Ausschreibungen Sachsen
Gebäudereinigung Stadtbezirksrathäuser Schönefeld und Leutzsch der Stadt Leipzig
Stadt Leipzig | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion SachsenLeipzig, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Leipzig schreibt die kompletten Reinigungsleistungen für zwei städtische Rathäuser in zwei Losen öffentlich aus. Geboten werden Unterhaltsreinigung, Glasreinigung sowie Grund- und Sonderreinigung nach Bedarf.
Bieter können sich für eines oder beide Lose bewerben. Die Vertragslaufzeit beträgt jeweils rund 48 Monate. Angebote werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Referenzzeitraum Referenzen1. Nov. 2023
Ausgabe der Vergabeunterlagen18. Sep. 2026
Veröffentlichung20. Sep. 2026
Angebotsfrist20. Okt. 2026
Bindefrist25. Jan. 2027
Vertragslaufzeit Los 2 (Leutzsch)1. Mai 2027 – 30. Apr. 2031bis 2031
Wirksamkeit Tarif-/Mindestlohn Los 21. Mai 2027
Vertragslaufzeit Los 1 (Schönefeld)1. Juni 2027 – 31. Mai 2031bis 2031
Wirksamkeit Tarif-/Mindestlohn Los 11. Juni 2027
Erstmalige Kündigung Los 1ca. 31. Mai 2029
Vorlage Arbeitsplan Los 1Datum offenInnerhalb von 4 Wochen nach Leistungsbeginn an Auftraggeberin vorzulegen.
Vorlage Arbeitsplan Los 2Datum offenInnerhalb von 4 Wochen nach Leistungsbeginn vorzulegen.
Vorlage MitarbeiterübersichtDatum offenSpätestens bis zum Leistungsbeginn vorzulegen.
Nachweis UmweltzeichenDatum offenUnaufgefordert bis spätestens 2 Wochen vor Vertragsbeginn vorzulegen.
Vorlagefrist Kalkulationen auf AnforderungDatum offenBinnen 2 Arbeitstagen nach Anforderung der Auftraggeberin.
Vorlagefrist FührungszeugnisseDatum offenAuf Anforderung binnen 4 Wochen vorzulegen.
Vorlagefrist SicherheitsdatenblätterDatum offenBinnen 2 Arbeitstagen nach Aufforderung vorzulegen.
Vorlagefrist Verpflichtungsnachweis PersonalDatum offenBinnen 3 Arbeitstagen auf Anforderung.
Ankündigungsfrist SonderreinigungDatum offenMindestens 2 Arbeitstage vor Durchführung der Sonderreinigung.
Ankündigungsfrist Glas-/GrundreinigungDatum offenMindestens 4 Wochen vor Durchführung in Absprache mit Objektverantwortlichen.
Meldefrist FlächendifferenzenDatum offen2 Monate bei Überschreitung von 2% der Gesamtfläche.
Vorlage Originale QualitätskontrollblätterDatum offenInnerhalb einer Woche nach Anforderung.
RechnungslegungDatum offenFrühestens 1. bis spätestens Ende des Folgemonats der Leistungserbringung.
Vorankündigung LeistungsanpassungenDatum offenMindestens 4 Wochen vorher (mindestens in Textform).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
- Preis70%
Angebotspreis (Stundenverrechnungssätze und Monatspauschalen) gemäß Leistungsverzeichnis Los 2 (Stadtbezirksrathaus Leutzsch). Bewertung nach Preisformel der Bewerbungsbedingungen.
- Einsatz umweltfreundlicher Reinigungs- und Pflegemittel30%
Ja-oder-Nein-Kriterium: Erfüllen alle für die Unterhaltsreinigung eingesetzten Reinigungs- und Pflegemittel die Anforderungen des EU-Umweltzeichens (Beschluss (EU) 2017/1217) oder des Blauen Engels DE-UZ 194 (bzw. gleichwertig). 100 Punkte bei Erfüllung, 0 Punkte bei Nichterfüllung. Antwort 'Nein' führt NICHT zum Ausschluss. Bei Erfüllung werden die Anforderungen Vertragsbestandteil.
Preiswertung: P = [minimale Angebotssumme] / [(aktuelle Angebotssumme - minimale Angebotssumme) + minimale Angebotssumme] x 100 x WP. Sonstige Kriterien: K = C x WC / 100.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen eindeutig aus dem Wertungsschema im Leistungsverzeichnis (Los 2, Seite 16-17) sowie der Bekanntmachung (70% Preis, 30% Umweltkriterium) abgeleitet.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGemeinsame Leistungsarten
Für beide Lose sind folgende Reinigungsleistungen zu erbringen:
Unterhaltsreinigung (UHR): regelmäßige Reinigung der Bodenbeläge, Türen, Sanitärbereiche inkl. Wandfliesen sowie Raumausstattung; Abrechnung über Monatspauschale.Glasreinigung: einmal jährlich, zweiseitig, inkl. Rahmen, Falze und Beschläge (Bedarfsposition).Grundreinigung: besonders gründliche Reinigung zur Werterhaltung (Bedarfsposition).Sonderreinigung: über das turnusmäßige Tagesgeschäft hinausgehende Reinigungen (Bedarfsposition).
Bei Bedarfspositionen besteht kein vertraglicher Anspruch auf Durchführung; sie werden je Einzelfall beauftragt.
Im Preis enthaltene Leistungen
Sowohl für Los 1 als auch Los 2 sind im Angebotspreis folgende Leistungen einzurechnen:
Reinigungs-, Pflege- und PutzmittelMaschinen, Geräte und sonstige Hilfsmittel (soweit für fachgerechtes Reinigen erforderlich)Anlieferung der Mittel an die ObjekteBedarfspositionen werden zu den angebotenen Stundenverrechnungssätzen abgerechnet
Soziale und ökologische Anforderungen
Für beide Lose gelten verbindlich:
Einsatz umweltfreundlicher Reinigungs- und Pflegemittel (EU-Umweltzeichen gemäß Beschluss (EU) 2017/1217 oder Blauer Engel DE-UZ 194 oder gleichwertig); Nachweis unaufgefordert bis 2 Wochen vor Vertragsbeginn.Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (Vereinigungsfreiheit, Verbot von Zwangs- und Kinderarbeit, Diskriminierungsverbot, Arbeitsschutz).Verpflichtung über Mindestentgelte (MiLoG, AEntG, AÜG) und tarifliche Vorgaben (Lohn-/Mindestlohntarifvertrag vom 15.11.2024).
Logistik, Personal und Qualitätssicherung
Folgende organisatorische Anforderungen gelten losübergreifend:
Mindestens eine vor Ort anwesende Arbeitskraft muss der deutschen Sprache mächtig sein.Personal darf nur mit eintragungsfreiem einfachen Führungszeugnis eingesetzt werden; Verpflichtung auf Vertraulichkeit/Verschwiegenheit.Fachkundiger Verantwortlicher für Anleitung, Aufsicht und wöchentliche Eigenkontrollen vor Ort (ca. 30 Minuten).Arbeitsplan innerhalb von 4 Wochen nach Leistungsbeginn vorzulegen.Übersicht der eingesetzten Mitarbeiter spätestens zum Leistungsbeginn.Qualitätskontrollblätter wöchentlich durch Auftragnehmer und Objektverantwortlichen zu unterzeichnen; digitale Übermittlung an reinigung@leipzig.de.Meldepflicht bei Flächendifferenzen > 2% binnen 2 Monaten.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung
Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (Registernummer und Registergericht) oder Gewerbeanmeldung/AVPQ-Nachweis; bei ausländischen Bietern: gleichwertiger Nachweis des Herkunftslandes.Eigenerklärung EU-Verordnung 2022/576 (Russland-Sanktionen) ist zwingend einzureichen.
Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe
Eigenerklärung, dass keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen; bei Vorliegen Erklärung zur Selbstreinigung nach § 125 GWB.Eigenerklärung zu fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB.Keine Verurteilungen in den letzten zwei Jahren (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 €).Wettbewerbsregister-Abfrage bei Aufträgen ab 30.000 € (netto) vor Zuschlag.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen; auf Verlangen Unbedenklichkeitsbescheinigung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe von IBAN, BIC und Umsatzsteuer-ID.Klassifizierung nach Unternehmensgröße (KMU-Merkmal).Insolvenzfreiheit (kein laufendes Verfahren, keine Ablehnung mangels Masse, keine Liquidation); ggf. Insolvenzplan.Präqualifikationsunterlagen können eingereicht werden.Konkrete Mindestumsätze sind im vorliegenden Dokumentenauszug nicht beziffert; eine Eignungsleihe (Nutzung von Kapazitäten Dritter) ist möglich – dann Formular Eignungsleihe plus Verpflichtungserklärung des Dritten erforderlich.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Nachweis von Referenzen über vergleichbare Gebäudereinigungsleistungen (siehe Referenzprojekte).Geplante Weitergabe an Nachunternehmer erfordert das Formular Nachunternehmerleistungen.Teilnahme als Bietergemeinschaft erfordert das Formular Erklärung Bietergemeinschaft.Eignungsleihe (technisch) erfordert Formular Eignungsleihe und Verpflichtungserklärung.Eine Nachforderung von Unterlagen nach § 56 Abs. 2–4 VgV ist möglich.
Personelle und fachliche Anforderungen
Fachlich versiertes, zuverlässiges Reinigungspersonal mit regelmäßigen Schulungen.Mindestens eine anwesende Arbeitskraft muss der deutschen Sprache mächtig sein.Nur Personal mit eintragungsfreiem einfachen Führungszeugnis; Verpflichtung auf Vertraulichkeit.Fach- und sachkundiger Verantwortlicher für Anleitung und wöchentliche Eigenkontrollen (ca. 30 Min.) vor Ort.Stundenverrechnungssätze müssen mindestens 70% über dem maßgeblichen Tariflohn liegen (Lohn-/Mindestlohntarifvertrag vom 15.11.2024).
Soziale und tarifliche Verpflichtungen
Verpflichtungserklärung über Mindestentgelte (MiLoG, AEntG, AÜG); bei Bietergemeinschaft von jedem Mitglied.Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (Übereinkommen 87, 98, 29, 105, 138, 182, 100, 111, 155, 187) sowie ggf. Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG).Weitergabe dieser Verpflichtungen an Subunternehmer und Kontrolle derselben.
Referenzprojekte
nicht im Detail spezifiziert (Daten aus Fragebogen zur Eignungsprüfung; konkrete Anzahl den Vergabeunterlagen zu entnehmen) ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre seit 01.11.2023, Mindestlaufzeit je Referenz 12 MonateVolumen: Los 1 (Schönefeld): mindestens 1.440 m² Grundfläche pro Monat
Los 2 (Leutzsch): mindestens 695 m² Grundfläche pro Monat
Leistungsfähigkeit kann durch Addition mehrerer Referenzen belegt werden, sofern zeitgleiche Leistungserbringung nachgewiesen wird
Eigenerklärung Referenzen: vergleichbare Gebäudereinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung), erbracht mit bis zu 5x wöchentlichem Turnus, Laufzeit mindestens 12 Monate, innerhalb der letzten 3 Jahre seit 01.11.2023.
Eigenerklärung Referenzen (Formular) mit Kontaktdaten der Referenzgeber; bei Eignungsleihe zusätzlich Formular Eignungsleihe + Verpflichtungserklärung
nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre seit 01.11.2023, ≥12 Monate LaufzeitVolumen: ≥ 1.440 m² Grundfläche/Monat
Unterhaltsreinigung mit Mindestgrundfläche 1.440 m² pro Monat
über Eigenerklärung Referenzen
nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre seit 01.11.2023, ≥12 Monate LaufzeitVolumen: ≥ 695 m² Grundfläche/Monat
Unterhaltsreinigung mit Mindestgrundfläche 695 m² pro Monat
über Eigenerklärung Referenzen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 2%4–10 · 38%11+ · 60%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Pflicht-Erklärungen und Eignungsnachweise
Konstellationsabhängige Formulare
Leistungsbezogene Unterlagen
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Auftraggeber
Stadt Leipzig | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Anschrift
04092 Leipzig
Ort
04179 Leipzig
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.leipzig.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
04179 Leipzig
Sachsen
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Erweiterung der Netzwerkinfrastruktur
Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte | Landgericht Dresden · DresdenFrist: SachsenTragwerksplanung LP 1-6
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Busbetrieb Geißler Reisen eGbR | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · EilenburgFrist: SachsenDreifachsporthalle Pestalozzistr. 74, Los 3.017 Prallwand
Stadt Leipzig | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · LeipzigFrist: SachsenGesamtsanierung und Erweiterung Zentrum für Bildung, Kultur und Soziales Pirna-Sonnenstein; Los 317: Fliesen- und Plattenbeläge
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Stadtverwaltung Zwickau, Kulturamt | 1.Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · ZwickauFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
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