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Gebäudereinigung Rechtsrheinisch

Stadt Konstanz, Personal- und Organisationsamt-Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Baden-Württemberg bei Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Konstanz, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Konstanz schreibt die regelmäßige Gebäudereinigung (Unterhalts-, Vertretungs- und Zwischenreinigung) für städtische Gebäude auf der rechtsrheinischen Seite im offenen Verfahren aus. Die Leistung ist in 10 Lose aufgeteilt (Los 1–10); jedes Los umfasst mehrere Schulen, Sporthallen, Kindergärten, Verwaltungsgebäude und weitere kommunale Objekte. Bieter müssen ihre Preise in vorgegebene Excel-Kalkulationsblätter eintragen.

Wichtige Eckdaten:

Angebotsfrist: 21.07.2026, 11:00 UhrBindefrist: bis 20.11.2026Vertragslaufzeit je Los: 4 Jahre, gestaffelter Beginn zwischen 01.01.2027 und 01.06.2027Zuschlagskriterien: Preis, Leistungswert, Objektleiter-GesamtstundenElektronische Angebotsabgabe über Vergabe24.deVergabenummer: 18-2026
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 28. Juli 2026
Termin / FristJUL2026 SEP NOV JAN2027 MÄR MAI
Bieterfragen-Frist14. Juli 2026
Angebotsfrist21. Juli 2026
Bindefrist21. Juli – 20. Nov. 2026
Vertragsbeginn LOS 1ca. 1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit LOS 1ca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Vertragsbeginn LOS 2ca. 1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit LOS 2ca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Ferienreinigung (wiederkehrend)ca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031bis 2031
Jährliche Reinigungsleistungenca. 1. Jan. 2027 – 30. Nov. 2031bis 2031
Nachfrist jährliche Aufgabenca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031bis 2031
Vertragsbeginn LOS 3ca. 1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit LOS 3ca. 1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031bis 2031
Vertragsbeginn LOS 4ca. 1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit LOS 4ca. 1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031bis 2031
Vertragsbeginn LOS 5ca. 1. März 2027
Vertragslaufzeit LOS 5ca. 1. März 2027 – 28. Feb. 2031bis 2031
Vertragsbeginn LOS 6ca. 1. März 2027
Vertragslaufzeit LOS 6ca. 1. März 2027 – 28. Feb. 2031bis 2031
Vertragsbeginn LOS 7ca. 1. Apr. 2027
Vertragslaufzeit LOS 7ca. 1. Apr. 2027 – 31. März 2031bis 2031
Vertragsbeginn LOS 8ca. 1. Mai 2027
Vertragslaufzeit LOS 8ca. 1. Mai 2027 – 30. Apr. 2031bis 2031
Vertragsbeginn LOS 10ca. 1. Juni 2027
Vertragslaufzeit LOS 10ca. 1. Juni 2027 – 31. Mai 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 55%Qualität 45%
  • Preis55%

    Gesamtpreis getrennt nach Losen für die Unterhaltsreinigung aus der Kalkulation. Lineare Interpolation: niedrigster Preis erhält 55 Punkte, doppelter Preis 0 Punkte.

  • Leistungswert35%

    Durchschnittlicher Leistungswert getrennt nach Losen für die Unterhaltsreinigung aus der Kalkulation. Lineare Interpolation: niedrigster Leistungswert erhält 35 Punkte, doppelter Leistungswert 0 Punkte.

  • Objektleiterstunden10%

    Gesamtstunden getrennt nach Losen für die Objektleiter aus der Kalkulation. Lineare Interpolation: höchste Objektleiterstunden erhalten 10 Punkte, die Hälfte 0 Punkte.

Lineare Interpolation: Niedrigster Preis = 55 Pkt., doppelter Preis = 0 Pkt.; Niedrigster Leistungswert = 35 Pkt., doppelter Leistungswert = 0 Pkt.; Höchste Objektleiterstunden = 10 Pkt., Hälfte = 0 Pkt. Gesamtpunkte = Preis + Leistungswert + Objektleiter. Bei Punktgleichheit entscheidet der niedrigere Preis.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtung und Bewertungsmethodik (lineare Interpolation) sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten

Für alle Lose gelten folgende Reinigungsarten:

Unterhaltsreinigung – regelmäßig wiederkehrende Reinigung nach LeistungsverzeichnisVertretungsreinigung – Ersatzreinigung bei Ausfall der Eigenreinigung (Urlaub, Krankheit)Zwischenreinigung – zusätzliche Reinigung zwischen regulären TerminenGrund-, Bau- und Sonderreinigung – nur auf gesonderten schriftlichen Auftrag der AuftraggeberinFerienreinigung – alle Reviere der Schule am letzten Ferientag (Weihnachten, Ostern, Pfingsten, Sommer) komplett nach LeistungsverzeichnisVeranstaltungsreinigung – bei Sondernutzungen nach Schulbetrieb, an Wochenenden und in den Ferien; wird gesondert beauftragt, Kosten trägt der VeranstalterVorarbeiter-Tätigkeit – anteilige Aufsichtsstunden pro Monat je Objekt

Alle Preise sind inklusive Rüst- und Wegezeiten zu kalkulieren.

Reinigungsqualität und -standards

Die Reinigung erfolgt nach einem definierten Leistungsverzeichnis mit Raumgruppen A–J (z. B. Eingangsbereiche, Flure, Treppenhäuser, Sanitärräume, Sporthallen, Klassenzimmer, Büros, Lagerräume). Für jede Raumgruppe sind Leistungswertkorridore (m²/h pro Woche) vorgegeben. Es gelten u. a. folgende Standards:

4-Farbsystem für die ReinigungHEPA-Filter beim Bürstsauger (Teppich)Maschinelle Bodenreinigung, Nasswischen zweistufigZugelassene Reinigungsmittel für Sporthallen (DIN 18032)Tägliche Reinigungskontrolle (Dokumentationsformular), wöchentliche Qualitätskontrollberichte (Unterschrift Hausmeister)

Waschmaschinen und Aufstellmöglichkeiten

Die Aufstellung einer Waschmaschine ist nur in bestimmten Objekten möglich (je nach Los unterschiedlich). In den übrigen Objekten ist keine Aufstellung gestattet.

Rechnungsstellung und Dokumentation

Monatliche Rechnungsstellung im Nachhinein mit Beifügung von Mengenberechnungen, Lieferscheinen und Aufmaßen. Wöchentliche Qualitätskontrollberichte (vom Hausmeister unterschrieben) sind der Rechnung als Anlage beizufügen. Jährliche Reinigungsleistungen müssen bis spätestens 30.11. des laufenden Jahres erbracht und mit der Novemberrechnung nachgewiesen werden. Rechnungen und Dokumentationen sind an TeamGebaeudereinigung@konstanz.de zu senden.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung zum Umsatz des Unternehmens für vergleichbare Leistungen in den letzten Geschäftsjahren (Anzahl Jahre laut Auftraggeber)Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:Personenschäden: 3.000.000 €Sach-/Bearbeitungs-/Vermögens-/Umweltbasisschäden: 3.000.000 €Umweltschäden gem. USchadG (inkl. Grundwasser/Boden): 500.000 €Schlüsselverlust: 500.000 €Feuerhaftung: 5.000.000 €Kopie der Versicherungspolice (mit Versicherungsnummer) ist dem Angebot beizufügen; im Auftragsfall Erhöhung oder Neuabschluss

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Angabe der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025), aufgeschlüsselt nach:Reinigungskräfte in der UnterhaltsreinigungGesellen des Gebäudereiniger-HandwerksGebäudereinigermeisterObjektleiter/innenVorarbeiter/innenNamentliche Benennung des Leitpersonals (z. B. Bereichsleiter/in, Anwendungstechniker/in, Objektleiter/in, Stellvertreter/in) mit:Funktion, beruflicher Werdegang, QualifikationZugehörigkeit zum UnternehmenBestätigung der Verfügbarkeit im AuftragsfallNachweis vergleichbarer Referenzprojekte (mind. 2–4 Projekte üblich) mit Auftragswert, Eigenleistung, Ausführungszeitraum, Rolle und eingesetzten Kräften

Rechtliche Eignung / Ausschlussgründe

Kein Insolvenzverfahren, keine LiquidationKeine schweren Verfehlungen gem. § 123 / § 124 GWB (z. B. keine Verurteilungen/Geldbußen > 2.500 € in den letzten 2 Jahren)Eintragung im Berufsregister (soweit vorgeschrieben)Mitgliedschaft in der zuständigen BerufsgenossenschaftOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen (auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts)Bei Auftragssumme ≥ 30.000 €: Abfrage beim Wettbewerbsregister des Bundeskartellamts für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll

Tariftreue und Mindestlohn

Verpflichtung zur Einhaltung des Landestariftreue- und Mindestlohngesetzes Baden-Württemberg (LTMG)Verpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns nach MiLoGBereithaltung vollständiger und prüffähiger Unterlagen über eingesetzte Beschäftigte; Nachweispflicht auf Verlangen der VergabestelleVerstöße führen zum Ausschluss vom Vergabeverfahren, ggf. Vertragsstrafe, fristlose Kündigung und Ausschluss von Vergaben bis zu drei Jahren

Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer

Bei Bietergemeinschaften: gesonderte Erklärung (Komm EU (D) Bieter), Benennung eines bevollmächtigten Vertreters, gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder. Für jedes Mitglied entweder PQ-Nachweis oder Eigenerklärung. Bei Unterauftragnehmern: Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten (Komm EU (D) Erkl Andere/Unter) und Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens (Komm EU (D) Verpflicht Andere/Unter).

Sicherheiten

Bei Zuschlag: Bürgschaft nach Vordrucken KFB(L/D) Sicherheit 1–3 (Vertragserfüllung, Mängelansprüche, Vorauszahlungen). Vertragsstrafe bei Verzug: begrenzt auf 5 v.H. der Auftragssumme (netto).

Referenzprojekte
Mindestens 2–4 Referenzprojekte (üblich, je nach Vorgabe) ReferenzenZeitraum: Letzte Jahre rückwirkend (X Jahre laut Auftraggeber)Volumen: Nicht spezifiziert (Auftragswert und Eigenleistung in € sind pro Referenz anzugeben)

Vergleichbare Reinigungsleistungen (Gebäudereinigung) in den letzten Jahren – genaue Anzahl und Zeitraum wird vom Auftraggeber vorgegeben

Pro Referenz: Objekt, Ort, Auftraggeber mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragswert (gesamt und Eigenanteil), Ausführungszeitraum, Rolle (Hauptauftragnehmer/ARGE-Partner/Unterauftragnehmer), durchschnittlich eingesetzte Arbeitskräfte und Leitungskräfte, besondere Anforderungen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 16%4–10 · 71%11+ · 13%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Registrierung & Plattform
Angebotsformulare (Komm EU (D))
Eigenerklärungen zur Leistungsfähigkeit
Tariftreue / Mindestlohn (LTMG BW)
Preiskalkulation je Los
Referenzen & Nachweise
Sonstiges

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 16.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 21.07.2026 → 28.07.2026
  2. 11.06.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 20.08.2026 → 21.07.2026
  3. 11.06.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Konstanz, Personal- und Organisationsamt-Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Baden-Württemberg bei Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
78462 Konstanz
Ort
78462 Konstanz
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.konstanz.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
78462 Konstanz
Baden-Württemberg

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