Ausschreibungen Bayern
Gebäude- und Glasreinigung für die Stadt Oberasbach
Stadt Oberasbach | Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Oberasbach, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Oberasbach schreibt im offenen Verfahren Reinigungsdienstleistungen für ihre städtischen Gebäude aus.
Drei Lose:
Los 1 und Los 2: Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung verschiedener städtischer Objekte (Schulen, Kindergärten, Horte, Mittagsbetreuungen, Feuerwachen, Asbachhalle, Aussegnungshalle, Bauhof, Jugendhaus u.a.)Los 3: Glas- und Rahmenreinigung
Wichtige Eckpunkte:
Vertragsbeginn: 01.01.2027, Mindestlaufzeit bis 31.07.2028, mit Option auf bis zu 4× Verlängerung um je 1 JahrZuschlag nach Qualitätskriterien – es wird kein Preisgebot gewertetAngebote müssen zwingend an einer Objektbesichtigung teilnehmenKalkulation erfolgt in vorgegebenen Excel-Kalkulationsdateien (mit Schreibschutz) je ObjektStundenverrechnungssatz muss mind. 72 % über Tariflohn liegenTariftreue nach Gebäudereiniger-Handwerk ist PflichtEigenerklärung Masernschutzgesetz, BMWK-Rundschreiben (Russland-Sanktionen) und Eignung sind zwingende Anlagen
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Veröffentlichung18. Aug. 2026
Frist Bieterfragen-Anmeldung Objektbesichtigungca. 21. Aug. 2026
1. Objektbesichtigung25. Aug. 2026
2. Objektbesichtigung2. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist11. Sep. 2026
Angebotsfrist18. Sep. 2026
Angebotsöffnung18. Sep. 2026
Bindefrist18. Sep. – 31. Dez. 2026
Mitteilung nicht berücksichtigter Bieterca. 27. Sep. 2026
Zuschlagca. 12. Okt. – 16. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Probezeit1. Jan. – 30. Sep. 2027
Mindestvertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Juli 2028
Kündigungsfrist Probezeitca. 30. Aug. 2027
Entscheidung Verlängerungca. 31. Jan. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Aug. 2028 – 31. Juli 2029
Verlängerung 2ca. 1. Aug. 2029 – 31. Juli 2030
Verlängerung 3ca. 1. Aug. 2030 – 31. Juli 2031
Verlängerung 4ca. 1. Aug. 2031 – 31. Juli 2032
Vertragsende (maximale Laufzeit)ca. 31. Juli 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Leistung40%
Hauptkriterium Leistung, bewertet über die Anzahl der produktiven Jahresplanstunden
- Preis60%
Angebotspreis (Jahresbruttopreise einschließlich Mehrwertsteuer für Unterhalts-, Grund- und Regiereinigung addiert); normiert über Amin/A * Lmax
UfAB-II-Methode: Z = gewichtete Leistungspunkte + gewichtete Preispunkte. Leistungspunkte L = (Produktivstunden Angebot / Produktivstunden höchstes Angebot) * 1.000. Preispunkte P = (Amin / A) * Lmax. Gewichtete Leistungspunkte = L / 1.000 * Gewicht. Gewichtete Preispunkte = P / 1.000 * Gewicht.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformel (UfAB-II) sind vollständig dokumentiert. Es gelten dieselben Kriterien wie für Los 1 (Gebäudereinigung).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGeltungsbereich und Lose
3 Lose – keine Preiskomponente, Vergabe nach Qualität:
Los 1 – Gebäudereinigung (Unterhalts- und Grundreinigung) für die im Los 1 gelisteten Objekte (Pestalozzi-Schule/TH, MS Pestalozzi, Kinderhort Pestalozzi, Mittagsbetreuung Kreutles, Jugendhaus Oasis).Los 2 – Gebäudereinigung (Unterhalts- und Grundreinigung) für die im Los 2 gelisteten Objekte (GS Altenberg + Mittagsbetreuung + TH, TH Jahnstraße, KITA Storchennest, Feuerwehren Oberasbach/Altenberg/Rehdorf, Aussegnungshalle, Bauhof, Asbachhalle).Los 3 – Glasreinigung für Glasflächen (inkl. Rahmen, Falze, Beschläge, Fensterbänke) der städtischen Objekte.
Der Zuschlag wird auf maximal 1 Los UHR/GR erteilt; Los 3 ist davon ausgenommen. Nebenangebote/Alternativangebote sind nicht zulässig. Nachunternehmereinsatz ist für die Leistungserbringung nicht zulässig (Eignungsleihe über andere Unternehmen für den Eignungsnachweis ist aber möglich). Bietergemeinschaften sind zugelassen.
Leistungs-/Erfüllungsort: jeweiliges Reinigungsobjekt in 90522 Oberasbach.
Reinigungsarten und Tätigkeiten (Unterhaltsreinigung)
Unterhaltsreinigung (laufend):
Reinigung an allen Kalendertagen Montag bis Freitag (an allen Tagen, auch an Ferientagen)Tätigkeiten u.a.: Abfall-/Papierkorbentleerung und Bestückung, Mülltrennbehälter reinigen, feuchtes Reinigen von Möbeln/Tischen/Türen/Griffen, Sanitärbereiche vollflächig desinfizierend reinigen (mit Kalkentfernung), Spiegel streifenfrei, Handläufe/Geländer, Innenverglasungen Windfänge/Vitrinen, Smartboards/Bildschirme, Spinnweben entfernen (bis 4 m), Schülertische aufstuhlen, Bodenreinigung je Belagsart (Linoleum, PVC, Fliesen, Holz/Parkett, Textil, Stein/Kunststein, Asphalt/Estrich, Gumminoppen, Metall)Trittsicherheit: Gleitreibungskoeffizient μ > 0,45 (DIN 51131)Pandemie-/Hygienereinigung nach Hygieneplan des Auftraggebers (zusätzlich zur Regelleistung, Kalkulation über Regiesätze)
Grundreinigung und Sonderleistungen
Grundreinigung (jährlich in den Sommerferien, auf Abruf):
Behandlung aller Bodenflächen nach Herstellervorschrift (mind. 2 Beschichtungen/Einpflege), alle Einrichtungsgegenstände, Lampen, Schränke, Garderoben, Tafeln, WC-Trennwände, InnenverglasungenBöden: Linoleum/PVC abziehen/neutralisieren/beschichten, Waschbeton, Sporthallenböden, Fliesen, Parkett (Hartwachs), Teppich (extrahieren), PflasterMobiliar ist vor der Grundreinigung auszuräumen und wieder einzuräumen
Sonder-/Regiereinigungen: auf Abruf und Beauftragung, abgerechnet nach angebotenen Regiesätzen (SVS Regie Unterhaltsreinigung, SVS Regie desinfizierende Reinigung, SVS Regie Grundreinigung). Auch: zusätzliche Reinigung bei Bau-/Umbauarbeiten (>100 qm) nach Stunden- oder qm-Sätzen; ≤100 qm nicht gesondert vergütet.
Entstaubungsreinigung am letzten Freitag vor Schulbeginn nach den Sommerferien – Kosten sind in der Unterhaltsreinigung enthalten.
Schließ-/Öffnungsdienst: Nach Reinigung Fenster schließen, Türen absperren, Lichter ausschalten, ggf. Außenjalousien hochfahren; bei Nachmittagsbetrieb ggf. Öffnungsdienst.
Kalkulations- und Ausführungsvorgaben
Kalkulation in den vom AG bereitgestellten Excel-Kalkulationsdateien je Objekt; alle gelben Zellen mit Werten befüllen (Formeln nicht überschreiben). Preise auf max. 2 Dezimalstellen.Schreibschutz nicht aufheben, keine Änderungen an Formeln oder Formaten (führt zum zwingenden Ausschluss).Keine Rundungen in Berechnungen, Personalaufteilung SV/MJ muss 100 % ergeben.Mindest-Reinigungsstunden pro Jahr (Unterhaltsreinigung) je Objekt sind Ausschlusskriterium – siehe Checkliste.4-Farben-System für Reinigungsbereiche (Pflicht), nur Markenreinigungsmittel, Maschinen/Geräte/Mittel durch AN.Einsatz neuester Technik gemäß Umweltverträglichkeit; Staubsauger mit Mikrofilter (HEPA/ULPA).Kein Einsatz von Leiharbeitern (verboten).Reinigungszeiten je Objekt unterschiedlich (typische Zeitfenster: z.B. 05:00–07:30 Uhr, 05:30–07:30 Uhr, 15:00–18:00 Uhr, 17:00–20:00 Uhr) – siehe jeweilige Kalkulationsdatei.Schadensmeldung an AG: unverzüglich, innerhalb eines Werktages schriftlich.Probereinigung auf Verlangen des AG vor Auftragserteilung.Objektleiter: namentlich benennen, Mobiltelefonnummer vor Auftragsbeginn übergeben, erreichbar während Büro- und Reinigungszeiten; Vorarbeiter je Los täglich im Einsatz und für AG/Hausmeister erkennbar (Namensschild/Dienstkleidung).Revier- und Arbeitspläne in elektronischer Form vor Auftragsbeginn.Mitteilung planbarer Schließzeiten: spätestens 4 Wochen vor Ferienbeginn (Textform).Qualitätskontrollen: 2 dokumentierte Kontrollen pro Monat, mind. 50 % der Räume je Kontrolle; Vorlage beim AG am Monatsende.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe (für alle Lose)
Vorstrafen, Steuerschulden, Insolvenz etc. – nachzuweisen durch EigenerklärungAusschluss nach §§ 123, 124 GWBUnzulässige Wettbewerbsbeschränkung → AusschlussPauschaler Schadensersatz in Höhe von 15 % der Bruttoabrechnungssumme bei nachgewiesener unzulässiger WettbewerbsbeschränkungName der abgebenden natürlichen Person nicht angegeben → AusschlussÄnderungen/Ergänzungen an Vergabeunterlagen, AGB oder eigene Vertragsentwürfe → AusschlussFehlende geforderte Erklärungen/Nachweise auch nach Nachforderung → Ausschluss
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (für alle Lose)
Eignungsleihe möglich: andere Unternehmen können Kapazitäten zur Verfügung stellen (gemeinsame Haftung; Haftungserklärung zusammen mit Verpflichtungserklärung abgeben); andere Unternehmen mit Ausschlussgründen/fehlender Eignung müssen innerhalb einer Frist ersetzt werdenBerufs- und Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungen: 5 Mio. € Personenschäden/Schadensfall, 5 Mio. € Sach- und Vermögensschäden/Schadensfall, 100.000 € Bearbeitungsschäden/Schadensfall, 100.000 € Verlust von Schlüsseln/SchadensfallKonkrete Schwellenwerte (z.B. Mindestjahresumsatz) sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen
Fachliche und technische Leistung (für alle Lose)
Besondere Erfahrungen, Sach- und Fachkenntnisse zur ordnungsgemäßen AuftragserfüllungAusreichend qualifiziertes, sozialversicherungspflichtiges Personal (keine Schüler, Studenten, kurzfristig Beschäftigte)Personal mit Deutschkenntnissen mind. Niveau B1 (GER) – mündlich und schriftlich; Objektleitung muss Kommunikation auf Deutsch sicherstellenAusländische Arbeitskräfte: gültige Aufenthalts- und ArbeitserlaubnisTariftreue: Beschäftigung und Vergütung ausschließlich nach den jeweils gültigen Lohn-, Gehalts- und Rahmentarifverträgen des Gebäudereiniger-Handwerks (Tarifgebiet); Stundenverrechnungssatz mind. 72 % über Tariflohn (Ausschlusskriterium)Mindestlohn ist einzuhaltenGeschulte Mitarbeiter für Grundreinigung (Maschinenbedienung, Beschichtungen)Berufsbekleidung: sauber, unbeschädigt, hygienisch geeignet, dem Arbeitsschutz entsprechend, eindeutig zuordenbar; PSA gemäß Gefährdungsbeurteilung durch ANVerschwiegenheitsverpflichtung aller Mitarbeiter schriftlich (auch nach Vertragsende)Erweiterte polizeiliche Führungszeugnisse: erstmalig vor Arbeitsaufnahme, dann alle 2 Jahre erneuernEinsatz von Leiharbeitern und Subunternehmen untersagtNur Markenreinigungsmittel, umweltverträglich; Maschinen/Geräte/Mittel durch ANEinsatz neuester Technik gemäß Umweltverträglichkeit
Qualitäts- und Umweltmanagement (für alle Lose)
Konzept Qualitätskontrolle (Beschreibung Maßnahmen, tägliche Dokumentation z.B. Logbuch, Ressourcenmanagement, Qualitätsmessung)2 dokumentierte Qualitätskontrollen pro Monat, mind. 50 % der Räume je KontrolleKonzept Beschwerdemanagement (unverzügliche Reaktion, Vorortzeit Reinigungskräfte 1–2 Std., Vorortzeit Objektleitung 2 Std., schriftliche Dokumentation)DIN 77400 zwingend für Reinigung von Schulen, Kindergärten und SportanlagenDIN 13549 und DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagementsystem) zwingend einzuhaltenQualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9000 ff oder gleichwertig nachzuweisenEinhaltung der Mindestreinigungsstunden je Objekt (siehe Checkliste)
Pflicht-Erklärungen (für alle Lose)
Eigenerklärung zur EignungEigenerklärung zum BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022 (Russland-Sanktionen): keine russische Staatsangehörigkeit / Niederlassung in Russland, keine >50%ige Beteiligung sanktionierter Organisationen, kein Handeln im Auftrag/an Weisung sanktionierter Organisationen; auch Unterauftragnehmer/Lieferanten >10 % des Auftragswerts müssen sanktionskonform sein – Zusicherung auch für die VertragslaufzeitErklärung Masernschutzgesetz (§ 20 Abs. 9 IfSG): alle eingesetzten Personen müssen die Anforderungen erfüllen; Nachweise sind beim Bieter vorzuhalten; wissentlich falsche Erklärung berechtigt zur fristlosen KündigungTeilnahme an der Objektbesichtigung (Pflicht) – schriftliche Bestätigung erforderlichGewerberechtliche Voraussetzungen für die Leistungsausführung erfüllt
Personal (für alle Lose)
Objektleiter: namentlich benennen; Mobiltelefonnummer vor Auftragsbeginn übergeben; erreichbar während Büro- und Reinigungszeiten; tritt bei Beschwerden innerhalb von 2 Stunden vor OrtVorarbeiter je Los täglich im Einsatz; für AG/Hausmeister erkennbar (Namensschild/Dienstkleidung)Auf Verlangen: Personaleinsatzliste, monatliche Zeiterfassungsnachweise, Verpflichtungserklärungen zur Verschwiegenheit
Hinweis zur Los-übergreifenden Wertung
Zuschlagskriterium ist Qualität – kein Preisgebot; Bewertung anhand der Qualitätskriterien gemäß beigefügter Zuschlagskriterien-AnlagenEignungsprüfung auf 2. Wertungsstufe (nach formaler Prüfung)Bieter müssen Lose 1–2 in Reihenfolge 1–3 priorisieren (Wunschlos-Auswahl); Zuschlag auf maximal 1 Los UHR/GR, Los 3 ist davon ausgenommen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 12%4–10 · 23%11+ · 64%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 38 erledigt
Angebotsvordruck und Preisblätter
Pflicht-Erklärungen und Nachweise
Konzepte und Qualität
Bietergemeinschaft / Nachunternehmer / Eignungsleihe (falls zutreffend)
Auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen
Objektbesichtigung
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Oberasbach | Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
90522 Oberasbach
Ort
90522 Oberasbach
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutsche-evergabe.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
90522 Oberasbach
Bayern
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