Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Lieferung, Aufbau und Inbetriebnahme einer Gefriertrocknungsanlage für Schriftstücke/Dokumente am Standort Koblenz (Potsdamer Str. 1, 56075 Koblenz) für das Bundesarchiv. Inklusive Einweisung und Schulung der Anwender sowie Wartung und Reparatur über einen Zeitraum von 3 Jahren ab Vertragsbeginn.
Wichtige Eckpunkte
Auftraggeber: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI (Referat B 20), für die Bedarfsträgerin BundesarchivLiefermenge: 1 Stück GefriertrocknungsanlageAngebotsfrist: 24.09.2026, 11:30 Uhr (MESZ)Öffnungstermin: 24.09.2026, 11:31 Uhr (MESZ)Verfahrensart: Offenes Verfahren nach VgV, Zuschlagskriterium: niedrigster PreisVertragsbeginn: 01.12.2026 (geplant), Vertragsende: 26.10.2029Ein Los (Gesamtleistung)Elektronische Angebotsabgabe über e-Vergabe-Plattform
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 15 Tage bis zur Angebotsfrist — 24. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Rügefrist
Angebotsöffnung
Angebotsgültigkeit
Bindefrist
Nachprüfungsfrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Gewährleistung/Instandhaltungbis 2029
Vertragslaufzeit Instandhaltung Grundlaufzeit
Verlängerung 1
Verlängerung 2bis 2029
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Gesamtpreis100%
Geringster Gesamtpreis inkl. gesetzlicher (Einfuhr-)Umsatzsteuer und sonstiger von der Auftraggeberin zu tragenden Kosten (z.B. Zollgebühren) sowie Skontoabzug bei Erfüllung der in den Vertragsunterlagen gestellten Mindestanforderungen
KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen legen eindeutig fest, dass der Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot mit dem geringsten Gesamtpreis bei Erfüllung der Mindestanforderungen erteilt wird (Ziffer 3.8.2 der Besonderen Bewerbungsbedingungen).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt und Umfang der Lieferung (Los 1)
Lieferung von 1 Stück Gefriertrocknungsanlage für Dokumente/SchriftstückeLieferung an den Standort Bundesarchiv, Potsdamer Str. 1, 56075 KoblenzAufbau der Anlage am AufstellortInbetriebnahme am AufstellortEinweisung und Schulung der Anwender vor Ort
Wartung (laufend, 3 Jahre)
Durchführung der Wartung nach DIN EN 13306 und DIN 31051Konservierende Wartung und Wiederherstellungsmaßnahmen (im Rahmen der Gewährleistung)Intervall nach gesetzlichen Vorschriften und Herstellerempfehlungen (jeweils kürzester Intervallabstand)Ankündigung jedes Wartungsbesuchs mindestens 5 Werktage im VorausTelefonhotline werktags 08:00–17:00 Uhr (auch per E-Mail)Bereitstellung qualifizierten deutschsprachigen Personals, aller Wartungsmaterialien, Werkzeuge, Dokumentationen, Diagnose- und TesteinrichtungenPrüfung nach jeder Wartung mit Eintrag im Prüfbuch und Messprotokollen
Instandsetzung / Störungsbeseitigung (3 Jahre)
Instandsetzungsarbeiten an der GefriertrocknungsanlageBearbeitung von Leistungsstörungen auch während/nach Ablauf der GewährleistungBearbeitung (Reaktion): binnen 3 Werktagen (exkl. Sa.) nach Eingang der MeldungBeginn der Störungsbeseitigung vor Ort: binnen 10 Werktagen (exkl. Sa.) nach Eingang der MeldungBei nicht unmittelbar behebbaren Störungen: Vorlage eines Zeitplans binnen +2 Werktagen (exkl. Sa.); nach Gewährleistung zusätzlich KostenvoranschlagStandard-Instandsetzung: Durchführung binnen 10 Werktagen (exkl. Sa.) nach AuftragserteilungZutritt Instandsetzungspersonal werktags 08:00–15:00 Uhr (Mo–Fr)Mitwirkung des Auftraggebers: Zugang zur Anlage, Bereitstellung von Strom, Beleuchtung, Telefon, Übertragungsleitungen
Zutritts- und Erreichbarkeitsregelungen
Hotline: werktags 08:00–17:00 Uhr (Mo–Fr)Zutritt für Instandsetzungspersonal: werktags 08:00–15:00 Uhr (Mo–Fr)Wartungsbesuche: Vorab-Ankündigung mindestens 5 Werktage vorher
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Zuverlässigkeit – Ausschlussgründe
Kein Vorliegen zwingender Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB (rechtskräftige Verurteilungen wegen z.B. Terrorismus, Geldwäsche, Subventionsbetrug, Bestechung, Menschenhandel; Nichterfüllung von Steuer-, Abgaben- oder Sozialversicherungspflichten)Kein Vorliegen fakultativer Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB (z.B. Insolvenz, Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht, Schwarzarbeit, Mindestlohn, Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz, Bundestariftreuegesetz, schwere Verfehlung, wettbewerbsbeschränkende Absprachen, mangelhafte frühere Auftragserfüllung)Nachweis durch Eigenerklärung Ausschlussgründe (Standardvorlage Beschaffungsamt BMI); bei Vorliegen von Gründen gesonderte Anlage mit Erläuterung und ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 Abs. 1 GWBAuf Verlangen: Insolvenzplan vorlegenOptional: IHK-Präqualifizierungsnachweis (Zertifikatsnummer + Zugangscode)
Sanktionsrechtliche Anforderungen
Eigenerklärung Sanktionen Russland gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014 ist verpflichtend einzureichen (für Bieter, jedes BG-Mitglied, jeden Unterauftragnehmer)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Nachweis über mindestens 3 geeignete Referenzen zu Gefriertrocknungsanlagen (s. Referenzprojekte)Vorlage eines gültigen Nachweises über ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 oder eines gleichwertigen Systems
Formale Bietervoraussetzungen
Vollständige Unternehmensangaben (Firma, Rechtsform, Adresse, handelnde Person)Bei Bietergemeinschaften: Erklärung mit Vertretervollmacht und gesamtschuldnerischer HaftungBei Eignungsleihe / Unteraufträgen: Verpflichtungserklärung des eignungsverleihenden Unternehmens / Unterauftragnehmers; Unterauftragsvergabe konkret zu benennen, spätestens vor ZuschlagserteilungTeilnahmebescheinigung Ortsbegehung als zwingende Voraussetzung für die KalkulationSprache des Angebots: Deutsch
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre (Datum letzte Leistungserbringung bis Veröffentlichung)Volumen: nicht spezifiziert
Mindestens 3 geeignete Referenzen in Bezug zur Leistung (Gefriertrocknungsanlage); grundsätzlich abgeschlossen, nicht älter als 3 Jahre ab Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung
Einreichung über Vordruck Referenzen des Beschaffungsamts BMI; pro Referenz: Leistungsbeschreibung, Auftragswert, Zeitraum, Kontaktstelle (Anschrift, Telefon, E-Mail); BMI behält sich Verifizierung vor
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 44%4–10 · 43%11+ · 13%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Vorbereitung im Portal
Pflichtunterlagen zum Angebot
Eignungsnachweise
Preisblätter / Kalkulationsunterlagen
Bieterstrukturen (falls zutreffend)
Technische / formale Anforderungen an die Einreichung
Neue passende Ausschreibungen per E-Mail
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53119 Bonn
Ort
56075 Koblenz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bescha.bund.de ↗Weitere Ausschreibungen Rheinland-Pfalz
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