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Ausschreibungen Rheinland-Pfalz

Gebäudeunterhaltsreinigung JKI Siebeldingen

Julius Kühn-Institut (JKI) | Vergabekammer des BundesSiebeldingen, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung des Julius Kühn-Instituts (JKI), Geilweilerhof in 76833 Siebeldingen, für die regelmäßige Gebäudeunterhaltsreinigung über 4 Jahre (01.01.2027 bis 31.12.2030).

Die durchschnittliche monatliche Reinigungsfläche beträgt rund 27.965 m², die Gesamtfläche pro 14 Tage ca. 4.550 m². Es handelt sich um ein offenes Verfahren ohne Aufteilung in Lose. Gefordert werden u. a. Nachweise zu Haftpflichtversicherung, Umweltmanagementsystem (EMAS/ISO 14001), mindestens eine Referenz aus den letzten 3 Jahren sowie der Einsatz von mind. 50 % umweltfreundlichen Reinigungsmitteln (Blauer Engel / EU-Umweltzeichen).

Angebote sind bis 19.10.2026, 12:00 Uhr elektronisch über evergabe-online.de einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 19. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027
Veröffentlichung17. Sep. 2026
Anmeldung Besichtigung25. Sep. 2026
Besichtigungstermin 128. Sep. 2026
Besichtigungstermin 229. Sep. 2026
Bieterfragen-Fristca. 12. Okt. 2026
Angebotsfrist19. Okt. 2026
Angebotsöffnung19. Okt. 2026
Rügefrist19. Okt. 2026
Bindefristca. 19. Okt. – 31. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Probezeitca. 1. Jan. – 30. Juni 2027bis 2027
Flächenabweichungen meldenca. 1. Jan. – 29. Jan. 2027
Kündigungsfrist ProbezeitDatum offenKündigung während der Probezeit mit Frist von 6 Monaten zum Monatsende.
Reguläre KündigungsfristDatum offenNach der Probezeit Kündigung mit 6 Monaten zum Ende eines Laufzeitjahres.
SonderkündigungsrechtDatum offenSonderkündigungsrecht bei Strukturveränderungen mit Frist von 3 Monaten zum Monatsende.
Vorlage PersonalienlisteDatum offenSpätestens 4 Wochen nach Vertragsschluss, vor Arbeitsaufnahme.
Vorlage VersicherungsnachweisDatum offenJährliche Vorlage der Versicherungspolice, spätestens 12 Monate nach letzter Vorlage.
Mitteilung vor VertragsabschlussDatum offen15 Kalendertage vor Vertragsabschluss (bei Fax/E-Mail 10 Tage) als Vorinformation über Zuschlagserteilung.
VergabebekanntmachungDatum offen30 Tage nach Vergabe Übermittlung der Bekanntmachung an das Amt für Veröffentlichungen der EU.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage nach Eingang der Rüge bei der Vergabekammer des Bundes.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Gesamtangebotspreis für die Leistung von vier Jahren70%

    Angebotssumme für vier Jahre, bewertet nach der Formel NP / AP x 10; Skonto wird nur berücksichtigt, wenn die Skontofrist mindestens 14 Tage beträgt.

  • Anteil umweltfreundlicher Reinigungs- und Pflegemittel10%

    Anteil von mehr als 50 % Reinigungs- und Pflegemitteln, die die Anforderungen des Blauen Engels (DE-UZ 194), des EU-Umweltzeichens (EU) 2017/1218 oder vergleichbarer Gütezeichen erfüllen; 10 Punkte bei mehr als 75 %, 5 Punkte bei mehr als 50 bis 75 %.

  • Leistungserbringung anhand eines Richtwertes (m² je Reinigungsstunde)20%

    Bewertung der kalkulierten Flächenleistung in m²/h je Raumart gegenüber den vorgegebenen Richtwerten (z. B. V 1: 184 m²/h, S 1: 275 m²/h); Abweichungen bis 20 % werden gestaffelt bepunktet, Angaben über 20 % über dem Richtwert erhalten die Mindestpunktzahl.

Preis: Punktzahl = NP / AP x 10 (NP = Angebotssumme des niedrigsten Angebots, AP = Angebotssumme des zu bewertenden Angebots); die Wertungsmatrix (Version 4) nennt 10 Punkte als Maximum, das Scoring-Info des LV nennt dagegen x 100. Richtwert: Abweichung der kalkulierten m²/h je Raumart vom Richtwert, innerhalb +/-20 % bewertet, Staffelung 10 bis 1 Punkte, Durchschnittspunktzahl über alle Raumarten. Umweltmittel: 10 Punkte bei mehr als 75 %, 5 Punkte bei mehr als 50 bis 75 % umweltfreundlicher Mittel.

KI-Hinweis: Gewichte 70/10/20 sind eindeutig; die Preisformel weicht zwischen Wertungsmatrix (x 10) und LV-Erläuterung (x 100) ab, und die Richtwert-Staffelung wurde in Version 4 von +20 % auf -20 % geändert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsgegenstand und Flächen

Ort: Julius Kühn-Institut (JKI), Institut für Rebenzüchtung, Geilweilerhof, 76833 Siebeldingen.

Zu reinigende Flächen:

Gesamtfläche pro 14 Tage: 4.549,82 m²Durchschnittliche monatliche Reinigungsfläche: 27.964,99 m²Separater Bedarfsauftrag (Grund-/Sonderreinigung): ca. 1.269,93 m² (ca. 20 Stunden/Jahr)

Raumarten mit wöchentlichen Reinigungshäufigkeiten (Auswahl):

V1–V9 (Verwaltung/Allgemein): z. B. 737,12 m² (V1, 1×/Woche), 67,54 m² (V2, 5×/Woche), 180,00 m² (V3, 0,25×/Woche), 796,73 m² (V4, 1×/Woche), 522,49 m² (V7, 1×/Woche), 134,87 m² (V9, 1×/Woche)S1–S6 (Sanitär/Sozial/Labore): z. B. 203,32 m² (S1, 1×/Woche), 134,13 m² (S3, 2×/Woche), 965,28 m² (S3, 1×/Woche), 60,41 m² (S5, 1×/Woche), 127,23 m² (S6, 1×/Woche)

Die Multiplikatoren für die monatliche Fläche sind: 1,0 (1×/Monat), 4,33 (1×/Woche), 8,66 (2×/Woche), 21,65 (5×/Woche).

Reinigungsarbeiten und Zonen

Reinigungsarbeiten (14-Tage-Zyklus):

Wischen nass (Wand- und Bodenfliesen)Abwischen feucht (Türen, Griffe, Geländer, Schranktüren, Tische, Speisetisch)Aus- und Abwaschen (Waschbecken, Toilettensitz, Urinal, Dusche)Polieren (Spiegel, Armaturen)Staubwischen aller EinrichtungsgegenständeEntstauben/Absaugen (Polstermöbel, textile Beläge)Entleeren (Papierkörbe/Abfalleimer)Fleckenentfernung (Wand, textile Beläge)Grundreinigung auf Anforderung

Vierfarbiges Farbcodierungssystem (Pflicht):

Rot (A): WC-Becken, -Brille, -Deckel, Urinale, Bürstenhalter, Fliesen im ToilettenbereichGelb (B): Waschbecken, Ablage, Armaturen, Spender, DuschenBlau (C): Sonstige Einrichtungsgegenstände (Schreibtische, Schränke, Regale, Stühle, Türen) in Büros, Laboren, Fluren, FoyerGrün (D): Arbeitsflächen, Schrankfronten in Küchen, Teeküchen, Aufenthalts-, Sozial- und Essräumen

Umwelt- und Hygienevorgaben

Mindestens 50 % umweltfreundliche Reinigungs- und Pflegemittel (Blauer Engel DE-UZ 194, EU-Umweltzeichen (EU) 2017/1218 oder vergleichbar)Bevorzugt tensidfreie Mittel bzw. Mittel mit mind. 90 % biologisch abbaubarKeine Reinigungsmittel-Sprays / AerosoleKeine chemischen AbflussreinigerMikroplastik- und DuftstoffverbotS1-Labore sind mit geeigneten Desinfektionsmitteln zu reinigenSchulung des Personals nach Infektionsschutzgesetz bei Tätigkeiten in S1-Bereichen

Reinigungszeiten und Erreichbarkeit

Reguläre Reinigung: Montag bis Freitag, 07:00–12:00 UhrObjektleitung mindestens 07:00–15:00 Uhr erreichbarKeine Reinigung am 24.12. und 31.12.Fällt ein Feiertag auf einen Arbeitstag, ist die geplante Reinigung (bei Turnus ≥ 2×/Woche) einen Arbeitstag vorzuverlegen

Bedarfsleistung Grund-/Sonderreinigung

Ca. 1.269,93 m² bzw. ca. 20 Stunden/Jahr als BedarfspositionAbrechnung ausschließlich auf Basis nachweislich erbrachter Stunden zum angebotenen StundenverrechnungssatzKalkulatorischer Orientierungswert: 80 Stunden

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage

Eigenerklärung Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB), Textform gem. § 126b BGBEigenerklärung Haftpflichtversicherung (Textform § 126b BGB) – mit Bestätigung, dass die in der Leistungsbeschreibung genannten Mindest-Deckungssummen erfüllt sind, oder Verpflichtung zum sofortigen Abschluss im Auftragsfall; Police ist nach Zuschlag vorzulegenKeine Ausschlussgründe (keine Vorstrafen, kein Insolvenzverfahren etc.)Ggf. Abfrage des Wettbewerbsregisters (bei Auftragswert > 50.000 €)

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Nachweis über Eintrag im Berufs- oder Handelsregister oder der Handwerksrolle des Niederlassungsstaates

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung zum Jahresumsatz der letzten drei Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) – alternativ andere geeignete Unterlagen bei berechtigtem Grund

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens eine Referenz über in den letzten max. 3 Jahren erbrachte wesentliche Leistungen (mit Wert, Erbringungszeitpunkt und Empfänger); muss Eignung für Art und Umfang der ausgeschriebenen Gebäudeunterhaltsreinigung belegenQualifikation der Objektleitung: abgeschlossene Gebäudereinigerausbildung (Nachweis vor Aufnahme)Sprachkenntnisse des Reinigungspersonals: Deutsch mindestens Niveau B1 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen); auf Verlangen vorzulegenAusländische Arbeitskräfte müssen zur Arbeitsaufnahme berechtigt seinPersonalienliste spätestens 4 Wochen nach Vertragsschluss vorzulegen

Umweltmanagement und Nachhaltigkeit

Gültiges Zertifikat eines Umweltmanagementsystems (EMAS, DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig) für die gesamte VertragslaufzeitKeine Eigenerklärungen und keine Nachweise unabhängiger Dritter zugelassen – Zertifikat ist vorzulegen

Compliance und tarifrechtliche Anforderungen

Eigenerklärung Russland-Sanktionen gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014 in der Fassung der VO (EU) 2022/576 (auch für Unterauftragnehmer/Zulieferer > 10 % des Auftragswerts)Vertraulichkeitserklärungen (Anhänge A, B, C)Einhaltung von MiLoG, AEntG, BTTG; aktuell TV Mindestlohn Gebäudereinigung (10. VO v. 23.01.2025); bei Zertifizierung nach § 10 BTTG von Dokumentationspflicht befreit

Sonstige vertragliche Anforderungen

Jährliche Vorlage des Versicherungsnachweises (spätestens 12 Monate nach letzter Vorlage)Nach Zuschlag: Vorlage der Versicherungspolice vor Aufnahme der LeistungMonatlicher Kontrollbericht per E-Mail an den AuftraggeberWöchentliche Kontrollgänge der Objektleitung an unterschiedlichen Arbeitstagen
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: nicht konkret beziffert

Mindestens 1 Referenz über in den letzten max. 3 Jahren erbrachte wesentliche Gebäudeunterhaltsreinigungsleistungen

Mit Angabe von Wert, Erbringungszeitpunkt und (öffentlichem oder privatem) Empfänger; muss Eignung für die ausgeschriebene Leistung (Art und Umfang der Gebäudeunterhaltsreinigung) belegen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 2%4–10 · 25%11+ · 73%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Teilnahme & Frist
Eignungsnachweise (§ 3.1)
Eigenerklärungen & Verpflichtungen
Leistungsbezogene Unterlagen
Bietergemeinschaft / Unteraufträge
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Julius Kühn-Institut (JKI) | Vergabekammer des Bundes
Anschrift
76833 Siebeldingen
Ort
76833 Siebeldingen
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ble.de/zv ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
76833 Siebeldingen
Rheinland-Pfalz

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