Ausschreibungen Rheinland-Pfalz
Gebäudereinigung in Objekten der Stadt Hagenbach und Ortsgemeinde Scheibenhardt
Stadt Hagenbach/Ortsgemeinde Scheibenhardt c/o Verbandsgemeinde Hagenbach76767 Hagenbach, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird ausgeschrieben?
Reinigung von Gebäuden (überwiegend Kindergärten) in Hagenbach und Scheibenhardt für ein Jahr.
Umfang:
Regelmäßige Unterhaltsreinigung in mehreren Kindergärten bzw. einer ehemaligen HauptschuleAusführung nach detailliertem Leistungsverzeichnis mit Reinigungsintervallen pro Raumgruppe
Verfahren:
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO, Vergabenummer HGB-2026_36Angebote können für einzelne oder mehrere Lose abgegeben werdenZuschlag: 100 % Preis (bzw. je Los leicht abweichende Gewichtung)
Wichtige Fristen:
Angebote bis 16.07.2026, 09:30 Uhr einreichenLeistungsbeginn 07.08.2026Laufzeit 01.08.2026 – 31.07.2027
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUN2026 AUG OKT DEZ FEB APR JUN AUG
Veröffentlichung27. Juni 2026
Angebotsfrist16. Juli 2026
Angebotsöffnung16. Juli 2026
Bindefrist16. Juli – 15. Aug. 2026
Vertragsbeginn1. Aug. 2026
Vertragslaufzeit1. Aug. 2026 – 31. Juli 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Aug. 2026 – 31. Juli 2028bis 2028
Probezeit1. Aug. 2026 – 31. Jan. 2027
Ausführungsbeginn7. Aug. 2026
Übernahmeprotokoll7. Aug. – 21. Aug. 2026
Nachbemessung Objekteca. 29. Aug. 2026
Kündigungsfrist Verlängerungca. 1. Feb. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Aug. 2027 – 31. Juli 2028bis 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Preis50%
Angebotssumme; niedrigster Preis erhält volle Punktzahl, das 1,5-fache und darüber null Punkte, dazwischen lineare Interpolation (gilt für Lose 1-2). Für Los 3: einziges Kriterium mit 100%.
- Durchschnittlicher Leistungswert (m²/Std.)46%
Jahresreinigungsfläche dividiert durch kalkulierte Jahresreinigungszeit als Gesamtwert über alle Raumgruppen einschl. Grundreinigung; niedrigster Wert erhält volle Punktzahl, das 1,5-fache und darüber null Punkte, dazwischen lineare Interpolation.
- Zeit für die Objekt-Betreuung4%
Betreuungsstunden pro Jahr; ≥140 Stunden erhalten volle Punktzahl, ≤70 Stunden erhalten null Punkte, dazwischen lineare Interpolation.
Punktwertematrix: Niedrigster Preis/Wert erhält volle Punktzahl (50% bzw. 46%), das 1,5-fache und darüber null Punkte, dazwischen lineare Interpolation mit drei Nachkommastellen. Beim Kriterium 'Zeit für die Objekt-Betreuung': ≥140 Std./Jahr volle Punktzahl, ≤70 Std./Jahr null Punkte, dazwischen lineare Interpolation. Gesamtpunktzahl = Summe der gewichteten Einzelpunktzahlen.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformel sind für die Lose 1-2 (Preis 50%, Leistungswert 46%, Objekt-Betreuung 4%) und Los 3 (Preis 100%) vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand der Leistung
Regelmäßige Unterhaltsreinigung in Gebäuden der Stadt Hagenbach und der Ortsgemeinde Scheibenhardt.Leistungsbeginn: 07.08.2026, Vertragslaufzeit: 01.08.2026 bis 31.07.2027 (12 Monate, Option auf Verlängerung um bis zu ein weiteres Jahr).Ausführung nach detailliertem Leistungsverzeichnis (LV Teil 1 – Leistungsbeschreibung, LV Teil 2 – Mengen-/Preisblatt).Kalkulation auf Basis des allgemeinverbindlichen Tarifvertrags Gebäudereinigerhandwerk (Mindestlohn-Tarif ab 01.01.2025, Tariflohn ab 01.01.2026).
Inhalte der Unterhaltsreinigung (für alle Lose gleichermaßen)
Bodenflächen reinigen (Hartbeläge und textile Beläge), Möbel soweit nötig zur Seite rücken.Oberflächen reinigen: Tische, Arbeitsflächen, Fensterbänke (soweit freigeräumt), Heizkörper und -rohre, Handläufe, Lichtschalter.Sanitärbereiche reinigen und desinfizieren (Toiletten, Wickelräume, Wasch- und Duschräume) – frei von Kalk und Schimmel.Innenglas bis 1,80 m Höhe (Türen, Glaswände, Spiegel).Eingangstüren beidseitig von Griffspuren befreien.Spinnweben entfernen.Bestücken von Spendern (Verbrauchsmaterial wird vom Auftraggeber gestellt).Abfallentsorgung inkl. Mülltrennung nach Vorgabe.Auf- und Abstuhlen in Veranstaltungs- und Mehrzweckräumen.Spezialleistungen: Wandfliesen, Parkettpflege, Aufzug, Schmutzfangmatten, Sport-/Bewegungsräume.
Reinigungsintervalle nach Raumgruppe (gilt für alle Lose)
A Klassen-/Gruppen-/Schlafräume, Mehrzweckräume, LehrerzimmerB Büros, Verwaltungs- und BesprechungsräumeC Toiletten, Wickel-, Wasch-, Duschräume, BäderE TreppenhäuserF Flure, Gänge, Eingangsbereiche, PausenhallenH Aulen, Veranstaltungsräume, BibliothekenK Speiseräume, Küchen, Teeküchen, MensenT Lager, Archive, Technik- und KellerräumeU Umkleide- und SanitätsräumeW Sport- und Mehrzweckhallen, Gymnastikräume
Intervalle je nach Objekt zwischen 1× wöchentlich und 5× wöchentlich; ergänzende Leistungen (z. B. jährliche Grundreinigung) nach gesondertem Auftrag.
Ausgeschlossene Leistungen
Grundreinigungen (gesonderte Beauftragung)Reinigung von Sonnenschutz-ElementenBauendreinigungenShampoonierung/Fleckentfernung bei Polstermöbeln (nur auf besonderen Auftrag)Freiräumen von Oberflächen
Zusätzliche Leistungen auf Abruf
Kurzfristige Desinfektionsmaßnahmen (z. B. bei Infektionshäufung)Zusätzliche Reinigungen bei Wochenend- oder FeriennutzungAnpassung von Reinigungsplänen / Objektbetreuung nach Vorgabe des Auftraggebers
Kalkulations- und Personalvorgaben
Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes (SVS) gemäß Tarifvertrag (Lohngruppe 1).Leistungswerte je Raumgruppe sind vorgegeben (z. B. Klassenräume 100–150 m²/h, Flure 250–350 m²/h, Sanitär 50–100 m²/h) – die Durchschnittswerte je Los müssen innerhalb der Min-/Max-Grenzen liegen.Tägliche Arbeiten (Abfallbehälter leeren, Waschbecken reinigen) sind auch in Raumgruppen A und B mit weniger als 5 Reinigungen pro Woche zu berücksichtigen.Reinigungszeit Kindergärten: täglich ab 16:00 Uhr; Sporthallen müssen morgens bis 07:45 Uhr sauber und trocken sein.Vertretungspersonal ist bei Ausfall rechtzeitig zu stellen; Änderungen sind 2 Wochen vorher in Textform mitzuteilen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit
Kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation.Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB.Kein Eintrag im Gewerbezentralregister in den letzten 2 Jahren wegen Straftat (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 €).
Steuern und Sozialversicherung
Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Abgabepflichten.Ordnungsgemäße Beitragszahlung an die Sozialversicherung.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (Nachweis auf Verlangen).
Fachliche Eignung
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren über Unterhalts- bzw. Gebäudereinigung (mit Ansprechpartner, Art und Umfang der Leistung; bei engerer Wahl zusätzlich Auftragssumme und Ausführungszeitraum).Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen.Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD).
Finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (oder Bereitschaftserklärung eines Versicherers):Personen- und Sachschäden: 3.000.000 €Bearbeitungsschäden: 3.000.000 €Umweltschäden: 3.000.000 €Schlüsselschäden: 125.000 €
Rechtliche und tariftreue Anforderungen
Tariftreueerklärung nach § 4 Abs. 1 LTTG (Mustererklärung 1).Erklärung zur Einhaltung von Versicherungs- und Steuerrecht.Erklärungen des Reinigungspersonals zu Verschwiegenheit und Datenschutz.Nachweis bzw. Erklärung zu Aufenthalts- und Arbeitserlaubnissen der eingesetzten Arbeitskräfte.Bekanntgabe / Beachtung der Unfall- und Brandschutzordnungen.
Nachunternehmer
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren über Unterhalts- bzw. Gebäudereinigung
Art und Umfang der Leistung, Name des Auftraggebers, Ansprechpartner/Kontaktdaten; bei engerer Wahl zusätzlich Auftragssumme und Ausführungszeitraum
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 48%11+ · 27%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Verpflichtende Angebotsunterlagen
Auf Verlangen nachzureichende Nachweise
Kalkulationspflichten
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Auftraggeber
Stadt Hagenbach/Ortsgemeinde Scheibenhardt c/o Verbandsgemeinde Hagenbach
Ort
76767 Hagenbach, Rheinland-Pfalz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
76767 Hagenbach
Rheinland-Pfalz
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