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Gebäudereinigung - Schule Borsteler Grund

Stadt Winsen (Luhe) | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Winsen (Luhe), NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 24 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Winsen (Luhe) schreibt die Reinigungsdienstleistungen für die Grundschule Borsteler Grund öffentlich aus. Der Auftrag umfasst die regelmäßige Unterhaltsreinigung des Schulgebäudes (inkl. Sporthalle und Container) sowie eine Grundreinigung in den Sommerferien (Fußbodenreinigung mit Pflegefilmsanierung und Möbelausräumung). Der Vertrag beginnt am 01.11.2026 und läuft 36 Monate bis 31.10.2029 mit einer Probezeit von 6 Monaten und optionaler Verlängerung um weitere 36 Monate.

Bieter müssen ihr Angebot elektronisch über die Plattform meinauftrag.rib.de bis zum 07.09.2026, 10:00 Uhr (MESZ) einreichen. Die Wertung erfolgt zu 50 % nach Fachkunde/Zuverlässigkeit und zu 50 % nach Preis. Geeignet auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU).

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 24 Tage bis zur Angebotsfrist — 07. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Bieterfragen-Frist1. Sep. 2026
Angebotsfrist7. Sep. 2026
Angebotsöffnung7. Sep. 2026
Bindefristca. 7. Sep. – 6. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Probezeit1. Nov. 2026 – 30. Apr. 2027
Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2029
Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2029 – 31. Okt. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität9 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Zuverlässigkeit und Fachkunde50%

    Bewertung der Objektleitung, Personalverfügbarkeit, Qualifikation und Referenzen

  • Preis50%

    Die Punktzahl ergibt sich als Abstand des Angebotes zum Durchschnittswert aller Angebote, normiert auf 100 Punkte

Preis-Punktzahl: Abstand des Angebotes zum Durchschnittswert aller Angebote, normiert auf 100 Punkte

KI-Hinweis: Die Unterkriterien des Bereichs 'Zuverlässigkeit und Fachkunde' addieren sich auf 100 Punkte, aber es ist unklar, wie die Punkte innerhalb der 50%-Gewichtung gewichtet werden (keine Angabe zur Umrechnung der Punkte in die 50%-Gewichtung).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Unterhaltsreinigung – Räume und Flächen

Regelmäßige Reinigung des Schulgebäudes, der Sporthalle und der Container-Räume mit folgender Gesamtfläche (ca.):

Gesamtfläche: ca. 4.603 m² (Innenräume + Container + Sporthalle)Bodenbeläge: Linoleum, Fliesen, Teppich, KautschukGebäudeteile: Erdgeschoss, Obergeschoss, Sporthalle, Container

Reinigungsintervalle (Boden):

Täglich: Flure, Treppenhäuser, WCs, Pausenhalle, Sporthalle, Umkleiden, Waschräume2,5× wöchentlich: Klassenräume, Gruppenräume, Lehrerzimmer, Büros, Werkräume1× monatlich: Lager Musikraum, Lehrmittel, Putzmittelräume

Mindestumfang: ca. 3.750 Jahresreinigungsstunden (tägliche Zwischenreinigung darin nicht enthalten).

Tätigkeiten: Grobverschmutzung auskehren, Feuchtwischen, Nasswischen, Ausbürsten, Teilcleaner, Pflegefilmsanierung.

Sporthalle und Außenflächen

Reinigung der Sporthalle und Umkleide/Waschräume:

Zeitfenster: frühestens 05:00–07:30 Uhr (Boden muss vor Schulbetrieb trocken sein)Bodenpressung: max. 0,5 N/mm² gem. DIN 18032Letzte Reinigung vor Ferien: am ersten Ferientag (Sporthalle)Allgemeine Wiederaufnahme: am letzten Ferientag (Wochentag)

Regelungen zu Außenanlagen, Hauszugängen und Eingangsbereichen sind Teil der tabellarischen Leistungsbeschreibung.

Sanitärbereiche, Büroräume und Ferienregelung

Sanitärbereiche:

Bodenflächen, Urinalrinnen, Kacheln, Trennwände, Türen, Waschbecken, Toiletten, Urinalbecken, TürgriffeTägliche Reinigung gemäß Tabelle

Büros 0.01 / 0.02 / 0.03:

Regelreinigung 5× / 2,5× wöchentlichFerienreduzierung: Reduzierung auf 1× wöchentlich während der Schulferien

Allgemeine Ferien- und Feiertagsregelung:

Keine Reinigung an Wochenenden, Feiertagen und während der Schulferien (gemäß Ferienordnung Niedersachsen)

Schlichte Bodenreinigung:

Reinigung unter Wegrücken beweglicher EinrichtungsgegenständeNach Reinigung Stühle aufstellen (aufstuhlen)Fenster und Türen schließenVerlässlicher Schließdienst für Zugänge sicherzustellen

Geräte, Materialien und Reinigungsmethoden

Einzusetzende Maschinen und Geräte:

Reinigungsautomaten (Scheuersaugmaschinen)Doppelfahreimer, System-Wagen, Nassmopp, Breitwischgerät

Reinigungsmittel:

Rutschhemmende PflegemittelPflegefilmsanierungen zur Werterhaltung

Methoden:

Maßgebend: tabellarische Leistungsbeschreibung (Einzelraumbeschreibung) und DIN 77400:2015-09

Abfallentsorgung (umweltgerecht):

Wertstoffe, Altpapier/-glas, Kehricht, Restmüll

Im Angebotspreis bereits enthalten (ohne Extravergütung):

Maschinen, Geräte, Verbrauchsmaterialien, Reinigungs- und PflegemittelArbeitszeiten für tägliche Zwischenreinigung (nicht in 3.750 Stunden enthalten)Reinigung infolge kleinerer baulicher Instandsetzungs-/RenovierungsarbeitenKeine Zuschläge bei starker Verschmutzung

Optional / gesondert abrechenbar:

Zusätzliche Reinigung während Ferien oder samstags (zu gleichen Preisen; Anzeige 2 Wochen vor Leistung)Außergewöhnliche Reinigungsleistungen bei größeren Bau-/Renovierungsarbeiten (i.d.R. in Schulferien)

Grundreinigung in den Sommerferien

Zeitlich befristete Intensivreinigung in den Sommerferien:

Fußbodenreinigung Klassen- und Gruppenräume: ca. 1.680 m²PVC- und Linoleumböden: maschinelle Grundreinigung inkl. PflegefilmsanierungAus- und Einräumen des Mobiliars der KlassenzimmerFußbodenreinigung Hort- und Ganztagsbereich: ca. 640 m²PVC- und Linoleumböden: maschinelle Grundreinigung inkl. PflegefilmsanierungAus- und Einräumen des MobiliarsInkl. Speiseräume, Flure, Hausaufgabenräume, Gruppenräume GTS

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Versicherungsnachweis (Haftpflicht):

Personen-, Sach- und Vermögensschäden: mindestens 1.500.000 EURSchlüsselrisiko: mindestens 20.000 EUR

Finanzielle Stabilität:

Keine Insolvenz- oder LiquidationsverfahrenUmsatz der letzten drei Geschäftsjahre, soweit er vergleichbare Reinigungsleistungen betrifft (Angabe in der Eigenerklärung)Erfüllung gewerberechtlicher Voraussetzungen (Steuern, Abgaben, Sozialversicherungsbeiträge)

Gewerbezentralregister:

Bei Auftragssumme > 30.000 EUR wird im Verfahren der engeren Wahl ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen:

Mindestens drei vergleichbare Reinigungsaufträge in den letzten drei Jahren (bei engerer Wahl nachzuweisen)

Personal:

Ausreichendes Personal für die AusführungEinsatz qualifizierten FachpersonalsBefähigungsnachweis der Reinigungskräfte und ObjektleitungMindestens ein Ansprechpartner vor Ort mit Deutsch in Wort und SchriftObjektleitung mindestens 1× monatlich vor Ort (öfter bei Bedarf)Erreichbarkeit Mo–Fr während üblicher Zeiten (telefonisch)

Zeitnachweise:

Elektronische Zeiterfassung oder Anwesenheitslisten für Mitarbeiter

Regulatorische und sonstige Anforderungen

Tarif- und Mindestlohn:

Beschäftigung ausschließlich nach Tarifvertrag des Gebäudereinigerhandwerks (Lohn-, Gehalts-, Rahmentarifvertrag)Einhaltung Mindestentgelt-Regelungen (Arbeitnehmer-Entsendegesetz)Einhaltung Sozialkassentarifverträge

Rechtskonformität:

Einhaltung Bestimmungen gegen Schwarzarbeit, illegale Arbeitnehmerüberlassung und LeistungsmissbrauchKeine Preisabsprachen mit anderen Anbietern

EU-Sanktionen (Russland):

Erklärung, dass kein Bezug zu Russland im Sinne der EU-Verordnung 2022/576 besteht; keine Zusammenarbeit mit russischen Unternehmen oder Personen als Nachunternehmer, Lieferant oder Eignungsverleiher (bei einem Anteil > 10 % des Auftragswertes)

Ausschlussgründe:

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB

Sonstiges:

KMU-Eignung: ja (Ausschreibung ist für kleine und mittlere Unternehmen geeignet)Mustererklärung zu § 4 NTVergG (Tariftreue und Mindestlohn) ist vorzulegen

Zuschlagskriterien (Wertung, nicht Eignung)

Hinweis: Zuschlagskriterien zählen zur Wertung, nicht zur Eignung – sie sind hier nur zur Transparenz aufgeführt, was vom Bieter inhaltlich vorzubereiten ist.

50 % Zuverlässigkeit und Fachkunde (max. 100 Punkte):

Objektleitung mind. 1× monatlich vor Ort (10)Telefonische Erreichbarkeit Mo–Fr (10)Betreute Objektanzahl durch Objektleitung (max. 20)Bewertung Referenzen und Dokumente (max. 20)Personalgewinnung (0 / 5 / 10)Qualifikation Mitarbeiter – ungelernt / Fachkraft / langjährige Fachkraft (0 / 5 / 10)Qualifikation Objektleitung – Fachkraft / langjährige Fachkraft (5 / 10)

50 % Preis (max. 100 Punkte):

Abstand zum Durchschnitt aller Angebote (normiert auf 100 Punkte)
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Mindestens drei vergleichbare Reinigungsaufträge (Gebäudereinigung) aus den letzten drei Jahren – erst auf Anforderung des Auftraggebers bei engerer Wahl nachzuweisen.

Pro Referenz: Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail), Art der ausgeführten Leistung (z.B. Unterhalts-/Grundreinigung Schulgebäude), Auftragssumme (netto), Ausführungszeitraum (Beginn–Ende).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 27%11+ · 51%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Angebotsabgabe – Form & Frist
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Inhaltliche Angebotsdaten
Rechtliches / Vertragliches
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Winsen (Luhe) | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
21423 Winsen (Luhe)
Ort
21423 Winsen (Luhe)
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.stadt-winsen.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
21423 Winsen (Luhe)
Niedersachsen

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