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Gemeinde Pampow – Erweiterungsbau Mensa Grundschule Pampow

Gemeinde Pampow über Amt Stralendorf | Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und ArbeitPampow, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Pampow (vertreten durch das Amt Stralendorf) sucht ein Planungsbüro für die Freianlagenplanung und Entwässerung rund um den geplanten eingeschossigen Erweiterungsbau der Mensa der Grundschule Pampow (Fährweg 8).

Was wird gefordert?

Freiraumplanerische Bearbeitung der Außenanlagen (Erschließung, Stellplätze, Feuerwehrflächen, Barrierefreiheit)Landschafts- und genehmigungsplanerische LeistungenDie Leistung wird in zwei Stufen beauftragt: Stufe 1 (LPH 1–4) sofort, Stufe 2 (LPH 5–8) nur nach Bewilligung von Fördermitteln, ohne Anspruch darauf

Verfahren: Offenes Verfahren, Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot anhand von fünf Kriterien (Honorar 40 %, Personalplanung 20 %, Präsenz vor Ort 20 %, Terminkontrolle 10 %, Kostenplanung 10 %).

Abgabe: elektronisch über die Vergabeplattform bis 10.11.2026, 10:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 10. November 2026
Termin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Referenzzeitraum (letzte 10 Jahre)ca. 10. Nov. 2016 – 10. Nov. 2026
Veröffentlichung11. Okt. 2026
Rüge erkennbarer Verstöße11. Okt. – 10. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist4. Nov. 2026
Angebotsfrist10. Nov. 2026
Angebotsöffnung10. Nov. 2026
Bindefrist10. Nov. 2026 – 8. Jan. 2027
Leistungszeitraum15. Dez. 2026 – 29. Dez. 2028bis 2028
Beauftragung Stufe 1 (LPH 1-4)Datum offenSofortige Beauftragung nach Zuschlag, Datum nicht angegeben.
Beauftragung Stufe 2 (LPH 5-8)Datum offenErst nach Bewilligung der Fördermittel; es besteht kein Anspruch darauf.
UnbedenklichkeitsbescheinigungenDatum offenNur auf Verlangen vorzulegen; sie dürfen höchstens 12 Monate alt sein.
Rüge bei VerstoßDatum offen10 Kalendertage ab Erkennen des Verstoßes.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Nichtabhilfe-Mitteilung des Auftraggebers.
Mitteilung AnsprechpartnerDatum offenSpätestens vor Beginn der Leistungserbringung, bezogen auf den Vertragsabschluss.
Einigung ÄnderungsbegehrenDatum offen14 Tage ab Zugang des Änderungsbegehrens; danach kann der Auftraggeber anordnen.
Kündigung durch AN (stufenweise)Datum offenKündigungsfrist von 1 Monat, möglich, wenn die Folgebeauftragung erst nach 24 Monaten erfolgt.
Prüffrist HonorarschlussrechnungDatum offen30 Kalendertage ab Zugang der Schlussrechnung, Verlängerung nur im Einzelfall auf max. 60 Tage.
Rückzahlung ÜberzahlungDatum offen14 Kalendertage ab Zugang des Rückforderungsschreibens.
NacherfüllungsfristDatum offenAngemessene Frist ab Aufforderung zur Nacherfüllung, keine feste Zahl genannt.
MängelverjährungDatum offen5 Jahre ab Abnahme; bei Teilabnahme gilt die jeweilige Teilabnahme.
Objektbegehung MängelfeststellungDatum offenVor Ablauf der Verjährungsfristen für Mängelansprüche durchzuführen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Honorar Planung gesamt40%

    Netto-Honorar (Wertungssumme aus der nachgerechneten Angebotssumme), bewertet nach der Formel Punktzahl = 5 x niedrigster Preis / angebotener Preis

  • Qualität der Personalplanung20%

    Darstellung des geplanten Personaleinsatzes für die einzelnen Leistungsabschnitte, Sicherstellung der Aufgabenerfüllung bei Vertretungsregelungen ohne Know-how-Verlust

  • Maßnahmen zur Terminkontrolle und Terminsicherheit10%

    Maßnahmen zur Terminkontrolle und Terminsicherheit

  • Präsenz vor Ort20%

    Darlegung zur Absicherung der Baustellenpräsenz (Erreichbarkeit / Reaktionszeit)

  • Qualität der Kostenplanung, Kostenverfolgungs- und Kostensicherungsmaßnahmen10%

    Qualität der Kostenplanung sowie Kostenverfolgungs- und Kostensicherungsmaßnahmen

Punktzahl = 5 x niedrigster Preis / angebotener Preis (Honorar in EURO netto, Ergebnis mit bis zu zwei Nachkommastellen). Qualitätskriterien 2 bis 5 werden mit ganzzahligen Punkten von 0 bis 5 nach einer Skala bewertet.

KI-Hinweis: Kriterien und Gewichtungen (40/20/10/20/10 Prozent) stimmen in Unterlagen und Bekanntmachung überein; die Punkteskala für die Qualitätskriterien weicht zwischen Matrix und EU-Teilnahmebedingungen geringfügig ab, die Gewichtungen sind davon nicht betroffen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Umfang

Freiraumplanerische Bearbeitung der Außenanlagen im Bereich Grundschule und Mensa-Anbau (Schulcampus Pampow, Fährweg 8)Verkehrliche Erschließung, Stellplätze, Feuerwehrflächen und BarrierefreiheitLandschaftsplanerische und genehmigungsrechtliche LeistungenEntwässerungsplanungGrundlage: Leistungsbeschreibung Teil A, B und C sowie VorplanungAbstimmung mit Objektplanung Gebäude, Tragwerk, TGA, Verkehr, Vermessung, Brandschutz und weiteren Sonderfachplanern

Stufenweise Beauftragung

Stufe 1 (LPH 1–4, 33 % des Basishonorars): sofort nach ZuschlagStufe 2 (LPH 5–8, 65 % bzw. 66 % laut Angebotsblatt): nur nach Bewilligung der Fördermittel, kein Anspruch daraufLeistungsphasen: 1 Grundlagenermittlung (3 %), 2 Vorplanung (10 %), 3 Entwurfsplanung (16 %), 4 Genehmigungsplanung (4 %), 5 Ausführungsplanung (25 %), 6 Vorbereitung der Vergabe (7 %), 7 Mitwirkung bei der Vergabe (3 %), 8 Objektüberwachung (30 %)

Besondere Leistungen

Erarbeiten besonderer Darstellungen (Perspektiven, Animationen oder Modelle), 10 Std.Beteiligung externer Initiativ- und Betroffenengruppen bei Planung und Ausführung, 10 Std.Mitwirken bei Beteiligungsverfahren oder Workshops, 3 Std.Erstellen von Rodungs- und Baumfällanträgen, 3 Std.Erstellen eines Überflutungsnachweises für Grundstücke, 3 Std.Abrechnung nach Stunden; ob und wie zu bepreisen, ist im Dokument nicht klar geregelt

Liefer- und Arbeitsweise

Planungsunterlagen als PDF, zeichnerische Unterlagen zusätzlich als DWG und/oder DXFPapierausfertigungen für Genehmigungs- oder Prüfverfahren nach BedarfTeilnahme an Projekt-, Koordinierungs- und Baustellenbesprechungen, Protokollerstellung, soweit federführendÄnderungen und Zusatzleistungen nur nach schriftlicher Beauftragung

Vom Auftraggeber bereitgestellt

Lageplan Mensa, Flurkarte, Grundriss und Schnitt

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufshaftpflichtversicherung

Personenschäden: 1,5 Mio. € (zweifach maximiert)Sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden): 250.000 €Alternativ: verbindliche Erklärung des Versicherers, die Versicherung bei Auftragserteilung mit diesen Summen abzuschließen

Berufsberechtigung

Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt und/oder Ingenieur nach dem jeweiligen LandesgesetzJuristische Personen: Auszug aus dem Berufs-, Handels- oder PartnerschaftsregisterNatürliche Personen: Nachweis des KammereintragsAusländische Bewerber: Nachweis der Gleichstellung

Berufserfahrung und Personal

Nachweis der Berufsqualifikationen der direkt beteiligten PersonenProjektteam aus mindestens 2 Ingenieuren (gegenseitige Vertretung)

Referenzen

Mindestens 3 vergleichbare Projekte der letzten 10 Jahre (siehe Abschnitt Referenzprojekte)

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit und Ausschlussgründe

Gesamtumsatz und Umsatz im Tätigkeitsbereich der letzten 3 GeschäftsjahreKeine Insolvenz oder Liquidation, keine schwere Verfehlung, keine einschlägigen Verurteilungen in den letzten 2 JahrenSteuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß gezahltSelbstreinigung möglichMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftKommunikation in Deutsch in Wort und Schrift

Sonstige Erklärungen

Erklärung gemäß §§ 15 und 16 TVgG M-VEigenerklärung zu EU-Sanktionen (kein Russlandbezug)Eigenerklärung gemäß Art. 5k Abs. 3 VO (EU) 2022/576
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 10 JahreVolumen: nicht angegeben

Mindestens 3 Referenzprojekte für Ingenieurleistungen der Fachplanung Freianlagenplanung, vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung

Vordruck Referenzen mit erläuternden Angaben; Umfang der Vergleichbarkeit im Dokument nicht definiert

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 34%4–10 · 60%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Angebotsschreiben und Honorar
Eignung und Nachweise
Referenzen
Zuschlagskriterien
Unterauftragnehmer und Eignungsleihe (nur falls zutreffend)
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gemeinde Pampow über Amt Stralendorf | Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit
Anschrift
19073 Stralendorf
Ort
19075 Pampow
Kategorie
Mecklenburg-Vorpommern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.amt-stralendorf.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
19075 Pampow
Mecklenburg-Vorpommern

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