Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
Gebäudeunterhaltsreinigung und Rahmenkomplettreinigung mit Glasreinigung im MRI in Karlsruhe
Max Rubner-Institut (MRI) | Vergabekammer des BundesKarlsruhe, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht: Das Max Rubner-Institut (Bundesforschungsinstitut für Ernährung und Lebensmittel) in Karlsruhe lässt zwei Reinigungsleistungen für seine drei Gebäude am Standort Haid-und-Neu-Straße 9 vergeben.
Was zu tun ist:
Es gibt zwei Lose – Bieter können auf eines oder beide bieten:Los 1: Gebäudeunterhaltsreinigung – regelmäßige Reinigung aller Räume (Büros, Labore, Sanitärbereiche, Flure, Treppen) auf rund 14.210 m² Gesamtfläche. Reinigung Mo–Fr 06:00–15:00 Uhr.Los 2: Rahmenkomplettreinigung mit Glasreinigung – einmal jährlich im Frühjahr werden rund 10.044 m² Glas- und Rahmenflächen innen und außen gereinigt.
Wichtige Rahmenbedingungen:
Vertragslaufzeit: 4 Jahre (01.01.2027 – 31.12.2030)Pflicht-Besichtigung vor Ort zwischen 21.09.2026 und 25.09.2026 (Anmeldung bis 18.09.2026)Angebote ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform evergabe-online.deAngebotsfrist: 14.10.2026, 12:00 Uhr MESZZuschlag nach Qualitätskriterien (kein reiner Preiswettbewerb), u.a. Leistungsgeschwindigkeit, Recyclingmaterial, umweltfreundliche MittelStrenge Umweltanforderungen (Blauer Engel / EU-Umweltzeichen, Recyclingmaterial, Mindestlohn Gebäudereinigung)Auftraggeber: Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) im Auftrag des BMLEH
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Ausgabe (Issue date)10. Sep. 2026
Veröffentlichung12. Sep. 2026
Besichtigung vor Ort21. Sep. – 25. Sep. 2026
Angebotsfrist14. Okt. 2026
Angebotsöffnung14. Okt. 2026
Rügefristca. 14. Okt. 2026
Bindefrist14. Okt. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
Bieterfragen-FristDatum offenEmpfehlung: Bieterfragen mindestens 7 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist einreichen, damit eine rechtzeitige Antwort sichergestellt werden kann.
NachprüfungsantragDatum offenInnerhalb von 15 Kalendertagen nach Mitteilung über die Nichtabhilfe bei der Vergabekammer des Bundes zu stellen.
Mitteilung über NichtberücksichtigungDatum offen15 Kalendertage (postalisch) bzw. 10 Kalendertage (elektronisch) nach Versanddatum, vor Zuschlagserteilung.
VergabebekanntmachungDatum offen30 Tage nach Auftragsvergabe an das Amt für Veröffentlichungen der EU zu übermitteln.
ZuschlagDatum offenZuschlagserteilung erfolgt nach Qualitätskriterien (kein Preis); konkreter Termin ist noch offen.
Probezeit Los 1Datum offen6 Monate ab Beginn des Leistungszeitraums; Kündigungsfrist 6 Monate zum Monatsende.
Probezeit Los 2Datum offen6 Monate ab Beginn des Leistungszeitraums; Kündigungsfrist 6 Monate zum Monatsende.
1. Rahmenkomplettreinigung Los 2Datum offenMärz/April 2027 (Frühjahr); jährliche Reinigung im Frühjahr, Durchführung innerhalb von 2 Wochen nach Vorab-Absprache.
Reinigung Los 2 2028Datum offenJährliche Rahmenkomplettreinigung im Frühjahr (März/April) 2028.
Reinigung Los 2 2029Datum offenJährliche Rahmenkomplettreinigung im Frühjahr (März/April) 2029.
Reinigung Los 2 2030Datum offenJährliche Rahmenkomplettreinigung im Frühjahr (März/April) 2030.
Frist FlächenabweichungenDatum offen4 Wochen nach Beginn des Leistungszeitraums (Los 2).
Re-Zertifizierung UmweltmanagementDatum offen2 Monate nach Mitteilung über Ablauf des Umweltmanagement-Zertifikats.
Frist PreisanpassungsanzeigeDatum offen1 Monat vor Inkrafttreten der Anpassung (z.B. bei Mindestlohnerhöhung).
ZahlungszielDatum offen30 Tage nach Abnahme und prüfbarer Rechnung.
RechnungsstellungDatum offenMonatlich nachträglich, bis zum 15. des Folgemonats.
SkontofristDatum offenMindestens 14 Tage ab Zugang der Rechnung; kürzere Fristen werden bei der Wertung nicht berücksichtigt.
FührungszeugnisDatum offenDarf bei Arbeitsbeginn nicht älter als 6 Monate sein.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Gesamtangebotspreis für die Leistung von vier Jahren50%
Angebotspreis für vier Jahre. Nur Skonti mit Skontofrist von mindestens 14 Tagen werden berücksichtigt. Punktermittlung: (NP/AP) x 10.
- Leistungserbringung anhand des Richtwertes m²/h30%
Durchschnittliche Quadratmeter je Reinigungsstunde je Raumart (A/B/B1 je 160, BR 170, F 400, LB 160, SR 70, T 160, U 160, S2/1 und S2/2 je 70). Bewertet wird die prozentuale Abweichung vom jeweiligen Richtwert; max. Punktzahl bei -20% oder mehr unter Richtwert.
- Anteil von Recyclingmaterial in Reinigungszubehör10%
Anteil des Recyclingmaterials der Reinigungstücher und Wischmopps (vgl. § 4 Abs. 4 Nr. 1 Vertragsentwurf). Bepunktet nach Stufen 10/7,5/5/2,5 P.
- Anteil umweltfreundlicher Reinigungs- und Pflegemittel10%
Anteil umweltfreundlicher Reinigungs- und Pflegemittel (Blauer Engel DE-UZ 194, EU-Umweltzeichen (EU) 2017/1218 oder vergleichbar, vgl. § 4 Abs. 4 Nr. 6 Vertragsentwurf). Bepunktet: 10 P. >75%, 5 P. >50% bis ≤75%.
Preis: Punkte = (NP/AP) x 10 (NP = niedrigste Angebotssumme, AP = Angebotssumme des betreffenden Angebotes). Leistungs-Richtwert m²/h: Punktabstufung von 10 (Richtwert -20% und mehr) bis 1 (Richtwert > +20%). Recyclingmaterial: 10 P. (Tücher und Mopps >75%), 7,5 P. (eines >75% und andere >50%), 5 P. (beide >50% bis ≤75%), 2,5 P. (eines >50%). Umweltfreundliche Mittel: 10 P. (>75%), 5 P. (>50% bis ≤75%).
KI-Hinweis: Kriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind in den Vergabeunterlagen (Wertungsmatrix Los 1, Teilnahmebedingungen) vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenStandort und Rahmenbedingungen
Alle Reinigungsarbeiten erfolgen am Standort Max Rubner-Institut (MRI), Haid-und-Neu-Straße 9, 76131 Karlsruhe, in drei Gebäuden.
Auftraggeber: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das BMLEH und das Max Rubner-Institut; verfahrensführend: Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE).Vertragslaufzeit: 4 Jahre (01.01.2027 – 31.12.2030).Probezeit: 6 Monate ab Leistungsbeginn.Reinigungszeiten (Los 1): Montag bis Freitag, 06:00–15:00 Uhr (Änderungen nur mit Zustimmung des AG).Keine Reinigung: 24.12. und 31.12.; an Wochenenden/Feiertagen ggf. am vorherigen Arbeitstag.Zuschlag: Nach Qualitätskriterien (Leistungsgeschwindigkeit, Recyclingmaterial, umweltfreundliche Mittel) – nicht allein nach Preis.
Personal- und Sozialvorgaben
Einhaltung TV Mindestlohn Gebäudereinigung (Stand 15.11.2024), MiLoG, AEntG, BTTG.Deutschkenntnisse der Reinigungskräfte mindestens Niveau A2 (GER).Arbeitserlaubnis für ausländische Arbeitskräfte.Keine meldepflichtigen übertragbaren Krankheiten (IfSG).Polizeiliches Führungszeugnis ohne Einträge für jede Arbeitskraft (bei Arbeitsbeginn nicht älter als 6 Monate).Objektleitung ist nach Vertragsschluss namentlich zu benennen.Arbeitspläne sind 2 Wochen vor Arbeitsbeginn in Textform zu übermitteln.
Umwelt- und Materialanforderungen
Reinigungsmittel: Tensidfrei/möglichst tensidfrei, mind. 90% biologisch abbaubar, mind. 50% nachwachsende Rohstoffe, duftstofffrei, arm an organischen Lösemitteln.Verbotene Stoffe: u.a. APEO, NTA, FCKW, EDTA, Phosphate, Formaldehyd, chlorabspaltende Reiniger, Mikroplastik, bestimmte Lösungsmittel.Umweltzeichen: Mind. 50% der Mittel mit Blauer Engel (DE-UZ 194), EU-Umweltzeichen (EU) 2017/1218 oder vergleichbar.Reinigungstücher (Los 1): >50% Recyclingmaterial (wertungsrelevant).Wischmopps (Los 1): >50% Recyclingmaterial (wertungsrelevant).Einwaschtücher (Los 2): 100% Recyclingmaterial (wertungsrelevant).Maschinen: emissionsarm, energieeffizient, max. 60 dB, CE-Zeichen, zugelassen nach Richtlinie 2006/42/EG und ProdSG.Verpackung: Großverpackungen, Recycling-/Mehrwegbehälter, bevorzugt Konzentrate.Nachweise über Produktdatenblätter und Sicherheitsdatenblätter sind mit dem Angebot vorzulegen.
Zusätzliche Pflichten und Nebenleistungen
Gültiges Umweltmanagementsystem-Zertifikat (EMAS, DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig) über die gesamte Vertragslaufzeit; bei Verlust/Ablauf Re-Zertifizierung innerhalb von 2 Monaten.Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen (Personen 2 Mio. €, Sach-/Umwelt 2 Mio. €, Vermögen 100.000 €, Allmählichkeits-/Bearbeitungsschäden 500.000 €, Schlüsselverlust 500.000 €, Abwasser 50.000 €).S2-Labore: desinfizierendes Nasswischen, spezielle Wischmopp-Handhabung (Autoklavieren).Farbkategorien-System (rot/gelb/blau/grün) für Obenarbeiten in Sanitär- und Küchenbereichen.Auflistung aller Reinigungs- und Pflegemittel mit Sicherheitsdatenblatt.Verpackungs- und Reinigungsmittelentsorgung nach KrWG.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Zuverlässigkeit
Keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB.Nachweis durch Eigenerklärung Ausschlussgründe (Anlage 04).Bei möglichen Ausschlussgründen können Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB dargelegt werden.Zwingende Gründe umfassen u.a. rechtskräftige Verurteilungen wegen Straftaten wie Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Menschenhandel sowie Verstöße gegen Steuer- und Sozialversicherungspflichten.Fakultative Gründe umfassen u.a. Insolvenz, Verstöße gegen umwelt-/sozial-/arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Schwarzarbeit, Lieferkettensorgfaltspflichten, schwere Verfehlungen, Interessenkonflikte und mangelhafte frühere Auftragserfüllung.
Befähigung und Erlaubnis
Nachweis über Eintragung im Berufs-/Handelsregister oder in der Handwerksrolle des Niederlassungsstaates.Ggf. Eigenerklärung zur Börsennotierung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Erklärung zum Jahresumsatz mit Leistungen im Tätigkeitsbereich Gebäudereinigung für die letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 1 Referenz über vergleichbare Aufträge aus den letzten max. 3 Jahren.Referenz muss zu Art und Umfang der ausgeschriebenen Leistung passen.Inhalt: Wert, Erbringungszeitpunkt und Empfänger (öffentlich oder privat).
Haftpflichtversicherung
Nachweis (Eigenerklärung) über bestehende oder beabsichtigte Betriebshaftpflichtversicherung.Police/Deckungszusage ist nach Zuschlagserteilung vorzulegen.Mindestdeckungssummen gelten vertraglich für die gesamte Laufzeit (Personen 2 Mio. €, Sach-/Umwelt 2 Mio. €, Vermögen 100.000 €, Allmählichkeits-/Bearbeitungsschäden 500.000 €, Schlüsselverlust 500.000 €, Abwasser 50.000 €).
Umweltmanagement
Gültiges Zertifikat über Umweltmanagementsystem (EMAS gem. VO (EG) Nr. 1221/2009, DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig) durch unabhängige Dritte.Eigenerklärungen sind nicht ausreichend.Zertifikat muss über die gesamte Vertragslaufzeit gültig sein; bei Verlust/Ablauf Re-Zertifizierung innerhalb von 2 Monaten.
Sanktionsrechtliche Anforderungen
Eigenerklärung Russland-Sanktionen gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014.Diese ist auch von jedem Unterauftragnehmer und Bietergemeinschaftsmitglied abzugeben.
Bietergemeinschaften und Eignungsleihe
Möglich; jedes Mitglied muss Eigenerklärungen abgeben.Mindestens ein Mitglied muss die Eignung für die jeweilige Teilleistung erbringen.Gesamtschuldnerische Haftung.Bei Eignungsleihe oder Unteraufträgen: Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers (Anlage 03b).
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte max. 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Vergleichbare Reinigungsaufträge, die Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit geben
Wert, Erbringungszeitpunkt und Empfänger (öffentlich oder privat) sind anzugeben; Referenz muss zu Art und Umfang der ausgeschriebenen Leistung passen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 4%4–10 · 41%11+ · 54%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Pflicht-Besichtigung & Anmeldung
Leistungsverzeichnis & Preisblätter
Eigenerklärungen & Formulare
Eignungsnachweise
Bei Bietergemeinschaften zusätzlich
Verlauf dieser Vergabe
4 Bekanntmachungen- 20.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 14.10.2026 → 15.10.2026
- 17.09.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Max Rubner-Institut (MRI) | Vergabekammer des Bundes
Anschrift
76131 Karlsruhe
Ort
76131 Karlsruhe
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.mri.bund.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
76131 Karlsruhe
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