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Ausschreibungen Berlin

Gebäudemanagement (GM) 2027

Heinrich Böll Stiftung e.V. | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Heinrich-Böll-Stiftung e.V. schreibt das Gebäudemanagement für zwei Berliner Liegenschaften (Bürogebäude und Konferenzzentrum Schumannstraße 8 sowie Archiv „Grünes Gedächtnis" in der Eldenaer Straße 35) ab dem 01.04.2027 für 3 Jahre aus.

Was zu leisten ist: Technische Objektbetreuung (Haustechniker in Vollzeit, Wartung, Ticketbearbeitung, 24/7-Bereitschaftsdienst) plus Winterdienst auf den Gehwegen rund um die Schumannstraße.

Was Bietende wissen müssen: Vor Angebotsabgabe ist eine Pflicht-Besichtigung beider Objekte nötig (Termin bis 20.10.2026 vereinbaren, letzte Möglichkeit 30.10.2026). Angebote laufen rein elektronisch über die eVergabe-Plattform des Bundes.

Wertung: 80 % Preis / 20 % Fragebogen (u. a. Eigenleistung, Sozialkompetenz, Implementierung).

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 11. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR
Anfrage zur Besichtigung20. Okt. 2026
Besichtigung Letzter Termin30. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist6. Nov. 2026
Beantwortung Bieterfragen9. Nov. 2026
Angebotsfrist11. Nov. 2026
Bindefrist11. Nov. – 23. Dez. 2026
Angebotsgültigkeitca. 11. Nov. 2026 – 11. Mai 2027
Zuschlag23. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2030
Verlängerung 1ca. 1. Apr. 2030 – 31. März 2031
Verlängerung max.ca. 1. Apr. 2030 – 31. März 2032bis 2032
Verlängerung 2ca. 1. Apr. 2031 – 31. März 2032bis 2032
VeröffentlichungDatum offenVeröffentlichung der Ausschreibung auf der eVergabe-Plattform (TED-Publikation 00664412-2026); konkreter Veröffentlichungszeitpunkt nicht in den Unterlagen genannt.
WintersaisonDatum offenWinterdienst wird jährlich in der Wintersaison vom 01. November bis 31. März gemäß StrReinG Berlin erbracht (während der gesamten Vertragslaufzeit).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
  • Angebotspreis80%

    Bewertung des Gesamtangebotspreises aus dem Leistungsverzeichnis-Preisblatt Zelle L160, berechnet auf ein Jahr. 80 Punkte für den niedrigsten Preis, 0 Punkte ab dem Zweifachen des niedrigsten Preises, lineare Interpolation dazwischen.

  • Fragebogen20%

    Bewertung der Antworten zum Fragebogen durch ein Gremium der hbs. Setzt sich zusammen aus: Implementierungsplan (5 Pkt.), Eigenleistung (7,5 Pkt.), Sozialkompetenz des Unternehmens (7,5 Pkt.).

Preis-Punkte: P = 80 − ((X − N) / N) × 80, wobei P = zu ermittelnde Punktzahl, N = niedrigster Gesamtangebotspreis, X = zu wertender Gesamtangebotspreis. 80 Punkte = niedrigster Preis, 0 Punkte = doppelter niedrigster Preis oder höher, lineare Interpolation dazwischen.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtung und Bewertungsformel sind in den Bewerbungsbedingungen (Ziffer 5.3), im Dokument Wertungskriterien und im Fragebogen vollständig beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergeordnetes Objektmanagement

Benennung einer objektverantwortlichen Person und einer Stellvertretung für beide Liegenschaften.Koordination und Begleitung von Wartungsmonteuren, Handwerksfirmen, Sachkundigen und Sachverständigen.Energiemanagement: monatliche Zählerablesung und Verbrauchsdokumentation.Ticketbearbeitung über ein Ticketsystem (Prio 1 innerhalb 15–20 Min, Prio 2 am selben Tag, Prio 3 in 3 Werktagen, Prio 4 in 7 Werktagen).24/7-Bereitschaftsdienst: telefonische Erreichbarkeit jederzeit, Rückmeldung innerhalb 15 Minuten, Vor-Ort-Eintreffen innerhalb 60 Minuten nach Alarmierung.Nachunternehmer dürfen nur mit Zustimmung der Heinrich-Böll-Stiftung eingesetzt werden und müssen die gleichen Eignungsanforderungen erfüllen wie der Hauptbieter.Monatlicher Qualitätsbericht an den Auftraggeber (Tickets, offene Tickets, Bereitschaftseinsätze, Mängel, Wartungsbegleitungen, Energieverbrauch, besondere Ereignisse).

Haustechniker – Aufgaben, Zeiten und Anforderungen

Arbeitszeiten (Schumannstraße): Montag–Freitag 07:00–15:30 Uhr (8 h/Tag); Verschiebung auf Anforderung möglich; Wochenende/Feiertage bei Bedarf. Für die Eldenaer Straße 35 erfolgt der Einsatz nur bei Bedarf über das Ticketsystem.

Tägliche/wöchentliche Aufgaben:

Betriebsführung aller technischen AnlagenKleinreparaturen (technisch, elektrotechnisch, sanitär – im Rahmen der Qualifikation)Kontrollgänge aller Anlagen und ZentralenBeseitigung von Grobverschmutzungen auf Wegen, Parkplätzen, MüllsammelstelleSicherstellung der RettungswegeAbfallentsorgung (Hausmüll, Papier, Wertstoffe); Nassmüll obliegt dem CatererVerschlusskontrolle technischer RäumeSichtkontrolle der FeuerlöscherDokumentation: Tagesberichte, Betriebsbücher, Checklisten, Mängeldokumentation

Monatlich: Gebäudezustandskontrolle inkl. Dach, Fassade, Fenster, Blitzschutz, Grünanlagen; Zählerablesung.

Jährlich: Unterstützung bei gesetzlichen Abnahmen und Prüfungen.

Nach Bedarf: Leuchtmittelwechsel, Dichtungen, Instandhaltungsdurchführung und -überwachung, Umzüge, Gefahrstellenabsicherung, Koordination von Winterdienst, Gartenpflege und Schädlingsbekämpfung, Rohrverstopfungen, Inventarreparaturen.

Anforderungen an das Personal: abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen/handwerklichen Beruf (vorzugsweise Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik, Betriebstechnik, Elektroinstallateur, Anlagenmechaniker SHK oder vergleichbar); mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der technischen Betreuung von Gewerbe-/Verwaltungsgebäuden; Qualifikation Aufzugsnotbefreiung; Kenntnisse im Betrieb gebäudetechnischer Anlagen inkl. Gebäudeleittechnik; gute Microsoft-Office-Kenntnisse; sehr gute Deutschkenntnisse; Befähigung zu elektrotechnischen Arbeiten im zulässigen Umfang; Vertretungskräfte mindestens mit dreijähriger Berufsausbildung.

Technische Anlagen – betreute Gewerke

Betreuung umfasst u. a.: Heizung (Fernwärme), Kälte/Kühlung, Sanitär, Blitzschutz, Fernmelde-/IT-Anlagen, Brandmeldeanlage (BMA), Einbruchmeldeanlage (EMA), ELA-Beschallung, Gebäudeleittechnik/KNX, Elektro, Beleuchtung und Sicherheitsbeleuchtung, raumlufttechnische Anlagen (RLT), Mess-/Steuer-/Regelungstechnik (MSR), Aufzüge, Tore/Türen, Fenster/Lüftungsklappen, Rauch- und Wärmeabzug (RWA), Sonnenschutz, Küchen-/Teeküchen-/Catering-Technik, Büroausstattung, Enthärtungsanlagen, NS-Hauptverteilungen, NS-Unterverteilungen, USV-Anlagen, Notrufsysteme, Feuerlöscher, mobile Trennwände, Defibrillator, Luftgüteampeln, GLT.

Vertragslaufzeit: 01.04.2027 bis 31.03.2030 (3 Jahre); zwei optionale Verlängerungen um je 12 Monate bis längstens 31.03.2032; Verlängerungsanzeige spätestens 3 Monate vor Ende der jeweiligen Laufzeit in Textform.

Winterdienst

Räum- und Streupflicht auf Gehwegen (Schumannstraße, Albrechtstraße) 155 m², am Haupteingang 40 m², Behindertenparkplatz 12 m², Anlieferung 24 m², 2 Stellplätze je 25 m² sowie im Raucherbereich 64 m² (insgesamt ca. 295 m²).Wintersaison 01. November bis 31. März; Leistung nach Straßenreinigungsgesetz Berlin (StrReinG).Schneeräumung unverzüglich nach Schneefallende, bei langanhaltendem Schneefall in angemessenen Zeitabständen.Bestreuung mit abstumpfenden Materialien nach Glättebildung.Einsatz nach Schneefall nach 20:00 Uhr: bis 07:00 Uhr (werktags) bzw. 09:00 Uhr (Sonn-/Feiertage).Berücksichtigung der Hausöffnungszeiten und von Wochenendveranstaltungen.Verpflichtungserklärung zur Übernahme des Winterdienstes gegenüber der zuständigen Behörde oder Versicherung (Kopie an Auftraggeber); Haftungsfreistellung des Auftraggebers.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche Eignung

Nachweis eines jährlichen Mindestumsatzes von 500.000 EUR in jedem der letzten drei Geschäftsjahre (über die Eigenerklärung zur Eignung).Bestehen einer branchenüblichen Haftpflichtversicherung oder verbindliche Erklärung, diese bei Vertragsbeginn abzuschließen.Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 oder 124 GWB; Selbstreinigung nach § 125 GWB ist möglich.Eignungsleihe: gemeinsame Erklärung über gesamtschuldnerische Haftung.Bietergemeinschaften: Erklärung zur Arbeitsteilung, Bevollmächtigung eines Vertreters, gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder.

Fachliche/personelle Eignung

Eigenerklärung zur Eignung gemäß Formular „Eigenerklärungen zur Eignung".Eignung für reguläres Handelsgeschäft.Vorgesehener Haustechniker: abgeschlossene Berufsausbildung in technischem/handwerklichem Beruf, mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der technischen Betreuung von Gewerbe-/Verwaltungsgebäuden, Qualifikation Aufzugsnotbefreiung, Kenntnisse Gebäudeleittechnik, sehr gute Deutschkenntnisse, Microsoft-Office-Kenntnisse, Befähigung zu elektrotechnischen Arbeiten im zulässigen Umfang.Vertretungskräfte: mindestens dreijährige technische/handwerkliche Berufsausbildung, eingewiesen und zur selbstständigen Aufgabenwahrnehmung fähig.Für jeden eingesetzten Mitarbeiter: ständiger Wohnsitz in einem EU-Mitgliedstaat, schriftlicher Arbeitsvertrag, geschult und geeignet, persönlich zuverlässig, schriftliche Vertraulichkeitsverpflichtung vor erstem Einsatz.Polizeiliches Führungszeugnis des Haustechnikers (und im Einzelfall weiteren Personals) vor erstem Einsatz.Nachunternehmer müssen dieselben Eignungsnachweise erbringen.Vorstellung des Haustechnikers (und bei Personalwechsel) mit Lebenslauf und Qualifikationsnachweisen mindestens 2 Wochen vor Einsatz; der Auftraggeber kann vorgeschlagenes Personal begründet ablehnen.

Wertungsrelevante Angaben (Fragebogen)

Neben den Eignungsanforderungen fließen in die Wertung ein (insgesamt 20 Punkte):

Implementierungsplan (Personalbeschaffung, Einarbeitung/Schulung, Zeitplan) – 5 Punkte.Eigenleistung (Nachunternehmereinsatz, Tarifvertragssituation, Mitarbeiteranzahl) – 7,5 Punkte.Sozialkompetenz (Fortbildung, Frauenquote von mindestens 10 %, familienfreundliche Maßnahmen) – 7,5 Punkte.

Die wertungsrelevanten leistungsbezogenen Unterlagen werden nicht nachgefordert.

Pflicht-Besichtigung

Vor Angebotsabgabe ist die Besichtigung beider Standorte (Schumannstraße 8 und Eldenaer Straße 35) verpflichtend. Terminvereinbarung per E-Mail an haus@boell.de bis spätestens 20.10.2026; tatsächliche Besichtigung nur bis 30.10.2026 und ausschließlich in Begleitung der hbs.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 36%4–10 · 42%11+ · 22%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 13 erledigt
Pflicht-Unterlagen zum Angebot
Voraussetzungen vor Angebotsabgabe
Nach Zuschlagserteilung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Heinrich Böll Stiftung e.V. | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10117 Berlin
Ort
10117 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
10117 Berlin
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