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Gebäude- und Inventarversicherung der Stadt Eisenach

Stadt Eisenach | Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer LandesverwaltungsamtEisenach, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 30 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Eisenach schreibt eine kombinierte Gebäude- und Inventarversicherung im Wege eines EU-weiten offenen Verfahrens aus. Der Auftrag umfasst den Versicherungsschutz für städtische Gebäude (Neuwert ca. EUR 329 Mio., Zeitwert EUR 54.800) und Inventar (Neuwert ca. EUR 20 Mio.) gegen Feuer, Leitungswasser, Sturm/Hagel, Einbruchdiebstahl (Inventar) sowie eine separat eingeschlossene Elementarschadenversicherung. Anzubieten sind zwei Varianten: ohne Selbstbehalt und mit Selbstbehalt von EUR 2.000 pro Schaden (max. EUR 20.000 p.a.). Vertragsbeginn ist der 01.01.2027, die Erstlaufzeit beträgt 3 Jahre mit stillschweigender Verlängerung um jeweils ein Jahr. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform eVergabe.de bis zum 09.10.2026 um 12:00 Uhr einzureichen.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 30 Tage bis zur Angebotsfrist — 09. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Bieterfragen-Fristca. 3. Okt. 2026
Angebotsfrist9. Okt. 2026
Angebotsöffnung9. Okt. 2026
Bindefrist9. Okt. – 31. Dez. 2026
Vorläufiger Versicherungsschutzca. 9. Okt. 2026 – 9. Apr. 2027
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2030
Wiederherstellungsfristca. 1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2030
Wiederherstellungsfrist (Leasing mit Kaufoption)ca. 1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2032bis 2032
Wiederherstellungsfrist (Archivmaterial)ca. 1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2037bis 2037
Schadenbesichtigung durch Versichererca. 1. Jan. – 4. Jan. 2027
Anzeige von Wertveränderungenca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027
Dekontaminations-Anordnungca. 1. Jan. – 1. Okt. 2027
Meldung Dekontamination an Versichererca. 1. Jan. – 1. Apr. 2027
Haftzeit Mehrkostenca. 1. Jan. 2027 – 1. Juli 2029
Kündigung nach Versicherungsfall (durch Versicherer)ca. 1. Jan. – 1. Juli 2027
Kündigungsfristca. 1. Juli 2029 – 1. Jan. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Jan. 2030 – 1. Jan. 2031
Verlängerung 2ca. 1. Jan. 2031 – 1. Jan. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität11 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Prämienhöhe70%

    Angebotsvergleichspreis; das prämienmäßig beste Angebot erhält 100 Punkte, andere entsprechend der prozentualen Überschreitung Abzug. Max. 70 Punkte in der Gesamtbewertung.

  • Qualität des Versicherungsschutzes30%

    Bewertung der Bedingungsinhalte gemäß Angebotsblatt anhand gewichteter Unterkriterien. Max. 100 Qualitätspunkte, fließen zu 30% in die Endpunktzahl ein (max. 30 Punkte). Angebote mit weniger als 50 Qualitätspunkten werden ausgeschlossen.

Preis: Bestes Angebot erhält 100 Punkte, andere erhalten Punkte proportional zur prozentualen Überschreitung des besten Angebots (Punktabzug = prozentuale Überschreitung). Die Preispunkte fließen zu 70% in die Endpunktzahl ein (max. 70 Punkte). Qualität: Unterkriterien werden mit 0 bis voller Punktzahl bewertet; Qualitätspunkte fließen zu 30% in die Endpunktzahl ein (max. 30 Punkte). Gesamtpunktzahl = Preispunkte + Qualitätspunkte.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen (70% Preis, 30% Qualität), Unterkriterien mit Punktgewichtungen (Summe 100) und Bewertungsformel sind vollständig in den Bewerbungsbedingungen Nr. 17 angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Versicherte Objekte und Summen

Versichert sind sämtliche städtische Gebäude und das Inventar der Stadt Eisenach.

Gebäude zum Neuwert: EUR 328.865.408,00Gebäude zum Zeitwert: EUR 54.800,00Inventar zum Neuwert: EUR 19.827.096,00

Der Versicherungswert wird zum Neuwert mit Wertzuschlagsklausel SK 1708 (10) angesetzt; für das Inventar erfolgt eine Index-Anpassung der Anschaffungspreise.

Versicherte Gefahren Gebäude und Inventar

Für Gebäude und Inventar gelten die Gefahren Feuer, Leitungswasser sowie Sturm/Hagel. Für das Inventar ist zusätzlich Einbruchdiebstahl/Raub eingeschlossen.

Höchstentschädigungen pro Schadenfall (Gebäude und Inventar):

Feuer: EUR 30 Mio.Leitungswasser: EUR 15 Mio. (Jahreshöchst EUR 25 Mio.)Sturm/Hagel: EUR 15 Mio. (Jahreshöchst EUR 25 Mio.)Einbruchdiebstahl: EUR 2 Mio. (Jahreshöchst EUR 25 Mio.)

Elementarschadenversicherung

Zusätzlich eingeschlossen ist eine Elementarschadenversicherung mit folgenden Risiken:

Überschwemmung/RückstauErdbebenErdsenkung/ErdrutschSchneedruck/Lawinen

Selbstbehalte Elementar:

Hochwasser (ZÜRS 1+2): EUR 25.000Hochwasser (ZÜRS 3): EUR 100.000Hochwasser (ZÜRS 4): kein VersicherungsschutzErdbeben: EUR 50.000Erdsenkung/Erdrutsch: EUR 25.000Schneedruck/Lawinen: EUR 5.000

Jahreshöchstentschädigung Elementar: EUR 10 Mio.

Mitversicherte Leistungen und Zusatzkosten

Im Rahmen des Sammelversicherungsvertrags sind u.a. folgende Leistungen eingeschlossen:

Terrorakte (max. EUR 25 Mio. je Versicherungsort und Jahreshöchstentschädigung)Mietverlust bis 24 Monate (max. EUR 1 Mio.)Evakuierungskosten, Sachverständigenkosten, Beratungskosten, RegiekostenDekontaminationskosten und VerkehrssicherungsmaßnahmenMehrkosten durch Technologiefortschritt, Preissteigerung und öffentlich-rechtliche BeschränkungenWertveränderungsanzeigen bis 31.12. des laufenden Jahres für das Folgejahr

Versicherte Sachinhalte im Detail

Gebäudeversicherung: Versicherte Gebäude einschließlich Fundamente, Grund- und Kellermauern sowie Zubehör. Außen am Gebäude mitversichert sind u.a. Antennen, Sirenen, Solar-/Photovoltaikanlagen und Markisen bis EUR 100.000 sowie Wärmepumpenanlagen bis EUR 25.000. Grundstückseinfriedungen, Spielgeräte und gärtnerische Anlagen nur gegen Feuerschäden. Rohbauten während der Bauzeit sind kostenfrei mitversichert.

Inventarversicherung: Technische und kaufmännische Einrichtungen, Vorräte und Waren, Kunstgegenstände bis EUR 20.000 je Einzelstück (Museen/Depots ohne Grenze), fremdes Eigentum sowie Einbauten in gemieteten Objekten. Sachen im Freien: Feuer bis EUR 250.000, Sturm/Hagel bis EUR 20.000.

Service- und Schadenmanagement

Vom Bieter werden folgende Serviceleistungen erwartet:

Zeitnahe Bearbeitung von SchädenBenennung fester Ansprechpartner im Schaden- und BetriebsbereichEinmal jährlich stattfindende Besprechungen zu Vertrags- und RisikoverhältnissenSchadenbesichtigung durch den Versicherer innerhalb von 72 Stunden nach Kenntnisnahme (Sonn-/Feiertage verlängern die Frist)

Vertragslaufzeit

Vertragsbeginn ist der 01.01.2027. Die Erstlaufzeit endet am 01.01.2030. Danach verlängert sich der Vertrag stillschweigend von Jahr zu Jahr, wenn nicht mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf gekündigt wird.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Von den Bietern werden folgende Eigenerklärungen verlangt:

Bestehen eines angemessenen Rückversicherungsschutzes (Vordruck 02)Risikomanagement – Einhaltung der §§ 23–29 VAG in Verbindung mit Artikel 9 der Richtlinie 2002/87/EG; bei nicht der deutschen Versicherungsaufsicht unterliegenden Versicherern: Angabe des Aufsichtslandes, der zuständigen Aufsichtsbehörde und Beifügung der einschlägigen nationalen Regelungen (Vordruck 02)Erklärung zu Ratings (Vordruck 04)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

5 Referenzen aus dem Bereich Gebäude- und Inventarversicherung von Kommunen mit mindestens 25.000 Einwohnern, Betrachtungszeitraum: laufendes sowie die letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahre (Vordruck 07)

Zuverlässigkeit und rechtliche Eignung

Zuverlässigkeit und gesetzliche Pflichten

Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gemäß §§ 123 + 124 GWB (Vordruck 06); alternativ Formblatt 124 LD VHB Bund oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz § 8 Abs. 1 S. 1 (Vordruck 05b): Erklärung zur Einhaltung von Tariftreue, Vorgaben zum Einsatz von Leiharbeitskräften, Entgeltgleichheit, Zustimmungspflicht bei Nachunternehmereinsatz, Pflichtenweitergabe an Nachunternehmer sowie Vorhaltung von Unterlagen. Bei Nichteinhaltung drohen Vertragsstrafen, fristlose Kündigung und Ausschluss bis zu 3 Jahren

Ergänzende Anforderungen an Bietergemeinschaften und Nachunternehmer

Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Vordruck 08) und Vollmachterklärungen der KonsortialversichererEigenerklärung zur Zuverlässigkeit (bzw. EEE) für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft und jeden NachunternehmerBei Vermittlerangeboten: Vollmacht
Referenzprojekte
5 ReferenzenZeitraum: laufendes sowie die letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahre

Eigenerklärung zu Referenzen im Bereich Gebäude- und Inventarversicherung von Kommunen mit mindestens 25.000 Einwohnern

Vordruck 07 – Inhalt der Eigenerklärung gemäß Vergabeunterlagen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 31%4–10 · 34%11+ · 35%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Plattform & Registrierung
Angebotsformulare (Teil A – Vordrucke)
Varianten & Sonderfälle
Formale Vollständigkeit
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Eisenach | Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Anschrift
99817 Eisenach
Ort
99817 Eisenach
Kategorie
Thueringen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.eisenach.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
99817 Eisenach
Thüringen

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