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Gebäudereinigungsleistung 2027-2029

Stadt Eberswalde | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und EnergieEberswalde, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Eberswalde schreibt im offenen Verfahren Gebäudereinigungsleistungen für städtische Gebäude in den Stadtteilen Finow (Los 2), Mitte (Los 3) und Ostend (Los 5) für den Zeitraum 01.04.2027 bis 31.03.2029 (mit Verlängerungsoption) aus.

Bieter können ein oder mehrere Lose anbieten. Gefordert werden regelmäßige Unterhaltsreinigung, jährliche Grundreinigung, Glasreinigung sowie eine Sonderreinigung im Museum Adler-Apotheke. Auch das Bestücken von Verbrauchsmaterialien (Seife, Papierhandtücher, Toilettenpapier) in den meisten Objekten gehört zum Umfang.

Der Zuschlag wird ausschließlich nach dem Preis erteilt. Eignung wird u.a. über Mindestumsätze (100.000 € bzw. 300.000 € netto/Jahr) und mindestens zwei vergleichbare Referenzen je Los nachgewiesen.

Angebote sind elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg bis spätestens **12.11.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 12. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR
Aufforderung zur Angebotsabgabe6. Okt. 2026
Verfügbarkeit Vergabeunterlagen8. Okt. 2026
Veröffentlichung10. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist (Aufforderung Los 2/3/5)5. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist8. Nov. 2026
Angebotsfrist12. Nov. 2026
Angebotsöffnung12. Nov. 2026
Bindefrist11. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Probezeit1. Apr. – 30. Sep. 2027
Vertragslaufzeit (Grundlaufzeit)1. Apr. 2027 – 31. März 2029
Maximale Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2031bis 2031
Beschwerdeannahmezeit1. Apr. 2027
Verlängerung 11. Apr. 2029 – 31. März 2030
Verlängerung 21. Apr. 2030 – 31. März 2031bis 2031
Einspruchsfrist (Nachprüfung)Datum offen15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers (vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Genauer Beginn nicht bekannt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Angebotspreis (netto/Jahr)40%

    Niedrigster Angebotspreis erhält 40 Punkte. Alle weiteren Angebote werden nach Formel bepunktet. Der doppelte (oder höhere) Angebotspreis erhält 0 Punkte.

  • Jahresreinigungsstunden40%

    Bewertet wird die Gesamtreinigungszeit pro Jahr. Die höchste Stundenzahl erhält die volle Punktzahl (40). Die übrigen Angebote erhalten Punkte im Verhältnis zur höchsten Stundenzahl. Die angebotenen Stunden werden auf Plausibilität geprüft.

  • Objektleitungsstunden5%

    Bewertet werden ausschließlich die kalkulierten Objektleitungsstunden pro Jahr (Vorarbeiter und sonstige Führungskräfte werden nicht berücksichtigt). Korridor Los 2 (Finow): Min. 90 h/Jahr / Max. 300 h/Jahr. Lineare Interpolation im Korridor, ab Maximum 5 Punkte fixiert, bei Min. oder darunter 0 Punkte.

  • Konzeptfragen15%

    Punktzahl ergibt sich aus Auswertung der Antworten zu 12 Konzeptfragen (Qualifikation/Erfahrung, Personalplanung/Vertretung, Schulung, Qualitätssicherung, Dokumentation, Erreichbarkeit/Reaktionszeit, Reklamationsmanagement, Reaktionszeiten Mängelbehebung, Dosierung Reinigungsmittel, Recyclingfähigkeit, Nachfüllsysteme, wiederverwendbare Textilien). Rohpunkte aus Anlage 720 werden im Verhältnis zur maximal erreichbaren Punktzahl auf max. 15 Punkte umgerechnet.

Angebotspreis: Niedrigster Preis = 40 Punkte, doppelter (oder höherer) Preis = 0 Punkte, dazwischen lineare Bewertung. Jahresreinigungsstunden: Höchste Stundenzahl = 40 Punkte, übrige linear im Verhältnis. Objektleitungsstunden: Punkte = 5 × (angebotene Std. − Min.) / (Max. − Min.), Los 2 (in Unterlagen) entspricht 'Finow': Min. 90 h/Jahr / Max. 300 h/Jahr, ab Maximum 5 Punkte fixiert, bei Min. oder darunter 0 Punkte. Konzeptfragen: Rohpunkte aus Anlage 720 (max. 43) werden auf max. 15 Punkte umgerechnet.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtung sind in Anlage 705 vollständig dokumentiert; Korridor für Objektleitungsstunden los-spezifisch (90-300 h). Hinweis: In den Unterlagen wird 'Los 2' mit dem Korridor 90-300 h/Jahr beschrieben – dieses Los entspricht 'Finow'.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten und Intervalle

Zu erbringen sind Unterhaltsreinigung, Grundreinigung und Glasreinigung gemäß Leistungsverzeichnis 730 / Leistungsbeschreibungen 740.

Unterhaltsreinigung mit unterschiedlichen Intervallen je Raumgruppe (z.B. Gruppenräume Kitas 2–5× pro Woche, Büroräume 1–6× pro Woche + 1× monatlich, Unterrichtsräume 2–5× pro Woche, Toiletten/Waschräume 1–7× pro Woche, Sporthallen 3× pro Woche).Grundreinigung einmal jährlich, in stark frequentierten Räumen zwingend; in Schulen bevorzugt in den Sommerferien.Glasreinigung jährlich inkl. Rahmen, Glasflächen innen und außen, Fensterrahmen, Dachverglasungen – bevorzugt in Sommerferien oder auf Abruf.Sonderreinigung Museum Adler-Apotheke: 3 Stunden täglich Di–Fr + 10 Samstage pro Jahr gemäß Anlage 741.

Reinigungsverfahren und Materialien

Vorgeschriebene Verfahren u.a.: einstufig nasses Wischen, zweistufig nasses Wischen, maschinelle Verfahren, staubbindendes Wischen, Zwei-Eimer-Wischsystem, Mikrofaser-Wischbezüge.

Reinigungsmittel müssen Umweltkriterien und EU-Umweltzeichen erfüllen.Dosierungssysteme für Reinigungsmittel sind einzusetzen (Konzeptfrage).Recyclingfähige Verpackungen/Nachfüllsysteme und wiederverwendbare Reinigungstextilien sind zu verwenden (Konzeptfrage).Verbrauchsmaterial (Flüssigseife, Papierhandtücher, Toilettenpapier) wird vom Auftraggeber gestellt; Bestücken gehört zum Leistungsumfang. Ausnahme: in Schulen und Kitas übernimmt das das Hausmeisterpersonal.

Reinigungszeiten, Ferien und Sonderregelungen

Reinigungszeiten frühestens ab 05:00 Uhr, überwiegend nach 16:00 Uhr oder nach Absprache.Keine Reinigung in 'zuschlagpflichtigen Zeiten' gemäß Tarifvertrag; Feiertagsreinigung auf den Vorabend verlegen.In der letzten Woche vor Ferien/Vertragsende alle Räume am letzten Betriebstag sauber hinterlassen; mindestens wöchentliche Reinigungen auf den letzten Tag terminieren (keine zusätzliche Reinigung).Eingangsbereiche: in Wintermonaten Reinigung der Schmutzfänge in festgelegten Intervallen; witterungsbedingte Zusatzreinigungen auf Anforderung.Mülltrennung in drei Fraktionen; Entsorgung an Sammelstelle auf dem Gelände.Hygieneanforderungen gemäß Rahmenhygieneplänen nach § 36 IfSG (für Kitas und Schulen).Keine Aufstellung von Waschmaschinen/Trocknern möglich.Regiearbeiten werden nach Anlage 711 (Preisblatt Regiearbeiten) abgerechnet.Abweichungen bei Reinigungstagen werden am Jahresende auf Basis vereinbarter Tagessätze abgerechnet.

Allgemeine Qualitäts- und Berichtspflichten

Objektleitung ist zu benennen (Anlage 704) und muss erreichbar sein (Erreichbarkeit nach Anlage 760 binnen 3 Stunden).Beschwerdeannahmezeit AN: werktags 06:00–15:00 Uhr (bzw. ab Reinigungsbeginn).Mängelbeseitigung spätestens am nächsten Reinigungstag; schwerwiegende Mängel innerhalb 5 Stunden.Beschwerden vor 12:00 Uhr: Rückmeldung noch am selben Tag; nach 12:00 Uhr: bis 10:00 des folgenden Werktages.Monatliche dokumentierte Stichproben zur Reinigungsqualität; in den ersten 3 Monaten wöchentliche Qualitätsberichte, danach monatlich.Jour Fixe: Wochen 1–4 wöchentlich; Wochen 5–12 monatlich; ab Woche 13 mindestens 2-monatlich.Probephase 01.04.2027 – 30.09.2027 (Kündigungsfrist 2 Wochen zum Monatsende nach einmaliger Abmahnung).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Nachweis des Netto-Mindestumsatzes im Bereich Gebäudereinigung im Durchschnitt der letzten 3 Kalenderjahre (2023–2025):

Los 2 (Finow): mind. 100.000 €/JahrLos 3 (Mitte): mind. 300.000 €/JahrLos 5 (Ostend): mind. 100.000 €/Jahr

Die Höhe ist je beantragtem Los nachzuweisen.

Referenzen

Je beantragtem Los mindestens 2 aktuelle Referenzen über vergleichbare Aufträge (siehe reference_projects für die Los-spezifischen Mindestwerte bei Auftragswert und Reinigungsfläche).

Zusätzlich gilt: Mindestens eine Referenz muss die Erfahrung der Objektleitung mit vergleichbaren Objekten (Schulen, Kitas, Verwaltungsgebäude öffentlicher Auftraggeber) belegen (Konzeptfrage 1b).

Ausschlussgründe und sonstige Eignungsanforderungen

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 4.1 EU)Handelsregister-/Gewerbeeintrag-AuszugEigenerklärung Russland-Embargo (Sonderformular)Präqualifikation optional möglich (amtliches Verzeichnis IHK)Eignungsleihe nach § 47 VgV und Unteraufträge nach § 36 VgV sind möglich (mit Formularen 4.3 EU / 4.4 EU)Bietergemeinschaften möglich (gesamtschuldnerische Haftung, Formular 4.2 EU)Bevorzugte Bieter (Werkstätten für behinderte Menschen / Blindenwerkstätten) können mit Nachweis berücksichtigt werden

Konzeptwertung (B-Kriterien)

Die Vergabe umfasst Konzeptfragen (Anlage 720), die zusammen max. 43 Punkte = 15 Wertungspunkte der Gesamtbewertung ausmachen. Abgefragt werden u.a.: Qualifikation/Erfahrung Mitarbeiter (1a), Erfahrung Objektleitung (1b), Personalplanung und Vertretung (2), Schulungen (3), Qualitätssicherung (4), Dokumentation (5), Reaktionszeit Objektleitung (6), Reklamationsmanagement (7), Mängelbehebungszeit (8), Dosierungssysteme (9), Recyclingfähigkeit (10), Nachfüllsysteme (11), wiederverwendbare Textilien (12). Massentexte werden mit 0 Punkten bewertet.

Zuschlagskriterium: ausschließlich Preis (mit Konzeptwertung als Faktor).

Referenzprojekte
mindestens 2 aktuelle Referenzen ReferenzenZeitraum: mindestens 1 Jahr vor Veröffentlichung, d.h. vor dem 05.10.2025Volumen: Jahresauftragswert netto mind. 100.000 €; Jahresreinigungsfläche mind. 1.000.000 m²

Vergleichbare Gebäudereinigung für öffentliche Auftraggeber (Schulen, Verwaltung, Kitas, kommunale Einrichtungen) – Unterhaltsreinigung, ggf. mit Grundreinigung; jährliche Reinigungsfläche mind. 1.000.000 m²; Jahresauftragswert netto mind. 100.000 €; Ausführungsbeginn vor 05.10.2025

Referenzen müssen von derselben Niederlassung betreut werden, die den Auftrag ausführt; Auftraggeber müssen verschieden sein (Kommunalverwaltungen mit mehreren Schulen/Objekten zählen nur einmal); jede Referenz muss für sich allein alle Mindestanforderungen erfüllen; vollständige Angaben gemäß Anlage 703 (Auftraggeber, PLZ/Ort, Ansprechpartner, Telefon/E-Mail, Leistungsart, Jahresauftragswert netto, Jahresreinigungsfläche m², Ausführungsbeginn, Vertragsende, laufend ja/nein); Aufträge für die Stadt Eberswalde sind als Referenz zulässig

mindestens 2 aktuelle Referenzen ReferenzenZeitraum: mindestens 1 Jahr vor Veröffentlichung, d.h. vor dem 05.10.2025Volumen: Jahresauftragswert netto mind. 300.000 €; Jahresreinigungsfläche mind. 2.500.000 m²

Vergleichbare Gebäudereinigung für öffentliche Auftraggeber (Schulen, Verwaltung, Kitas, kommunale Einrichtungen) – Unterhaltsreinigung, ggf. mit Grundreinigung; jährliche Reinigungsfläche mind. 2.500.000 m²; Jahresauftragswert netto mind. 300.000 €; Ausführungsbeginn vor 05.10.2025

Referenzen müssen von derselben Niederlassung betreut werden, die den Auftrag ausführt; Auftraggeber müssen verschieden sein (Kommunalverwaltungen mit mehreren Schulen/Objekten zählen nur einmal); jede Referenz muss für sich allein alle Mindestanforderungen erfüllen; vollständige Angaben gemäß Anlage 703; Aufträge für die Stadt Eberswalde sind als Referenz zulässig

mindestens 2 aktuelle Referenzen ReferenzenZeitraum: mindestens 1 Jahr vor Veröffentlichung, d.h. vor dem 05.10.2025Volumen: Jahresauftragswert netto mind. 100.000 €; Jahresreinigungsfläche mind. 900.000 m²

Vergleichbare Gebäudereinigung für öffentliche Auftraggeber (Schulen, Verwaltung, Kitas, kommunale Einrichtungen) – Unterhaltsreinigung, ggf. mit Grundreinigung; jährliche Reinigungsfläche mind. 900.000 m²; Jahresauftragswert netto mind. 100.000 €; Ausführungsbeginn vor 05.10.2025

Referenzen müssen von derselben Niederlassung betreut werden, die den Auftrag ausführt; Auftraggeber müssen verschieden sein (Kommunalverwaltungen mit mehreren Schulen/Objekten zählen nur einmal); jede Referenz muss für sich allein alle Mindestanforderungen erfüllen; vollständige Angaben gemäß Anlage 703; Aufträge für die Stadt Eberswalde sind als Referenz zulässig

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 15%4–10 · 58%11+ · 28%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Eberswalde | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Anschrift
16225 Eberswalde
Ort
16225 Eberswalde
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
16225 Eberswalde
Brandenburg

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