Ausschreibungen Rheinland-Pfalz
Gebäudereinigung der städtischen Gebäude der Stadt Schifferstadt
Stadtverwaltung Schifferstadt | Vergabekammer Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Schifferstadt, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Die Stadt Schifferstadt vergibt die Gebäudereinigung (Unterhalts-, Grund- und Regiereinigung) für ihre städtischen Liegenschaften für 3 Jahre ab dem 04.01.2027 (Vertragsbeginn 01.01.2027). Zu reinigen sind u.a. Schulen (Grundschule Nord, Grundschule Süd, Salierschule), die Stadtbücherei, die Wilfried-Dietrich-Halle, der Jugendtreff, die Feuerwehr und der Waldfriedhof. Die Gesamtreinigungsfläche beträgt ca. 16.495 m².
Wichtige Fristen
Angebotsabgabe: 31.08.2026, 10:00 Uhr MESZ (elektronisch über https://www.auftragsboerse.de)Bindefrist: 19.10.2026Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 04.01.2030 (mit Verlängerungsoption um 1 Jahr)
Wertung: Preis 70 % / Qualität 30 %. Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030
Veröffentlichung14. Juli 2026
Angebotsfrist31. Aug. 2026
Angebotsöffnung31. Aug. 2026
Bindefrist31. Aug. – 19. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Probezeit1. Jan. – 30. Juni 2027
Ausführungsbeginn4. Jan. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Vertragsende4. Jan. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
- Preis70%
Wertungssumme des Angebotes, ermittelt aus nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen. Werkstätten für Behinderte erhalten 15% Abschlag (Inklusionsbetriebe 10%).
- Qualität30%
Qualitätskriterium gemäß Leistungsverzeichnis bzw. Anlage. Die konkreten Unterkriterien und deren Gewichtung sind in der Anlage zum Leistungsverzeichnis definiert (nicht im vorliegenden Dokument enthalten).
KI-Hinweis: Die Unterkriterien und deren Gewichtung für das Qualitätskriterium (30%) sind im Leistungsverzeichnis bzw. in einer separaten Anlage definiert und im vorliegenden Dokument nicht enthalten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsarten und -umfang
Zu erbringende Reinigungsleistungen (für alle 9 Objekte):
Unterhaltsreinigung – regelmäßige, laufende Reinigung nach definierten Intervallen (täglich bis jährlich) gemäß Leistungsverzeichnis und Raumverzeichnis.Grundreinigung – einmalige bzw. periodische Intensivreinigung, u.a. elastische Hartboden-Beläge, Kautschuk-Beläge, Parkett, Stein/Fliesen. Grundreinigung wird separat abgerechnet; jährlich im Auftragsumfang.Regiearbeiten auf Abruf – z.B. Reinigung an Sonn-/Feiertagen/Nachtzeiten, Vertretung der Eigenreinigung, Desinfektorenarbeiten, Baufeinreinigung, Glas- und Rahmenreinigung, Beschichtungen/Pflegefilmsanierung, Shampoonierung textiler Beläge.
Nicht im Leistungsumfang enthalten: Lieferung von Verbrauchsartikeln (separate Abrechnung), Textilwäsche bzw. -logistik.
Zu reinigende Objekte (9 insgesamt)
1. Grundschule Nord (Haus 1, Haus 3, Neubau Haus 11, Altbau Haus 11, Container)
2. Grundschule Nord – Mensa
3. Stadtbücherei
4. Wilfried-Dietrich-Halle (Ringertrakt, Halle, Fitnessbereich)
5. Grundschule Süd (Verwaltung, Hauptgebäude, Pavillons, Container, Turnhalle)
6. Salierschule (Pavillons 5+6, Hauptgebäude, Verwaltung, Container)
7. Jugendtreff
8. Feuerwehr
9. Waldfriedhof (Verwaltung, Sozialtrakt, Zellentrakt, Kapelle)
Gesamtreinigungsfläche: ca. 16.495 m² (Jahresreinigungsfläche ohne Grundreinigung: ca. 2.447.607 m²).
Reinigungsintervalle nach Raumgruppen
A, A1, A2 – Verwaltungs-/Büroräume, Konferenzräume, Lehrerzimmer: 1–2,5× wöchentlichB, B2 – Klassenräume, Schulungsräume, Werkräume: 2–2,5× wöchentlichC1–C5 – Toiletten, Wickelräume, Waschräume, Duschen: 1–5× wöchentlichE1–E5 – Treppenhäuser, Treppen: 1–5× wöchentlichF1–F5 – Flure, Gänge, Aufzüge, Foyers, Eingangsbereiche: 1–5× wöchentlichG, G2 – Kindergruppenräume, Spielzimmer, Jugendräume: 2–2,5× wöchentlichH, H1, H3m, H5 – Aulen, Veranstaltungsräume, Bibliotheken: 1× wöchentlich bis 2,5× monatlichK2–K5 – Speiseräume, Kantinen, Mensen, Küchen: 2–5× wöchentlichT, T1, T1m, T1j – Lager, Archive, Technikräume: 1× wöchentlich bis 1× jährlichU2, U5 – Umkleideräume, Sanitätsräume: 2–5× wöchentlichW5 – Sport- und Mehrzweckhallen: 5× wöchentlichN – keine Reinigung
Maschinelle Reinigung
Ab einer zusammenhängenden Fläche von ca. 50 m² (Raumgruppen F, H, K, W) ist maschinelle Reinigung mit Scheuersaugautomaten (nass) verpflichtend.Manuelles Wischverfahren ist auf diesen Flächen ausgeschlossen.Eingesetzte Maschinen müssen Stand der Technik, funktionsfähig und bodenschonend sein.Der Einsatz eigener Waschmaschinen/Trockner in den Objekten ist nicht gestattet.
Ausführungsregeln für besondere Bereiche
Klassenräume (Raumgruppe B): täglich Abfall leeren, Papierhandtücher/Seife auffüllen, Boden kehren; i.d.R. zweitägige Reinigung.Auf-/Abstuhlen: in Klassenräumen bis 10 % durch Schüler → Aufgabe Auftragnehmer; bei mehr als 10 % keine Bodenreinigung am betreffenden Tag; in Mensen, Speiseräumen und Kindergruppenräumen grundsätzlich durch Auftragnehmer.Sanitärreinigung: mikrobiologischer Geruchsneutralisator in WC-Räumen.Sporthallen: Räume täglich sauber und trocken bis 8:00 Uhr übergeben; bei Wochenendbelegung werden Zusatzreinigungen abgestimmt.Ringermatten (Wilfried-Dietrich-Halle): täglich desinfizierende Reinigung gemäß Reinigungsanleitung.Küchenzeilen (außer Raumgruppe K): Reinigung gemäß Leistungsverzeichnis Raumgruppe K.Mehrfachverglasung: Doppelfenster alle 4 Seiten reinigen (Flächenangaben bereits verdoppelt).Letzter Betriebstag vor Ferien / Vertragsende: alle mind. wöchentlichen Reinigungen auf den letzten Betriebstag terminieren.Vertretung Eigenreinigung: Vorlauf mind. 12 Stunden; Regie-Stundensatz gemäß Anlage REG.Grundreinigung Wilfried-Dietrich-Halle: zwingend in den Sommerferien; kann wegen Sanierung ausfallen.Unterhaltsreinigung Wilfried-Dietrich-Halle: fällt ab 2027 wegen Sanierung aus.
Organisation, Dokumentation und Qualitätssicherung
Übergabeprotokolle vor erster Reinigung erstellen (vorhandene Mängel/Schäden dokumentieren).Revierreinigungspläne innerhalb 1 Monat nach Leistungsbeginn für jedes Objekt vorlegen (Tage, wöchentliche/monatliche/jährliche Einzelleistungen).Objektordner führen mit: Kontaktdaten, Personaliste, Anwesenheitsnachweise, Belehrungsnachweise, Reinigungsmittelliste mit Sicherheitsdatenblättern, Maschinen-/Geräteliste mit Betriebsanweisungen, Leistungsverzeichnis, Raumbuch, Gefährdungsbeurteilungen, Erste-Hilfe-Hinweise.Vorgeschriebene Aushänge in Putzmittelräumen anbringen.Festgestellte Mängel/Schäden unverzüglich an den AG melden.Reinigungspersonal schulen (umweltschonende Mittel, Dosierung, Ökologie, Gesundheitsschutz).Verwendungsnachweise für Reinigungsmittel bereithalten (Sicherheitsdatenblätter, Gebrauchs- und Betriebsanweisungen).Externe Qualitätskontrollen durch eine vom AG beauftragte neutrale Stelle – Kosten trägt der Auftragnehmer; 4× jährlich je 1 Tag; Kontrollen 3–5 Tage vorher angekündigt (bei Manipulation nur 1 Stunde Vorankündigung).Mängel sind bis zum nächsten Arbeitstag zu beseitigen.
Personal und Nachunternehmer
Fachgerechte Reinigung durch festangestelltes Personal mit deutschen Sprachkenntnissen.Einhaltung Tarifverträge für das Gebäudereiniger-Handwerk.Vertretungsreinigung: Objekte werden meist ab 16 Uhr gereinigt; Mindestaufwand ca. 2 Stunden.Einsatz von Nachunternehmern ist möglich – Art, Umfang und überlassene Eignung sind im Formblatt 235 offenzulegen; für Nachunternehmer sind ebenfalls Tariftreue/Mindestlohn-Erklärungen vorzulegen.
Vertragszeitraum und Übergang
Tatsächlicher Leistungsbeginn: 04.01.2027 (ursprünglich geplant 01.01.2027).Vertragslaufzeit: 3 Jahre bis 04.01.2030 (bzw. 31.12.2029).Einmalige stillschweigende Verlängerung um 1 Jahr (bis 31.12.2030), wenn nicht 6 Monate vor Ablauf gekündigt wird.Probezeit: 01.01.2027 – 30.06.2027; Kündigung in der Probezeit mit 4 Wochen zum Monatsende möglich.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung und Referenzen
Nachweis vergleichbarer Leistungen (Gebäudereinigung) durch 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme und Ausführungszeitraum (auf Verlangen nachzureichen, sobald das Angebot in die engere Wahl kommt).Nachweis der erforderlichen Personalstärke (jahresdurchschnittlich Beschäftigte der letzten 3 Jahre) sowie namentliche Benennung der vorgesehenen Leitung/Ansprechpartner vor Ort.Bereitschaft zur Teilnahme an der vorgeschriebenen Objektbesichtigung (Nachweis über Anlage OBN).
Zuverlässigkeit und rechtliche Eignung
Keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB; keine schweren Verfehlungen.Eintragung im Berufsregister des Sitzes (soweit Pflicht).Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts.Bestätigung Insolvenzfreiheit.Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.Ab Auftragssumme > 30.000 € wird für den Zuschlagsbieter ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Erklärung zur Einhaltung versicherungs- und steuerrechtlicher Bestimmungen.Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (vor Auftragsbeginn, spätestens 4 Wochen nach Zuschlag nachzuweisen):Personenschäden: 1.000.000 €Sachschäden: 500.000 €Bearbeitungsschäden: 50.000 €Schlüsselverlust: 25.000 €Die wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit kann durch Dritte (Nachunternehmer) nachgewiesen werden – dann gemeinsame Haftungserklärung erforderlich (Formblatt 236).
Technische und organisatorische Eignung
Zertifizierungsnachweise in den Bereichen Qualitätsmanagement, Umweltschutz und Arbeitsschutz (gemäß Anlage 1 Eignungskriterien).ISO 45001 wird ausdrücklich nicht vorausgesetzt – eine Eigenerklärung zur Einhaltung des Arbeitsschutzes ist ausreichend.Eigene Ausrüstung, Maschinen und Geräte (Stand der Technik, bodenschonend); Einsatz von Scheuersaugautomaten ab ca. 50 m².Vorlage eines Konzepts zur Qualitätssicherung und Objektorganisation (Wertungskriterium, 30 % der Gesamtwertung).
Tariftreue und Mindestlohn
Tariftreueerklärung nach dem rheinland-pfälzischen LTTG: Verpflichtung zur Zahlung tariftreuer Entgelte (Tarifvertrag Gebäudereiniger-Handwerk) und des gesetzlichen Mindestlohns.Berücksichtigung des Mindestlohn-Tarifvertrags (gültig ab 01.01.2026) im Angebot.Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns (14,60 € brutto/Std. ab 01.01.2027) an nicht vom AEntG erfasste Beschäftigte.Sorgfältige Auswahl und Kontrolle der Nachunternehmer; Vorlage der Tariftreueerklärungen aller Nachunternehmer/Verleiher; Bereithaltung prüffähiger Unterlagen über eingesetzte Beschäftigte.
Wertungskriterien (Preis 70 % / Qualität 30 %)
Qualitätswertung – max. 300 Punkte (30 % der Gesamtwertung):
Qualitätssicherung & Objektorganisation (max. 100 Punkte):Qualitätssicherungssystem/QM (20)Dokumentation und Transparenz (10)Objektorganisation/Abläufe (20)Einsatzplanung und Ausfallmanagement (10)Ausstattung, Technik, Arbeitsmittel (10)Hygienekonzept (10)Kommunikationsprozesse (10)Kontinuität und Stabilität (10)Reaktionszeit (max. 150 Punkte):Garantierte Reaktionszeit ≤ 2 h (75)Organisatorische Sicherstellung (24/7-Rufbereitschaft etc.) (75)Personalorganisation & Qualifikation (max. 50 Punkte):Projektleitung (20)Ansprechpartner vor Ort (20)Reinigungspersonal (10)
Besonderheit: Werkstätten für Behinderte erhalten einen Abschlag von 15 % (Inklusionsbetriebe 10 %) auf die Wertungssumme.
Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert
3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren über Gebäudereinigungsleistungen
je Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; vergleichbar zur ausgeschriebenen Gebäudereinigung
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 3%4–10 · 43%11+ · 54%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 2 erledigt
Plattform- und Formhinweise
Verlauf dieser Vergabe
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Auftraggeber
Stadtverwaltung Schifferstadt | Vergabekammer Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
67105 Schifferstadt
Ort
67105 Schifferstadt
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.schifferstadt.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
67105 Schifferstadt
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