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Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Gebäudereinigungsleistungen in Liegenschaften der Gemeinde Rust

Gemeinde Rust | Vergabekammer Baden-Württemberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Rust, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Rust schreibt im offenen Verfahren Gebäudereinigungsleistungen für ihre kommunalen Liegenschaften aus. Der Auftrag ist in zwei Lose aufgeteilt – Los 1 (Unterhalts- und Grundreinigung) und Los 2 (Glasreinigung). Die Laufzeit beginnt am 01.01.2027 und beträgt zunächst 4 Jahre (bis 31.12.2030), mit automatischer Verlängerungsoption. Bieter müssen ihr Angebot elektronisch über die Vergabeplattform einreichen. Der Zuschlag erfolgt nach Preis und Qualität (z.B. Produktivstunden, Aufsicht).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 01. Oktober 2026
Termin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL JAN2033 JUL
Mindestlohn-Basislohn1. Jan. 2026
Veröffentlichung31. Aug. 2026
Veröffentlichung (beantragt)2. Sep. 2026
Angebotsfrist1. Okt. 2026
Angebotsöffnung1. Okt. 2026
Bindefrist1. Okt. – 29. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Probezeit1. Jan. – 30. Juni 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Preisanpassungsrecht1. Jan. 2027
Arbeitseinsatzplan (Revierplan)ca. 1. Feb. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2033
Vertragsende31. Dez. 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 55%Qualität 45%
  • Gesamtnettoangebotspreis55%

    Gesamtnettoangebotspreis pro Jahr; günstigster Bieter erhält volle Punktzahl, höhere Preise werden prozentual abgewertet (Formel: günstigster Preis / eigener Preis × 55 Punkte).

  • Jahresproduktivstundenzahl Unterhaltsreinigung35%

    Höchste angebotene Anzahl produktiver Stunden in der Unterhaltsreinigung erhält 35 Punkte; geringere Werte werden prozentual abgewertet (Formel: eigene Stunden / höchste Stunden × 35 Punkte).

  • Jahresproduktivstundenzahl Grundreinigung5%

    Höchste angebotene Anzahl produktiver Stunden in der Grundreinigung erhält 5 Punkte; geringere Werte werden prozentual abgewertet (Formel: eigene Stunden / höchste Stunden × 5 Punkte).

  • Aufsicht und Kontrolle5%

    Freigestellte unproduktive Aufsichts- und Kontrollstunden pro Woche (52 Wochen/Jahr) für alle genannten Gebäude; Bewertung gemäß Stufentabelle von 0 bis 5 Punkten je nach Stunden pro Woche.

Preis: günstigster Preis / eigener Preis × Gewichtungspunkte. Produktivstunden: höchste Stundenzahl / eigene Stundenzahl × Gewichtungspunkte. Aufsichtsstunden: feste Punkttabelle nach Stunden pro Woche (0 bis 0,49 Std./Woche = 0 Pkt.; 0,50-0,99 = 1 Pkt.; 1,00-1,49 = 2 Pkt.; 1,50-1,99 = 3 Pkt.; 2,00-2,49 = 4 Pkt.; ab 2,50 = 5 Pkt.). Kaufmännische Rundung auf drei Nachkommastellen.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind in den Vergabeunterlagen (Bewertung der Angebote - Zuschlagskriterien.pdf) und der Bekanntmachung übereinstimmend und eindeutig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergeordnete Anforderungen an die Leistungserbringung

Einhaltung der fachlichen Richtlinien des Gebäudereiniger-Handwerks, der Unfallverhütungs- und Arbeitsschutzvorschriften sowie anerkannter sicherheitstechnischer und arbeitsmedizinischer RegelnEinsatz von fachkundigem, zuverlässigem Personal, das sich in deutscher Sprache verständigen kann; gültige ArbeitspapiereZahlung des Branchenmindestlohns (Lohngruppe 1: 15,00 €/h; Lohngruppe 6 Glas: 18,40 €/h – Stand 01.01.2026)Verpflichtung zur Einhaltung der tariflichen Lohnregelungen und ArbeitnehmerentsendegesetzMindestproduktivstunden pro Tag und Liegenschaft gemäß Kalkulationsdatei (Unterschreitung führt zum Angebotsausschluss)Aufsicht und Kontrolle für alle Gebäude über 52 Wochen/JahrMaterialien wie Seife, Papier, Handtuchrollen werden vom Auftraggeber gestellt; Transportsäcke/Abfallbeutel vom AuftragnehmerKeine Reinigung technischer Geräte (PCs, Monitore, Tastaturen, Drucker, Mikrowellen innen); nur Telefonhörer werden gereinigtErstellung eines Arbeitseinsatzplans (Revierplan) innerhalb 1 Monats nach VertragsstartFarbcodierte Reinigungsutensilien (Tücher, Schwämme, Eimer) nach Kategorien A–D für Sanitärbereiche; Schulungsnachweise für PersonalAbstimmung der Reinigungsmittel für Parkett-/Holzböden vor erster ReinigungBedarfsreinigungen / Sonderreinigungen nach Aufwand gegen SonderberechnungHaftpflichtversicherung: mind. 5 Mio. € Personen- und 5 Mio. € Sach-/Umweltschäden

Reinigungsarten (Definitionen, gelten für beide Lose)

Unterhaltsreinigung: Kehren, Kehrsaugen, Saugen, Bürstsaugen, Feuchtwischen, Nasswischen, Nassscheuern, Scheuersaugen, DetachurGrundreinigung: Nassgrundreinigung, Trockenpflegefilmsanierung, Sprühextraktion, Shampoonierung, PadreinigungSonderreinigung: z.B. Beseitigung von Graffiti, Farben, Lacken, Kaugummi, KlebstoffErgebnisorientierte / Tätigkeitsorientierte Reinigung (Definition von Reinigungsqualität bzw. Häufigkeitsvorgaben)Desinfektion: Scheuer-Wisch-Desinfektion, routinemäßige/gezielte/spezifische DesinfektionGlasreinigung: Fenster, Glastüren, Rahmen, Falze, Dichtungen, Griffe, Beschläge, Lichtkuppeln, Vordächer

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignung und Ausschlussgründe

Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister bzw. Nachweis der erlaubten BerufsausübungKein laufendes Insolvenzverfahren, keine Zahlungsunfähigkeit, keine LiquidationKeine zwingenden oder optionalen Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (z.B. Verurteilungen wegen Korruption, Terrorismus, Geldwäsche, schwere Verfehlungen, wettbewerbsbeschränkende Absprachen, Interessenkonflikte)Keine Russland-Bezüge (Sanktionspaket 5 / Formular 523 EU): weder russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung noch >50% Beteiligung oder Handeln im Auftrag russischer Personen; Unterauftragnehmer/Lieferanten >10% Auftragswert ebenfalls nicht russland-affiliiertZahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatzerklärung / Firmenstruktur: Gesamtumsatz und vergleichbarer Umsatz der letzten 3 Jahre (2023–2025)Eigenerklärung zur Eignung gemäß VHB-Bund-FormblattHaftpflichtversicherung: mind. 5 Mio. € Personenschäden und 5 Mio. € Sach-/Umweltschäden; Nachweis spätestens zum Leistungsbeginn

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zur Eignung: ausreichend Beschäftigte für die Ausführung stehen zur VerfügungEigenerklärung Arbeitssicherheit: Bestätigung von 20 Kriterien zur betrieblichen Arbeitssicherheit (Verantwortlichkeiten, Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen, Arbeitsmittelprüfungen, Subunternehmer-Standards, Schutzmaßnahmen AGW, Sicherheitsbeauftragte, Ersthelfer, Betriebsarzt etc.)Qualifikationen im Reinigungs-/Hygienebereich wünschenswert (z.B. Reinigungs- und Hygienetechniker, Desinfektor)Verbindliches Umsetzungs- und Reinigungskonzept inkl. Qualitätssicherung (Vorbereitung, Start-up, Personal, Material/Maschinen, laufende Überwachung, Reklamationsbearbeitung, Schulung, Nachhaltigkeit)

Referenzen (Mindestkriterien)

Für jedes Los ist eine Referenzliste mit Nachweis der Mindestkriterien erforderlich. Nichterfüllung der Mindestkriterien führt zum Ausschluss. Pro Referenz anzugeben: Auftraggeber (Name, Anschrift, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail), Auftragsbeginn/-dauer, Nettoumsatz pro Jahr.

Formale Anforderungen

Elektronische Angebotsabgabe über die Vergabeplattform, in Textform; Sprache DeutschNebenangebote nicht zugelassenMehrere Hauptangebote nicht zugelassenBei Bietergemeinschaft: Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft und Eigenerklärung Ausschlussgründe von jedem Mitglied; gesamtschuldnerische HaftungBei Eignungsleihe: Formular 534 EU (Erklärung Eignungsleihe); auf Verlangen Formular 533 EU (Verpflichtungserklärung Nachunternehmer)Auszug aus dem Gewerbezentralregister/Wettbewerbsregister wird ab Auftragssumme ≥ 30.000 € vom Auftraggeber für den favorisierten Bieter angefordert
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: mindestens 50.000 € Nettoumsatz pro Jahr mit Unterhalts- inkl. Grundreinigung

Vergleichbare Referenzen für Unterhaltsreinigung inkl. Grundreinigung an Schulobjekten

Auftraggeber = Schule; Nachweis über Referenzliste mit AG-Anschrift, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail, Auftragsbeginn, Nettoumsatz/Jahr Unterhalts- und Grundreinigung; Nichterfüllung der Mindestkriterien führt zum Ausschluss

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Referenzliste Glasreinigung

Referenzliste mit Nachweis der Mindestkriterien; konkrete Mindestkriterien in den Unterlagen nicht spezifiziert

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 12%4–10 · 23%11+ · 64%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Preisrelevante Pflichtunterlagen (keine Nachforderung)
Eignungserklärungen und Nachweise
Technisches Konzept und Qualitätssicherung
Referenzen
Bei Bietergemeinschaft / Nachunternehmer
Anlagen zum Angebot
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gemeinde Rust | Vergabekammer Baden-Württemberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
77977 Rust
Ort
77977 Rust
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.rust.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
77977 Rust
Baden-Württemberg

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