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Ausschreibungen Brandenburg

Gebäudereinigung: Stadt Premnitz

Stadt Premnitz | MT-Consult GmbH | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Premnitz, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Premnitz schreibt Gebäudereinigungsleistungen für verschiedene städtische Objekte (Schulen, Rathäuser, Sporthallen, Feuerwehren etc.) in zwei Losen öffentlich aus:

Los 1: Unterhalts- und SonderreinigungLos 2: Glas- und Rahmenreinigung

Bieter können ein Los oder beide Lose anbieten. Innerhalb der Lose müssen alle Objekte mit allen Einzelleistungen angeboten werden (keine Teilangebote pro Objekt). Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.02.2027 und endet am 31.01.2029 (24 Monate), mit Option auf zweimalige Verlängerung um je ein Jahr. Angebote müssen bis spätestens 06.10.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg eingereicht werden. Eine Objektbesichtigung im Zeitraum 07.09.2026 – 18.09.2026 ist verpflichtend.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 06. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung1. Sep. 2026
Objektbesichtigung7. Sep. – 18. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist30. Sep. 2026
Angebotsfrist6. Okt. 2026
Angebotsöffnung6. Okt. 2026
Bindefristca. 6. Okt. – 1. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Probezeit1. Feb. – 31. Juli 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031bis 2031
Vertragsende31. Jan. 2029
Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2029 – 31. Jan. 2030
Verlängerung 2ca. 1. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 55%Qualität 45%
  • Angebotspreis55%

    Niedrigster Angebotspreis erhält 100 Preispunkte; weitere Angebote werden nach prozentualer Abweichung vom niedrigsten Angebotspreis bewertet. Niedrigste Punktzahl 0, keine Minuspunkte.

  • Höhe der angegebenen Produktivstunden45%

    Höchste angebotene Produktivstunden erhalten 100 Punkte; weitere Angebote werden nach prozentualer Abweichung von den höchsten Produktivstunden bewertet. Niedrigste Punktzahl 0, keine Minuspunkte.

Gesamtpunkte = 55% × PPreis + 45% × PStunden. PPreis = 100 - ((Angebotspreis - niedrigster Angebotspreis) / niedrigster Angebotspreis) × 100. PStunden = 100 - ((höchste Produktivstunden - Produktivstunden) / höchste Produktivstunden) × 100. Mindestpunktzahl 0, keine Minuspunkte.

KI-Hinweis: Kriterien, Gewichtungen und Bewertungsformel sind sowohl in der Bekanntmachung als auch in den Vorbemerkungen vollständig und übereinstimmend angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Pflichten (beide Lose)

Hauptleistungspflicht: Herstellung des vereinbarten Reinigungserfolgs sowie Einhaltung der in den Preisblättern ausgewiesenen Leistungsstunden.

Elektronische Zeiterfassung aller Produktivstunden ist Pflicht.Umweltschonende Reinigungsmittel sind zu verwenden (z.B. EU-Ecolabel, Blauer Engel). Formaldehydfrei, nicht ätzend; Desinfektionsmittel VAH-gelistet. Vor erstmaligem Einsatz ist der Fragebogen zur Umweltverträglichkeit (UBA-Leitfadens) vorzulegen.Geräte: CE-/VDE-Kennzeichen, energieeffizient, DGUV Vorschrift 3 geprüft.Personal: Nur zuverlässiges, fachkundiges Personal. Ausländische Arbeitnehmer nur mit gültigen Aufenthalts-/Arbeitsgenehmigungen (gilt nicht für EU-Bürger). Aufsichtspersonal muss Deutsch fließend in Wort und Schrift beherrschen und an Werktagen per Mobiltelefon erreichbar sein.Meldung von Schäden an den Auftraggeber.Verkehrssicherungspflicht während der Reinigung.Die Verringerung der Leistungsstunden bedarf der schriftlichen Zustimmung des Auftraggebers.Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: 5 Mio. € Personen-/Sachschäden, 2,5 Mio. € Vermögensschäden, 2,5 Mio. € Allmählichkeits-/Abwasserschäden, 2,5 Mio. € Tätigkeitsschäden, 50.000 € Schlüsselverlustrisiko.Schulung: jährliche Unterweisung des Personals im sachgerechten Umgang mit Reinigungsmitteln und -geräten (dokumentiert).

Schlüsselpersonal (beide Lose)

Vorarbeiter/in:

Ab 5 Reinigungskräften pro Objekt verpflichtend.Aufgaben: Planung, Koordinierung, Qualitätskontrolle, Reklamationsbearbeitung.Deutsche Sprachkenntnisse (Wort/Schrift).Mobiltelefon während der Dienstzeiten.Vertretung bei Abwesenheit muss innerhalb von 24 Stunden organisiert werden.

Objektleitung (zentrale/r Ansprechpartner/in):

Schulung, Qualitätskontrollen, Revierpläne, Reklamationsbearbeitung.Deutsche Sprachkenntnisse (Wort/Schrift).Wöchentliche Abstimmungsgespräche mit dem Auftraggeber (mindestens 1× pro Woche).Vertretung bei Abwesenheit innerhalb von 24 Stunden.

Revierpläne mit raumgenauer Mitarbeitereinteilung je Objekt sind auf Verlangen vorzulegen (Nachforderungsfrist 5 Werktage). Ein Objektordner je Objekt ist zu führen (Nachforderungsfrist 5 Werktage).

Qualitätsstandards und Sauberkeitsgrade

Die Reinigung erfolgt nach definierten Raumgruppen mit unterschiedlichen Sauberkeitsgraden (75 %, 85 % oder 90 %):

Gehobener Reinigungsgrad (90 %): z.B. Unterrichtsräume, Büros, Besprechungsräume, Funktionsräume, Verkehrsflächen, Aufenthaltsräume, Umkleiden, Sanitärbereiche, Speiseräume, Küchen, Sporthallen, Treppenhäuser, Labore.Normaler Reinigungsgrad (85 %): z.B. Gruppenräume (Hort/Ganztag), Sozialräume (Teeküche).Einfacher Reinigungsgrad (75 %): z.B. Lager, Außenbereiche, Tribünen.

Qualitätskategorien (4-Farben-System):

Kategorie A (rot): WC-Becken, Urinale, Fäkalienbecken, Spritzbereich.Kategorie B (gelb): Sanitärbereich (Waschbecken, Armaturen, Fliesen).Kategorie C (blb): Sonstige Einrichtungsgegenstände (Schreibtische, Schränke, Türen).Kategorie D (grün): Küchenbereiche.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung (§ 44 VgV).Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 4.1 EU).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Haftpflichtversicherung muss vorhanden sein oder im Auftragsfall unverzüglich angepasst/ergänzt/abgeschlossen werden (Eigenerklärung Haftpflichtversicherung). Mindestdeckungssummen siehe Leistungsumfang.Lohnkalkulation: Bei Aufschlag unter 70 % auf den produktiven Stundenlohn ist auf Anforderung die Einhaltung aller Lohnuntergrenzen (gesetzlich/tariflich/vergaberechtlich) und Sozialversicherungsbeiträge nachzuweisen – sonst Ausschluss.Vergütung mindestens nach geltendem Tarifvertrag Gebäudereinigerhandwerk. Arbeitsverträge schriftlich, Sozialversicherungsbeiträge nachweislich abführen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen: vergleichbare Referenzen aus den letzten Jahren (Leistung nicht vor 01.10.2023 beendet; laufende Leistungen mindestens 1 Jahr erbracht). Details siehe Referenzprojekte.Tarifliche Lohnkalkulation auf Basis der Tariflöhne vom 01.01.2026.

Pflicht-Objektbesichtigung

Objektbesichtigung vom 07.09.2026 bis 18.09.2026 verpflichtend (Terminvereinbarung vorab über Vergabeplattform).Teilnahmebestätigung der Objektbesichtigung muss eingereicht werden – Nichtvorlage führt zum Ausschluss.

Ausschlussgründe / Zwingende Ausschlusskriterien

Fehlende/unvollständige/fehlerhafte Preisblätter.Überschreitung der Obergrenze der Reinigungsleistung (m²/h je Objekt) im Mittel.Fehlende Teilnahmebestätigung der Objektbesichtigung.Nicht fristgerechte Vorlage nachgeforderter Unterlagen.

Bietergemeinschaften / Unteraufträge / Eignungsleihe

Bietergemeinschaften: Alle Mitglieder müssen die Eignungskriterien insgesamt erfüllen; ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen (Formular 4.2 EU).Eignungsleihe (§ 47 VgV): zulässig; Formulare 4.3 EU und 4.4 EU beifügen.Unteraufträge (§ 36 VgV): Formular 4.3 EU ausfüllen. Nachunternehmer nur mit ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers.
Referenzprojekte
Mindestens eine vergleichbare Referenz pro bebotenem Los (genaue Anzahl nicht aus Unterlagen ersichtlich) ReferenzenZeitraum: Leistung darf nicht vor dem 01.10.2023 beendet worden sein; laufende bzw. nicht abgeschlossene Leistungen müssen seit mindestens einem Jahr erbracht worden seinVolumen: Mit Angabe des Auftragswertes und der jährlichen Reinigungsfläche

Vergleichbare Referenzen aus dem Bereich Gebäudeunterhaltsreinigung (Los 1) und/oder Glas-/Rahmenreinigung (Los 2); mit Angabe der jährlichen Reinigungsfläche

Referenz muss konkret vergleichbar sein mit den ausgeschriebenen Leistungen und Objekten; Angabe von Auftraggeber (Name, Adresse), Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail), Leistungszeitraum, jährlicher Reinigungsfläche und jährlichem Auftragswert

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 28%11+ · 67%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Pflicht-Formulare und Erklärungen
Preisblätter und Kalkulation
Referenzen
Nur bei Bietergemeinschaft / Unteraufträgen / Eignungsleihe
Inhaltliche Hinweise zur Angebotserstellung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Premnitz | MT-Consult GmbH | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
14727 Premnitz
Ort
14727 Premnitz
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
14727 Premnitz
Brandenburg

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