Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Grundreinigung) in verschiedenen Gebäuden der Stadt Neustadt am Rübenberge

Stadt Neustadt am Rübenberge | Region Hannover, Team Zentrale Vergabeangelegenheiten | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und DigitalisierungNeustadt am Rübenberge, NiedersachsenVeröffentlicht: 03. Oktober 2026

Angebotsfrist: 03. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Neustadt am Rübenberge (vertreten durch die Region Hannover, Team Zentrale Vergabeangelegenheiten) schreibt im offenen Verfahren Gebäudereinigungsleistungen für rund 95.000 m² kommunale Gebäude aus – aufgeteilt in 7 Lose. Geboten werden müssen Unterhalts- und Grundreinigung in Schulen, Kindertagesstätten, Sporthallen, Feuerwehrhäusern und Verwaltungsgebäuden.

Wichtige Eckpunkte:

Angebotsfrist: 03.11.2026, 08:45 UhrVertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2029 (3 Jahre, mit Option auf 2× Verlängerung um je 1 Jahr)Zuschlag nach QualitätskriterienAngebote ausschließlich elektronisch über eVergabe.deFür jedes Los sind Referenzen über eine bestimmte Mindestfläche nachzuweisen

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristNOV2026 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV

Angebotsfrist3. Nov. 2026

Bindefrist3. Nov. – 11. Dez. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029

Terminabsprache Grundreinigungca. 30. Apr. 2027

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031bis 2031

Bieterfragen-FristDatum offenBieterfragen sind über die Vergabeplattform bis spätestens 10 Werktage vor Ablauf der Angebotsfrist einzureichen (ca. 20.10.2026).

Kündigungsfrist VertragspartnerDatum offenKündigung durch Vertragspartner 9 Monate zum jeweiligen Ende der Vertragslaufzeit.

Teilkündigung ObjekteDatum offenTeilkündigung einzelner Objekte mit Frist von 2 Monaten zum Monatsende möglich.

Kündigung bei wesentlichen VeränderungenDatum offenSonderkündigungsrecht mit Frist von 1 Monat bei wesentlichen Veränderungen.

Abmeldung GebäudeteileDatum offenAbmeldung von Reinigungsleistungen für Gebäudeteile/-Trakte mindestens 6 Werktage vorher schriftlich.

Abmeldung ganzes GebäudeDatum offenAbmeldung der Reinigung für ganze Gebäude mindestens 12 Werktage vorher schriftlich.

Wiedermeldung GebäudeteileDatum offenWiedermeldung der Reinigung für Gebäudeteile mit 6 Werktagen Vorlauf.

Wiedermeldung ganzes GebäudeDatum offenWiedermeldung der Reinigung für ganze Gebäude mit 12 Werktagen Vorlauf.

Anzeige FlächenabweichungenDatum offenAnzeige von Flächenabweichungen spätestens 4 Wochen nach Arbeitsaufnahme.

Antrag Preisanpassung TarifDatum offenAntrag auf tarifbedingte Preisanpassung mindestens 3 Monate vor Ablauf des Kalenderjahres.

Sonstige PreiserhöhungDatum offenSonstige Preiserhöhung erstmals zum 01.01.2028 möglich.

Revierpläne vorlegenDatum offenRevierpläne sind spätestens 4 Wochen nach Leistungsaufnahme vorzulegen.

Aufbewahrung KontrollunterlagenDatum offenKontrollunterlagen sind 10 Jahre nach Ende des Kalenderjahres der Leistungserbringung aufzubewahren (§ 147 AO).

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 45%Qualität 55%

Preis45%
Auftragssumme Netto/Jahr für alle Objekte des Loses; niedrigster Preis erhält 10 Punkte, ab doppeltem Preis 0 Punkte
Flächenleistung Unterhaltsreinigung40%
Angabe der Flächenleistung in qm/h je Gebäudeart; gewichtet nach Anteil an der Gesamtjahresreinigungsfläche des Loses. Untere/obere Grenzwerte je Gebäudeart (z.B. Grundschulen U=150 / O=240, Sonstige Schulen U=180 / O=270, Jugendräume U=50 / O=100, Kitas U=80 / O=170). Niedrigere Flächenleistung = mehr Punkte.
Flächenleistung Grundreinigung15%
Angabe der Flächenleistung in qm/h für die Grundreinigung aller Gebäude; untere Grenze 10 m²/h = 10 Punkte, obere Grenze 50 m²/h = 0 Punkte

Preis: P = 10 – ((Preis des Angebotes – niedrigster Preis) x 10 / niedrigster Preis); Flächenleistung: Punktzahl = 10-[(K-U)*10/(O-U)] (K=kalkulierte Flächenleistung, U=untere Flächenleistung, O=obere Flächenleistung); Gewichtung der Flächenleistung Unterhaltsreinigung je Gebäudeart anteilig nach Jahresreinigungsflächenanteil

KI-Hinweis: Kriterien, Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig in Bewertungsschema.pdf, Leistungsverzeichnis.pdf und Bekanntmachung angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten (alle Lose)

Zu erbringen sind in allen Losen Unterhaltsreinigung (regelmäßige Reinigung von Böden und Inventar nach festgelegten Intervallen, 40/48/52 Wochen pro Jahr je nach Objekttyp) und Grundreinigung (intensive Reinigung inkl. Beschichtung/Einpflege der Böden, in Schulen/Sporthallen/Kitas in Ferien- oder Schließzeiten).

Zusätzlich enthalten: Inventarreinigung, Glasreinigung, Desinfektionsleistungen sowie Nebenleistungen wie Fenster schließen, Licht löschen, Tür abschließen, Umstellen von Mobiliar und Beseitigung von Flecken/Kaugummis. Sonderarbeiten sind nur auf gesonderten Auftrag zu erbringen.

Qualitätsstandards und Pflichten

Die Leistungserbringung erfolgt nach den Vorgaben der RAL-GZ 902 (Gütegemeinschaft Gesicherte Gebäudereinigung).

Der Bieter erstellt Reinigungs- bzw. Revierpläne, aus denen hervorgeht, an welchen Tagen welche Räume/Gebäudeteile gereinigt werden (inkl. Monats-/Quartalsarbeiten). Diese sind spätestens 4 Wochen nach Leistungsaufnahme vorzulegen.Ein Dosier- und Reinigungsplan mit Arbeitsanweisungen ist zu erstellen.Produktinformationsblätter und Sicherheitsdatenblätter aller eingesetzten Reinigungsmittel sind bereitzustellen.Bei Verwendung von Gefahrstoffen sind Betriebsanweisungen gem. Gefahrstoffverordnung und ein Gefahrstoffkataster vorzuhalten.Für Sportbodenbeläge ist die Eignung der Pflege-/Reinigungsmittel gem. DIN 18032-2 nachzuweisen; im Streitfall trägt der Auftragnehmer die Kosten.

Starke Verschmutzungen und Zusatzleistungen

Starke Verschmutzungen bis 10% der Fläche oder max. 100 m² sind in den Leistungen inkludiert.

Rüst- und Wegezeiten: mindestens 0,5 Std. pro Ausführung bei unter 30 Min. Reinigungsdauer.

Pandemiebedingte Mehrkosten sind geregelt; Reinigungszeiten außerhalb der regulären Nutzungszeiten werden gesondert vergütet.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage / Zuverlässigkeit

Kein anhängiges oder eröffnetes InsolvenzverfahrenKeine LiquidationKeine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWBKeine Verurteilung wegen schwerer Verstöße (Freiheitsstrafe >3 Monate, Geldstrafe >90 Tagessätze, Geldbuße >2.500 €) in den letzten 2 JahrenOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern und SozialversicherungsbeiträgenAnzeige bei der zuständigen Handwerkskammer; kein laufendes Gewerbeuntersagungsverfahren

Registereintragungen

Eintragung im Handelsregister, in der Handwerksrolle, bei der IHK oder einem sonstigen Register.

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Angabe des Jahresumsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre sowie des Jahresumsatzes im Tätigkeitsbereich (Gebäudereinigung).

Technische Leistungsfähigkeit – Personal

Bereichsleitung:

Unbefristet beim Bieter beschäftigtAbgeschlossene Berufsausbildung als Gebäudereiniger/in (oder gleichwertig)Mindestens 1 Jahr (365 Tage) Berufserfahrung mit mindestens 20 Wochenarbeitsstunden nach Ausbildungsabschluss

Objektleitung:

Unbefristet beschäftigtMindestens 1 Jahr BerufserfahrungErfahrung in der täglichen Unterhaltsreinigung in mindestens 2 LiegenschaftenAufgaben: Reinigungskontrolle, Arbeitszeitkontrolle, Überwachung Reinigungsverfahren/-mittel/-geräte, Reklamationsbearbeitung, Kommunikation mit Auftraggeber

Zusätzlich: mind. eine Person mit ausreichenden Deutschkenntnissen für die Kommunikation. Es dürfen nur Mitarbeiter mit gültigen Ausweis-, Arbeits- und Aufenthaltspapieren eingesetzt werden.

Zertifizierungen

Nachweis eines Gütezeichens RAL-GZ 902 für Gebäudereinigung oder einer Zertifizierung des Qualitätsmanagementsystems nach EN ISO 9001 (oder gleichwertig). Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültig sein und über die gesamte Auftragsdauer aufrechterhalten werden.

Versicherungen und Tariftreue

Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:

Personenschäden: 2.500.000 EURSachschäden: 2.500.000 EURObhut/Bearbeitung: 1.000.000 EURSchlüsselrisiko: 500.000 EUR

Tariftreue: Einhaltung des Mindestlohns (MiLoG) und ggf. Branchenmindestlohn (NTVergG). Auch Nachunternehmer und Verleihunternehmen müssen diese Verpflichtungen übernehmen. Verstoß führt zu Vertragsstrafen (1 % des Auftragswertes, max. 10 %) und Kündigungsrecht.

Referenzen (Eignungsnachweis)

Mindestens 1 Referenz pro Los aus den letzten 3 Jahren mit mindestens 1 Jahr vertragsgemäßer Erbringung. Eine Referenz kann für mehrere Lose herangezogen werden, sofern sie die jeweiligen Mindestflächen erfüllt. Bei mehreren Losen sind kumulative Flächennachweise zulässig, müssen aber parallel innerhalb derselben 12 Monate erbracht worden sein. Die Mindestflächen pro Los sind in der Rubrik 'Referenzprojekte' aufgeführt.

Referenzprojekte

mind. 1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre bis Angebotsabgabeschluss; mind. 1 Jahr LaufzeitVolumen: 3.500 m² Mindest-Reinigungsfläche

Unterhaltsreinigung in Schulen, Sporthallen und/oder Kindertagesstätten