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Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Gebäudereinigung Grenzach

Gemeinde Grenzach-Wyhlen | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Grenzach-Wyhlen, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Grenzach-Wyhlen schreibt im offenen Verfahren die Unterhaltsreinigung für 11 kommunale Objekte (Rathaus, Schulzentrum, Kindergärten, Hallenbad, Freibad, Feuerwehr, Familienzentrum, Markgrafenhalle, öffentliche WCs) als ein Los aus.

Wichtig zu wissen:

Vertragslaufzeit: 01.02.2027 bis 31.01.2030 (36 Monate), optional zweimal um 12 Monate verlängerbar (max. bis 31.01.2032)Angebotsfrist: 21.09.2026, 10:00 Uhr (elektronisch über die Vergabeplattform)Zuschlag nach Preis (50 %) und Konzept/Qualität (50 %)KMU-geeignet

Bieter müssen u. a. Eignung (Umsatz Ø 250.000 €, Haftpflichtversicherung, Referenzen), eine detaillierte Kalkulation in Excel, ein Konzept (Teil F) sowie mehrere Eigenerklärungen einreichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 21. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Veröffentlichung19. Aug. 2026
Frist zur Beantragung der Objektbegehung26. Aug. 2026
Ortsbegehung2. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist17. Sep. 2026
Angebotsfrist21. Sep. 2026
Angebotsöffnung21. Sep. 2026
Bindefrist21. Sep. – 1. Dez. 2026
Festpreisgültigkeit21. Sep. – 31. Dez. 2026
Zuschlagca. 4. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Probezeit1. Feb. – 31. Okt. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2030
Aufmaß-Abweichungen meldenca. 1. Feb. – 1. März 2027
Vertragsende31. Jan. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031
Verlängerung 2ca. 1. Feb. 2031 – 31. Jan. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität8 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Bewertung der angebotenen Preise (Gebäudereinigung Jahrespreis, Sonderleistungen, Verrechnungssätze). Maximal 5.000 Leistungspunkte. Geringster Preis erhält maximale Punktzahl.

  • Qualität50%

    Zusammensetzung aus Jahresstunden (4.000 Punkte) und Konzept (1.000 Punkte). Maximal 5.000 Leistungspunkte.

PuGesamt = PuPreis + PuJahresstunden + PuKonzept. Preisformel: PuPreis = (PPreis min / PPreis Angebot) * 4.900 (zzgl. 100 Punkte für Sonderleistungen, Gesamt max. 5.000). Jahresstunden: PuJahresstunden = (PJahresstunden Angebot / PJahresstunden max) * 4.000. Konzept: Umrechnung Bewertungspunkte in Leistungspunkte über (erreichte/maximale Bewertungspunkte) * max. Leistungspunkte des jeweiligen Unterkriteriums.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig im Kriterienkatalog (Teil C) dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsleistungen in den Objekten

Unterhaltsreinigung gemäß Leistungsverzeichnis und Raumverzeichnis in der Excel-Datei '2. Teil B.5 Kalkulation'. Die Reinigung umfasst je nach Raumgruppe:

A: Unterrichts-, Klassen-, Werk-/Bastel-, Kurs-, AusstellungsräumeB: Büro-, Besprechungs-, BürotechnikräumeF: Flure, GarderobenF1: Treppenhäuser, AufzügeK: Küchen, Teeküchen, Cafeterien, AufenthaltsräumeS: SanitäranlagenL: Lager-, Abstell-, Archiv-, TechnikräumeT: Turnhalle, Sport-/Bewegungsräume

Zusätzlich optional angefragt: Grundreinigung (textil/elastisch/Holz-Parkett/mineralisch) und Sonderreinigungsarbeiten.

Personal und Objektorganisation

Objektleitung mit Vertretung, mind. 2 Wochenstunden vor Ort, innerhalb 1 Stunde erreichbarVorarbeiter/in mit Anwesenheitspflicht während der gesamten UnterhaltsreinigungKey-Accounter für kaufmännische/vertragliche BelangeFachkundiges, volljähriges Personal mit Deutschkenntnissen in Wort und SchriftSchriftliche Arbeitsverträge nach Tarifvertrag des Bundesinnungsverbandes des Gebäudereiniger-HandwerksEinhaltung von Mindestlohn, AEntG und SchwarzarbeitergesetzAuf Verlangen: Aufenthalts-/Arbeitserlaubnis für ausländische ArbeitskräfteElektronisches Zeiterfassungssystem (kostenlos für AG)Revierreinigungspläne je Bereich mit namentlich genannten KräftenRegelmäßige Begehung durch Fachkraft für Arbeitssicherheit; mind. 1× jährliche PersonalschulungDienstkleidung und Firmenausweis für das Personal

Reinigungszeiten und Logistik

Reinigung Mo–Fr (öffentliche WC-Anlagen Mo–So)Sporthallen: 05:00–07:30 UhrSonstige Reinigungszeiten in Absprache mit dem AuftraggeberIn Hallen- und Freibad stellt der AG die Reinigungsmittel, der AN Personal, Geräte und Verbrauchsmaterial (außer Papierhandtücher, Seife, Toilettenpapier)Sicherheitsdatenblätter aller Reinigungs-, Pflege- und Desinfektionsmittel gemäß EG-Verordnung; Maschinenbestandsliste regelmäßig aktualisiert; Proben auf Verlangen

Qualität und Sicherheit

Zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001:2015 ff. oder gleichwertig (für die gesamte Vertragslaufzeit)DGUV-V3-geprüfte Elektrogeräte mit Nachweis über PrüflistenRegelmäßige Aktualisierung der Sicherheitsdatenblätter und BetriebsanweisungenGefährdungsbeurteilung, Maschinenprüflisten DGUV V3Mängelrüge innerhalb 48 Stunden nach LeistungserbringungAufmaß-Abweichungen > 5 %: schriftliche Meldung spätestens 4 Wochen nach Auftragserteilung

Laufzeit und Verlängerung

Grundlaufzeit 36 Monate vom 01.02.2027 bis 31.01.2030. Zweimalige Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate bis maximal 31.01.2032 (maximale Gesamtlaufzeit 60 Monate).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) von mindestens 250.000 € für vergleichbare Leistungen (Gebäudereinigung)Bei Bietergemeinschaften: kumulierter Umsatz der MitgliederBetriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:2,0 Mio. € Personenschäden2,0 Mio. € Sach- und Vermögensschäden200.000 € Verlust von Schlüsseln/CodekartenNachweis kann auch durch schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung im Auftragsfall erbracht werden

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen: mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Details siehe 'reference_projects')Personalstatistik: durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl und Anzahl Führungskräfte (2023–2025)Objektleiter-Qualifikation:Fachwirt für Facility-Management ODER Zertifizierter Objektmanager Real-FM ODER gleichwertige Ausbildung ODER mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Objektleiter im ReinigungsgewerbeDeutschkenntnisse mindestens Niveau B2 (GER)

Ausschlussgründe und gesetzliche Anforderungen

Eigenerklärung, dass keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegenEigenerklärung, dass keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen (falsche Eigenerklärungen führen zum Ausschluss)Ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWBEinhaltung der Sorgfaltspflichten des Lieferkettengesetzes (§ 3 LkSG), sofern anwendbarKeine wettbewerbsbeschränkenden AbsprachenKeine Verfahren gemäß § 56 VgV (Interessenkonflikte)Sanktionserklärung BMWK (Anlage 5): keine russische Staatsangehörigkeit oder Niederlassung, keine Beteiligung > 50 % durch russische Personen/Unternehmen, kein Handeln im Namen russischer Akteure; auch keine Unterauftragnehmer/Lieferanten mit > 10 % Auftragswert und Russland-Bezug während Vertragslaufzeit

Zuschlagskriterien (Wertung)

Preis (50 %)Qualität / Konzept (50 %) – bewertet über das Konzept (Teil F, max. 1.000 Leistungspunkte)Maximale Gesamtpunktzahl: 10.000 LeistungspunkteStundenverrechnungssatz Unterhaltsreinigung LG 1: Aufgreifschwelle 26,50 € – Preise darunter werden auf Auskömmlichkeit geprüftZuschlag auf den niedrigsten Preis (nach Punktesystem)
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (max. 36 Monate vor Angebotsfrist 21.09.2026)Volumen: mind. 1 Referenz mit Auftragsvolumen > 100.000 EUR pro Jahr

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Ausführungsende max. 36 Monate ab Angebotsfrist)

Mind. 2 Referenzen mit Reinigung von Gebäuden an mehreren Standorten in vergleichbarer Größenordnung (mind. 3.000 m² Bodenfläche bezogen auf Gesamtauftrag). Pro Referenz: Firma/Anschrift/Land des Auftraggebers, Telefon, E-Mail, Auftragsvolumen (€/a), Erbringungszeitpunkt, aussagekräftige Leistungsbeschreibung.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 12%4–10 · 23%11+ · 64%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Formale Angebotsabgabe
Eignungsnachweise (Anlage 1 zu Teil A)
Sanktions- und Konformitätserklärungen
Kalkulation und Preisblätter (Teil B.5)
Konzept (Teil F)
Personal- und Betriebsunterlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gemeinde Grenzach-Wyhlen | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
79639 Grenzach-Wyhlen
Ort
79639 Grenzach-Wyhlen
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.grenzach-wyhlen.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
79639 Grenzach-Wyhlen
Baden-Württemberg

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