Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Gemeinde Rust schreibt im offenen Verfahren Gebäudereinigungsleistungen für ihre kommunalen Liegenschaften aus. Der Auftrag ist in zwei Lose aufgeteilt – Los 1 (Unterhalts- und Grundreinigung) und Los 2 (Glasreinigung). Die Laufzeit beginnt am 01.01.2027 und beträgt zunächst 4 Jahre (bis 31.12.2030), mit automatischer Verlängerungsoption. Bieter müssen ihr Angebot elektronisch über die Vergabeplattform subreport einreichen. Der Zuschlag erfolgt nach Preis und Qualität (z.B. Produktivstunden, Aufsicht).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 22 Tage bis zur Angebotsfrist — 01. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL JAN2033 JUL
Mindestlohn-Basislohn
Veröffentlichung
Veröffentlichung (beantragt)
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vertragsbeginn
Probezeit
Vertragslaufzeit
Preisanpassungsrecht
Arbeitseinsatzplan (Revierplan)
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 55%Qualität 45%
- Gesamtnettoangebotspreis55%
Bewertet wird der Gesamtnettoangebotspreis für Los 1.
- Jahresproduktivstundenzahl Unterhaltsreinigung35%
Bewertet wird die jährlich angebotene Anzahl an Produktivstunden für die Unterhaltsreinigung.
- Jahresproduktivstundenzahl Grundreinigung5%
Bewertet wird die jährlich angebotene Anzahl an Produktivstunden für die Grundreinigung.
- Aufsicht und Kontrolle5%
Bewertet werden die angebotenen unproduktiven Aufsichts- und Kontrollstunden pro Woche für die Gebäude des Auftraggebers.
Preis: günstigster Angebotspreis / jeweiliger Angebotspreis × Gewichtung. Produktivstunden: höchste angebotene Stundenzahl / jeweilige Stundenzahl × Gewichtung. Aufsicht und Kontrolle wird anhand der wöchentlich angebotenen Stunden nach festen Intervallen mit 0 bis 5 Punkten bewertet. Alle Berechnungen werden kaufmännisch auf drei Nachkommastellen gerundet.
KI-Hinweis: Alle Kriterien, Gewichtungen, Formeln und die Bewertungsstaffel für Aufsicht und Kontrolle sind für Los 1 vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenÜbergeordnete Anforderungen an die Leistungserbringung
Einhaltung der fachlichen Richtlinien des Gebäudereiniger-Handwerks, der Unfallverhütungs- und Arbeitsschutzvorschriften sowie anerkannter sicherheitstechnischer und arbeitsmedizinischer RegelnEinsatz von fachkundigem, zuverlässigem Personal, das sich in deutscher Sprache verständigen kann; gültige ArbeitspapiereZahlung des Branchenmindestlohns (Lohngruppe 1: 15,00 €/h; Lohngruppe 6 Glas: 18,40 €/h – Stand 01.01.2026)Verpflichtung zur Einhaltung der tariflichen Lohnregelungen und ArbeitnehmerentsendegesetzMindestproduktivstunden pro Tag und Liegenschaft gemäß Kalkulationsdatei (Unterschreitung führt zum Angebotsausschluss)Aufsicht und Kontrolle für alle Gebäude über 52 Wochen/JahrMaterialien wie Seife, Papier, Handtuchrollen werden vom Auftraggeber gestellt; Transportsäcke/Abfallbeutel vom AuftragnehmerKeine Reinigung technischer Geräte (PCs, Monitore, Tastaturen, Drucker, Mikrowellen innen); nur Telefonhörer werden gereinigtErstellung eines Arbeitseinsatzplans (Revierplan) innerhalb 1 Monats nach VertragsstartFarbcodierte Reinigungsutensilien (Tücher, Schwämme, Eimer) nach Kategorien A–D für Sanitärbereiche; Schulungsnachweise für PersonalAbstimmung der Reinigungsmittel für Parkett-/Holzböden vor erster ReinigungBedarfsreinigungen / Sonderreinigungen nach Aufwand gegen SonderberechnungHaftpflichtversicherung: mind. 5 Mio. € Personen- und 5 Mio. € Sach-/Umweltschäden
Reinigungsarten (Definitionen, gelten für beide Lose)
Unterhaltsreinigung: Kehren, Kehrsaugen, Saugen, Bürstsaugen, Feuchtwischen, Nasswischen, Nassscheuern, Scheuersaugen, DetachurGrundreinigung: Nassgrundreinigung, Trockenpflegefilmsanierung, Sprühextraktion, Shampoonierung, PadreinigungSonderreinigung: z.B. Beseitigung von Graffiti, Farben, Lacken, Kaugummi, KlebstoffErgebnisorientierte / Tätigkeitsorientierte Reinigung (Definition von Reinigungsqualität bzw. Häufigkeitsvorgaben)Desinfektion: Scheuer-Wisch-Desinfektion, routinemäßige/gezielte/spezifische DesinfektionGlasreinigung: Fenster, Glastüren, Rahmen, Falze, Dichtungen, Griffe, Beschläge, Lichtkuppeln, Vordächer
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Eignung und Ausschlussgründe
Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister bzw. Nachweis der erlaubten BerufsausübungKein laufendes Insolvenzverfahren, keine Zahlungsunfähigkeit, keine LiquidationKeine zwingenden oder optionalen Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (z.B. Verurteilungen wegen Korruption, Terrorismus, Geldwäsche, schwere Verfehlungen, wettbewerbsbeschränkende Absprachen, Interessenkonflikte)Keine Russland-Bezüge (Sanktionspaket 5 / Formular 523 EU): weder russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung noch >50% Beteiligung oder Handeln im Auftrag russischer Personen; Unterauftragnehmer/Lieferanten >10% Auftragswert ebenfalls nicht russland-affiliiertZahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatzerklärung / Firmenstruktur: Gesamtumsatz und vergleichbarer Umsatz der letzten 3 Jahre (2023–2025)Eigenerklärung zur Eignung gemäß VHB-Bund-FormblattHaftpflichtversicherung: mind. 5 Mio. € Personenschäden und 5 Mio. € Sach-/Umweltschäden; Nachweis spätestens zum Leistungsbeginn
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung zur Eignung: ausreichend Beschäftigte für die Ausführung stehen zur VerfügungEigenerklärung Arbeitssicherheit: Bestätigung von 20 Kriterien zur betrieblichen Arbeitssicherheit (Verantwortlichkeiten, Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen, Arbeitsmittelprüfungen, Subunternehmer-Standards, Schutzmaßnahmen AGW, Sicherheitsbeauftragte, Ersthelfer, Betriebsarzt etc.)Qualifikationen im Reinigungs-/Hygienebereich wünschenswert (z.B. Reinigungs- und Hygienetechniker, Desinfektor)Verbindliches Umsetzungs- und Reinigungskonzept inkl. Qualitätssicherung (Vorbereitung, Start-up, Personal, Material/Maschinen, laufende Überwachung, Reklamationsbearbeitung, Schulung, Nachhaltigkeit)
Referenzen (Mindestkriterien)
Für jedes Los ist eine Referenzliste mit Nachweis der Mindestkriterien erforderlich. Nichterfüllung der Mindestkriterien führt zum Ausschluss. Pro Referenz anzugeben: Auftraggeber (Name, Anschrift, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail), Auftragsbeginn/-dauer, Nettoumsatz pro Jahr.
Formale Anforderungen
Elektronische Angebotsabgabe über https://www.subreport.de/E77545275 (subreport-elvis), in Textform; Sprache DeutschNebenangebote nicht zugelassenMehrere Hauptangebote nicht zugelassenBei Bietergemeinschaft: Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft und Eigenerklärung Ausschlussgründe von jedem Mitglied; gesamtschuldnerische HaftungBei Eignungsleihe: Formular 534 EU (Erklärung Eignungsleihe); auf Verlangen Formular 533 EU (Verpflichtungserklärung Nachunternehmer)Auszug aus dem Gewerbezentralregister/Wettbewerbsregister wird ab Auftragssumme ≥ 30.000 € vom Auftraggeber für den favorisierten Bieter angefordert
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: mindestens 50.000 € Nettoumsatz pro Jahr mit Unterhalts- inkl. Grundreinigung
Vergleichbare Referenzen für Unterhaltsreinigung inkl. Grundreinigung an Schulobjekten
Auftraggeber = Schule; Nachweis über Referenzliste mit AG-Anschrift, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail, Auftragsbeginn, Nettoumsatz/Jahr Unterhalts- und Grundreinigung; Nichterfüllung der Mindestkriterien führt zum Ausschluss
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Referenzliste Glasreinigung
Referenzliste mit Nachweis der Mindestkriterien; konkrete Mindestkriterien in den Unterlagen nicht spezifiziert
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 12%4–10 · 23%11+ · 64%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Preisrelevante Pflichtunterlagen (keine Nachforderung)
Eignungserklärungen und Nachweise
Technisches Konzept und Qualitätssicherung
Referenzen
Bei Bietergemeinschaft / Nachunternehmer
Anlagen zum Angebot
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Gemeinde Rust | Vergabekammer Baden-Württemberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
77977 Rust
Ort
77977 Rust
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
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