Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Langenhagen schreibt im offenen Verfahren Versicherungsdienstleistungen für ihre städtischen Gebäude und deren Inhalte aus.
Worum es geht:
Was Bieter einreichen müssen: Eigenerklärung zur Eignung, Vordruck A (Erklärung als Versicherer), Vordruck B (Bietergemeinschaft), Vordruck C (Referenzen), DSGVO-Erklärung, Tariftreueerklärung, Preisblatt, Versicherungsumfang, Verfahrensbeschreibung sowie Nachweis der Versicherungszulassung, aktueller Jahresabschluss und 5 Referenzkunden vergleichbarer Größe.
Abgabefrist: 11.09.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis70%
Wertungssumme des Angebots, ermittelt aus nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel und Instandhaltungsangeboten. Niedrigstes Angebot erhält 100 Punkte.
- Betreuung in Vertrags- und Schadenangelegenheiten15%
Qualität der Betreuung in Vertrags- und Schadenangelegenheiten, bestehend aus Jahresgespräch (40 Pkt.), Unterstützung bei Gebäudeversicherungssummen-Ermittlung (40 Pkt.) und Schadenhotline 24h (20 Pkt.).
- Schadenverhütung15%
Maßnahmen zur Schadenverhütung und -prävention, bestehend aus Beratungsleistungen vor Ort (40 Pkt.), Zuschüsse für schadenverhütende Maßnahmen (40 Pkt.) und Empfang von Unwetterwarnungen (20 Pkt.).
Preiswertung: Niedrigster Preis / Angebotspreis Bieter × 100 = erreichte Punkte (max. 100). Qualitätskriterien: 100% der Höchstpunktzahl bei voller Erfüllung, 65% bei weitgehender/überwiegender Erfüllung, 35% bei ansatzweiser Erfüllung, 0% bei nicht/minimaler Erfüllung. Endpunktzahl = gewichtete Summe aller Kriterien.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVersicherte Objekte und Werte
Versichert werden rund 125 städtische Liegenschaften der Stadt Langenhagen (u.a. Schulen, Kitas, Sporthallen, Verwaltungsgebäude, Feuerwehrgerätehäuser, Bäder, Friedhöfe, Asyl-/Flüchtlingsunterkünfte, Vereinsheime).
Es werden separate Versicherungsverträge je Objekt und Sparte abgeschlossen, zusammengefasst in einem Sammelversicherungsschein. Es gilt das Bedingungswerk BKS 04/2026.
Versicherte Gefahren und Deckungsumfang
Je Objekt (soweit zutreffend) sind folgende Gefahren versichert: Feuer, Leitungswasser, Sturm/Hagel, Einbruchdiebstahl, Glas, Elementarschäden (inkl. Überschwemmung und Starkregen gemäß ZÜRS-Zonen).
Elementarschadenversicherung (zwingend)
Die Elementarschadenversicherung ist zwingender Bestandteil beider Sparten.
Mitversicherte Sonderobjekte
Zwingende Betreuungs- und Beratungsleistungen
Die folgenden Leistungen sind zwingend zu erbringen – andernfalls erfolgt ein Angebotsausschluss:
Optionale (nicht-zwingende) Leistungen
Bieter können zusätzlich anbieten (kein Pflichtbestandteil):
Vertragslaufzeit
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingend mit dem Angebot nachzuweisende Eignung
1. Fachkunde – Versicherungszulassung
Erlaubnis zum Betrieb der Sparte „Sachversicherung" gemäß § 8 VAG (Versicherungsaufsichtsgesetz) in der Bundesrepublik Deutschland – alternativ Nachweis nach § 58 VAG (Niederlassung) oder § 59 VAG (Dienstleistung) jeweils mit Anzeigenachweis (Erklärung über Vordruck A).
2. Leistungsfähigkeit
Aktueller Jahresabschluss mit Bestätigungsvermerk (Geschäftsbericht).
3. Zuverlässigkeit / Referenzen
Erfahrungen bei kommunaler Sachversicherung oder Industrieversicherungen – Nachweis über 5 Kunden vergleichbarer Größe (Vordruck C). Je Referenz: Bezeichnung und Anschrift der Kommunalverwaltung sowie Name und Telefon des Ansprechpartners (auf Wunsch personenneutrale Abteilungs-/Sekretariatsadresse mit Durchwahl wegen DSGVO).
4. Sprachliche Eignung
Deutschsprachige Versicherungsfachleute für Wertermittlung, Risikoermittlung und Schadenabwicklung.
Nachträglich anforderbar (Eigenerklärungen)
Folgende Eigenerklärungen können auf Verlangen der Vergabestelle innerhalb von 6 Tagen nachgereicht werden:
Ausschlussgründe und weitere Anforderungen
Erfahrungen bei kommunaler Sachversicherung oder Industrieversicherungen
Eigenerklärung (Vordruck C); je Referenz Bezeichnung und Anschrift der Kommunalverwaltung sowie Name und Telefon des Ansprechpartnerns (alternativ personenneutrale Abteilungs-/Sekretariatsadresse wegen DSGVO). Bei Bietergemeinschaften von allen Bietern zu erbringen.