Gebäudereinigung Grundschule St. Nepomuk Schaidt

Objekt: St. Nepomuk Grundschule, Ortsteil Schaidt (Adresse: Hartmannstraße 85, 76744 Wörth am Rhein; in den Vergabeunterlagen auch Hauptstraße 85).

Reinigungsfläche: ca. 1.006 m² über Kellergeschoss, Erdgeschoss und 2. Obergeschoss (insgesamt 43 Positionen/Räume).

Bodenbeläge: Estrich, Fliesen, Gumminoppen/Kautschukbelag, Linoleum, PVC, Teppich.

Reinigungshöhen: waagrechte Flächen bis 160 cm, senkrechte Flächen bis 180 cm.

Tägliche Reinigung (Mo–Fr) in der Zeit von 16:00–07:00 Uhr (nutzungsfreie Zeiten/Ferien berücksichtigen).

Zu reinigende Bereiche u. a.: Flure, Treppenhäuser, WC-Anlagen, Büros, Gruppen-/Speiseräume, Teeküchen, Umkleide-, Wasch- und Duschräume, Lagerräume, technische Betriebsräume, Archive, Kopierräume, Konferenz-/Versammlungsräume, Aufzüge, Müllräume.

Hartböden im Zwei-Stufen-Modell (trocken aufnehmen, dann feucht wischen). Sanitärbereiche hygienisch einwandfrei. Abfallentsorgung gemäß KrWG (Trennung am Entstehungsort).

Reinigungshäufigkeiten nach Raumtyp:

Reinigungsmittel und -geräte stellt der Auftragnehmer; Hygieneartikel (Toilettenpapier, Handseife, Papierhandtücher) ebenfalls durch AN, quartalsweise abgerechnet.

Bedarfsabhängiger Einsatz an Arbeitstagen (Erreichbarkeit Objektleiter/Stellvertreter 08:00–16:00 Uhr).

Aufgaben: Veranstaltungsreinigung, Vertretungseinsätze, Reinigung sensibler Bereiche, Zwischenreinigung von Besprechungsräumen, Kontrollgänge Toiletten (2× täglich nach Bedarf), Geschirrdienst in Teeküchen, Ad-hoc-Verschmutzungen, Winterdienst (Schnee/Splitt).

Anforderungen Personal: Deutsch mindestens B1, dienstleistungsorientiert; Mobiltelefon vom AN, saubere Firmenkleidung.

Auf Abruf durch den Auftraggeber, gegen gesonderte Vergütung.

4-Farbsystem (getrennte Tücher/Utensilien für Sanitär, Küche, Oberflächen, Böden) ist anzuwenden.

Qualitätsmesssystem für laufende Unterhaltsreinigung vorhalten; Zugang für den Auftraggeber ermöglichen.

Nachhaltige Facility Services: ressourcenschonende Verfahren, biologisch abbaubare Reinigungsmittel, energieeffiziente Technologien; Orientierung an ESG-Kriterien.

Reinigungsplan ist spätestens 2 Wochen vor Arbeitsaufnahme und nach jeder Änderung dem Auftraggeber zur Freigabe vorzulegen.

Konformitätserklärung quartalsweise an den AG.

Einschlägige Regelwerke zu beachten: Infektionsschutzgesetz, Chemikaliengesetz, Gefahrstoffverordnung, KrWG.

Vertragsbeginn: 01.11.2026 (Implementierung), Regelbetrieb ab: 15.11.2026.

Laufzeit: 4 Jahre bis 31.10.2030; Kündigungsfrist: 3 Monate vor Ablauf; bei Nichtkündigung automatische Verlängerung um jeweils 1 Monat.

Innerhalb der ersten 3 Monate einmalige Anpassung des Leistungsumfangs möglich, Umsetzung binnen weiterer 3 Monate.

Mindestlohngesetz / AEntG / LTTG (Landestariftreuegesetz) sind einzuhalten.

Pflichten während der Vertragslaufzeit u. a.: Qualitätsmanagementsystem (z. B. DIN EN ISO 9001), Betriebshaftpflichtversicherung (Mindestdeckungen siehe Eignungskriterien), Gefährdungsbeurteilungen, Pandemieplan.

Erforderlich für die Ausführung der Reinigungsleistung.

Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

Ab einem geschätzten Auftragswert von 50.000 EUR (netto) wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, eine elektronische Abfrage beim Wettbewerbsregister des Bundeskartellamtes durchgeführt.

Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124_LD) – vollständig ausgefüllt einreichen.

Möglich alternativ: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

Alternativ: Eintrag im amtlichen Verzeichnis (z. B. PQ-Verzeichnis der IHK) oder Zertifikat gemäß europäischer Zertifizierungsstandards.

Bei Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder zu ARGE-Bildung, Bevollmächtigtem und gesamtschuldnerischer Haftung.

Ausländische Bieter: Nachweise/Bescheinigungen des Herkunftslandes in beglaubigter deutscher Übersetzung.

Mindestens 3 Referenzen über gleichartige Aufträge aus den vergangenen 3 Geschäftsjahren.

Je Referenz tabellarisch: Art des Auftrages mit Leistungsumfang einschließlich ausgeführter Menge, Auftragssumme, Auftraggeber samt Ansprechpartner (mit Kontaktdaten des Referenzgebers). Eine gesonderte Liste mit Art und Umfang des Projektes ist ausreichend.

Erklärung zum LTTG (Landestariftreuegesetz Rheinland-Pfalz).

Mustererklärung AEntG (Arbeitnehmer-Entsendegesetz).

Auf Verlangen: Angaben zur Anzahl und Qualifizierung des eingesetzten Personals.