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Ausschreibungen Brandenburg

Gebäudereinigung Verwaltungsobjekte

Stadt Brandenburg an der Havel | Vergabekammer des Landes BrandenburgBrandenburg an der Havel, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Europaweite offene Ausschreibung für Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung) in 39 Verwaltungsstandorten der Stadt Brandenburg an der Havel. Auftraggeber ist der Eigenbetrieb „Zentrales Gebäude- und Liegenschaftsmanagement (GLM)".

Die Reinigung erfolgt in 3 Losen:

Los 1 & 2: Unterhalts- und Grundreinigung (Mengenlose)Los 3: Glasreinigung

Vertragslaufzeit vom 01.01.2027 bis 28.02.2031 mit einmaliger Verlängerungsoption bis 28.02.2033. Angebote sind elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg bis zum 09.09.2026 um 10:00 Uhr einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 09. September 2026
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031
Veröffentlichung30. Juli 2026
Anmeldung Objektbesichtigung21. Aug. 2026
Objektbesichtigung Termin 126. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist2. Sep. 2026
Objektbesichtigung Termin 22. Sep. 2026
Angebotsfrist9. Sep. 2026
Nachreichungsfrist auf Verlangenca. 9. Sep. – 19. Sep. 2026
Bindefristca. 9. Sep. – 31. Okt. 2026
Zuschlag1. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Erste Preisanpassung möglich1. Jan. 2027
Ausführungsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 28. Feb. 2031
Vertragsende28. Feb. 2031
Verlängerung 1ca. 28. Feb. 2031 – 28. Feb. 2033bis 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Angebotspreis70%

    Angebotspreis je Los; niedrigster Preis erhält höchsten Punktwert, übrige Angebote im Verhältnis dazu.

  • Qualifikation und Erfahrung des/der Objektleiters/in5%

    Qualifikation und Erfahrung in Jahren in der Gebäudereinigung des/der vorgesehenen Objektleiters/in nach §10 EVB. 5 Pkt. = Meister Gebäudereinigung + >5 Jahre Erfahrung; 1 Pkt. = Mitarbeiter mit >3 Jahren Erfahrung.

  • Qualitätskontrollen Unterhaltsreinigung5%

    Häufigkeit dokumentierter Qualitätskontrollen (Stichprobe mind. 10% der Räume) durch Objektleiter. 5 Pkt. = 1x pro Woche; 1 Pkt. = 1x pro Monat.

  • Trennung der Reinigungswerkzeuge und -geräte5%

    Trennung der Reinigungswerkzeuge und -geräte bei Raumgruppen. 5 Pkt. = z.B. 4-Farbsystem; 1 Pkt. = z.B. nur Trennung für WC-Bereiche.

  • Einsatz umweltfreundlicher Reinigungsmittel5%

    Umfang des Einsatzes besonders umweltfreundlicher Reinigungsmittel. 5 Pkt. = alle Produkte mit Blauer Engel oder Euroblume; 1 Pkt. = mindestens ein täglich verwendetes Produkt mit ECOCERT oder ähnlich.

  • Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen5%

    Stundenanteil für Schulungen/Weiterbildung des Reinigungspersonals pro Jahr (Bezug Vollzeit). 5 Pkt. = 40 Std./Jahr; 1 Pkt. = 8 Std./Jahr.

  • Fachliche Anleitung und Qualitätsüberwachung Grundreinigung5%

    Wie und durch wen erfolgt fachliche Anleitung und Qualitätsüberwachung während der Grundreinigung. 5 Pkt. = Vorarbeiter, Geselle Gebäudereinigerhandwerk mit >3 Jahren Erfahrung, ständig vor Ort; 1 Pkt. = Vorarbeiter mit >5 Jahren Erfahrung, täglich 1x im Objekt.

Preis: 70 Wertungspunkte (niedrigster Preis = Höchstpunktwert, übrige proportional). Qualität: 6 Fragen × max. 5 Punkte = 30 Wertungspunkte. Gesamt: max. 100 WP.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Punkteverteilung und Bewertungslogik sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten und Umfang

Für die Verwaltungsobjekte der Stadt Brandenburg an der Havel sind folgende Reinigungsleistungen zu erbringen:

Unterhaltsreinigung – regelmäßige Reinigung (z.B. täglich, wöchentlich, monatlich oder in sonstigen festgelegten Intervallen) aller Räume nach Dienstschluss. Umfasst Bodenreinigung (nach Bodenbelag: Linoleum, Textil/Teppich, Fliesen, Beton, Holz/Parkett, Terrazzo, Steinzeug, Noppenbeläge), Obenarbeiten (Möbel, sanitäre Einrichtungen, Türgriffe, Handläufe, Telefonapparate, Heizkörper etc.), Nachfüllen von Verbrauchsmaterial, Schmutzfangmatten-Reinigung sowie Müllentsorgung mit Mülltrennung.Grundreinigung – jährliche Tiefenreinigung der Bodenbeläge (Textil, Hartböden, Fliesen, Holz/Parkett) und der oberen Flächen (Möbel ein-/ausräumen, Sanitär, Türen, Trennwände, Beleuchtung, Heizkörper). Sicherheitsdatenblätter der verwendeten Produkte sind nach jeder Grundreinigung an den Auftraggeber zu übergeben. Terminabstimmung mit dem AG im Frühjahr (nach Wintersaison).Glasreinigung – Reinigung von Fenstern (innen und außen, zweiseitig, mit/ohne Sprossen), Rahmen/Falz/Fensterbank, Glastrennwänden, Glasbausteinen, Glasdächern, Leuchtschriften, Glastüren und Sonderglasflächen (z.B. Vitrinen). Aufmaß nach lichtem Rohbaumaß. Bei Bedarf Hebebühne oder andere technische Mittel (Kosten im Preisblatt als Zusatzkosten).Verbrauchsmaterial – bedarfsgerechte Lieferung von Papierhandtüchern (Zick-Zack, 5.000 Stk./Karton), Toilettenpapier (2-lagig, mind. 64 Rollen/Sack), pH-neutraler Flüssigseife (10 l/Kanister) und Papier-Hygienebeuteln.Sonderreinigung – besondere Reinigungsarbeiten, sofern im Einzelfall erforderlich.

Reinigungszeiten und Objektnutzung

Die tägliche Reinigung erfolgt grundsätzlich nach Dienstschluss bzw. nach Absprache; Scharfschaltung der Objekte um 22:00 Uhr.24h-Objekte (z.B. Feuer- und Rettungswache Fontanestraße 1): Reinigung des Einsatzbereichs ab 05:00 Uhr; Verwaltungsbereich nach Dienstschluss (Mo/Mi/Do ab 17:00 Uhr, Di ab 18:00 Uhr, Fr ab 14:00 Uhr). Bodentanks täglich spülen; Atemschutzübungsstrecke entstauben.Eingeschränkte Reinigungszeiten in bestimmten Verwaltungsgebäuden: Büroräume teils erst ab 15:30 Uhr und nur in Anwesenheit der Mitarbeiter (z.B. Nicolaiplatz 30, Räume 008–013 und 105–112). Rechenzentrum: besondere Verhaltens- und Betriebsanweisungen beachten.Saisonaler Betrieb bei der Friedenswarte Marienberg 3: 01.04.–31.10., kein Wasseranschluss, Steckdosen nur im EG, Hebebühne mind. 36 m erforderlich.Stark frequentierte Objekte (z.B. Rathaus Altstädtischer Markt, Stadtverwaltung Nicolaiplatz 30): erhöhter Schmutzeintrag bei widriger Witterung; Grundreinigung der Eingangs-, Treppen- und Wartebereiche zusätzlich vor der Wintersaison.Friedhofsgebäude: Reinigung der Trauerhallen am Beisetzungstag vor der ersten Beisetzung.Luftrettungsstation Triglafweg 14: Reinigung montags und donnerstags in den Vormittagsstunden.Museen (Gotisches Haus, Museum Frey-Haus, Museum Steintorturm): Reinigung erfolgt zu den museumsüblichen Zeiten.

Besondere Objektanforderungen

Denkmalgeschützte Gebäude (z.B. Gotisches Haus, Fouqué-Bibliothek, Rathaus): Reinigungs- und Pflegemittel – insbesondere für geölte Dielung und Holzböden – vor dem ersten Einsatz mit dem AG abstimmen; Sprossenfenster innen/außen; Glasanbauten teils nur einseitig von außen reinigbar.Johanniskirche: Spinnweben dürfen NICHT entfernt werden; Ziegelböden nur diagonal fegen (kein Wischen, Fugenmaterial nicht entfernen); Wischwasser nur über Gully an der Straße entsorgen; keine Lagermöglichkeit für Reinigungsutensilien.Friedenswarte: Saisonbetrieb, kein Wasseranschluss, Hebebühne erforderlich, sonstige Glasflächen feststehend.Feuerwehrgebäude (FFW): Reinigungsturnus überwiegend monatlich (M1 = 11×/Jahr); im Monat der Grundreinigung entfällt die Unterhaltsreinigung; Glasreinigung im Zusammenhang mit der Grundreinigung.Rettungswache Am Gleisdreieck 17 / Luftrettungsstation Triglafweg 14: Hygienebereiche und Einsatzbereiche, enge Zeitfenster.Bibliotheken (Fouqué-Bibliothek, Bibliothek Nord): Archive teils nur nebelfeucht wischen; ferienbedingte Sonderregelungen für Verwaltungsbereich und WCs.Museum Frey-Haus: Reinigung montags und freitags ab 08:00 Uhr.Gotisches Haus: ca. 1.008 m², überwiegend Stein und geölte Holzdielung.Rathaus Altstädtischer Markt 10/11: Reinigungsbeginn OB-Bereich 05:30 Uhr, Ratssaal nach Veranstaltungsende; zusätzliche wöchentliche/monatliche Sonderaufgaben.

Reinigungsgruppen, Turnusse und Bodenbeläge

Die Leistung wird nach standardisierten Reinigungsgruppen (A–L, F1, F2, H, N, O etc.) und Turnussen erbracht. Übliche Turnus-Codes:

M1 – monatlich (12×/Jahr; bei FFW 11×/Jahr)2, 5, 104, 251 – Anzahl Reinigungstage/Jahr (täglich = 251)J1 – 1× jährlichJ2 – 2× jährlich (halbjährlich)J4 – 4× jährlich (quartalsweise)J10 – 10× jährlich (ca. alle 5 Wochen)n.B. – nach Bedarf

Bodenbeläge: Linoleum, Textil/Teppich, Fliesen, Beton, Holz/Parkett, Terrazzo, Steinzeug/Steinfliesen, Noppen-Fliesen/Linoleum, gestrichener Estrich, Epoxidharz.

Allgemeine Aufmaßregeln (EVB):

Fußbodenflächen: Innenmaße, Wand zu Wand.Kleine Wandvorsprünge/Aussparungen ≤ 0,10 m² bleiben unberücksichtigt.Pfeiler und Säulen verringern die Bodenfläche nicht.Einbauschränke bis Zimmerdecke werden nicht mitgerechnet.Treppen: Stufenhöhe × Stufentiefe × Treppenbreite × Anzahl Stufen.Glasflächen: lichte Bauweite von Putzkante zu Putzkante (Sprossen unberücksichtigt).Flächenangaben in m² mit 2 Dezimalstellen.

Zuschlagskriterien und Wertung (übergreifend)

Lose 1 und 2: Wertung 70% nach Angebotspreis (günstigster Preis) und 30% nach qualitätssichernden Maßnahmen laut Fragenkatalog (sechs Einzelfragen, max. 5 Punkte je Frage).Los 3: 100% Angebotspreis (günstigster Preis).Nebenangebote sind nicht zugelassen.Maximale Anzahl Lose pro Bieter: 3.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignung und Ausschlussgründe

Der Bieter muss fachkundig und leistungsfähig sein. Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123/124 GWB vorliegen (insbesondere keine schweren Verfehlungen, keine Insolvenz, keine unzutreffenden Eignungserklärungen, ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten). Kleinstunternehmen sind nicht geeignet (suitableforsmes: false). Keine besonderen Ausführungsanforderungen, keine Sicherheitsüberprüfung erforderlich.

Formale Nachweise und Eigenerklärung

Mit dem Angebot ist das Formblatt Eigenerklärung zur Eignung abzugeben. Alternativ akzeptiert werden eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder ein Präqualifikationsnachweis. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind innerhalb von 10 Kalendertagen nachzureichen:

Eintrag in Berufs- oder HandelsregisterBankerklärung als Nachweis zum MindestumsatzBestätigung einer ausreichenden BetriebshaftpflichtversicherungNachweis der Eignung von eingesetzten Nachunternehmern

Brandenburgisches Vergabegesetz (BbgVergG) und Mindestlohn

Die Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz ist mit dem Angebot abzugeben. Bei Einsatz von Nachunternehmern/Verleihern ist die Nachunternehmervereinbarung BbgVergG von allen Beteiligten unterzeichnet vorzulegen. Der Mindestlohn nach § 6 Abs. 2 BbgVergG ist einzuhalten (z.Zt. 13,00 € brutto/Stunde). Auf Verlangen sind Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Überweisungsbelege vorzulegen. Der einschlägige Lohn- und Rahmentarifvertrag für das Gebäudereiniger-Handwerk ist anzuwenden.

Personal und Personaleinsatz

Es darf nur zuverlässiges und geeignetes Personal eingesetzt werden (§ 6 EVB).Ausländische Arbeitskräfte benötigen eine gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis sowie ausreichende Deutschkenntnisse für die Dienstleistungsausführung.Auf Verlangen sind polizeiliche Führungszeugnisse vorzulegen.Personalersatz bei Krankheit/Urlaub etc. ist durch Ersatzkräfte oder Überstunden sicherzustellen.Hausverwalter/-meister sowie deren Familienangehörige dürfen nicht im betreuten Objekt eingesetzt werden.Unterauftragnehmer sind mindestens 4 Wochen vor Beginn anzuzeigen; ihre Eignung muss gegeben sein.

Technische Eignung: Geräte und Reinigungsmittel

Maschinen müssen dem modernen technischen Standard entsprechen und über VDE-/GS-Zeichen verfügen.Reinigungsmittel müssen biologisch abbaubar, nicht gesundheitsgefährdend, hautverträglich und zugelassen sein. Sicherheitsdatenblätter und Inhaltsstoffangaben sind auf Anforderung bereitzuhalten.Desinfektionsreiniger müssen in den DGHM-/BGA-Listen geführt sein.

Versicherungen

Vor Vertragsabschluss ist eine Betriebshaftpflichtversicherung für Vermögens-, Personen- und Bearbeitungsschäden nachzuweisen; erforderlichenfalls ist zusätzlich eine Schlüsselversicherung abzuschließen (§ 17 EVB-Gebäudereinigung).

Bietergemeinschaften

Vor Abgabe des Angebots

Gemäß § 2 EVB-Gebäudereinigung wird empfohlen, vor Angebotsabgabe eine Ortsbegehung zur Unterrichtung über den Umfang der Arbeiten durchzuführen. Im Verfahren sind hierzu zwei Termine vorgesehen: 26.08.2026, 09:00 Uhr und 02.09.2026, 09:00 Uhr (Anmeldung bis 21.08.2026).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 7%4–10 · 16%11+ · 77%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot
Preisblätter und Kalkulationsgrundlagen
Vertragsunterlagen (Vertragsbestandteile)
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle (Frist: 10 Kalendertage)
Verfahrenshinweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Brandenburg an der Havel | Vergabekammer des Landes Brandenburg
Anschrift
14770 Brandenburg an der Havel
Ort
14770 Brandenburg an der Havel
Kategorie
Brandenburg
Auftragsvolumen
2,6 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.stadt-brandenburg.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
14770 Brandenburg an der Havel
Brandenburg

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