Gebäudereinigung in Liegenschaften des Amts Eidertal

Amt Eidertal | MT-Consult GmbH | Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und TourismusFlintbek, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht: 18. Oktober 2026

Angebotsfrist: 17. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Amt Eidertal (Flintbek) reinigt ab Februar 2027 rund 20 eigene Liegenschaften (Schulen, Kindertagesstätten, Sporthallen, Rathäuser, Feuerwehr, Asylunterkünfte u. a.) und schreibt diese Leistung als EU-offene Ausschreibung in vier Losen aus.

Bieter können ein, mehrere oder alle Lose anbieten; je Los müssen alle Objekte mit allen Reinigungsarten (Unterhalts-, Grund- und teilweise Intensivreinigung) abgegeben werden. Insgesamt geht es um ca. 2,76 Mio. m² Reinigungsfläche pro Jahr über eine Vertragslaufzeit von 24 Monaten (mit Option auf bis zu zwei Verlängerungen um je 12 Monate).

Zuschlag erhält allein der Preis. Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform dtvp.de bis zum 17.11.2026 um 10:00 Uhr einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV

Referenzzeitraum Stichtag17. Nov. 2023

Laufzeit Referenzen Stichtagca. 1. Nov. 2025

Dokumentstand Preisblätter16. Okt. 2026

Veröffentlichung18. Okt. 2026

Objektbesichtigung2. Nov. – 6. Nov. 2026

Anmeldefrist Objektbesichtigung2. Nov. 2026

Bieterfragen-Frist10. Nov. 2026

Rügefrist erkennbarer Verstöße17. Nov. 2026

Angebotsfrist17. Nov. 2026

Bindefrist17. Nov. 2026 – 15. Jan. 2027

Angebotsöffnung17. Nov. 2026

Berechnungszeitraum 20271. Jan. – 31. Dez. 2027

Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029

Berechnungszeitraum 20281. Jan. – 31. Dez. 2028

Berechnungszeitraum 20291. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 11. Feb. 2029 – 31. Jan. 2030

Berechnungszeitraum 20301. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030

Verlängerung 21. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031bis 2031

KündigungsfristDatum offen6 Monate zum Monatsende vor Vertragsende bzw. vor der jeweiligen Verlängerung.

Rügefrist nach ErkennenDatum offen10 Kalendertage nach Erkennen eines Verstoßes (§ 160 Abs. 3 GWB).

Leistungszeit Mo–SaDatum offenMontag bis Samstag von 05:00 bis 22:00 Uhr, ohne konkretes Datum.

Vorlage NachweiseDatum offenFrist wird von der Vergabestelle gesetzt; bei Nichtvorlage erfolgt Ausschluss.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität6 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

Angebotspreis50%
Niedrigster Angebotspreis erhält 100 Punkte, weitere Angebote werden nach prozentualer Abweichung bewertet. Mindestpunktzahl 0.
Höhe der angegebenen Produktivstunden35%
Höchste angebotene Produktivstunden erhalten 100 Punkte, weitere Angebote werden nach prozentualer Abweichung bewertet. Mindestpunktzahl 0.
Durchführungskonzept15%
Schriftliches Durchführungskonzept des Bieters, bewertet mit Kriterien P1 bis P4, je 0–25 Punkte, Summe = PKonzept. Wird Vertragsbestandteil.

Gesamtpunkte = 50 % x PPreis + 35 % x PStunden + 15 % x PKonzept. PPreis = 100 - ((Angebotspreis - niedrigster Angebotspreis) / niedrigster Angebotspreis) x 100. PStunden = 100 - ((höchste Produktivstunden – Produktivstunden) / höchste Produktivstunden) x 100. PKonzept = P1 + P2 + P3 + P4 (jeweils 0–25 Punkte).

KI-Hinweis: Die Bewertung erfolgt je Los mit identischen Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Was alle Lose gemeinsam umfassen

Leistungsarten: Unterhaltsreinigung, Grundreinigung sowie in Los 2 zusätzlich IntensivreinigungReinigungszeitraum: Montag bis Samstag, 05:00 bis 22:00 UhrHerstellung des vereinbarten Reinigungserfolgs sowie Einhaltung der in den Preisblättern ausgewiesenen Leistungsstunden; Unterschreitung der Leistung nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des AuftraggebersVergabe je Los; Einzelvergabe von Objekten innerhalb eines Loses ist ausgeschlossen; pro Los müssen alle Objekte mit allen Einzelleistungen angeboten werdenMaximale Anzahl von 4 Losen pro BieterOrt der Leistung: Flintbek (PLZ 24220) und Umgebung (Molfsee, Mielkendorf)Vertragslaufzeit: 24 Monate Erstlaufzeit ab 01.02.2027, danach bis zu zwei automatische Verlängerungen um je 12 Monate; Kündigungsfrist 6 Monate zum MonatsendeDer Auftraggeber darf Flächen und Intervalle ohne neues Vergabeverfahren gemäß § 132 Abs. 2–4 GWB erhöhen oder reduzierenFeiertagsregelung: Fällt der Reinigungstag auf einen Feiertag, ist am Vortag oder Folgetag zu reinigen (Hohe Feiertage: Neujahr, 1. Mai, 1. und 2. Weihnachtstag)Pro Objekt ist eine Obergrenze der Reinigungsleistung (m²/h) zu beachten; Überschreitung führt zum AusschlussKalkulation der Stundenverrechnungssätze auf Basis Tariflohn 2026 zuzüglich ggf. Zuschläge; Aufschlag < 70 % muss auf Anforderung nachgewiesen werden, sonst Ausschluss

Losübergreifende Mengen

20 Objekte insgesamt, verteilt auf 4 LoseJährliche Reinigungsfläche aller Lose zusammen: ca. 2,76 Mio. m²Unterhaltsreinigung: ca. 2.736.639 m²Grundreinigung: ca. 21.468 m²Intensivreinigung (nur Los 2): ca. 6.680 m²

Eingruppierung der Räume (Raumgruppen 2.5)

Die Reinigungsanforderung richtet sich nach der Raumgruppe. Auszug aus der Anlage 2.5:A Unterrichtsräume / B Gruppen-/Schlafräume / C1 Büros / C2 Besprechungsräume / D FunktionsräumeE1 Flure und Eingänge / E2 Treppen / E3 AufzügeF Aufenthaltsräume / G1 Sanitärflächen / G2 UmkleidenH Aula, Säle / I1 Speiseraum, Kantine / I2 Sozialraum, Teeküche / I3 ArztzimmerJ1 Küche / K Lehrküche / L1 Lager, Keller / L2 Sporthalle, Turnhalle / L3 Schwimmhalle / M Tribüne / V2 Haustechnik

Reinigungsintervalle (Jahresfaktoren 2027–2030, Anlage 2.4)

Die Anzahl der Reinigungstage pro Jahr schwankt je nach Objekttyp:

Allgemein/Verwaltung: z. B. 5×/Woche = 252,25 Tage; 6×/Woche = 303,75 Tage; 1×/Monat = 12 TageKindergarten und Sporthalle Bärenkrug: z. B. 5×/Woche = 237,25 Tage; 6×/Woche = 288,75 TageSchule: z. B. 5×/Woche = 188,25 Tage (Schulferien und bewegliche Ferientage bereits berücksichtigt)Kita und Sporthalle: 15 Werktage Schließzeit pro Jahr, Sporthalle „3 Wochen Sommerferien"

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe

Angebot muss vollständig sein (alle Preise und geforderten Erklärungen)Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Preisblätter je Los oder Objekt führen zum AusschlussÜberschreitung der zulässigen Obergrenze der Reinigungsleistung (m²/h im Mittel je Objekt) führt zum AusschlussBei Stundenverrechnungssätzen unter 70 % Aufschlag auf den produktiven Stundenlohn: Nachweis zur Einhaltung von Mindestlohn und Sozialversicherung muss auf Anforderung erbracht werden, sonst AusschlussAusschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB (keine entsprechenden Eintragungen / kein Insolvenzverfahren / keine schweren Verstöße)

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er vergleichbare Leistungen betrifft (inkl. Anteil bei ARGEN)Mitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenEigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD, VHB Bund 2017)

Technische Leistungsfähigkeit

Ausführung vergleichbarer Leistungen in den letzten 3 Jahren – Nachweis durch 3 Referenzen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und AusführungszeitraumVerfügbarkeit der für die Ausführung erforderlichen BeschäftigtenBei engerer Wahl: jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 JahreBei engerer Wahl: Benennung der vorgesehenen Leitungspersonen

Zuverlässigkeit & Rechtsstellung

Eintragung im Berufsregister, soweit für die Leistung verpflichtetUnbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts / Bescheinigung in SteuersachenBei Auftragssumme > 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister wird angefordertKeine Eintragung im Gewerbezentralregister wegen bestimmter Verstöße in den letzten 2 Jahren

Haftpflichtversicherung

Bestehende Haftpflichtversicherung, die die in den Vertragsbedingungen geforderten Schadensbeträge abdecktAlternativ: Verpflichtung, die Versicherung im Auftragsfall unverzüglich anzupassen oder neu abzuschließen (3 Optionen im Formblatt)

Tariftreue

Erklärung Tariftreue nach NTVergG (Mindestlohn / ortsüblicher Tarif) erforderlichKalkulation der Stundenverrechnungssätze auf Basis Tariflohn 2026 zuzüglich ggf. zu zahlender Zuschläge

Kapazitäten anderer Unternehmen / Bietergemeinschaften

Einsatz von Nachunternehmern und Eignungsleihe ist zulässigVerzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt 235)Ggf. Verpflichtungserklärung (Formblatt 236) auf Verlangen der VergabestelleBei ARGEN: Erklärung Bietergemeinschaft (Formblatt 234) und Benennung eines bevollmächtigten VertretersBei Inanspruchnahme der wirtschaftlichen/finanziellen Leistungsfähigkeit Dritter: gesamtschuldnerische Haftung

Zuschlag & Wertung

Zuschlagskriterium ist allein der PreisNachforderung von Unterlagen nach § 56 VgV ist möglich, aber nicht verpflichtend; bei Nichtvorlage innerhalb der gesetzten Frist erfolgt Ausschluss

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Leistung nicht vor dem 17.11.2023 beendet; laufende Leistungen seit mindestens 1 Jahr

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Gebäudereinigung (Unterhalts-/Grund- und ggf. Intensivreinigung); je Referenz Auftraggeber mit Anschrift, Ansprechpartner, jährliche Reinigungsfläche, Leistungszeitraum, jährlicher Auftragswert

konkret vergleichbar zu den ausgeschriebenen Objekten; bei >5 Referenzen gesonderte Anlage verwenden

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.