Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung für Gebäudereinigungsleistungen an der Hochschule der Sächsischen Polizei (FH) in Dommitzsch (Sachsen).
Leistung: Unterhaltsreinigung (~9.450 m²/Monat), Glas- und Fensterreinigung (~3.235 m²/Monat) sowie Grundreinigung als Bedarfsleistung (~9.270 m²).Laufzeit: ca. 7 Jahre (01.03.2027 – 28.02.2034).Besonderheiten: Malus-System mit Vergütungsabzügen bei minderwertiger Reinigung, 6-monatige Probezeit, Zuverlässigkeitsüberprüfung des Reinigungspersonals nach SächsPolZÜG.Verfahren: Offenes Verfahren, Zuschlag auf Qualität.Angebotsfrist: 08.09.2026, 09:00 Uhr (MESZ).
Die Ausschreibung richtet sich auch an kleine und mittlere Unternehmen (KMU).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 25 Tage bis zur Angebotsfrist — 08. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2025 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Bieterfragen-Frist
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vertragsbeginn
Probezeit
Vertragslaufzeit
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Preis50%
Wertungssumme ermittelt aus nachgerechneten Angebotssummen für die Gesamtlaufzeit des Vertrages (einschließlich aller optionalen Vertragsverlängerungen). Bedarfspositionen: Grundreinigung 1x, Desinfektion x, Sonderleistungen x.
- Höchste Ausführungszeit in Stunden50%
Zuschlagskriterium höchste Ausführungszeit, ermittelt anhand der Unterkriterien Unterhaltsreinigung, Glasreinigung und Grundreinigung. Bewertung über 80%-Quantil der Ausführungszeiten.
Preis: Referenzwert = 15%-Quantil der Wertungssummen. Wenn Wertungssumme <= Referenzwert: Punkte = Gewichtung. Wenn Wertungssumme > Referenzwert: Punkte = Referenzwert / Wertungssumme × Gewichtung. Ausführungszeit: Referenzwert = 80%-Quantil der Ausführungszeiten. Wenn Ausführungszeit >= Referenzwert: Punkte = Gewichtung. Wenn Ausführungszeit < Referenzwert: Punkte = Ausführungszeit / Referenzwert × Gewichtung. Gesamtpunktzahl = Summe der Punkte beider Zuschlagskriterien.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind in der Wertungsmatrix (Fbl. 927) vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsflächen und Intervalle
Unterhaltsreinigung: ca. 9.452 m² pro Monat, ca. 51.040 m² über die Vertragslaufzeit (84 Monate). Reinigung von Fußböden, Wänden, Treppen, Fensterbänken, Heizkörpern, Türen, Einrichtungsgegenständen, sanitären Anlagen und Spiegeln. Verschiedene Bodenbeläge: Linoleum, Fliesen, Beton, Textil, PVC, Parkett, Epoxidharzbeschichtung.
Glasreinigung: ca. 649 m² pro Monat, ca. 3.235 m² pro Monat Gesamtfläche, ca. 5.471 m² pro Jahr. Reinigung von Fenstern (Drehkipp-, Festverglasung), Glastüren, Glasfassaden, Oberlichtern, Dachflächenfenstern, Glasvordächern und Vitrinen – je nach Bauteil ein- oder beidseitig.
Grundreinigung: ca. 9.269 m², als Bedarfsleistung (auf besondere Aufforderung des Auftraggebers). Umfasst Shampoonierung, Sprühextraktion, Versiegelung, Nassreinigung aller Oberflächen.
Desinfektion und Sonderleistungen: auf besondere Aufforderung des Auftraggebers; Preise als Bedarfspositionen.
Gebäude und Liegenschaft
Leistungsort: Hochschule der Sächsischen Polizei (FH), Weidenhainer Weg 16, 04880 Dommitzsch.
18 Gebäude auf ca. 56.000 m² GrundstückLehrsaalgebäude (~2.900 m² Nutzfläche, Baujahr 1996)5 Unterkunftsgebäude (Häuser 1, 2, 5, 6, 7, 8) mit insgesamt ca. 70 Übernachtungsplätzen, Baujahr 1930er (Haus 1 saniert 2019)Kantine (Gebäude 11), Neubau 2025/2026Haus 32 (Dienstgebäude, Bauteile A/B/C)
Hinweise zur baulichen Situation: In den Häusern 2, 5, 6, 7, 8 gibt es keine Aufzüge – dort sind nur kleine Reinigungswagen und Rucksacktechnik einsetzbar. Die Gebäude bilden keinen Verbund, sodass Wege- und Rüstzeiten einzuplanen sind.
Ausführungszeiten
Reguläre Reinigung: Montag bis Freitag, 06:00 – 21:00 Uhr, nutzerspezifisch und in Abstimmung mit der Dienststelle.Haus 32 (Dienstgebäude): Reinigung erst ab 15:30 Uhr (nach Dienstschluss).Unterkunftsgebäude: kurzer Wechsel zwischen 08:00 und 14:00 Uhr, flexibel auf Abruf in Absprache mit der Dienststelle.Ferienzeiten: Während der 4-wöchigen Sommerschulferien des Freistaates Sachsen eingeschränkte Reinigung; der Auftraggeber kündigt mindestens 4 Wochen vorher an. Schließtage ebenfalls mindestens 4 Wochen vorher schriftlich.Belegungspläne werden donnerstags für die Folgewoche übergeben.
Fachliche und organisatorische Anforderungen
Verpflichtung zu Desinfektionsarbeiten mit Fachkundenachweis (Hygienemaßnahmen, HIV, Hepatitis); spezielle Räume (z. B. Wohnräume) mit erhöhtem Infektionsrisiko.Einhaltung der DGUV Regel 101-605 Branche Gebäudereinigung.Beachtung der TRGS/TRBA bei Reinigungs- und Desinfektionsmitteln.Erstellung und Pflege von Reinigungsplänen je Dienststelle; in Sanitärbereichen kontinuierliche Abzeichnung, wöchentliche Gegenzeichnung durch Objektverantwortlichen.Leistungsnachweis wöchentlich durch Nutzer (Formular im Vergabeunterlagenpaket).Bereitstellung von Verbrauchsmaterialien (Papier-/Textilhandtücher, Seife, Toilettenpapier, Mülltüten) durch den Auftraggeber; Wasser und Strom ebenfalls durch die nutzende Dienststelle. Schmutzfangmattenservice: keine Materialien/Medien durch AG.Technische Hilfsmittel (Leitern, Steiger, Hebebühne) und besondere Reinigungsmittel sind in die Kalkulation einzurechnen.Zuschläge für Sonn-/Feiertagsarbeit und Nachtarbeit (22:00 – 05:00 Uhr) sind in die Kalkulation einzurechnen.
Qualitätssicherung und Malus-System
Internes Qualitätsmanagement ist verpflichtend zu unterhalten.Eskalation bei Mängeln in drei Stufen: Aufforderung zur Mängelbeseitigung → externe Qualitätskontrolle → erneute Aufforderung; Frist jeweils „angemessen".Externe Qualitätskontrollen können vom Auftraggeber beauftragt werden.Malus-Abzug auf die Monatsrechnung (spätestens mit 3. Folgerechnung), gestaffelt nach Erfüllungsgrad:< 50 % → 50 % Abzug50–< 60 % → 40 % Abzug60–< 70 % → 30 % Abzug70–< 85 % → 20 % Abzug85–100 % → kein AbzugKeine förmliche Abnahme der Unterhaltsreinigung.6-monatige Probezeit ab erstem Leistungstag; Kündigungsfrist in der Probezeit 14 Tage.Quartalsweise Qualitätsdokumentation (Fristen: 31.03. / 30.06. / 30.09. / 31.12.).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Zuverlässigkeit und Rechtstreue
Kein Insolvenzverfahren anhängig / in Liquidation.Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten.Keine schwere Verfehlung (umfangreiche Liste von Straftatbeständen im Formblatt 901).Keine Verurteilung mit > 3 Monaten Freiheitsstrafe oder > 90 Tagessätzen.Kein Eintrag im Gewerbezentralregister mit Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren.Bei Auftragssumme > 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz auf Verlangen; für Bieter der engeren Auswahl zusätzlich Auskunft aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt.Eigenerklärung zu Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014 (Russland-Sanktionen): keine Beteiligung russischer Personen/Organisationen > 50 %, keine Unterauftragnehmer/Lieferanten mit > 10 % Auftragswert aus Russland.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (bestehend oder abzuschließen).Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen.Mindestumsatz: jährlich ≥ 260.000,00 EUR in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, der mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist.Eintragung im Berufsregister (soweit einschlägig) bzw. Nachweis, dass nicht erforderlich.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (soweit einschlägig) bzw. Nachweis, dass nicht erforderlich.
Fachliche Eignung und Referenzen
Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren (Gebäudereinigung). Pflichtangaben je Referenz: Art der Leistung, Auftragssumme (netto), Ausführungszeitraum, Auftraggeber (Name, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail); Anteil gemeinsam mit anderen Unternehmen ist gesondert auszuweisen.Erklärung, dass die für die Leistungsausführung erforderlichen Beschäftigten verfügbar sind.
Technische Leistungsfähigkeit: Personal- und QM-Konzept
Personaleinsatzkonzept gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV mit Angabe der technischen Fachkräfte: Einsatzzeiten des Objektverantwortlichen und der Vorarbeiter vor Ort, Anzahl der Reinigungskräfte, Vorhaltung von Ersatzpersonal/Personalpool, kalkulierte Stundenanzahl für den Objektleiter.Qualitätsmanagementkonzept mit dokumentiertem internem QM-System. Mindestbestandteile:Einweisungen des Reinigungspersonals und des Objektleiters.Stichproben mindestens 4× jährlich, davon ≥ 50 % Eingangsbereiche/Treppen/Flure/Aufzüge, ≥ 50 % Sanitärbereiche, ≥ 10 % Büroräume, ≥ 10 % aller übrigen Nutzungsarten.Kommunikationswege bei Mängelanzeigen.Vorgehensweise bei kurzfristigem Personalausfall / Einweisung von Vertretungen.Dokumentationspflichten (Zeitpunkt/Dauer/Gegenstand der Einweisungen, Stichproben mit Lage und Zeitpunkt, Ergebnisse, Übergabe an AG, Abzeichnung durch Objektleiter, Maßnahmen zur Mängelbeseitigung).
Sicherheitsüberprüfung des Personals
Für alle eingesetzten Personen (auch Nachunternehmer) ist eine schriftliche Zustimmung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß § 5 Abs. 2 SächsPolZÜG erforderlich.Ohne Zustimmung kein Zutritt zur Liegenschaft und kein Einsatz.Befreiung möglich, wenn innerhalb der letzten 2 Jahre eine positive Zuverlässigkeitsprüfung nach SächsPolZÜG nachgewiesen wird ODER eine gleichwertige Sicherheitsüberprüfung (z. B. § 7 LuftSiG, § 12b AtomG) mit noch gültigem Ergebnis vorliegt.§ 34a GewO und § 5 WaffG werden NICHT als gleichwertig anerkannt.Datenspeicherung 3 Jahre nach Abschluss der Überprüfung.Auf Verlangen der Vergabestelle: Führungszeugnisse und Sicherheitsüberprüfung nach SächsSÜG.Gegebenenfalls Nachweis als Werkstatt für Behinderte / Inklusionsbetrieb.
Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
Bietergemeinschaften sind zugelassen; alle Mitglieder haften als Gesamtschuldner, ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen.Einsatz anderer Unternehmen ist zulässig; Leistungen/Kapazitäten sind über Formblatt 935 offenzulegen.Bei Nachunternehmereinsatz: Verpflichtungserklärung Formblatt 936 auf gesondertes Verlangen.Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit darf durch Verpflichtungserklärung eines anderen Unternehmens nachgewiesen werden – mit gemeinsamer Haftung.
Sonstige Verfahrenshinweise
Nebenangebote sind nicht zugelassen.Zuschlagskriterium: Qualität.Eignungskriterium-Typ: Fähigkeit zur Leistungserbringung / Managementqualifikation (gemäß Bekanntmachung).Nachprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen (Leipzig).Rügeobliegenheit: Verstöße sind innerhalb von 10 Kalendertagen nach Erkennen zu rügen; aus Bekanntmachung oder Vergabeunterlagen erkennbare Verstöße bis zur Angebotsfrist.Bieterfragen über Vergabeplattform bis 28.08.2025, 12:00 Uhr (Hinweis: Jahresangabe erscheint nicht plausibel, bitte mit der Vergabestelle verifizieren).
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre abgeschlossen
Vergleichbare Gebäudereinigungsleistungen
Art der Leistung, Auftragssumme (netto), Ausführungszeitraum, Auftraggeber (Name, Ansprechpartner, Tel., E-Mail); Anteil gemeinsam mit anderen Unternehmen gesondert angeben
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 13%4–10 · 23%11+ · 64%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Pflicht-Angebotsunterlagen
Konzepte & Nachweise (mit dem Angebot)
Referenzen & wirtschaftliche Nachweise
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Sicherheitsüberprüfung Personal (nach Zuschlag, VOR Tätigkeitsbeginn)
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Zentrale, Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
01129 Dresden
Ort
04880 Dommitzsch
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.sib.sachsen.de ↗Weitere Ausschreibungen Sachsen
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