ↔ Deutsche Gebärdensprache) für gehörlose und gehörgeschädigte Mitarbeiter des BMI an zwei Standorten.

Die Leistung ist in vier Lose aufgeteilt (je zwei für Berlin, je zwei für den Großraum München). Pro Los wird eine dolmetschende Person gesucht, die Höchstmenge beträgt 440 Einsatzstunden je Los über die gesamte Laufzeit.

Wichtige Eckdaten:

Vertragslaufzeit: 01.07.2027 – 30.06.2029 (24 Monate), mit Option auf zweimalige Verlängerung um je ein Jahr (bis max. 30.06.2031)Angebotsfrist: 06.11.2026, 11:30 UhrEinsatzschwerpunkte: Berlin (Los 1+2) und Großraum München (Los 3+4)Vorlaufzeit: 5 Werktage je EinzelabrufZuschlag: auf das niedrigste PreisgebotBesonderheit: eingesetzte Dolmetscher benötigen eine Sicherheitsüberprüfung (Ü3)

Bieter können für ein Los oder mehrere Lose ein Angebot abgeben. Freiberufliche Einzelpersonen können nur für ein Los den Zuschlag erhalten.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 06. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR
Veröffentlichung4. Okt. 2026
Bieterfragen-Fristca. 29. Okt. 2026
Angebotsfrist6. Nov. 2026
Angebotsöffnung6. Nov. 2026
Bindefrist6. Nov. – 30. Dez. 2026
Zuschlag30. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Juli 2027
Vertragslaufzeit1. Juli 2027 – 30. Juni 2029
Verlängerung 1ca. 1. Juli 2029 – 30. Juni 2030
Verlängerung 2ca. 1. Juli 2030 – 30. Juni 2031
Vertragsendeca. 30. Juni 2031
RügefristDatum offen10 Kalendertage nach Kenntnis eines Vergabeverstoßes; konkretes Enddatum nicht bekannt.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung über Nichtabhilfe bei einer Rüge.
Wartefrist nach ZuschlagDatum offen15 Kalendertage (elektronisch 10 Tage) nach Zuschlagsmitteilung, in der kein Vertragsschluss erfolgen darf.
Sicherheitsüberprüfung bisDatum offenÜ3-Sicherheitsüberprüfung nach § 10 SÜG ist vor Auftragserteilung bzw. vor erstmaligem Zutritt erforderlich.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Geringster Gesamtpreis inkl. gesetzlicher (Einfuhr-)Umsatzsteuer und sonstiger von der Auftraggeberin zu tragender Kosten (z.B. Zollgebühren), Skontoabzug bei Erfüllung der Mindestanforderungen.

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste bedingungsgemäße Angebot je Los erteilt. Das beste Preis-Leistungsverhältnis ergibt sich aus dem geringsten Gesamtpreis inkl. gesetzlicher (Einfuhr-)Umsatzsteuer und sonstiger eventuell von der Auftraggeberin zu tragenden Kosten (z.B. Zollgebühren) sowie Skontoabzug bei Erfüllung der Mindestanforderungen. Bei Preisgleichheit entscheidet das Losverfahren im Vier-Augen-Prinzip.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis (100 %), Zuschlagslimitierung und Auslosung bei Preisgleichheit sind ergänzende Regelungen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Leistungsbeschreibung für alle vier Lose

Art der Leistung:

Gebärdensprachdolmetscherleistungen Deutsch ↔ Deutsche Gebärdensprache (simultan)Einsatz je Los: eine dolmetschende Person

Typische Dolmetschanlässe:

Gespräche zwischen Vorgesetzten und gehörlosen MitarbeiternEinweisungsmaßnahmen am ArbeitsplatzPersonalveranstaltungen, Personalversammlungen, SicherheitsbelehrungenPersonalführungs- und BeurteilungsgesprächeEinzelgespräche mit Personalmanagement und InteressenvertretungenBegleitung von Aus- und FortbildungsmaßnahmenIntegrationsveranstaltungenBewerbungs- und Einstellungsgespräche

Mengen und Modalitäten (gilt für alle Lose):

Höchstmenge pro Los: 440 Einsatzstunden über die gesamte (maximale) VertragslaufzeitGeschätzter Jahresbedarf pro Los: bis zu 110 StundenLeistungserbringung auf Einzelabruf mit Vorlauf von mindestens 5 WerktagenVertretungsweise Einsätze an anderen inländischen Standorten der Bedarfsträgerin in Ausnahmefällen möglichRegelmäßige Arbeitszeiten Mo–Do 08:00–17:00, Fr 08:00–14:00 (öffentlicher Dienst)Abrechnung viertelstundengenau; Tätigkeiten unter 60 Min zum vollen StundensatzWege- und Wartezeiten innerhalb der Liegenschaften werden vergütet; Pausen-, Reise- und Vor-/Nachbereitungszeiten nicht (Ausnahme: Reisezeiten bei vertretungsweiser Übernahme zu 33,33%)

Vertragslaufzeit und Optionen (alle Lose gleichermaßen):

Grundlaufzeit: 01.07.2027 – 30.06.2029 (24 Monate)Option 1: Verlängerung um 12 Monate bis 30.06.2030Option 2: weitere Verlängerung um 12 Monate bis 30.06.2031Maximale Gesamtlaufzeit: 48 MonateVertragsende spätestens bei Ausschöpfung der Höchstmenge oder zum 30.06.2029 (bzw. Datum der ausgeübten Verlängerung)

Sicherheitsanforderungen (alle Lose):

Eingesetztes Personal benötigt eine gültige Sicherheitsüberprüfung Ü3 (gemäß § 10 SÜG)Wohnsitz mindestens 5 Jahre in Deutschland, deutsch oder EU-StaatsangehörigkeitEinverständniserklärung und Verpflichtungserklärung vor erstmaligem Zutritt erforderlichZutrittsrechte, IT-Sicherheits- und Reisevorschriften gemäß Zusatzvereinbarung Sicherheitsüberprüfung

Reporting und Pflichten (alle Lose):

Monatlicher Leistungsnachweis bis zum 3. Werktag des Folgemonats an die BedarfsträgerinGenehmigungsfiktion nach 15 Werktagen ohne EinwandJährliches Reporting zum 15. Tag des FolgemonatsAb 80% Ausschöpfung monatliches statt jährliches ReportingAnlassbezogenes Reporting bei 60/80/100% Höchstmengenausschöpfung

Preisstruktur (gilt für alle Lose gleichermaßen)

Zwei Positionen pro Los – Stundensatz 60 Min für Gebärdendolmetschleistungen Deutsch ↔ DGS:

Position 1: Einsatz innerhalb der regelmäßigen Wochen- und TagesarbeitszeitenPosition 2: Einsatz außerhalb der regelmäßigen Wochen- und Tagesarbeitszeiten

Schätzmengen pro Los (Beispiel Los 1 und alle weiteren):

Innerhalb Arbeitszeit: 430 StundenAußerhalb Arbeitszeit: 10 StundenSumme: 440 Stunden Höchstmenge

Hinweis: Schätzmengen ohne Abnahmeverpflichtung; Vergütung nach tatsächlich abgerufener Menge. Festpreise über die gesamte Vertragslaufzeit.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (zwingend – §§ 123, 124 GWB)

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB) umfassen rechtskräftige Verurteilungen z.B. wegen:

Bildung krimineller/terroristischer VereinigungenTerrorismusfinanzierung, Geldwäsche, SubventionsbetrugBetrug zulasten des EU-HaushaltsBestechung/Bestechlichkeit (national und international)Menschenhandel/ZwangsarbeitVerurteilung oder Geldbuße nach § 30 OWiG (bis 5 Jahre ab rechtskräftiger Verurteilung)

Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB) umfassen u.a.:

Insolvenz/Liquidation/ZahlungsunfähigkeitVerstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenVerurteilungen nach Schwarzarbeits-, Arbeitnehmerentsende-, Aufenthalts- oder MindestlohngesetzGeldbuße nach Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz, Verstoß gegen BundestariftreuegesetzSchwere Verfehlung (Tarifeinhaltung, Wettbewerb, geistiges Eigentum)Wettbewerbsbeschränkende VereinbarungenBeteiligung an der Vorbereitung des VergabeverfahrensMangelhafte Ausführung früherer öffentlicher AufträgeNichtzahlung von Steuern/Sozialversicherungsbeiträgen

Nachweis: Eigenerklärung je Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft und jedes Unternehmen im Rahmen von Eignungsleihe/Unteraufträgen. Bei Vorliegen von Ausschlussgründen: gesonderte Anlage mit Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.

Sanktionen Russland (Art. 5k VO (EU) 833/2014)

Das Unternehmen (sowie Mitglieder von Bietergemeinschaften und beteiligte Unterauftrags-/Eignungsleihunternehmen, soweit > 10% des Auftragswertes betroffen) muss erklären, dass:

Keine russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters vorliegtKeine Niederlassung in Russland bestehtKeine Beteiligung (>50%) durch Personen/Unternehmen mit Russland-Bezug vorliegtNicht im Namen oder auf Anweisung solcher Personen/Unternehmen gehandelt wirdKeine Beteiligung von in den Anhängen der VO (EU) 269/2014 gelisteten Personen/Organisationen bestehtWährend der Vertragslaufzeit keine entsprechenden Unternehmen eingebunden werden

Fachliche Eignung (technische Fachkräfte)

Pro Los eine technische Fachkraft (Gebärdensprachdolmetscher/in) mit folgenden Nachweisen:

Berufsqualifikation: Diplom-Gebärdensprachdolmetscher/in, BA/MA Gebärdendolmetschen oder Staatlich geprüfte/r Gebärdensprachdolmetscher/in (anerkannter Abschluss)Identitätsnachweis (Kopie Reisepass/Personalausweis)Staatsangehörigkeit: deutsch oder EU-StaatsangehörigSprachkenntnisse: Deutsch mindestens C2 (GER) – Zertifikat, sofern Deutsch nicht MutterspracheBerufserfahrung: praktische Erfahrung im Gebärdendolmetschen von Veranstaltungen aus den Bereichen Politik, Verwaltung und JustizSicherheitsüberprüfung: Bereitschaft zur Ü3-Überprüfung nach § 10 SÜG (vor Auftragserteilung erfolgreich abzuschließen)Verfügbarkeit: zeitliche Kapazität für Einsätze mit 5 Werktagen Vorlauf

Soll-Anforderungen (für alle Lose):

Erfahrung in Sicherheitsbehörden oder sicherheitsempfindlichen BereichenHohe SozialkompetenzSchnelle/flexible Anpassungsfähigkeit

Referenzen

Mindestanzahl: 3 geeignete ReferenzenBezug: Dolmetscherleistung Deutsche Gebärdensprache und DeutschMind. 1 Referenz muss Dolmetschleistung im Kontext öffentlicher Veranstaltungen in Politik, Verwaltung oder Justiz beinhaltenMind. 1 Referenz muss eine Auftragsdauer von mindestens 6 Monaten bei wiederholender Einsatztätigkeit beim gleichen Auftraggeber belegenMaximalalter: 3 Jahre ab Datum der letzten Leistungserbringung bis zur AuftragsbekanntmachungStatus: grundsätzlich abgeschlossen (laufende Aufträge mit Erläuterung möglich, sofern bereits abgeschlossener Teil die Anforderungen erfüllt)Pflichtangaben je Referenz: Leistungsbeschreibung, Auftragswert, Zeitraum, Kontaktdaten des ReferenzauftraggebersReferenzen gelten einmalig für alle Lose (nicht je Los erneut)

Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis gemäß den VergabeunterlagenPräqualifizierungszertifikat (z.B. IHK) mit Zertifikatscode aus DIHK-Datenbank kann als Eignungsnachweis verwendet werden, sofern alle geforderten Mindestbedingungen erfüllt sindBei Inanspruchnahme wirtschaftlicher/finanzieller Leistungsfähigkeit: gemeinsame Haftung mit den eignungsverleihenden Unternehmen

Zuschlagslimitierung (für alle Lose)

Freiberufliche Einzelperson: Zuschlag nur für ein Los möglichNicht-Einzelperson mit unterschiedlichen technischen Fachkräften je Los: Zuschlag für mehrere Lose möglich
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: maximal 3 Jahre ab Datum der letzten Leistungserbringung bis zur AuftragsbekanntmachungVolumen: nicht spezifiziert

Drei geeignete Referenzen über Dolmetscherleistungen Deutsche Gebärdensprache/Deutsch; mindestens eine Referenz muss Dolmetschleistungen im Kontext öffentlicher Veranstaltungen in Politik, Verwaltung oder Justiz beinhalten; mindestens eine Referenz muss eine Auftragsdauer von mindestens 6 Monaten bei wiederholender Einsatztätigkeit beim gleichen Auftraggeber belegen

Bezug zur Dolmetscherleistung DGS/Deutsch; Referenzen grundsätzlich abgeschlossen (laufende mit Erläuterung möglich); je Referenz: Leistungsbeschreibung, Auftragswert, Zeitraum, Kontaktdaten des Referenzauftraggebers

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 23%4–10 · 46%11+ · 31%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Angebotsformulare & Preisblätter
Eignungsnachweise
Erklärungen & Compliance
Form & Technik
Bietergemeinschaften & Unteraufträge
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes
Anschrift
53119 Bonn
Ort
53119 Bonn
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bescha.bund.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
53119 Bonn
Bayern

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