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Gebäudereinigung für die Justizbehörden Aschaffenburg

Freistaat Bayern, vertreten durch die Präsidentin des Landgerichts Aschaffenburg; Vergabestelle: Oberlandesgericht Bamberg – Zentrale VergabestelleAschaffenburg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung des Freistaats Bayern (vertreten durch die Präsidentin des Landgerichts Aschaffenburg) für die Gebäudereinigung in sechs Justizgebäuden in Aschaffenburg.

Leistung: laufende Unterhaltsreinigung plus Sonderreinigungen auf AnforderungReinigungsfläche: ca. 11.632 m² Grundfläche, ca. 105.871 m² monatlich zu reinigende FlächeReinigungszeiten: Mo–Do 16:00–20:00 Uhr, Fr 13:00–20:00 UhrLos: ein einziges Los (LOT-0001) – keine LosaufteilungVertragslaufzeit: 01.04.2027 bis 31.03.2029 (24 Monate, mit Verlängerungsoption bis 31.03.2032)Angebotsfrist: 02.11.2026, 10:00 UhrPflicht-Objektbesichtigung: 21.–25.09.2026 (nur nach Anmeldung)Angebotsabgabe: elektronisch über das bayerische Vergabeportal
Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. November 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Veröffentlichung25. Aug. 2026
Objektbesichtigung21. Sep. – 25. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist25. Okt. 2026
Angebotsfrist2. Nov. 2026
Bindefrist2. Nov. – 23. Dez. 2026
Versand Vorabinformation7. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2029
Vertragsende31. März 2029
Verlängerung 1ca. 1. Apr. 2029 – 31. März 2030
Verlängerung 2ca. 1. Apr. 2030 – 31. März 2031
Verlängerung 3ca. 1. Apr. 2031 – 31. März 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Jährlicher Preis der Unterhaltsreinigung. Niedrigster Preis erhält 40 Punkte, alle anderen über lineare Interpolation des prozentualen Abstands.

  • Produktivstunden40%

    Jährliche Produktivstunden der Unterhaltsreinigung. Höchste Stundenzahl erhält 40 Punkte, alle anderen über lineare Interpolation des prozentualen Abstands.

  • Konzepte20%

    Wertung von vier Konzepten (je max. 5 Punkte, gesamt max. 20 Punkte): Mitarbeiterzufriedenheit, Qualitätskontrolle, Reklamationsmanagement, Umweltschutz/Nachhaltigkeit. Bewertung anhand einer 6-stufigen Skala (0-5 Punkte).

A) Preis: Niedrigster Preis erhält 40 Punkte, lineare Interpolation über prozentualen Abstand zum niedrigsten Angebot. B) Produktivstunden: Höchste Stundenzahl erhält 40 Punkte, lineare Interpolation über prozentualen Abstand zur höchsten Stundenzahl. C) Konzepte: 4 Konzepte mit je max. 5 Punkten (insgesamt max. 20 Punkte). Gesamtpunktzahl = Preis-Punkte + Produktivstunden-Punkte + Konzepte-Punkte. Bei Gleichstand entscheidet der Preis.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig in den Vergabeunterlagen (Ziff. 9.4) und im Kriterienkatalog (Leistungskriterien) angegeben. Bekanntmachung bestätigt Preis 40% / Qualität 60%.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsfläche und Frequenzen

Die zu reinigende Grundbodenfläche beträgt ca. 11.632 m². Monatlich ist eine Fläche von ca. 105.871 m² zu reinigen (davon ca. 105.680 m² regelmäßig + ca. 190 m² aus 1–2× jährlichen Sonderreinigungen, auf einen Monat heruntergerechnet). Mehrarbeiten bis 10 % der monatlichen Reinigungsfläche gelten als Bestandteil der Unterhaltsreinigung.

Reinigungsfrequenzen je Raumgruppe (überwiegend):

Büroräume: 2× wöchentlichFlure: 2× wöchentlichSanitäranlagen: täglichSitzungssäle (Hauptflächen): täglich, Zusatzflächen 2× wöchentlichTreppen/Aufzüge: 1× wöchentlich bis monatlichSozialräume: 2× wöchentlichSonstiges: 1× jährlich bis 2× jährlich

Reinigungsleistungen im Detail

Die regelmäßige Reinigung umfasst u.a.:

A: Papierkörbe leeren, Beutel einhängen, Mülltrennung nach Vorgaben, Aktenvernichter-Inhalte entsorgen, Behälter bei Bedarf nass reinigenB: Saugen / Wischen je nach BodenbelagC: AufzugsreinigungE: Entfernen von Griffspuren an TürenH: Heizkörper reinigenL: Schränke und Regale reinigenN: Mobiliar und Schreibtische reinigenR: Ränder und Ecken reinigenS: Sanitärreinigung (desinfizierend)Sp: Spinnweben entfernen

Insgesamt ca. 25 verschiedene Leistungsarten (A–Z).

Sonderreinigungen auf Anforderung

Zusätzlich zur Unterhaltsreinigung erbringt der Auftragnehmer Sonderreinigungen auf Anforderung des Auftraggebers, insbesondere:

GrundreinigungGrundpflege / EinpflegeBauschlussreinigungReinigungen nach Bau- oder Renovierungsarbeiten

Der Richtwert für Sonderreinigungen liegt bei 40 Stunden pro Jahr. Das Aufstellen einer Waschmaschine oder eines Trockners durch den Auftragnehmer ist nicht möglich.

Reinigungszeiten

Die Reinigung erfolgt außerhalb der regulären Dienstzeiten:

Montag bis Donnerstag: 16:00–20:00 UhrFreitag: 13:00–20:00 Uhr

Qualitätssicherung

Die Reinigungsqualität wird über ein Bewertungssystem kontrolliert (Anlage 'Qualitätssicherung'): Je Raumgruppe werden 2–8 Kriterien mit 1–5 Punkten bewertet, u.a. für Sanitär, Sitzungssaal, Büro, Flure, Treppenhaus, Eingangsbereich, Aufzug und Lagerräume. Die Gesamtbewertung wird auf 100 Punkte normiert.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Angaben zum WettbewerbsregisterRegisterangaben (Name, Sitz, Rechtsform)

Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen, insbesondere:

keine Verurteilung wegen einschlägiger Straftatenordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgenkeine Verstöße gegen Arbeits-, Umwelt-, Sozial- oder Menschenrechtsrechtkeine Zahlungsunfähigkeit / Insolvenzkeine schweren Verfehlungen gegen Integritätkeine wettbewerbsbeschränkenden Absprachenkeine Verstöße nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG

Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Umsatzerklärung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre: Gesamtumsatz und Umsatz im Bereich GebäudereinigungVersicherungsnachweis (bzw. Bereitschaft zum Abschluss):Betriebshaftpflicht: mind. 3.000.000 €Vermögensschaden: mind. 500.000 €Schlüsselverlust: mind. 150.000 €Unfallversicherung für Mitarbeiter

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Pflicht-Teilnahme an der Objektbesichtigung (21.–25.09.2026, nur nach Anmeldung)Mindestens ein Gebäudereinigungsmeister im UnternehmenAngabe der Anzahl der beschäftigten Reinigungskräfte (Kopfzahl)Benennung des voraussichtlichen Objektleiters / der ObjektleiterinAngabe der elektrischen Geräte, die im Objekt eingesetzt werdenZusicherung der Mindestlohnzahlung (mit Angaben zu evtl. Mindestlohnlücken oder vom Arbeitnehmer gestellten Arbeitsmitteln)3 Referenzen für Gebäudereinigung aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren

Sonstige Anforderungen

Eigenerklärung zu russischen Beteiligungen (Art. 5k VO (EU) 833/2014)Verpflichtung zur Einhaltung des Arbeitnehmer-EntsendegesetzesDeutsches Recht anwendbarEignungsnachweis auch über Präqualifizierung (§ 48 Abs. 8 VgV) möglichKeine Aufteilung in Lose – es gibt genau ein Los (LOT-0001)
Referenzprojekte
3 Auftraggeber ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: nicht beziffert; je Referenz ist die monatlich zu reinigende Fläche in m² anzugeben

Gebäudereinigungsarbeiten (Unterhaltsreinigung) mit Angabe der monatlich zu reinigenden Fläche in m²

Ausgefüllte Referenzliste (Anlage 'Referenzliste_JB_AB.pdf'); je Referenz: Benennung und Branche des Auftraggebers, Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, Auftragsbeginn/-dauer, Umfang des Auftrages, monatlich zu reinigende Fläche (Unterhaltsreinigung). Bei Bietergemeinschaften genügt der Nachweis für die jeweils in der Vergangenheit erbrachte Teilleistung des dafür verantwortlichen Mitglieds.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 39%4–10 · 44%11+ · 17%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Angaben zum Bieter
Eigenerklärungen & rechtliche Nachweise
Finanzielle & wirtschaftliche Eignung
Technische & berufliche Eignung
Referenzen
Preisblätter & Kalkulation (Excel-Formulare)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Freistaat Bayern, vertreten durch die Präsidentin des Landgerichts Aschaffenburg; Vergabestelle: Oberlandesgericht Bamberg – Zentrale Vergabestelle
Anschrift
96047 Bamberg
Ort
63739 Aschaffenburg
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.justiz.bayern.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
63739 Aschaffenburg
Bayern

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