Ausschreibungen Niedersachsen
Gebäudereinigung – Grundschule Luhdorf
Stadt Winsen (Luhe)Winsen (Luhe), NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird ausgeschrieben?
Die Stadt Winsen (Luhe) sucht ein Reinigungsunternehmen, das ab dem 01.11.2026 für drei Jahre (mit Verlängerungsoption um weitere 3 Jahre) die Unterhaltsreinigung und Grundreinigung in der Grundschule Luhdorf übernimmt.
Worum geht es konkret?
Tägliche Unterhaltsreinigung aller Räume (Klassenzimmer, Sanitärbereiche, Flure etc.) – Mindestumfang 1.100 Jahresreinigungsstunden.Jährliche Grundreinigung während der Sommerferien, u. a. mit maschineller Grundreinigung und Pflegefilmsanierung der Bodenbeläge (Parkett, Linoleum, PVC).Reinigung nach DIN 77400:2015-09 (Reinigungsdienstleistungen Schulgebäude).Reinigungszeiten: nach 16:00 Uhr, nicht an Wochenenden, Feiertagen oder in Schulferien.
Was muss der Bieter mitbringen?
Qualifiziertes Fachpersonal, namentlich benannte Objektleitung (mind. 1× monatlich vor Ort, telefonisch erreichbar).Ausreichende Haftpflichtversicherung (mind. 1.500.000 €).Tariftreue nach den Lohnregelungen des Gebäudereinigerhandwerks.Ortsbesichtigung vor Angebotsabgabe (Besichtigungsbescheinigung beifügen).
Bewertung: 50 % Preis, 50 % Zuverlässigkeit/Fachkunde (Personal, Qualifikation, Erreichbarkeit, Referenzen).
Frist: Angebote müssen bis 07.09.2026, 10:00 Uhr elektronisch in Textform eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung5. Aug. 2026
Besichtigungszeitraum7. Aug. – 20. Aug. 2026
Angebotsfrist7. Sep. 2026
Angebotsöffnung7. Sep. 2026
Bindefrist7. Sep. – 7. Okt. 2026
Zuschlagca. 7. Okt. – 1. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Probezeit1. Nov. 2026 – 30. Apr. 2027
Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2029
Übernahmeprotokollca. 1. Aug. – 31. Okt. 2029
Mängelbeseitigung31. Okt. 2029
Verlängerung 11. Nov. 2029 – 31. Okt. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität9 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Zuverlässigkeit und Fachkunde50%
Bewertung der Zuverlässigkeit und Fachkunde des Bieters anhand verschiedener Aspekte wie Erreichbarkeit, Objektleitung, Personal und Referenzen.
- Preis50%
Punktzahl ergibt sich als Abstand des Angebotes zum Durchschnittswert aller Angebote, normiert auf 100 Punkte.
Preis-Punktzahl: Abstand des Angebotes zum Durchschnittswert aller Angebote, normiert auf 100 Punkte.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen (50% Preis / 50% Zuverlässigkeit und Fachkunde) und Bewertungsmaßstäbe sind vollständig im Dokument angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenUmfang und Laufzeit
Vertragsbeginn: 01.11.2026Grundlaufzeit: 3 Jahre (bis 31.10.2029), inkl. 6-monatiger Probezeit (bis 30.04.2027)Verlängerungsoption: einmalig um weitere 3 Jahre bis 31.10.2032 im beiderseitigen EinvernehmenMindestumfang Unterhaltsreinigung: 1.100 Jahresreinigungsstunden (tägliche Zwischenreinigung nicht enthalten)Keine Losaufteilung – ein Los
Reinigungszeiten und -umgebung
Reinigung nach 16:00 UhrKeine Reinigung an Wochenenden, Feiertagen oder in SchulferienZusatzreinigung während Ferien oder samstags auf Anforderung des Auftraggebers (mind. 2 Wochen Vorankündigung) zu vereinbarten PreisenVom Auftraggeber unentgeltlich bereitgestellt: Abstellräume, Wasser, elektrische Energie
Reinigungsstandards und -verfahren
Reinigung erfolgt nach DIN 77400:2015-09 (Reinigungsdienstleistungen Schulgebäude)Tägliche sorgfältige, schonende und fachgerechte ReinigungEinsatz von Scheuersaugmaschinen, Doppelfahreimer, System-Wagen, Nassmopp, BreitwischgerätenPflegefilmsanierungen für Bodenbeläge (Kautschuk, Holzoberflächen, PVC)
Reinigungsbereiche
Bodenflächen: Reinigung unter Wegrücken beweglicher Einrichtungsgegenstände, danach AufstuhlenSanitärbereiche: Fußböden, Urinalrinnen, Kacheln, Trennwände, Türen, Waschbecken, Toiletten, Urinalbecken innen/außen, Toilettensitze, TürgriffeAbfallentsorgung: Wertstoffe, Altpapier, Altglas, Kehricht, Restmüll
Inkludierte Leistungen
Sämtliche Kosten für Maschinen, Geräte, Verbrauchsmaterialien, Reinigungs- und Pflegemittel sind im Angebotspreis enthaltenReinigungsarbeiten infolge kleinerer baulicher Instandsetzungs- und Renovierungsarbeiten gehören zur Unterhaltsreinigung und werden nicht besonders vergütetZustandsberichte und Übernahmeprotokolle zu Beginn und Ende der Vertragslaufzeit (gemeinsame Begehungen)
Personal und Organisation
Einsatz von qualifiziertem FachpersonalObjektleitung: namentlich benannt, mindestens 1× monatlich vor Ort, telefonisch erreichbar Mo–FrMindestens ein Ansprechpartner vor Ort beherrscht Deutsch in Wort und SchriftKeine Leiharbeitnehmer; nur sozialversicherungspflichtig beschäftigte ArbeitskräfteSubunternehmer grundsätzlich unzulässig (nur mit schriftlicher Ausnahmegenehmigung)Arbeitskräfte müssen § 34 IfSG (Infektionsschutzgesetz) erfüllenPersonal muss zuverlässig sein (ggf. polizeiliches Führungszeugnis)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenEigenerklärung zur Eignung
Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Nachweis mit dem AngebotBei Angebot in engerer Wahl: Nachweis durch Bescheinigungen zuständiger Stellen oder Eintragung im PQ-Verzeichnis bzw. Zertifikat gemäß europäischer ZertifizierungsstandardsAlle Nachweise in deutscher Sprache oder mit deutscher Übersetzung
Gewerberechtliche Voraussetzungen
Bieter muss die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Reinigungsleistungen erfüllenAb Auftragssumme > 30.000 € wird ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert
Fachliche Leistungsfähigkeit
Anbieter versichert, technisch und wirtschaftlich in der Lage zu sein, den Auftrag auszuführenEinsatz qualifizierten Fachpersonals (Befähigungsnachweis der Reinigungskräfte und Objektleitung)Mindestens ein Ansprechpartner vor Ort mit Deutsch in Wort und Schrift
Versicherungen
Nachweis einer ausreichenden Haftpflichtversicherung:Personen-, Sach- und Vermögensschäden: mindestens 1.500.000 €Schlüsselrisiko: mindestens 20.000 €
Tariftreue
Beschäftigung ausschließlich nach Lohn-, Gehalts- und Rahmentarifvertrag des GebäudereinigerhandwerksPreisermittlung auf Basis gültiger TariflöhneMustererklärung zu § 4 NTVergG (Tariftreue- und Mindestlohnerklärung) ist mit dem Angebot einzureichen
Ortsbesichtigung
Besichtigung des Objekts vor Angebotsabgabe erforderlich (Zeitraum 07.08.–20.08.2026)Terminvereinbarung bei Frau Mein (04171/657510)Besichtigungsbescheinigung dem Angebot beifügenAusnahme: Bereits im Objekt tätige Bieter
Bietergemeinschaften
Erklärung aller Mitglieder in Textform erforderlich (Bevollmächtigter, gesamtschuldnerische Haftung)Auf Verlangen: von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung
Keine Preisabsprachen
Anbieter bestätigt, keine Preisabsprachen mit anderen Anbietern getroffen zu haben
Optionaler Bonus
Eigenschaft als Werkstatt für Behinderte: 15 % Bonus auf die Wertungssumme (Nachweis mit dem Angebot)
Referenzprojekte
nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert
Referenzen werden im Zuschlagskriterium 'Zuverlässigkeit und Fachkunde' bewertet – konkrete Mindestanforderungen sind in den vorliegenden Unterlagen nicht spezifiziert
Bewertung der eingereichten Referenzen und Dokumente (max. 20 Punkte)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 44%11+ · 34%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Formblätter & Eigenerklärungen
Preis & Angebotsschreiben
Technisches Konzept & Qualifikation
Nachweise & Bescheinigungen
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Auftraggeber
Stadt Winsen (Luhe)
Anschrift
21423 Winsen (Luhe)
Ort
21423 Winsen (Luhe)
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
21423 Winsen (Luhe)
Niedersachsen
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