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Ausschreibungen Niedersachsen

Gebäude- und Inhaltsversicherungen städtischer Gebäude

Stadt Langenhagen | Vergabekammer Niedersachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Langenhagen, Hannover, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Langenhagen schreibt im offenen Verfahren Versicherungsdienstleistungen für ihre städtischen Gebäude und deren Inhalte aus.

Worum es geht:

Versicherung von rund 125 städtischen Objekten (Schulen, Kitas, Verwaltungsgebäude, Sporthallen, Feuerwehrgerätehäuser, Bäder, Friedhöfe etc.) gegen Feuer, Leitungswasser, Sturm/Hagel, Einbruchdiebstahl, Glas und Elementarschäden.Versicherungswerte gesamt: ca. 871 Mio. € Gebäude (Neuwert 2026) und ca. 162 Mio. € Inhalte.Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2029 (3 Jahre), mit Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr.Elementarschadenversicherung ist zwingend (Jahreshöchstentschädigung 15 Mio. EUR).Mitversichert sind auch PV-Anlagen und Wärmepumpen.

Was Bieter einreichen müssen: Eigenerklärung zur Eignung, Vordruck A (Erklärung als Versicherer), Vordruck B (Bietergemeinschaft), Vordruck C (Referenzen), DSGVO-Erklärung, Tariftreueerklärung, Preisblatt, Versicherungsumfang, Verfahrensbeschreibung sowie Nachweis der Versicherungszulassung, aktueller Jahresabschluss und 5 Referenzkunden vergleichbarer Größe.

Abgabefrist: 11.09.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 21. September 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Angebotsfrist11. Sep. 2026
Angebotsöffnung11. Sep. 2026
Frist für nachgeforderte Unterlagenca. 11. Sep. – 17. Sep. 2026
Bindefrist11. Sep. – 11. Nov. 2026
Rechtsbehelfsfristca. 11. Sep. – 10. Nov. 2026
Rückgabefrist Entwürfe/Musterca. 12. Nov. – 11. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vorläufiger Versicherungsschutz1. Jan. – 30. Juni 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Vorabanmeldung Ortsbesichtigungca. 1. Jan. 2027
Kündigungsfristca. 1. Juli 2029
Verlängerung max.ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Preis70%

    Wertungssumme des Angebots unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbeträgen aus Lohngleitklausel und Instandhaltungsangeboten. Werkstätten für Behinderte erhalten 15% Bonus auf die Wertungssumme.

  • Betreuung in Vertrags- und Schadenangelegenheiten15%

    Qualität der Betreuung in Vertrags- und Schadenangelegenheiten, bestehend aus Jahresgespräch (40 Punkte), Unterstützung bei Gebäudeversicherungssummen-Ermittlung (40 Punkte) und 24h-Schadenhotline (20 Punkte).

  • Schadenverhütung15%

    Qualität der Schadenverhütungsmaßnahmen, bestehend aus Beratungsleistungen (40 Punkte), Zuschüsse für schadenverhütende Maßnahmen (40 Punkte) und Empfang von Unwetterwarnungen (20 Punkte).

Preiswertung: Niedrigster Preis : Angebotspreis Bieter x 100 = erreichte Punkte (max. 100 Punkte). Qualitätskriterien: volle Erfüllung = 100% der Höchstpunktzahl, weitgehend/überwiegend = 65%, ansatzweise = 35%, nicht/minimal = 0%. Endpunktzahl = gewichtete Summe aller Kriterien.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 70%, Betreuung 15%, Schadenverhütung 15%) mit Unterkriterien, Punkteverteilung und Bewertungsmatrix sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Versicherte Objekte und Werte

Versichert werden rund 125 städtische Liegenschaften der Stadt Langenhagen (u.a. Schulen, Kitas, Sporthallen, Verwaltungsgebäude, Feuerwehrgerätehäuser, Bäder, Friedhöfe, Asyl-/Flüchtlingsunterkünfte, Vereinsheime).

Gebäude gesamt (Neuwert 2026): 871.472.577 EURInhalte gesamt: 162.264.236 EUR

Es werden separate Versicherungsverträge je Objekt und Sparte abgeschlossen, zusammengefasst in einem Sammelversicherungsschein. Es gilt das Bedingungswerk BKS 04/2026.

Versicherte Gefahren und Deckungsumfang

Je Objekt (soweit zutreffend) sind folgende Gefahren versichert: Feuer, Leitungswasser, Sturm/Hagel, Einbruchdiebstahl, Glas, Elementarschäden (inkl. Überschwemmung und Starkregen gemäß ZÜRS-Zonen).

Versicherungswerte Gebäude: Neuwertversicherung, basierend auf Baupreisindex 1914 → 2026. Bei Nachweis falscher Summen erfolgt eine verhältnisgleiche Beitragsanpassung zum neuen Versicherungsjahr.Versicherungswerte Inhalt: Pauschalmodell – 15 % des Gebäudewertes bei mitversichertem Gebäude; bei Nicht-Eigentum bestmöglich geschätzt/aus Versicherungsscheinen; Entschädigung max. 50 % des Gebäudewertes (nur für Schäden > 100.000 EUR).Unterversicherungsverzicht bis zur Gesamtversicherungssumme (Gebäude und Inhalt je separat).Neu hinzukommende Objekte / Werterhöhungen sind bis Ende der jeweiligen Versicherungsperiode beitragsfrei mitversichert; bei fortfallenden Risiken anteilsmäßige Beitragsrückerstattung.Selbstbeteiligung: 3.000 EUR je Objekt/Versicherungsfall (Standard).

Elementarschadenversicherung (zwingend)

Die Elementarschadenversicherung ist zwingender Bestandteil beider Sparten.

Jahreshöchstentschädigung: 15 Mio. EURSelbstbehalt je Objekt/Versicherungsfall: 3.000 EUR (Standard) oder alternativ nach ZÜRS-Zonen (Zone 1+2: 5.000 EUR, Zone 3: 10.000 EUR)

Mitversicherte Sonderobjekte

Photovoltaikanlagen: Mitversicherung in der Gebäudeversicherung. 15 Anlagen (teils in Planung), Angabe von Standort, kWp, Baujahr und Dachart.Wärmepumpen: Mitversicherung in der Gebäudeversicherung (soweit möglich). 5 Standorte mit Leistungsdaten.Objekte > 10 Mio. EUR Gebäudewert: Separate Anlage zur Objektliste; Luftbildaufnahmen werden bereitgestellt.Diverse Gebäude mit Gefahrenmeldeanlagen (EMA), Brandmeldeanlagen (BMA) oder kombinierten Systemen; einzelne denkmalgeschützte Objekte; teils leerstehende Objekte (u.a. Hallenbad Godshorn).

Zwingende Betreuungs- und Beratungsleistungen

Die folgenden Leistungen sind zwingend zu erbringen – andernfalls erfolgt ein Angebotsausschluss:

Betreuung in Vertragsangelegenheiten (persönlich, innerhalb 48 Stunden, deutsche Sprache)Schadenregulierung innerhalb 48 Stunden nach MeldungFührung eines qualifizierten Jahresgespräches (mindestens 1× jährlich vor Ort)Unterstützung bei der Ermittlung von Gebäudeversicherungssummen – max. 5 Fälle pro Versicherungsjahr, Kosten trägt der BieterBeratungsleistungen für Schadenverhütung (vor Ort, z.B. Risikoanalyse, Brandschutz, Feuerlöscher)

Optionale (nicht-zwingende) Leistungen

Bieter können zusätzlich anbieten (kein Pflichtbestandteil):

Schadenhotline 24/7 (inkl. Sa/So/Feiertage)Zuschüsse für schadenverhütende Maßnahmen (VdS-anerkannte Einbruchmeldeanlagen, Blitz-/Überspannungsschutz, Leitungswasserschutz)Empfang von Unwetterwarnungen (SMS/E-Mail/Fax, postleitzahlgenau)

Vertragslaufzeit

Versicherungsbeginn: 01.01.2027Vertragslaufzeit: 3 Jahre bis 31.12.2029Option: einmalige Verlängerung um je 1 weiteres JahrKündigungsfrist: 6 Monate vor Ablauf (durch Versicherer oder Versicherungsnehmer)Vorläufiger Versicherungsschutz: ab 01.01.2027, maximal 6 Monate befristet (pro rata temporis)Vorabanmeldung zur Ortsbesichtigung: 5 Arbeitstage vor gewünschtem Termin

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingend mit dem Angebot nachzuweisende Eignung

1. Fachkunde – Versicherungszulassung

Erlaubnis zum Betrieb der Sparte „Sachversicherung" gemäß § 8 VAG (Versicherungsaufsichtsgesetz) in der Bundesrepublik Deutschland – alternativ Nachweis nach § 58 VAG (Niederlassung) oder § 59 VAG (Dienstleistung) jeweils mit Anzeigenachweis (Erklärung über Vordruck A).

2. Leistungsfähigkeit

Aktueller Jahresabschluss mit Bestätigungsvermerk (Geschäftsbericht).

3. Zuverlässigkeit / Referenzen

Erfahrungen bei kommunaler Sachversicherung oder Industrieversicherungen – Nachweis über 5 Kunden vergleichbarer Größe (Vordruck C). Je Referenz: Bezeichnung und Anschrift der Kommunalverwaltung sowie Name und Telefon des Ansprechpartners (auf Wunsch personenneutrale Abteilungs-/Sekretariatsadresse mit Durchwahl wegen DSGVO).

4. Sprachliche Eignung

Deutschsprachige Versicherungsfachleute für Wertermittlung, Risikoermittlung und Schadenabwicklung.

Nachträglich anforderbar (Eigenerklärungen)

Folgende Eigenerklärungen können auf Verlangen der Vergabestelle innerhalb von 6 Tagen nachgereicht werden:

Leistungsfähige Serviceeinrichtungen mit deutschsprachigen FachleutenAusreichende RückversicherungErfüllung steuerlicher und sozialabgabenrechtlicher PflichtenKeine Liquidation / kein LiquidationsverfahrenKein eröffnetes InsolvenzverfahrenAuszug aus dem Gewerbezentralregister (ab Auftragssumme > 30.000 €; wird vom Auftraggeber angefordert)

Ausschlussgründe und weitere Anforderungen

Unternehmen dürfen keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB aufweisen.Fakultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB können zum Ausschluss führen.Bei Bietergemeinschaften müssen Eignungsnachweise von allen Bietern erbracht werden.Nachweis der Eignung alternativ auch durch Präqualifizierung (Amtliches Verzeichnis IHK oder pq-verein.de) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (ESPD) möglich.Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Referenzprojekte
5 Kunden vergleichbarer Größe Referenzen

Erfahrungen bei kommunaler Sachversicherung oder Industrieversicherungen

Eigenerklärung (Vordruck C); je Referenz Bezeichnung und Anschrift der Kommunalverwaltung sowie Name und Telefon des Ansprechpartnerns (alternativ personenneutrale Abteilungs-/Sekretariatsadresse wegen DSGVO). Bei Bietergemeinschaften von allen Bietern zu erbringen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 48%4–10 · 36%11+ · 16%

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 09.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 18.09.2026 → 21.09.2026
  2. 18.08.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 11.09.2026 → 18.09.2026
  3. 11.08.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Langenhagen | Vergabekammer Niedersachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
30853 Langenhagen
Ort
30853 Langenhagen, Hannover
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.langenhagen.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
30853 Langenhagen, Hannover
Niedersachsen

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