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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Geldtransporte für die mit Wirtschaftsbetrieben (Kantinen) ausgestatteten Standorte des DLR

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)51147 Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) sucht einen Dienstleister für Bargeldlogistik an seinen Standorten mit Kantinen (Wirtschaftsbetriebe). Der Auftrag umfasst den sicheren Transport, die Bearbeitung/Verwahrung und die Wechselgeldversorgung von Bargeld.

Wo?

Aktuell 8 Standorte: Bonn, Bonn-Dransdorf, Braunschweig, Göttingen, Köln-Porz, Lampoldshausen, Oberpfaffenhofen, Stuttgart.

Wie ist der Ablauf?

Es handelt sich um eine Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb in zwei Stufen. Erst müssen Bewerber ihre Eignung nachweisen (z.B. BDGW-Mitgliedschaft). Geeignete Bewerber werden dann zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Wie lange läuft der Vertrag?

Beginn 01.02.2027, erstmal 2 Jahre, mit Option auf zweimalige Verlängerung um je 2 Jahre (max. 6 Jahre).

Worauf wird bewertet?

Preis (50%), Qualität (40%), Service (10%).

Maximalvolumen: ca. 210.000 EUR netto.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Bieterfragen-Frist20. Sep. 2026
Teilnahmefrist2. Okt. 2026
Angebotsaufforderung Versandca. 13. Okt. 2026
Angebotsfristca. 13. Nov. 2026
Bietergesprächeca. 16. Nov. 2026
Aufforderung optimierte Angeboteca. 30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029
Bindefrist4. März 2027
Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2029 – 31. Jan. 2031
Verlängerung 2ca. 1. Feb. 2031 – 31. Jan. 2033
Vertragsende max.31. Jan. 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 50%Qualität 51%
  • Preis (Wertungssumme)50%

    Gesamtkosten gemäß Angebotsformular/Preisblatt. Günstigster Anbieter erhält höchste Punktezahl, proportional abgestuft nach Formel.

  • Qualitätskriterien40%

    Summe Qualitätskriterien (Q1-Q5): Konzepte und Zertifizierungsnachweise zur fachlichen Umsetzung der Geldtransporte und Geldbearbeitung.

  • Servicekriterien10%

    Summe Servicekriterien: Darstellung des Zeitraums von Eingang beim Auftragnehmer bis zur Einzahlung auf das Konto des Auftraggebers.

Preis: PunkteBieter = (PreisniedrigsterBieter / PreisBieter) × Punkte max. (proportional abgestuft). Qualität/Service: Bewertung der Konzepte durch Fachabteilung mit Punkteskala (0 bis 35 für Q-Kriterien, 0 bis 30 für S-Kriterien).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 50%, Qualität 40% mit 5 Unterkriterien, Service 10% mit 1 Unterkriterium), Gewichtungen, Bewertungsformeln und Punkteskalen sind vollständig in der Bewertungsmatrix und Leistungsbeschreibung dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Abholung und Transport (Geldtransporte)

Was zu tun ist:

Abholung manipulationssicher verschlossener, verplombter und scannerlesbarer Safebags aus dem Werteraum oder der Pforte jedes StandortsTransport in gepanzerten, GPS-überwachten SpezialfahrzeugenAusschließlich eigenes Personal des Auftragnehmers einsetzenWöchentlich eine Regelfahrt je Standort (Montag–Freitag, innerhalb der örtlichen Betriebszeiten)Durchschnittliches Abholvolumen: ca. 10.000–13.000 EUR je Standort/WocheGetrennte Einzahlung je Standort bei Deutsche Bundesbank oder CommerzbankNoten am folgenden Bankwerktag einzahlen, Münzgeld innerhalb 2–3 BankwerktagenGutschrift auf das DLR-Konto max. 3 Bankwerktage nach Einzahlung

Geldbearbeitung und -verwahrung

Was zu tun ist:

Bundesbankgerechte Auszählung mit zertifizierten MaschinenEchtheits- und UmlauffähigkeitsprüfungMünzen rollieren, Banknoten bundesbankkonform aufbereiten4-Augen-Prinzip anwendenErstellung eines Auszählprotokolls je Prozess und Versand per E-Mail an die Standorte und einen zentralen Account – spätestens 3 Bankwerktage nach ProzessabschlussSorgfältige fachgerechte Verwahrung des Bargelds

Wechselgeldversorgung der Kantinen

Was zu tun ist:

Versorgung der Kantinen nach dem BarvorkassenmodellBedarfsmeldung des DLR bis 3 Bankwerktage vor AuslieferungAuslieferung des Wechselgelds mit der regulären Ver-/EntsorgungLieferung von losem Hartgeld, vorrolliertem Hartgeld und Rollen (10er-Stückelung)Mengen je Standort siehe Anlage 02a (LB Auflistung DLR-Standorte)

Sonderfahrten und Flexibilität

Was zu tun ist:

Sonderfahrten bei unvorhergesehenem Bedarf (z.B. kurzfristige Kantinenschließung, hohes Bargeldaufkommen)Benachrichtigung durch DLR mindestens 2 Bankwerktage vor EinsatzKostenlose Absage durch DLR bis 1 Bankwerktag vor Termin (Eingang bis 10:00 Uhr) – keine StornogebührenFlexible Terminverschiebung bei Feiertagen/Brückentagen

Service-, Sicherheits- und IT-Anforderungen

Was zu tun ist:

Zentraler persönlicher Ansprechpartner für das DLRReaktionsfähigkeit innerhalb 1 BankwerktagesMindestens ein kostenloser Kommunikationskanal (Onlineportal, Telefon oder E-Mail)Lichtbildliste abholberechtigter Personen führen und Änderungen unverzüglich mitteilenIT-unterstützte Erfassung aller BestellungenEinhaltung der DLR-Sicherheitsvorschriften, Zutrittsregelungen und HausordnungAusweise/Schlüssel sorgfältig verwahren, zweckentsprechend nutzen und nach Einsatz zurückgeben; Verlust unverzüglich schriftlich meldenEigene Cash-Center, ausreichende Fahrzeuganzahl und eigenes Personal vor Ort nachweisen

Standorte (8 DLR-Standorte)

Regelfahrten je Standort:

| Standort | Abholtag | Zeitfenster |

|---|---|---|

| Braunschweig (BS) | Mittwoch | 08:00–11:00 und 14:00–15:00 Uhr |

| Göttingen (GÖ) | Mi oder Do | 13:30–15:00 Uhr |

| Köln-Porz (KP) | Mi oder Do | 08:00–15:00 Uhr |

| Lampoldshausen (LA) | Mittwoch | 09:00–11:00 und 14:00–15:00 Uhr |

| Oberpfaffenhofen (OP) | Mittwoch | 08:00–15:00 Uhr |

| Stuttgart (ST) | Donnerstag | 08:00–17:00 Uhr |

| Bonn (BN) | Montag | 08:00–15:00 Uhr |

| Bonn-Dransdorf (BD) | Mittwoch | 10:00–15:00 Uhr |

Adressen und Übergabeorte siehe Anlage 02a.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und Selbstreinigung

Was zu erklären ist:

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB (zwingende bzw. fakultative Ausschlüsse)Falls Ausschlussgründe vorliegen: Nachweise zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWBRussland-Embargo: Keine russische Staatsangehörigkeit / Niederlassung / Beteiligung > 50% / Handeln im Auftrag solcher Personen gemäß Art. 5k EU-VO 833/2014 (Eigenerklärung BMWK)Unterauftragnehmer/Lieferanten mit > 10% Auftragswert dürfen ebenfalls keinen Russland-Bezug aufweisen – Zusage gilt für gesamte Vertragslaufzeit

Branchenspezifische Eignung

Was nachzuweisen ist:

BDGW-Mitgliedschaft in der Bundesvereinigung Deutscher Geld- und Wertdienste e.V., länger als 1 Jahr – aktueller Nachweis erforderlichMitgliedschaftspflicht gilt auch für alle UnterauftragnehmerAlternative / gleichwertige Mitgliedschaft akzeptabel

Zertifizierungen

Was nachzuweisen ist:

DIN 77210 Zertifizierung (oder gleichwertig) – entweder aktuell vorhanden oder geplante Zertifizierung innerhalb 12 Monaten nach AuftragserteilungDIN 9001 Zertifizierung (oder gleichwertig) – aktuell vorhanden

Arbeits- und Sozialstandards

Was zu erklären ist:

Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (Vereinigungsfreiheit, Kollektivverhandlungen, Entgeltgleichheit, Diskriminierungsverbot, Mindestalter, kein Zwangsarbeit)Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG (Mindestlohn)Eigenerklärung § 19 Abs. 3 MiLoG zur Bereitschaft, Auskünfte des Gewerbezentralregisters nach § 150a GewO zuzulassen

Sprache und Unternehmensangaben

Was zu erklären/nachzuweisen ist:

Arbeitssprache Deutsch über die gesamte VertragslaufzeitTeilnahmeantrag komplett in deutscher SpracheUnternehmensprofil: Gründungsdatum, Standorte, Rechtsform, Registernummer, USt-ID, KMU-Status, Kundenspektrum, Kerngeschäft

Personenbezogene Erklärungen

Was zu erklären ist:

Unternehmensprofil (54a) ist einzureichen, fließt aber nicht in die Bewertung einBei Bietergemeinschaft: Erklärung nach Formular 53 – bevollmächtigtes geschäftsführendes Mitglied, gesamtschuldnerische Haftung, kein Verstoß gegen Art. 101 AEUV / § 1 GWBBei Unterauftragnehmern / Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung nach Formular 52 – Angabe des Unternehmens, Leistungsbereich, Kapazitätsart (fachlich/technisch oder wirtschaftlich/finanziell), gesamtschuldnerische Haftung
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Teilnahmeantrag – Pflichtunterlagen (Stufe 1)
Angebotsabgabe – Pflichtunterlagen (Stufe 2)
Formale Anforderungen
Nach Zuschlag – Rechnungsstellung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)
Ort
51147 Köln, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—

Erfüllungsort

Ort der Leistung
51147 Köln
Nordrhein-Westfalen

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