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Ausschreibungen Rheinland-Pfalz

Gebäudereinigungsausschreibung für die Stadt Lahnstein

Stadt Lahnstein | Vergabekammer Rheinland-Pfalz | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Lahnstein, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Lahnstein schreibt die Gebäudereinigung für mehrere eigene Liegenschaften (Verwaltung, Schulen, Kitas, Sporthallen, Bücherei u.a.) öffentlich aus.

Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung – ca. 2,3 Mio. m² JahresreinigungsflächeLos 2: Glas- und Rahmenreinigung – ca. 4.900 m² Glasfläche

Die Laufzeit beginnt am 01.01.2027 und endet am 31.12.2030 (48 Monate), mit Option auf zweimalige Verlängerung um je ein Jahr.

Pflicht vor Angebotserstellung: Obligatorische Objektbegehung am 14.09.2026 (09:00 oder 14:00 Uhr). Bieterfragen bis 18.09.2026. Angebotsfrist: 28.09.2026, 10:00 Uhr. Angebote sind ausschließlich elektronisch über das DTVP-Portal einzureichen. Mit dem Angebot sind u.a. ein ausgefülltes Leistungsverzeichnis, Nachweis der Objektbegehung, drei Konzepte (Qualitätssicherung, Implementierung, Umwelt/Nachhaltigkeit), die BMWK-Sanktionserklärung und ggf. Unterlagen zu Subunternehmern einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 28. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichungca. 24. Aug. 2026
Objektbesichtigung14. Sep. 2026
Objektbesichtigung14. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist18. Sep. 2026
Angebotsfrist28. Sep. 2026
Angebotsöffnung28. Sep. 2026
Bindefrist28. Sep. – 27. Nov. 2026
Einspruchsfristca. 28. Sep. – 13. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 37.5%Qualität 62.5%
  • Anzahl der kalkulatorischen Jahresreinigungsstunden20%

    Bewertet wird die Gesamtreinigungszeit pro Jahr. Die höchste Stundenzahl erhält die volle Punktzahl, dazwischen lineare Interpolation.

  • Monatliche Stunden für die Objektleitung inkl. Qualitätskontrollen5%

    Anzahl der angebotenen Objektleiterstunden pro Monat, die auch für monatliche Qualitätskontrollen genutzt werden. Höchste Stundenzahl = volle Punktzahl, Dreisatz.

  • Angebotspreis für ein Jahr, netto45%

    Niedrigste Jahresreinigungskosten erhalten 45 Punkte, höhere Preise werden durch lineare Interpolation bis 200% = 0 Punkte bewertet.

  • Qualitätssicherungskonzept20%

    Bewertet werden 12 B-Kriterien zum Qualitätssicherungssystem (Art, Kontrollhäufigkeit, Verantwortlichkeiten, Stichproben, Mängeldokumentation, Berichtswesen, Reaktionszeiten, Erreichbarkeit, Referenzen des Systems, max. 20 Punkte). Wird Vertragsbestandteil.

  • Implementierungskonzept15%

    Bewertet werden u.a. Implementierungsphasen, Objektleitung, Objektübergabe, Personal für Objektstart, Reinigungsgeräte/-chemie, Umsetzung LV, Revierplan, Einweisung/Schulung der Reinigungskräfte, Vertretungsregelung (2 A-Kriterien und 10 B-Kriterien, max. 15 Punkte). Wird Vertragsbestandteil.

  • Umwelt- und Nachhaltigkeitskonzept15%

    Bewertet werden umweltbezogene Eigenschaften der eingesetzten Reinigungsmittel (Tenside-Abbaubarkeit, Dispersionen, Dosierung, Recyclatanteil, CLP-Kennzeichnung, Verpackungen) und Schulung der Mitarbeiter (2 A-Kriterien und 8 B-Kriterien, max. 15 Punkte). Wird Vertragsbestandteil.

Bewertung mit Punkten (0-10 je Kriterium, multipliziert mit Gewichtungsfaktor). Leistung: höchste Stundenzahl = 10 Pkt, lineare Interpolation bis 0. Objektleitung: höchste Stundenzahl = 10 Pkt, Dreisatz. Preis: niedrigster Preis = 10 Pkt, lineare Interpolation bis 200% des Niedrigstpreises = 0 Pkt. Konzepte: gestufte B-Kriterien-Bewertung, A-Kriterien führen bei Nicht-/Negativbeantwortung zum Ausschluss.

KI-Hinweis: Alle 4 Zuschlagskriterien mit Höchstpunktzahlen (20/5/45/50=120 Gesamt) und Bewertungsmethodik sind im Anschreiben zur Angebotsabgabe (S. 7-10) vollständig beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenbedingungen für beide Lose

Leistungsort: mehrere Liegenschaften der Stadt Lahnstein (56112, u.a. Schillerschule, Rhein-Lahn-Halle, Kaiser-Wilhelm-Gebäude Verwaltung + Kita, Goethe-Schule, Grundschule Friedrichssegen, Mehrzweckhalle Friedrichssegen, Mensa, Baubetriebshof, Sporthalle Goetheschule).Gesamtgrundfläche: ca. 14.194 m².Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2030 (48 Monate), Verlängerung zweimal um je 1 Jahr möglich (Kündigung jeweils 6 Monate vor Ablauf erforderlich).Reinigungszeiten werden vor Auftragsbeginn zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer abgestimmt.Pflicht zur Teilnahme an der Objektbegehung am 14.09.2026 (09:00 oder 14:00 Uhr); max. eine Person je Bieter.Kalkulation muss innerhalb der im Leistungsverzeichnis ausgewiesenen Bandbreiten erfolgen; Über-/Unterschreitung der Bandbreite um ≥ 1 m²/h führt zum Ausschluss im betroffenen Los.Stundenverrechnungssatz mind. 70 % des Tariflohns (Mindestlohnüberprüfung).Einsatz von Reinigungs-, Pflege- und Desinfektionsmitteln nur, sofern für die jeweiligen Materialien geeignet; aktuelle Liste mit Sicherheitsdatenblättern ist dem Auftraggeber zu übergeben und in Putzmittelräumen auszulegen.Farblich getrennte Reinigungsutensilien (Eimer, Schwämme, Tücher); geeignete, moderne Reinigungsgeräte und Dosiersysteme sind vorzuhalten.Vorzuhalten: Revierpläne, Leistungsverzeichnisse, Einsatzpläne, Vertretungspläne (Urlaub/Krankheit), Verfahrens- und Arbeitsanweisungen, Betriebsanweisungen und Sicherheitsdatenblätter, Unterweisungsnachweise (inkl. Gefahrstoffe), Schlüsselliste, Qualitäts-Eigenkontrollnachweise.Arbeitskleidung des Reinigungspersonals muss geordnet und geeignet sein.Einhaltung der SARS-CoV-2-Arbeitsschutzverordnung in der jeweils gültigen Fassung; Pflichten aus dem Masernschutzgesetz sind umzusetzen.

Nicht im Leistungsumfang enthalten (beide Lose)

Reinigung technischer Geräte (PC, Monitore, Drucker, Tastaturen, Telefone).Reinigung von Bürotechnik und fest überstellten Flächen.Grundreinigungen über die jährlich vorgesehene hinaus.Reinigung von Sonnenschutz-Elementen innen und außen.Fleckentfernung/Shampoonierung von Polstermöbeln (nur auf besonderen Auftrag).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Ausschlussgründe (für alle Lose)

Befähigung zur Berufsausübung ist nachzuweisen.Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB.Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB.Versicherungen gemäß Anlage BVB müssen bestehen.Steuerpflicht erfüllt (Bescheinigung Finanzamt).Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß entrichtet (Bescheinigung Krankenkasse).Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft.Geeignet auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU); bestimmte Unternehmensform nicht vorgeschrieben; keine Sicherheits-/Ausführungsanforderungen gefordert.

Unternehmenskennzahlen (für alle Lose)

Pflichtfelder in der Angebotsdatei:

GründungsjahrUmsatz der Jahre 2023, 2024, 2025Anzahl GesamtmitarbeiterAnzahl Meister / FacharbeiterAnzahl Auszubildende

Eignungsleihe und Nachunternehmer

Eignungsleihe ist zulässig (§ 47 VgV); gefordert werden Name, Rechtsform, gesetzlicher Vertreter und Kontaktdaten, Eignungsbelege und Verpflichtungserklärung; bei gemeinsamer Haftung ist die Haftungserklärung gleichzeitig abzugeben.Ausnahme: Für die berufliche Leistungsfähigkeit darf Eignungsleihe nur in Anspruch genommen werden, wenn die anderen Unternehmen die Leistung tatsächlich erbringen.Bei Einsatz von Subunternehmern: zusätzlich Eigenerklärungen zu §§ 123, 124 GWB, Bescheinigungen Finanzamt, Krankenkasse, Berufsgenossenschaft, ggf. Minijobzentrale, Eigenerklärung gem. Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 sowie Verpflichtungserklärung zur Teilleistung im Auftragsfall.

Konzepte (Bewertungs- und Pflichtkriterien, für alle Lose)

Drei Konzepte sind mit dem Angebot einzureichen; A-Kriterien sind Pflicht (negative Antwort = Ausschluss), B-Kriterien werden punktebasiert bewertet (insgesamt max. 50 Punkte).

1. Qualitätssicherungskonzept (QSK) – max. 20 Punkte (B-Kriterien, sofern nicht anders angegeben):

Art des QS-Systems (analog/digital/Ticketsystem)Exemplarische Formulare/ScreenshotsKontrollhäufigkeitNamentliche Benennung der KontrollverantwortlichenAuswahlverfahren Stichproben, Zusammensetzung nach Raumgruppen, Anteil kontrollierter RäumeMängeldokumentation (analog/digital/Ticketsystem)Ergebnisdokumentation für AG (Zeitpunkt/Form), Reaktionszeiten bei Reklamationen, Erreichbarkeit AnsprechpartnerReferenzgeber für das QS-System (mit Telefon) – bei dreimaliger vergeblicher Anwahl keine Punkte

2. Implementierungskonzept (IPK) – max. 15 Punkte:

A-Kriterien: durchgängiges Konzept mit Zeitstrahl/Phasen; Objektleitung (Stunden/Monat/Los unproduktiv)B-Kriterien: Musterprotokolle Objektübergabe; Verantwortliche Personen Objektstart; Reinigungsgeräte und -chemie; Umsetzung LV in Arbeitspläne (mit Beispielen); Beispielrevierplan; Zeitpunkt vorläufige Revierplanung; Einweisung Reinigungskräfte; Dokumentation Schulungsnachweise; Vertretungsregelung/Krankheitsfall-Kompensation

3. Umwelt-/Nachhaltigkeitskonzept (UNK) – max. 15 Punkte:

A-Kriterien: Tenside aerob abbaubar (OECD 301 A-F); Dispersionen aufbereitbar (TopStripping); allergenfreie Inhaltsstoffe gemäß EU-EcolabelB-Kriterien: Tenside anaerob abbaubar ≤ 28 Tage; Zwangsdosierung/Dosieranlage; recycelter Kunststoffanteil Verpackungen > 51 %; Kennzeichnungsfreiheit gemäß CLP-Verordnung; weiße/ungefärbte Verpackungen ohne Verbundmaterialien; jährliche Unterweisung der Mitarbeiter zu Chemie/Verfahren

Sanktionsbezogene Eignung (für alle Lose)

Eigenerklärung gem. Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 (Russland-Sanktionen) ist zwingend einzureichen (Anlage 7).Keine Beteiligung von Unternehmen mit > 10 % Auftragswert, die einen Russland-Bezug aufweisen.Zusicherung, dass auch während der Vertragslaufzeit keine sanktionsbelasteten Unternehmen eingesetzt werden.
Referenzprojekte
mindestens 5 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Objekte und Größe (Verwaltung, Schulen, Kitas); mit Kunde, Vertragszeitraum, Jahresreinigungsfläche und Auftragsvolumen; Ansprechpartner mit Telefonnummer; Region Rhein-Lahn-Kreis bevorzugt; innerhalb 100 km Umkreis ist bewertungsrelevant

Art, Größe und Reinigungsfläche müssen vergleichbar sein; Nachweis durch Selbstauskunft mit Referenzgeber

1 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Referenzgeber für das vorgestellte Qualitätssicherungssystem (QSK Nr. 12)

Name des Auftraggebers, Ansprechperson (Name, Telefonnummer inkl. Durchwahl); bei dreimaliger vergeblicher Anwahl an verschiedenen Tagen keine Punktvergabe

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 24%4–10 · 25%11+ · 51%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Pflicht-Termine
Pflichtunterlagen zum Angebot
Eignung & Referenzen
Bietergemeinschaft / Subunternehmer
Formale Hinweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Lahnstein | Vergabekammer Rheinland-Pfalz | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
56112 Lahnstein
Ort
56112 Lahnstein
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.lahnstein.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
56112 Lahnstein
Rheinland-Pfalz

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