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Gebäudeinnen- und Glasreinigung sowie Managementleistungen für Eigenreinigung

Stadt Lörrach, Recht/Baurecht/Vergabe | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Stadt Lörrach, Recht/Baurecht/Vergabe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Lörrach, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Lörrach sucht Reinigungsfirmen für ihre städtischen Gebäude. Es gibt 4 Lose:

Los 1–3: Unterhaltsreinigung in Schulen, Verwaltungsgebäuden, Kindergärten, Sportstätten u. ä. (ca. 19, 24 bzw. 25 Objekte)Los 4: Glas- und Rahmenreinigung an ca. 51 Objekten

Zusätzlich werden Managementleistungen für die Eigenreinigung (Betreuung von 3 städtischen Reinigungskräften) ausgeschrieben.

Wichtige Regeln:

Verfahren: Nichtoffenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)Vertragslaufzeit: 2 Jahre ab 15.12.2026, mit Verlängerungsoption bis max. 5 JahreLoslimitierung: Ein Bieter kann maximal 1 Unterhaltsreinigungs-Los plus Los 4 erhaltenNebenangebote sind nicht zugelassenAngebotsabgabe: ausschließlich elektronisch
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJAN2023 JUL JAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL
Referenzzeitraum1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025
Teilnahmefrist27. Juli 2026
Veröffentlichung2. Sep. 2026
Vertragsbeginn15. Dez. 2026
Vertragslaufzeit15. Dez. 2026 – 14. Dez. 2028
Verlängerung 1ca. 15. Dez. 2028 – 14. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 15. Dez. 2029 – 14. Dez. 2030
Verlängerung 3ca. 15. Dez. 2030 – 14. Dez. 2031
Vertragsendeca. 15. Dez. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 35%Qualität 65%
  • Höhe der Ausführungsstunden35%

    Anzahl der geplanten Ausführungsstunden für die Reinigungsleistung

  • Gesamtpreis35%

    Angebotspreis für die Unterhaltsreinigung

  • Konzepte30%

    Konzeptqualität (weitere Einzelheiten werden mit den Vergabeunterlagen im Verfahren zur Verfügung gestellt)

KI-Hinweis: Gewichtungen der drei Hauptkriterien sind bekannt, jedoch fehlen Detailinformationen zum Kriterium 'Konzepte' (Unterkriterien, Bewertungsmethode) – diese werden erst mit den Vergabeunterlagen im weiteren Verfahren bereitgestellt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich und Loslimitierung

Die Leistung ist in 4 Losen vergeben. Ein Bieter kann sich auf ein Los, mehrere oder alle Lose bewerben, erhält aber maximal den Zuschlag für 1 Los der Unterhaltsreinigung zuzüglich Los 4 (Glasreinigung). Die Leistung erstreckt sich auf alle im jeweiligen Los aufgeführten Objekte im Stadtgebiet Lörrach und seinen Ortsteilen.

Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Vertragslaufzeit

Vertragsbeginn: voraussichtlich 15.12.2026Feste Laufzeit: 2 Jahre (bis 14.12.2028)Verlängerungsoption: automatisch um jeweils 1 Jahr, sofern nicht mit 3 Monaten Frist zum Monatsende gekündigt wirdMaximale Gesamtlaufzeit: 5 Jahre (bis 14.12.2031)

Managementleistungen für Eigenreinigung (alle Lose)

Zusätzlich zu den Reinigungsleistungen übernimmt der Auftragnehmer die fachliche Betreuung von 3 städtischen Reinigungskräften im Rahmen eines Managementvertrages.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Eigenerklärung gemäß Anlage A 3, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123–124 GWB vorliegen. Dazu zählen u. a.:

Verurteilungen wegen schwerer Straftaten (u. a. Geldwäsche, Bestechung, Betrug, Insolvenzstraftaten)schwere Verfehlungen, Interessenkonflikte, wettbewerbsbeschränkende VereinbarungenVerstöße gegen Mindestlohn-/TarifthemenBezüge zu Russland im Sinne der EU-Sanktionsverordnung 833/2014Scientology-Schutzerklärung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung gemäß Anlage A 4:

Umsatzzahlen 2023–2025 für vergleichbare Leistungen (Unterhaltsreinigung und/oder Glasreinigung), jeweils mit EigenleistungsanteilBetriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:Personen-, Sach-, Allmählichkeits- und Umweltschäden: je 5.000.000 €Tätigkeits- und Obhutsschäden: 500.000 €Schlüsselverlust: 200.000 €Vermögensschäden: 500.000 €Nachunternehmer müssen gleichwertig geeignet sein

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Personal

Nachweis der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl im Referenzzeitraum 01.01.2023 – 31.12.2025, gegliedert nach Qualifikationen:

Für Unterhaltsreinigung:

Angelernte Reinigungskräfte (festangestellt / geringfügig)SonderreinigungspersonalGesellen des Gebäudereiniger-HandwerksAnwendungstechniker, Gebäudereinigermeister, staatlich geprüfte Reinigungs- und HygienetechnikerDipl.-Ing. / Bachelor / MasterObjektleiter/innen und Vorarbeiter/innen

Für Glasreinigung:

Gesellen des Gebäudereiniger-HandwerksAngelernte ReinigungskräfteGebäudereinigermeisterObjektleiter/innen und Vorarbeiter/innen

Mindest-Personalstärke je Los

Die nachzuweisende Mindestanzahl produktiver Arbeitskräfte bezieht sich auf das gesamte Unternehmen, nicht je Los:

| Bewerbung auf | Mindestanzahl |

|---|---|

| Los 1 | 50 |

| Los 2 | 50 |

| Los 3 | 60 |

| Los 4 | 12 |

Für Los 4 zählen nur Mitarbeiter, die überwiegend im Zeitraum Frühjahr–Herbst zusammenhängend in der Glasreinigung tätig sind.

Bietergemeinschaften, Nachunternehmer, Präqualifikation

Bietergemeinschaften sind zulässig (Erklärung gemäß Anlage A 1)Nachunternehmer sind im Teilnahmeantrag anzugeben und müssen die gleiche Eignung nachweisenPräqualifizierte Unternehmen können ein gültiges Präqualifikationszertifikat vorlegen, das einzelne Nachweise ersetzt

Formale Anforderungen

Teilnahmeanträge elektronisch in Textform (keine elektronische Signatur erforderlich)Sprache: Deutsch (Übersetzungen fremdsprachiger Unterlagen beifügen)Nachträgliche Nachforderungen von Unterlagen sind möglich, jedoch besteht kein Anspruch darauf
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: 01.01.2023 – 31.12.2025 (letzte 3 Kalenderjahre)Volumen: jeweils mind. 300.000 € netto Jahresumsatz

2 positive Referenzen über durchgängig erbrachte Unterhaltsreinigungsleistungen

Vergleichbare Unterhaltsreinigung; Auftraggeber, Ort, Ansprechpartner, Auftragsvolumen netto/Jahr und Eigenleistungsanteil angeben

2 ReferenzenZeitraum: 01.01.2023 – 31.12.2025Volumen: jeweils mind. 300.000 € netto Jahresumsatz

2 positive Referenzen über durchgängig erbrachte Unterhaltsreinigungsleistungen

Vergleichbare Unterhaltsreinigung; Angabe Auftraggeber, Ansprechpartner, Volumen, Eigenleistungsanteil

2 ReferenzenZeitraum: 01.01.2023 – 31.12.2025Volumen: jeweils mind. 360.000 € netto Jahresumsatz

2 positive Referenzen über durchgängig erbrachte Unterhaltsreinigungsleistungen

Vergleichbare Unterhaltsreinigung; Angabe Auftraggeber, Ansprechpartner, Volumen, Eigenleistungsanteil

1 ReferenzenZeitraum: 01.01.2023 – 31.12.2025Volumen: mind. 80.000 € netto Jahresumsatz

Mindestens 1 positive Referenz über durchgängig erbrachte Glas- und Rahmenreinigung

Vergleichbare Glasreinigung; Umsätze strikt getrennt von Unterhaltsreinigung angeben – Summenwerte werden nicht gewertet

variabel ReferenzenZeitraum: 01.01.2023 – 31.12.2025Volumen: jeweils höchster geforderter Mindestumsatz des jeweiligen Leistungsbereichs

Mehrfachbewerbung: Referenzen müssen die umsatzstärksten beantragten Lose je Leistungsbereich abdecken

Beispiel: Bewerbung auf alle Lose → 1× mind. 360.000 € (UG), 1× mind. 300.000 € (UG), 1× mind. 80.000 € (Glas)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 28%11+ · 47%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Pflicht-Anlagen zum Teilnahmeantrag
Formale Anforderungen
Spätere Angebotsphase (nach Aufforderung zur Angebotsabgabe)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Lörrach, Recht/Baurecht/Vergabe | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Stadt Lörrach, Recht/Baurecht/Vergabe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
79539 Lörrach
Ort
79539 Lörrach
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
79539 Lörrach
Baden-Württemberg

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