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Gebäudereinigungsleistungen in Liegenschaften der Gemeinde Deggenhausertal

Gemeinde Deggenhausertal | Vergabekammer Baden-Württemberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Deggenhausertal, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 28 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Deggenhausertal schreibt die Gebäudereinigung für ihre kommunalen Liegenschaften im offenen Verfahren aus. Es wird kein Los gebildet – der Auftrag umfasst in einem einzigen Auftragsumfang Unterhalts- und Grundreinigung, Grundreinigung in Schließ-/Ferienzeiten sowie Sonderreinigungen.

Reinigung sind zu erbringen u.a. in: Rathaus Wittenhofen, Grundschule Wittenhofen (Haupt- und Nebengebäude), Alfons-Schmidmeister-Halle Wittenhofen, Kinderhaus/Kindergarten Untersiggingen, Kindergarten Deggenhausen, Kindergarten Limpach, DGH Deggenhausen, DGH Limpach, DGH Urnau und DGH Untersiggingen (zwei davon in Eigenreinigung), Feuerwehrgerätehaus Wittenhofen, Bauhof Deggenhausertal und Lebensräume Wittenhofen.

Umfang: ca. 850.000 m² Jahres-Unterhaltsreinigungsfläche, ca. 5.700 m² Grundreinigungsfläche pro Jahr und ca. 70 Sonderreinigungsstunden pro Jahr. Vertragslaufzeit 01.01.2027 – 31.12.2030 (4 Jahre, mit Verlängerungsoption bis max. 31.12.2033).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 28 Tage bis zur Angebotsfrist — 11. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung11. Aug. 2026
Angebotsfrist11. Sep. 2026
Angebotsöffnung11. Sep. 2026
Bindefristca. 11. Sep. – 9. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Probezeit1. Jan. – 30. Juni 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Kündigungsfrist Vertragslaufzeitca. 1. Juli 2030
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032
Verlängerung max.1. Jan. – 31. Dez. 2033bis 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 55%Qualität 45%
  • Gesamtnettoangebotspreis55%

    Gesamtnettoangebotspreis pro Jahr. Günstigster Bieter erhält 55 Punkte, höhere Preise werden prozentual äquivalent abgewertet (Berechnung: günstigster Preis / eigener Preis × 55).

  • Jahresproduktivstundenzahl Unterhaltsreinigung35%

    Höchste angebotene Anzahl Produktivstunden in der Unterhaltsreinigung erhält 35 Punkte, geringere Werte prozentual äquivalent abgewertet (eigene Stunden / höchste Stunden × 35).

  • Jahresproduktivstundenzahl Grundreinigung5%

    Höchste angebotene Anzahl Produktivstunden in der Grundreinigung erhält 5 Punkte, geringere Werte prozentual äquivalent abgewertet (eigene Stunden / höchste Stunden × 5).

  • Aufsicht und Kontrolle5%

    Garantierte freigestellte unproduktive Aufsichts- und Kontrollstunden pro Woche für alle genannten Gebäude an 52 Wochen/Jahr. Gestaffelte Bewertung: bis 0,99 Std./Woche = 0 Pkt; 1,00–1,99 = 1 Pkt; 2,00–2,99 = 2 Pkt; 3,00–3,99 = 3 Pkt; 4,00–4,99 = 4 Pkt; ab 5,00 = 5 Pkt.

Preis-Kriterien: günstigster Angebotspreis / eigener Angebotspreis × Gewichtungspunkte. Stunden-Kriterien: eigene Stundenzahl / höchste Stundenzahl × Gewichtungspunkte. Aufsichts- und Kontrollstunden: gestaffelte Bewertung nach Wochenstunden (0,99=0 Pkt; 1-1,99=1 Pkt; 2-2,99=2 Pkt; 3-3,99=3 Pkt; 4-4,99=4 Pkt; ab 5=5 Pkt).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (in Punkten) und Bewertungsformeln sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsflächen und Leistungsarten

Jahres-Unterhaltsreinigungsfläche: ca. 850.000 m²

Grundreinigungsfläche pro Jahr: ca. 5.700 m²

Sonderreinigungsstunden pro Jahr: ca. 70 Stunden

Zu erbringende Leistungen:

Unterhaltsreinigung (werktags), überwiegend VollreinigungUnterhaltsreinigung sonn- und feiertags (Stundenverrechnungssatz ist anzugeben)SichtreinigungGrundreinigung unterschiedlicher Bodenbeläge inkl. Beschichtung (mind. 2 Arbeitsgänge) und gründlicher Reinigung des MobiliarsBauabschlussreinigung (werktags)Sonderreinigungen / Bedarfsreinigungen auf Stundennachweis (z.B. vor/nach Veranstaltungen)Glasreinigung (gesondert nach Lohngruppe 6)

Reinigungsumfang je Bereich

Bodenflächen: kehren, saugen, wischen, zum Teil maschinell aufpolierenSanitärbereiche: reinigen und desinfizieren, Auffüllen von Verbrauchsmaterial (Seife, Toilettenpapier, Handtücher)Büros, Verwaltungs- und Besprechungsräume, Funktionsräume, Archive, TechnikräumeVerkehrswege, Flure, Treppenhäuser, Eingangsbereiche, SchmutzfangzonenKüchen und Teeküchen, MensaKlassen-, Gruppen- und Spielräume, UmkleideräumeFahrzeughallen, Werkstätten, LagerAbfallentsorgung inkl. Transport zur Abfallsammelstelle und MülltrennungEntfernung von Spinnweben/Staubfäden täglichFensterbänke, Heizkörper, Lichtschalter reinigenSchließen von Fenstern/Türen, Ausschalten der Beleuchtung, Schlüsselablage nach ReinigungKomplettreinigungen je Objekt 1× bis 12× jährlich (gemäß Leistungsverzeichnis)

Ausdrücklich ausgeschlossen: Telefone (nur Hörer), PCs, Monitore, Drucker, Tastaturen, Mikrowellen-Innenräume, Herde und Arbeitsplatten in Lehrküchen.

Erfüllungsort

Alle Liegenschaften der Gemeinde Deggenhausertal im Bodenseekreis (Baden-Württemberg, Deutschland), u.a. in Wittenhofen, Deggenhausen, Limpach, Untersiggingen und Urnau.

Besondere Vorgaben

6-Monats-Probezeit ab 01.01.2027 (Kündigung durch AG mit Frist 1 Monat zum Monatsende möglich)Vertragslaufzeit 01.01.2027 – 31.12.2030 (48 Monate), automatische Verlängerung um jeweils 1 Jahr bis max. 31.12.2033, ordentliche Kündigung ab dem 4. Jahr mit Frist 6 Monate zum LaufzeitendeMindestproduktivstundenzahl pro Tag und Liegenschaft ist vertraglich vorgegeben – Unterschreitung in auch nur einer Liegenschaft führt zum Ausschluss des AngebotsAufsichts- und Kontrollstunden sind freigestellt und in den SVS einzukalkulierenMindestlohn Lohngruppe 1 (Unterhaltsreinigung): 15,00 €/Std. (ab 01.01.2026); Lohngruppe 6 (Glasreinigung): 18,40 €/Std.Ferienregelung: keine Unterhaltsreinigung in Sport-/Turnhallen in Oster-, Sommer-, Herbst- und Weihnachtsferien; Grundreinigung erfolgt in Sommerferien/SchließzeitenVierfarbig codierte Reinigungsutensilien für Hygienekategorien A–DFarbcodierung auch bei Reinigungsmitteln für Parkett-/Holzböden vor der ersten Reinigung mit dem AG abstimmenVerbrauchsmaterial (Toilettenpapier, Handpapier, Handtuchrollen, Flüssigseife) wird vom AG gestellt; Auftragnehmer liefert Transportsäcke/AbfallbeutelBeim Einsatz in Schulen/Kitas etc.: Masernimpfschutz und ggf. weitere Nachweise nach IfSG erforderlichRevierplan ist 1 Monat nach Vertragsbeginn zu übergeben, Jahresübersichtsplan für Komplettreinigungen ist zu erstellen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage – Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWBKein Insolvenzverfahren, kein Antrag mangels Masse abgelehnt, keine Liquidation (ggf. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKeine Verurteilungen wegen Verstößen mit Geldbuße > 2.500 € oder Freiheitsstrafe > 3 Monate in den letzten 2 JahrenBei Aufträgen > 30.000 € behält sich Vergabestelle vor, Auszug aus Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt anzufordern

Berufliche Befähigung

Eintragung im Berufs-/Handelsregister am Sitz (soweit pflichtig), sonst Erklärung zur erlaubten BerufsausübungMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (Angabe im Eignungsformular)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen (inkl. Anteile bei Gemeinschaftsleistungen)Erklärung zur FirmenstrukturNachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung:Personenschäden: 5.000.000 €Sach- und Umweltschäden: 5.000.000 €Allmählichkeitsschäden: 1.000.000 €Schlüsselverlustschäden: 100.000 €Bearbeitungsschäden: 500.000 €

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Erforderliche Beschäftigte stehen zur VerfügungQualitätssicherung: verbindliches Umsetzungs- bzw. Reinigungskonzept (Start-up, Einarbeitung/Schulung, Reinigungsverfahren, Qualitätssicherung)Installation und Betrieb eines Qualitätsmanagementsystems über die gesamte VertragslaufzeitReferenzliste Unterhaltsreinigung mit Nachweis der Mindestkriterien (vergleichbare Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre)Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes wird nur bei Angebot in engerer Wahl verlangt

Personelle und organisatorische Anforderungen

Benennung einer verantwortlichen Objektleitung (weisungsberechtigt, keine produktiven Reinigungsleistungen)Fachkundiges, zuverlässiges Personal mit deutschen SprachkenntnissenGültige Arbeitspapiere aller MitarbeiterEinhaltung Lohntarifabkommen, Arbeitnehmerentsendegesetz und Mindestlohn (Lohngruppe 1 mind. 15,00 €/Std.)Einheitliche Arbeitskleidung mit NamensschildDokumentierte Schulungen (Reinigungsmittel, Geräte, Maschinen, Gefahrstoffe, Arbeitssicherheit, Dosierung) – Nachweise mind. 3 Jahre aufbewahrenTägliche Personalisten mit Namen und Stundenzahl (auch für Nachunternehmer)Schweigepflicht über dienstliche VorgängeFührungszeugnis (§ 31 BZRG) auf Verlangen

Eignungsleihe und Unterauftragnehmer

Nutzung von Eignungsleihe nach § 47 VgV möglich: Formular 534 EU ausfüllen, Name/Kontaktdaten des Eignungsleihers, Verpflichtungserklärung, bei finanzieller Eignungsleihe gemeinsame HaftungBei Nachunternehmern: 533 EU – Verpflichtungserklärung, Anzeige 14 Tage vor Arbeitsbeginn
Referenzprojekte
nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: nicht spezifiziert

Referenzliste Unterhaltsreinigung mit Nachweis der Mindestkriterien – vergleichbare Gebäudereinigungsleistungen

Vergleichbare Leistungen; separate Referenzliste als Anlage zur Angebotserläuterung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 12%4–10 · 23%11+ · 64%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Preisbezogene Pflichtunterlagen (Ausschluss bei Fehlen)
Eignungsnachweise / Eigenerklärungen
Technische Konzepte und Pläne
Formale Anforderungen und Vertragsanlagen
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle (Anlagen D)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gemeinde Deggenhausertal | Vergabekammer Baden-Württemberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
88693 Deggenhausertal
Ort
88693 Deggenhausertal
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deggenhausertal.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
88693 Deggenhausertal
Baden-Württemberg

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