Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Widdern schreibt im Offenen Verfahren Gebäudereinigungsleistungen für ihre kommunalen Liegenschaften aus. Die Ausschreibung ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 1 – Unterhalts- und Grundreinigung und Los 2 – Glasreinigung. Bieter können für ein Los oder beide Lose ein Angebot abgeben.
Zu reinigende Objekte sind Rathaus, Wilhelm-Frey-Kulturhalle, Vereinszentrum, Grundschule, Feinauschule, zwei Kindergärten, Verbandskläranlage, Bauhof und zwei Feuerwehrgebäude.
Wichtige Eckdaten:
Pflichteinreichungen sind u.a. das Angebotsschreiben, die ausgefüllte Kalkulationsdatei der Stadt Widdern, die Kalkulation der Stundenverrechnungssätze, das Umsetzungs-/Reinigungskonzept, diverse Eigenerklärungen (Eignung, Ausschlussgründe, Haftpflicht, Arbeitssicherheit, Russland-Sanktionen) sowie Referenzlisten. Bei unvollständiger Einreichung erfolgt ein Ausschluss vom Verfahren.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Gesamtnettoangebotspreis55%
Gesamtnettoangebotspreis der Unterhalts- und Grundreinigung pro Jahr; der günstigste Preis erhält 55 Punkte.
- Jahresproduktivstundenzahl Unterhaltsreinigung35%
Höchste angebotene Anzahl Produktivstunden in der Unterhaltsreinigung erhält 35 Punkte, geringere Werte werden prozentual abgewertet.
- Jahresproduktivstundenzahl Grundreinigung5%
Höchste angebotene Anzahl Produktivstunden in der Grundreinigung erhält 5 Punkte, geringere Werte werden prozentual abgewertet.
- Aufsicht und Kontrolle5%
Freigestellte unproduktive Aufsichts- und Kontrollstunden pro Woche; gestaffelte Bewertung von 0 bis 5 Punkten je nach Stundenzahl (ab 2,50 Std./Woche = 5 Punkte).
Bei preislich gebundenen Kriterien erhält der günstigste Wert die Höchstpunktzahl; höhere Werte werden prozentual abgewertet: günstigster Preis / jeweiliger Preis × Gewichtung. Bei Produktivstunden: höchste Stundenzahl / jeweilige Stundenzahl × Gewichtung. Aufsichts- und Kontrollstunden werden nach gestaffelter Tabelle (0–5 Punkte) bewertet.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt und Umfang der Reinigung – beide Lose
Die Reinigungsarbeiten sind nach den anerkannten Regeln des Gebäudereiniger-Handwerks sowie den Unfallverhütungs- und Arbeitsschutzvorschriften durchzuführen. Der Auftragnehmer schuldet sowohl den Reinigungserfolg als auch die vereinbarte Mindestproduktivstundenzahl.
Wesentliche Pflichten während der Vertragslaufzeit:
Nicht im Auftrag enthalten:
Weitere Bedingungen:
Kalkulation und tarifliche Grundlagen
Die Kalkulation der Stundenverrechnungssätze basiert auf dem Tariflohn ab 01.01.2026:
Die Bieter müssen die vollständige Kalkulationsstruktur abbilden: Produktive Stunden, Sozialversicherungsbeiträge, lohngebundene Kosten, Soziallöhne (Feiertage, Urlaub, Krankheitsfortzahlung, tarifliche Arbeitsfreistellung lt. RTV §5/§15), auftragsbezogene Kosten (Aufsicht, Fahrtkosten, Material, Sondereinzelkosten) und unternehmensbezogene Kosten (Verwaltung, Fuhrpark, IT, Gewerbesteuer, Wagnis und Gewinn).
Der Anteil der produktiven Stunden muss 100 % ergeben. Es bestehen Mindestvorgaben für die produktiven Stunden pro Tag je Liegenschaft – eine Unterschreitung auch nur in einer Liegenschaft führt zum Ausschluss des Angebots. Ab Vertragsbeginn sind freigestellte unproduktive Aufsichtsstunden zu leisten.
Preisgleitungsrecht besteht ab 01.01.2027 bei Tariflohnerhöhungen oder Änderungen gesetzlicher Lohnnebenkosten.
Vertragliche Eckpunkte
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFormale Eignungsvoraussetzungen
Bieter müssen die Befugnis zur Berufsausübung nachweisen (Eintragung in einem relevanten Berufsregister oder gleichwertiger Nachweis). Zudem dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen – weder nach § 123 GWB (z.B. Verurteilungen wegen Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel, schwere Verstöße gegen Steuer-/Sozialversicherungspflichten, Schwarzarbeit/Mindestlohn) noch nach § 124 GWB (z.B. Insolvenz, schwere Verfehlung, Kartellverstöße, Interessenkonflikte, Täuschung).
Einreichende Eigenerklärungen und Nachweise
Mit dem Angebot sind folgende Erklärungen/Nachweise einzureichen:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachgewiesen durch:
Fachliche und technische Leistungsfähigkeit
Nachgewiesen durch:
Verfahrenshinweise
Referenz Unterhaltsreinigung (inkl. Grundreinigung)
Auftraggeber mit Schulobjekten, vergleichbare Leistungen; Nachweis per Referenzliste mit Ansprechpartner und Kontaktdaten
Referenz Glas- und Rahmenreinigung
Auftraggeber mit Schulobjekten, vergleichbare Leistungen; Nachweis per Referenzliste mit Ansprechpartner und Kontaktdaten