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Ausschreibungen Hessen

Gebäudeinnenreinigung Hermann-Ehlers-Schule

Landeshauptstadt Wiesbaden - Der Magistrat - Hochbauamt - ReinigungsmanagementWiesbaden, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung der Landeshauptstadt Wiesbaden für die Innenreinigung der Hermann-Ehlers-Schule (ca. 6.950 m² Unterhaltsreinigung, ca. 6.910 m² Grundreinigung).

Das Angebot muss elektronisch über die e-HAD-Vergabeplattform eingereicht werden. Neben dem ausgefüllten Leistungsverzeichnis sind verschiedene Eignungsnachweise (z. B. Steuer- und Sozialversicherungsbescheinigungen, Betriebshaftpflicht, Referenzliste, Tariftreueerklärung nach HVTG) sowie ein objektbezogenes Umsetzungs- und Qualitätssicherungskonzept einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 09. September 2026
Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG
Veröffentlichung21. Aug. 2026
Objektbegehung 127. Aug. 2026
Objektbegehung 228. Aug. 2026
Angebotsfrist9. Sep. 2026
Bindefrist9. Sep. – 24. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Mindestvertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2027
Vorlage Reinigungsmittelliste15. Okt. 2026
Kündigungsfristca. 31. März 2027
Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2027 – 30. Sep. 2028
Vertragsendeca. 1. Okt. 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität11 Kriterien
  • Niedrigster Gesamtangebotsendpreis (Preis)40%

    Gesamtangebotsendpreis (Nettopreis), berechnet aus den einzelnen Jahresangebotsendpreisen multipliziert mit der maximalen Vertragslaufzeit (inkl. Optionen). Max. 40 Punkte.

  • Objektbezogene Konzepte30%

    Umsetzungskonzept (5 Unterpunkte) und Qualitätssicherungskonzept (5 Unterpunkte), je 0–3 Punkte, max. 30 Punkte. Bei weniger als 15 Punkten (50%) erfolgt Ausschluss.

Preis: Punkte = 40 × (NGP / Angebot) interpoliert; Angebote über dem Doppelten des NGP erhalten 0 Punkte. Jahres-Leistungswert: Punkte = 30 × (NmJLW / mJLW_Angebot) interpoliert; Angebote über dem Doppelten des NmJLW erhalten 0 Punkte. Konzepte: 0–3 Punkte je Unterkriterium (10 Unterkriterien × 3 = max. 30 Punkte).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Bewertungsformeln (Interpolation) und Unterkriterien samt Punkteverteilung sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Objekt & Vertragsrahmen

Standort: Hermann-Ehlers-Schule, Tempelhofer Str. 57, 65205 Wiesbaden.

Reinigungsfläche: ca. 6.950 m² Unterhaltsreinigung und ca. 6.910 m² Grundreinigung (Bestandsgebäude, ca. 7.000 m² Gesamtfläche).

Vertragslaufzeit: 24 Monate ab 01.10.2026 (Mindestlaufzeit 12 Monate + Verlängerungsoption um weitere 12 Monate bis maximal 24 Monate). Optional: Probezeit 6 Monate ab Vertragsbeginn.

Keine Losaufteilung, keine Nebenangebote zugelassen.

Unterhaltsreinigung (werktäglich)

Schulgebäude: Mo–Fr, ab 15:00 Uhr.Turnhalle: Mo–Fr, Anwesenheit bis 07:30 Uhr, Spielfläche trocken bis 08:00 Uhr.Reinigung der Raumgruppen A (Verwaltung/Lehrerzimmer), B (Unterrichtsräume), C (Toiletten/Waschräume), D (Treppenhäuser), E (Flure/Eingänge), F (Kindergruppenräume), G (Aulen/Bibliotheken), H (Speiseräume/Kantinen/Küchen), K (Küchen nur Böden), L (Lager/Technik), M (Umkleiden), N (Außenbereiche), P (Sporthallen) mit unterschiedlichen Reinigungshäufigkeiten je nach Nutzung (bis zu 6× pro Woche).Inhalte: Fußböden, Wände, Treppen, Möbel, Fensterbänke, Heizkörper, Türen mit Rahmen, Sanitäranlagen, Innenglasflächen, Spiegel, Beleuchtungskörper; Abfallentsorgung; Nachfüllservice für Seife, Papierhandtücher und Toilettenpapier; Reinigungsutensilien nach Farbcodes getrennt.Mittlerer Jahresleistungswert UR liegt im Zielkorridor ca. 204–309 m²/h.

Grundreinigung (1× jährlich)

Termin in den Sommer- oder Herbstferien, mit Schulhausmeister abzustimmen.2026 verpflichtend in den Herbstferien wegen Baumaßnahmen.Räume müssen leergeräumt sein; Möbel mit Rollen werden vom Auftragnehmer entfernt, große/feste Möbel dürfen verbleiben.Intensivreinigung der Bodenbelagsgruppen U (textil), V (Holz/Parkett geölt), W (Linoleum mit Beschichtung), X (Kautschuk ohne Beschichtung), Y (Stein/Fliesen Sanitär), Z (Stein/Fliesen sonstige/versiegeltes Parkett/Laminat).Mittlerer Jahresleistungswert GR ca. 13–25 m²/h.

Glas- und Rahmenreinigung

Reinigung von Glasflächen beidseitig, Fensterrahmen innen und außen (inkl. Falze und Wetterschenkel), Dachverglasungen, Oberlichter, Lichtkuppeln und Glasbausteinen.

Zusätzliche Leistungen & Pflichten

Bedarfsreinigung/Ferienreinigung in weiterbenutzten Räumen (Betreuung, Verwaltung), Abrechnung nach Unterhaltsreinigungskalkulation.Staubtag am letzten Werktag vor Ferienende (nur wenn keine Sommerferien-Grundreinigung stattfand), max. 1,5 Arbeitstage.Kommunikationsbuch: Pflichtdokumentation von Mängeln, Kontrollgängen, Personaländerungen und Abwesenheiten >3 Wochen.Hygieneplan: Aushang in jeder Toilette (und ggf. Küche/Lehrküche) mit Datum, Uhrzeit und Namenszeichen pro Reinigung.Schließdienst inkl. Haupteingänge, Außentore, Fenster, Licht, Alarmanlage.Mülltrennung nach Objektregeln; Glasentsorgung durch Nutzer.Schmutzwasserentsorgung ordnungsgemäß nach Absprache.Monatlicher Begehungstermin mit Hausmeister (mind. 1× pro Monat).Erreichbarkeit Objektleitung: Mo–Fr 08:00–17:00 Uhr, Reaktionszeit max. 2 Stunden vor Ort.Vorarbeiter/in muss während der Schulreinigungszeit Mo–Fr anwesend sein und Deutsch in Wort und Schrift beherrschen.Vorlage Reinigungsmittelliste 14 Tage nach Vertragsbeginn (01.10.2026).

Vom Auftraggeber gestellt / vom Auftragnehmer zu stellen

Vom Auftraggeber unentgeltlich zur Verfügung gestellt: Umkleideräume, Abstellräume für Maschinen/Geräte/Reinigungs-/Pflege-/Desinfektionsmittel, Wasser, elektrische Energie, Verbrauchsmaterialien (Seife, Papierhandtücher, Toilettenpapier, Plastikbeutel).

Vom Auftragnehmer zu stellen: Maschinen und Geräte (mit VDE/GS-Zeichen, auf neuestem Stand), Reinigungs-/Pflege-/Desinfektionsmittel (kein Formaldehyd, umweltfreundlich, nicht ätzend; rutschhemmende Pflegemittel für Böden; Desinfektionsmittel aus DGHM-/BGA-Listen).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit & rechtliche Eignung

Erklärung gemäß HVTG (Hessisches Vergabe- und Tariftreuegesetz).Keine schweren Verfehlungen im Sinne des Hessischen Gemeinsamen Runderlasses.Keine Verurteilungen wegen Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug/Bestechung gegen EG-Haushalt oder Steuerhinterziehung gegen EG-Haushalt.Kein Verstoß gegen § 21 MiLoG mit Geldbuße ≥ 2.500 EUR.Ab Auftragssumme ≥ 30.000 EUR wird ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert.Bei Stundenverrechnungssatz unter 170 % des Tariflohns: zusätzlich Formular 02.3 Erklärung zum BSVS.

Steuerliche & sozialversicherungsrechtliche Eignung

Bescheinigung in Steuersachen (nicht älter als 1 Jahr).Bescheinigung über die Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge (nicht älter als 1 Jahr).Eigenerklärung, dass gesetzliche Pflichten zur Zahlung von Steuern und sonstigen Abgaben erfüllt sind.

Fachliche Eignung & Registereintragungen

Bescheinigung der Berufsgenossenschaft (nicht älter als 1 Jahr).Bescheinigung über die Betriebshaftpflichtversicherung inkl. Deckungssummen (nicht älter als 1 Jahr).Nachweis der Eintragung in Berufs- und Handelsregister (ggf. Handwerksrolle).Referenzliste vergleichbarer Projekte (bis zu 7 Referenzen; Vorlage 09).Erklärung zu Nachunternehmern (mit ausführlicher Übersicht, falls eingesetzt).

Wirtschaftliche & personelle Leistungsfähigkeit

Nachweis Leistungsfähigkeit (Formular 08.3): durchschnittlicher Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen sowie Jahresdurchschnitt der beschäftigten Arbeitskräfte der letzten 3 Jahre (aufgeschlüsselt nach Meistern/Polieren/Vorarbeitern und Facharbeitern).Klassifizierung als KMU (Kleinst-/klein/mittel).Nachunternehmer-Verpflichtungserklärung gemäß § 6 Abs. 2 HVTG.

Tariftreue, Personal & Pflichten

Verpflichtungserklärung Tariftreue und Mindestlohn nach HVTG (§ 4 HVTG).Einhaltung gesetzlicher Mindestlöhne (MiLoG/AEntG).Nur zuverlässiges und geeignetes Personal; gültige Arbeitspapiere bei ausländischen Arbeitskräften.Kein Einsatz von Aushilfen (§ 8 SGB IV) für die Hauptleistung; max. 4 Wochen zur Überbrückung kurzfristiger Ausfälle.Benennung eines verantwortlichen Objektleiters und eines deutschsprachigen Vorarbeiters; bei Personalwechsel aktualisierte Liste der eingesetzten Kräfte (mit Reinigungszeitanteil und Revier) sowie Arbeitsablaufplan.Bekenntnis zur ABL der Landeshauptstadt Wiesbaden.Selbstkalkulation der Preise; keine Absprachen mit Mitbewerbern.Hinweis: Anerkannte Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) werden zugelassen, sofern Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
Referenzprojekte
bis zu 7 ReferenzenZeitraum: nicht näher spezifiziertVolumen: nicht näher spezifiziert

Referenzliste vergleichbarer Gebäudeinnenreinigungs-Projekte (max. 7 Referenzen laut Vorlage)

je Referenz: Projektbezeichnung, Ausführungsort, Ausführungszeit, Art der Arbeiten, Umfang/Menge, Auftragsvolumen in Euro, ARGE/Einzelauftrag, Auftraggeber mit Anschrift/Telefon/Fax, Ansprechpartner für Rückfragen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 46%11+ · 33%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Angebotsformulare & Kalkulation
Konzepte & Leistungsbeschreibung
Eignungsnachweise & Erklärungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landeshauptstadt Wiesbaden - Der Magistrat - Hochbauamt - Reinigungsmanagement
Anschrift
65189 Wiesbaden
Ort
65205 Wiesbaden
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.wiesbaden.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
65205 Wiesbaden
Hessen

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