Gebrauchtlizenzen Klinikum Oberberg

Klinikum Oberberg GmbH | Vergabekammer Rheinland | EKK plus GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Gummersbach, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 10. November 2026

Angebotsfrist: 11. Dezember 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Lieferung von 2.000 gebrauchten Microsoft Office LTSC Professional Plus 2024 Volumenlizenzen in deutscher Sprachversion zur dauerhaften On-Premises-Nutzung. Optional können bis zu 200 weitere Lizenzen derselben Edition abgerufen werden.

Der Auftrag umfasst Installationsquellen, Aktivierungsinformationen, Unterstützung bei der Erstaktivierung sowie lückenlose Nachweise zur rechtmäßigen Herkunft und Übertragung der Lizenzrechte. Die Angebote sind ausschließlich elektronisch bis zum 11.12.2026 um 14:00 Uhr einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 11. Dezember 2026

Termin / FristDEZ2023 JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ

Referenzzeitraumca. 11. Dez. 2023 – 11. Dez. 2026

Rügefrist Bekanntmachung10. Nov. – 11. Dez. 2026

Veröffentlichung10. Nov. 2026

Bieterfragen-Frist1. Dez. 2026

Angebotsfrist11. Dez. 2026

Bindefrist11. Dez. 2026 – 31. März 2027

Liefer- und Nachweisdokumentationca. 31. Dez. 2026

Wirtschaftsprüferbestätigung Lieferungca. 31. Dez. 2026

Liefertermin31. Dez. 2026

Verjährungsfristca. 31. Dez. 2026 – 31. Dez. 2027bis 2027

Aufbewahrungsfristca. 31. Dez. 2026 – 31. Dez. 2036bis 2036

Vertragsstrafeca. 8. Jan. 2027

Vorabinformation29. Jan. 2027

Preisbindung optionale Menge31. März 2027

Abruf optionale Mehrmengeca. 31. März 2027

Abruf MindestmengeDatum offenDie Mindestmenge von 2.000 Lizenzen ist zeitnah nach Zuschlagserteilung abzurufen.

AbnahmeDatum offenDie Abnahme erfolgt zeitnah nach Zuschlagserteilung.

Wirtschaftsprüferbestätigung ZuschlagDatum offenDie vorgangsbezogene Wirtschaftsprüferbestätigung ist innerhalb von 10 Kalendertagen nach Zuschlagserteilung vorzulegen.

ZahlungszielDatum offenDas in den Angebotsdaten genannte Zahlungsziel beträgt 21 Tage.

RechnungszahlungDatum offenNach den Überlassungs-AGB ist die Rechnung innerhalb von 30 Tagen nach Zugang zu zahlen.

Rügefrist ErkennenDatum offenVerstöße, die erst bei Erkennen auffallen, müssen innerhalb von 10 Kalendertagen ab Erkennen gerügt werden.

Nutzungsrechte LaufzeitDatum offenDie Lizenznutzungsrechte werden dauerhaft, unwiderruflich und unkündbar eingeräumt.

BonusabrechnungDatum offenDer Bonus von 2 % wird jährlich bis zum 30. Januar abgerechnet.

BonuszahlungDatum offenDie jährliche Bonuszahlung ist am 10. Kalendertag des jeweiligen übernächsten Monats fällig.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Zuschlagskriterium ist ausschließlich der niedrigste Angebotspreis.

KI-Hinweis: Vergabeunterlagen und Bekanntmachung stimmen überein und weisen den Preis als einziges Zuschlagskriterium mit 100 Prozent aus.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lizenzmenge und Edition

Mindestabnahme: 2.000 gebrauchte Microsoft Office LTSC Professional Plus 2024 Volumenlizenzen in deutscher Sprachversion.Optionale Mehrmenge: bis zu 200 Lizenzen derselben Edition, abrufbar bis zum 31.03.2027. Ein Anspruch auf Abruf der optionalen Menge besteht nicht.Die Lizenzen sind für die dauerhafte On-Premises-Nutzung in der vorgesehenen Citrix- beziehungsweise virtuellen Arbeitsumgebung bestimmt; ein Teil ist für Windows-Notebooks vorgesehen.Die Lizenzen dürfen keine Subskriptions-, Miet- oder sonstigen befristeten Nutzungsrechte darstellen. Eine aktive Software Assurance ist nicht enthalten.

Bereitstellung und Aktivierung

Die erforderlichen Installationsquellen beziehungsweise Downloadmöglichkeiten sowie die Informationen für die Volumenaktivierung sind bereitzustellen.Soweit für die Aktivierungsart erforderlich, sind Aktivierungsschlüssel zu liefern.Der Auftraggeber wird ohne zusätzliche Vergütung bei der erstmaligen Bereitstellung und Aktivierung unterstützt.Die deutschsprachige Installation und Nutzung der Office-Anwendungen müssen in der vorgesehenen Umgebung dauerhaft möglich sein.

Herkunfts- und Übertragungsnachweise

Je Lieferung ist eine vollständige, auf diese Lieferung bezogene Dokumentation bereitzustellen.Erforderlich sind unter anderem Rechnung und Lieferschein, Produkt-, Versions-, Editions-, Lizenzart- und Mengenangaben, das ursprüngliche Microsoft-Lizenzprogramm sowie ursprüngliche Erwerbs-, Vertrags- oder gleichwertige Herkunftsnachweise.Die Rechte- und Übertragungskette vom Ersterwerber bis zum Auftraggeber muss lückenlos und nachvollziehbar sein.Erklärungen der früheren Nutzungsberechtigten müssen die Beendigung ihrer Nutzung und die dauerhafte Unbrauchbarmachung der Programmkopien bestätigen.Ein mengenmäßiger Abgleich zwischen ursprünglich erworbenen, außer Betrieb genommenen und übertragenen Rechten sowie Installations- und Aktivierungsinformationen sind zu dokumentieren.Alle Unterlagen sind der konkreten Lieferung über eine einheitliche Liefer-, Rechnungs- oder Transaktionsnummer zuzuordnen.

Prüfung, Betreuung und Unterlagenübergabe

Die Lizenz-, Erwerbs- und Übertragungsnachweise müssen dauerhaft verfügbar und gegenüber internen oder externen Prüfern einsehbar bleiben.Der Auftraggeber wird bei Aktivierung, Lizenzdokumentation, Lizenzprüfungen sowie der Inventarisierung und Zuordnung der Lizenzen unterstützt.Eine deutschsprachige Ansprechperson mit geeigneter Vertretung ist für Rückfragen zu Aktivierung, Lizenzdokumentation und Lizenzprüfungen zu benennen.Bei Vertragsende sind die Lizenznachweise, Aktivierungsschlüssel und gegebenenfalls Lizenzvereinbarungen vollständig und geordnet zu übergeben.

Leistungsorte

Die Lieferung erfolgt für Kreiskrankenhaus Gummersbach, Kreiskrankenhaus Waldbröl, Zentrum für Seelische Gesundheit Marienheide sowie Psychosomatische Klinik Bergisch Land in Bergisch Gladbach. Die Mengenverteilung auf die einzelnen Standorte ist nicht angegeben.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Rechtliche und steuerliche Voraussetzungen

Keine einschlägigen rechtskräftigen Verurteilungen oder Geldbußen der verantwortlichen Personen oder des Unternehmens wegen der in den Vergabeunterlagen aufgeführten Straftaten.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung einschließlich Unfallversicherung.Das Angebot beruht ausschließlich auf eigenen Preisermittlungen; Preisabsprachen oder Vorteilsvereinbarungen mit Mitbewerbern bestehen nicht.Wissentlich falsche Angaben können zum Ausschluss von weiteren Auftragsvergaben führen.Die Anforderungen zu Russland-Sanktionen, Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz, ILO-Kernarbeitsnormen und Tariftreue werden eingehalten. Die Pflichten gelten auch für Nachunternehmer.

Referenzen und Qualitätsmanagement

Zwei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren gegenüber öffentlichen Auftraggebern.Jede Referenz muss Auftragsgegenstand, Leistungswert, Leistungszeit, Anschrift der Einrichtung sowie Ansprechpartner und Kontaktdaten enthalten.Ein gültiges Qualitätsmanagementzertifikat nach DIN EN ISO 9001:2015 oder ein gleichwertiger Nachweis liegt vor.

Fachliche Eignung für gebrauchte Lizenzen

Mindestens eine qualifizierte Ansprechperson hat nachweisbare Erfahrung in der Abwicklung gebrauchter Software-Lizenzgeschäfte; eine geeignete Vertretung ist sicherzustellen.Der Bieter besitzt Kompetenz für gebrauchte Software-Lizenzgeschäfte und das Lizenzrecht und weist diese über Anlage_3_Kompetenz_Lizenzrecht_Bietername nach.Der Lizenztransferprozess ist durch eine gültige unabhängige Zertifizierung oder einen gleichwertigen Nachweis belegt.

Rechtmäßigkeit und Auditfähigkeit der Lizenzübertragung

Sämtliche gelieferten gebrauchten Microsoft-Office-Lizenzrechte wurden rechtmäßig erworben und können wirksam auf den Auftraggeber übertragen werden; dies ist verbindlich zu erklären.Für jede übertragene Lizenz werden das erstmalige Inverkehrbringen mit Zustimmung des Rechteinhabers im EU/EWR, ein dauerhaftes unbefristetes Nutzungsrecht gegen Entgelt, der Ursprung als Microsoft-Volumenlizenz und die Edition Office LTSC Professional Plus 2024 nachgewiesen.Die vollständige Rechte- und Übertragungskette, die Beendigung früherer Nutzungen, die Unbrauchbarmachung der früheren Programmkopien und die mengenmäßige Übereinstimmung der Rechte sind belegt.Eine unzulässige Aufspaltung oder mehrfache Veräußerung derselben Lizenzrechte ist ausgeschlossen.Die Erklärung zur Auditfähigkeit nach Anlage_5_Eigenerklärung_Auditfähigkeit_Bietername wird vorgelegt. Die Nachweise, die Lizenzhistorie und die Zuordnung der Lizenzen müssen nachvollziehbar und prüffähig bleiben.Die ursprünglichen Microsoft-Volumenlizenzverträge sowie die zum ursprünglichen Erwerbszeitpunkt geltenden Produkt- und Nutzungsbestimmungen sind nachweisbar.Der Bieter haftet für berechtigte Ansprüche Dritter, einschließlich des Rechteinhabers, wegen nicht rechtmäßigen Erwerbs oder unwirksamer Übertragung, und stellt den Auftraggeber entsprechend frei.

Lieferfähigkeit und kaufmännische Eignung

Die verbindliche Lieferfähigkeit der Mindestmenge von 2.000 Lizenzen wird zugesagt.Der Einheitspreis für die optionalen bis zu 200 Lizenzen wird bis zum 31.03.2027 verbindlich angeboten.Installationsquellen, Volumenaktivierungsinformationen und erforderliche Aktivierungsschlüssel werden bereitgestellt.Die vollständige lieferbezogene Nachweisdokumentation wird zwingend vor Abnahme vorgelegt.Die vorgangsbezogene Lieferkettenbestätigung wird vollständig und widerspruchsfrei von einem unabhängigen Wirtschaftsprüfer oder einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft unterzeichnet. Sie ist innerhalb von zehn Kalendertagen nach Zuschlagserteilung und bei früherer Lieferung spätestens mit der Lieferung vorzulegen.

Referenzprojekte

2 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten drei JahreVolumen: Mit Leistungswert anzugeben; ein gesonderter Mindestauftragswert ist nicht genannt.

Zwei vergleichbare Referenzen über öffentliche Auftraggeber; einzureichen über Anlage_2_Referenzen_Bietername.

Auftragsgegenstand und Auftragswert müssen vergleichbar sein. Je Referenz sind außerdem Leistungszeit, Anschrift der Einrichtung sowie Ansprechpartner und Kontaktdaten anzugeben.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.