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Gebäudereinigung im Objekt Gesamtschule Eiserfeld Am Hengsberg inkl. Turnhallen

Universitätsstadt Siegen | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Siegen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 9 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Universitätsstadt Siegen vergibt die Gebäudereinigung (tägliche Unterhaltsreinigung und jährliche Grundreinigung) für die Gesamtschule Eiserfeld am Standort Am Hengsberg 20 in 57080 Siegen einschließlich der Turnhallen. Die Gesamtreinigungsfläche beträgt rund 5.660 m², die tägliche Reinigungsfläche rund 3.393 m².

Der Vertrag läuft 5 Jahre vom 01.11.2026 bis 31.10.2031 (inkl. 6-monatiger Probezeit). Die Leistung muss nach RAL-GZ 902 (gütegesicherte Reinigung) erbracht werden, der Stundenverrechnungssatz ist auf Basis des Bundesinnungsverbandes des Gebäudereinigerhandwerks aufzuschlüsseln.

Zwingend erforderlich ist eine Objektbesichtigung vor Angebotsabgabe. Zuschlagskriterium ist ausschließlich der niedrigste Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 9 Tage bis zur Angebotsfrist — 18. September 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Bieterfragen-Frist14. Sep. 2026
Angebotsfrist18. Sep. 2026
Angebotsgültigkeit18. Sep. – 30. Okt. 2026
Wartefrist vor Zuschlagca. 18. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Probezeit1. Nov. 2026 – 30. Apr. 2027
Meldefrist Flächenabweichungen1. Nov. – 31. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2031
Vertragsende31. Okt. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

KI-Hinweis: Das einzige Zuschlagskriterium ist der Preis (100%); die Vergabe erfolgt als reines Preiskriterium (nur_Preis).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Objekt und Flächen

Gesamtschule Eiserfeld, Teilstandort Hengsberg, Am Hengsberg 20, 57080 Siegen, inklusive der Turnhallen.

Gesamtreinigungsfläche: 5.659,58 m²Tägliche Reinigungsfläche: 3.392,55 m²Gebäude/Trakte: Altbau (KG, EG, 1. OG, 2. OG), Turnhalle alt (EG, OG), Neubau (EG, 1. OG, 2. OG), Turnhalle neu (EG, OG)Vertragslaufzeit: 01.11.2026 – 31.10.2031 (5 Jahre, Probezeit 6 Monate)Kalkulatorische Reinigungstage: 192 Tage/Jahr (365,25 Tage abzgl. Wochenenden, Feier-, Ferien- und Schließtage, zzgl. Zusatzintervalle)

Unterhaltsreinigung – Umfang und Intervalle

Regelmäßige Reinigung aller im Leistungsverzeichnis aufgeführten Räume und Flächen.

Reinigungsintervalle (Faktor):

Faktor 5 = täglichFaktor 3 = 3× wöchentlich (Mo/Mi/Fr)Faktor 2,5 = jeden 2. TagFaktor 1 = 1× wöchentlichFaktor 0,5 = 14-tägigFaktor 0,25 = 1× monatlich

Raumarten und typische Intervalle:

A – Büro-/Klassenräume, Neben-/Kellerräume: variiert (1×, 2,5×, 0,5×, 0,25×)B – Verkehrsflächen: variiert (1×, 2,5×, 5×), teils täglich, teils alle 2 TageC – Sanitär-, Umkleideräume, Duschen: überwiegend täglichD – Cafeteria, Mensa, Speiseräume, Küchen, Teeküchen: überwiegend täglichF – Sporthallen/Tribünen: Turnhalle alt 3× wöchentlich, Turnhalle neu 3× wöchentlich, Geräteraum 1× wöchentlich

Zusatzintervalle: Am letzten Schultag vor Sommer-, Herbst-, Weihnachts- und Osterferien werden sämtliche Intervalle zusätzlich zur regulären Reinigung ausgeführt.

Reinigungszeiten:

Schulgebäude: ab 15:00 UhrTurnhalle: ab 22:00 Uhr oder morgens früh (Nutzung ab 07:30 Uhr möglich, Trocknungszeiten beachten)

Leistungswert-Obergrenze: durchschnittlich max. 240 m²/Stunde.

Grundreinigung – Umfang

Einmal jährlich, in der Regel während der Sommer-Schließzeiten, in allen Räumen, in denen auch Unterhaltsreinigung erfolgt. Der genaue Zeitpunkt wird mit dem zuständigen Hausmeister abgestimmt.

Einzelleistungen (Auszug):

1. Ausräumen mobiler Einrichtungsgegenstände (keine Schreibtische, gefüllten Regale, Beistellschränke)

2. Maschinelle Grundreinigung wasserbeständiger Bodenbeläge

3. Absaugen der Schmutzflotte und Neutralisieren

4. Einpflege/Beschichtung der Bodenbeläge (DIN 18032-2 bei Sportböden beachten)

5. Aufpolieren des Pflegefilms (falls erforderlich)

6. Entfernung von Verfleckungen/Kaugummirückständen auf textilen Belägen

7. Shampoonieren/Sprühextrahieren textiler Bodenbeläge

8. Gründliche Reinigung von Parkett-/Holzböden (versiegelt, geölt etc.)

9. Einpflege der Parkett-/Holzböden

10. Reinigung der Fußleisten

11. Abwaschen der Wände bis Oberkante Fensterhöhe

12. Intensive Reinigung aller im Leistungsverzeichnis aufgeführten Reinigungsgegenstände

13. Einräumen der Zimmer wie vorgefunden

Es dürfen ausschließlich bodenbelagsspezifische Grundreiniger und Pflegemittel verwendet werden. Die Kosten für das Aus- und Einräumen beweglicher Gegenstände sind enthalten. Auf Anforderung des Auftraggebers ist eine raumbezogene Aufschlüsselung vorzulegen. Die Grundreinigung kann jährlich ausgesetzt oder im Umfang beschränkt werden, wenn nicht erforderlich.

Qualitätsanforderungen und Standards

Ausführung nach RAL-GZ 902 (gütegesicherte Reinigung) zwingend erforderlichReinigung nach dem Stand der TechnikEinhaltung von Umwelt- und ArbeitsschutzvorschriftenReinigungsmittel mindestens gemäß EU-Detergenzienverordnung (EG) Nr. 648/2004Keine Schäden an bearbeiteten FlächenNach Auftragserteilung: Vorlage eines Revierplans, Mitteilung des eingesetzten Personals mit Reinigungszeiten sowie Nachweis über die Einweisung in die ReinigungschemieWiederkehrende Belehrungen (IfSG, Arbeitsschutz) alle 2 Jahre

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und wirtschaftliche Eignung

Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB):

Kein Insolvenzverfahren beantragt/eröffnet, kein rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan, nicht in LiquidationKeine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellenKeine Verurteilung wegen Straftaten (Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätze) in den letzten 2 JahrenKeine Geldbuße > 2.500 € wegen Verstößen mit Gewerbezentraleintrag

Steuern/Abgaben: Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen (auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts).

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit: Angabe des Umsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit vergleichbare Leistungen betreffend.

Berufsregister/Berufsgenossenschaft: Eintragung in das Berufsregister und Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (auf Verlangen bei engerer Wahl).

Fachliche und technische Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE); alternativ Nachweis der Präqualifikation im Amtlichen Verzeichnis3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren über Gebäudereinigung von öffentlichen Gebäuden (Schulen etc.), mindestens 1 Referenz mit Gesamtreinigungsfläche > 6.000 m²Angabe der jahresdurchschnittlichen BeschäftigtenzahlBenennung der für die Leitung vorgesehenen PersonenAufschlüsselung des Stundenverrechnungssatzes gemäß Formblatt des Bundesinnungsverbandes des Gebäudereinigerhandwerks

Personalvorgaben

Einsatz nur von eigenem und festangestelltem Personal des AuftragnehmersSozialversicherungspflichtige Beschäftigung oder geringfügig Beschäftigte (Minijobs, gemeldet bei der Minijob-Zentrale/DRV Knappschaft-Bahn-See)Gesetzliche SV-Beiträge sind abzuführenAusländische Mitarbeiter benötigen gültige Arbeitserlaubnis gem. § 284 Abs. 1 SGB IIIEinhaltung Arbeitnehmerentsendegesetz, Mutterschutzgesetz, Jugendarbeitsschutzgesetz, Lohnfortzahlung im Krankheitsfall (auch für geringfügig Beschäftigte)Aushilfspersonal nur mit Genehmigung, max. 1 Woche einsetzbarBekämpfung illegaler Leiharbeit

Versicherungen und Tariftreue

Berufshaftpflichtversicherung in geeigneter Höhe für Personen-, Sach-, Umwelt-, Allmählichkeits-, Bearbeitungs- und Schlüsselverlustschäden; Nachweis oder Bereitschaftserklärung eines Versicherers; über die gesamte Vertragslaufzeit vorzuhaltenTariftreue gemäß TVgG-NRW (Tariftreue- und Vergabegesetz NRW) verbindlich einzuhaltenStundenverrechnungssatz muss auskömmlich kalkuliert sein (tariflicher Mindestlohn, Sozialversicherungsabgaben)

Sanktionen und Bieterstruktur

EU-Sanktionen (Paket 5) / Russland-Sanktionen: Eigenerklärung, dass weder russische Staatsangehörigkeit, Niederlassung oder Beteiligung >50% noch Subunternehmer/Lieferanten >10% Auftragswert mit Russlandbezug bestehenBietergemeinschaften sind zugelassen: Erklärung gemäß Formblatt 234, gesamtschuldnerische Haftung, bevollmächtigter Vertreter ist zu benennenNachunternehmer: Formblatt 235 (Angaben) verpflichtend; Formblatt 236 (Verpflichtungserklärung) auf Verlangen der Vergabestelle; bei Eignungsleihe gemeinsame Haftung für die AuftragsausführungNebenangebote sind nicht zugelassen

Zuschlagskriterium

Ausschließlich Preis (niedrigster Preis = wirtschaftlichstes Angebot).

Werkstätten für Behinderte: Bei Nachweis der Eigenschaft als Werkstatt für Behinderte wird ein 15%-Bonus bei der Wertung gewährt (diese Erklärung ist mit dem Angebot einzureichen).

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: mindestens 1 Referenz > 6.000 m² Gesamtreinigungsfläche

3 Referenzen über Gebäudereinigung von öffentlichen Gebäuden (z.B. Schulen) aus den letzten 3 Jahren, mindestens 1 Referenz mit Gesamtreinigungsfläche > 6.000 m²

Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; bei engerer Wahl nachzuweisen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 12%4–10 · 23%11+ · 64%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Objektbesichtigung
Eignung & Referenzen
Nachunternehmer (falls zutreffend)
Optionale / Sonstige Anlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Universitätsstadt Siegen | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
57078 Siegen
Ort
57080 Siegen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.vergabe.rib.de/

Erfüllungsort

Ort der Leistung
57080 Siegen
Nordrhein-Westfalen

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