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Gemeinde Weiskirchen - Objektplanung Schulstandort (Neubau)

Gemeinde Weiskirchen | Vergabekammern des Saarlandes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Weiskirchen, SaarlandVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Weiskirchen sucht ein Architekturbüro für die stufenweise Objektplanung (Leistungsphasen 1–9 nach § 34 HOAI) für den Neubau eines Grundschulstandortes im Ortsteil Rappweiler. Hintergrund ist der ab 2026 geltende gesetzliche Anspruch auf Ganztagsbetreuung. Das Projekt wird mit Fördermitteln (u.a. Ganztagsschulprogramm des Saarlandes) finanziert; geplant ist ein Effizienzgebäude 40 mit nachhaltiger Bauweise. Das Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb, die Bewerbungsfrist endet am 11.11.2026 um 09:00 Uhr. Anrechenbare Kosten: ca. 4,9 Mio. € netto, Honorarzone III.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL
Veröffentlichung8. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist2. Nov. 2026
Teilnahmefrist11. Nov. 2026
Einladungsfrist25. Nov. 2026
Fertigstellung Bauvorhaben30. Sep. 2028
RügefristDatum offen10 Kalendertage nach Bekanntwerden eines Vergabeverstoßes (§ 160 Abs. 3 S. 1 GWB).
NachprüfungsfristDatum offenMax. 15 Kalendertage ab Mitteilung, dass der Auftraggeber der Rüge nicht abhelfen will (§ 160 Abs. 3 S. 1 GWB).
LeistungsbeginnDatum offenUnmittelbar nach Zuschlagserteilung.
Stufe 1 (LP 1-3)Datum offenMax. 3 Monate ab Zuschlag – Grundlagenermittlung, Vorplanung, Entwurfsplanung.
Stufe 2 (LP 4)Datum offenMax. 4 Wochen ab Beauftragung Stufe 2 – Genehmigungsplanung.
Stufe 3 (LP 5)Datum offenMax. 3 Monate ab Beauftragung Stufe 3 – Ausführungsplanung.
Stufe 4 (LP 6)Datum offenMax. 2 Monate ab Beauftragung Stufe 4 – Vorbereitung der Vergabe.
VertragslaufzeitDatum offenStufenweise Beauftragung der LP 1-9; Vertragsfristen gemäß Leistungsbeschreibung Ziff. VI.
GewährleistungDatum offen5 Jahre Verjährungsfrist Mängelansprüche ab Abnahme der Gesamtleistung.
Änderungsangebot-FristDatum offen2 Wochen nach Erhalt des Änderungsbegehrens (§ 650b BGB).
Fälligkeit AbschlagszahlungDatum offen21 Kalendertage nach Zugang einer prüfbaren Rechnung.
Fälligkeit SchlusszahlungDatum offen30 Kalendertage nach Zugang der prüfbaren Schlussrechnung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Qualifikation und Art, Arbeitsweise des Projektteams24%

    Zusammenstellung und Qualifikation des Projektteams (insbesondere Projektleitung und Stellvertretung) sowie Darstellung der Arbeitsweise des Projektteams; Bewertung der zuverlässigen und qualitativ hochwertigen Leistungserbringung (24/12/0 Punkte).

  • Arbeitsweise des Büros36%

    Gesamtbewertung der Arbeitsweise des Büros anhand der Herangehensweise an die Planungsaufgabe sowie der Management-Methoden (Kosten, Termin, Qualität).

  • Honorar40%

    Bewertet wird das Gesamthonorar gemäß Formblatt 'Angebot' (Anlage L1). Niedrigstes Honorar = 40 Punkte; übrige Angebote erhalten Abzug entsprechend prozentualer Differenz zum Bestangebot.

Honorar: Bieter mit niedrigstem Gesamthonorar erhält 40 Punkte. Zu übrigen Angeboten wird die prozentuale Differenz bezogen auf das Bestangebot gebildet; bei z.B. 10% Mehrkosten erhält das Angebot 4 Punkte weniger (40 - 40×10% = 36). Bei Punktegleichheit entscheidet Kriterium 2 (Arbeitsweise des Büros), dann Kriterium 1 (Projektteam), dann Kriterium 3 (Honorar).

KI-Hinweis: Alle drei Zuschlagskriterien mit Punktegewichtung (24+36+40=100), Unterkriterien und Bewertungsformel für das Honorar sind im Begleitdokument zur Bekanntmachung vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gesamtauftrag und Projektrahmen

Stufenweise Beauftragung der Objektplanung Gebäude (Leistungsphasen 1–9 nach § 34 HOAI) für den Neubau eines Grundschulstandortes am Standort Rappweiler (Gemeinde Weiskirchen). Das Projekt dient der Erfüllung des gesetzlichen Anspruchs auf Ganztagsbetreuung ab 2026 und wird u.a. mit Mitteln des Ganztagsschulprogramms des Saarlandes gefördert.

Wirtschaftliche Eckdaten:

Anrechenbare Kosten (KG 300–400): 4.898.420,00 € nettoHonorarzone III, MittelsatzNebenkostensatz: 3 %Voraussichtliche Bauzeit: ca. 1,5 Jahre

Stufenweise Beauftragung in 6 Stufen (Voraussetzung für den Abruf jeder Stufe: gesicherte Finanzierung/Fördermittel, Haushaltsbereitstellung und Zustimmung des Gemeinderats; kein Anspruch auf Abruf einzelner Phasen):

Stufe 1 – Grundlagenermittlung, Vor- und Entwurfsplanung (LP 1–3)

LP 1 Grundlagenermittlung (2 %): Klären der Aufgabenstellung, BestandsaufnahmeLP 2 Vorplanung (7 %): Erarbeiten grundsätzlicher Lösungsmöglichkeiten, Kostenschätzung nach DIN 276LP 3 Entwurfsplanung (15 %): zeichnerische und rechnerische Durcharbeitung des Entwurfs

Frist: Abschluss max. 3 Monate nach Zuschlag (verbindliche Vertragsfrist).

Zusätzlich: Planung temporärer Ausweichräume und Infrastruktur für die Übergangsphase.

Stufe 2 – Genehmigungsplanung (LP 4)

LP 4 Genehmigungsplanung (3 %): Erarbeiten der Vorlagen für öffentlich-rechtliche Genehmigungen

Frist: max. 4 Wochen ab Beauftragung (verbindliche Vertragsfrist).

Stufe 3 – Ausführungsplanung (LP 5)

LP 5 Ausführungsplanung (25 %): zeichnerische und textliche Darstellung bis zur Ausführungsreife

Frist: max. 3 Monate ab Beauftragung (verbindliche Vertragsfrist).

Stufe 4 – Vorbereitung der Vergabe (LP 6)

LP 6 Vorbereitung der Vergabe (10 %): Mengenermittlung, Erstellen der Leistungsbeschreibungen, Kostenberechnung

Frist: max. 2 Monate ab Beauftragung (verbindliche Vertragsfrist).

Stufe 5 – Mitwirkung bei der Vergabe (LP 7)

LP 7 Mitwirkung bei der Vergabe (4 %): Angebotsprüfung, Bietergespräche, Vergabevorschläge

Frist: nach Abschluss der Vergabeverfahren für Bauleistungen (Folge der Baumaßnahme).

Stufe 6 – Objektüberwachung und Objektbetreuung (LP 8–9)

LP 8 Objektüberwachung (32 %): Bauüberwachung, Koordination, MängelverfolgungLP 9 Objektbetreuung und Dokumentation (2 %): Objektbetreuung bis 5 Jahre nach Abnahme

Frist: ab Bauvergabe bis Baufertigstellung, Mängelverfolgung bis 5 Jahre nach Abnahme.

Besondere Anforderungen und Nachhaltigkeit

SiGeKo-Maßnahmen gemäß Baustellenverordnung (BaustellV)Energiestandard: Effizienzgebäude 40 (Bundesförderung für effiziente Gebäude – Klimafreundlicher Neubau)CO₂-arme Wärme- und Stromversorgung mit hohem Anteil gebäudenaherzeugter erneuerbarer EnergieNachhaltige Materialien (Kreislaufwirtschaft, z.B. Zertifizierungen wie Blauer Engel oder natureplus)Berücksichtigung von Fördermittelvorgaben: separate Kostenrechnung je FördermittelgeberCAD-Pflicht in allen LeistungsphasenKoordination von Sonderfachleuten (Baugrund, Statik, Haustechnik, Brandschutz)Besondere Leistungen werden nach Zeitaufwand vergütetVerpflichtung zur Aufrechterhaltung der Haftpflichtversicherung bis zum Ablauf der Mängelverjährungsfrist (5 Jahre nach Abnahme)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Nachweis der Berufsbezeichnung 'Architekt' oder vergleichbare Berechtigung, in Deutschland entsprechend tätig zu werdenHandels- oder Berufsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate)

Die Eignung ist auch über Eignungsleihe nachweisbar; das eignungsbeliehene Unternehmen ist dann zugleich als Nachunternehmer zu benennen.

Ausschlussgründe und gesetzliche Verpflichtungen

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB; bei Vorliegen: Nachweis über Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWBErfüllung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Pflichten (Steuern, Abgaben, Sozialversicherungsbeiträge)Eigenerklärung Russland-Sanktionen gemäß EU-Verordnung (EU) 2022/576 (Anlage 3)Verpflichtungserklärung STFLG – Saarländisches Tariftreue- und Fairer-Lohn-Gesetz (Anlage 4)

Bewerber-/Bietergemeinschaften: Jedes Mitglied muss die Ausschlussgründe einzeln nachweisen; die Eignung wird addiert bewertet.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatzangaben der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025; hilfsweise 2022, 2023, 2024)Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 5.000.000,00 € (mindestens zweifach maximiert je Versicherungsjahr) für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, oder Bestätigung des Abschlusses bei Zuschlag

Policen sind nicht unaufgefordert einzureichen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Benennung Projektleitung + Stellvertretung (mit Funktions-/Ausbildungsangabe)Benennung Bauleitung + Stellvertretung (insbesondere für LP 8 und 9)Angabe der Mindestberufserfahrung der benannten Personen in JahrenAnzahl festangestellter Architekten in Vollzeit der letzten 3 Geschäftsjahre (anteilig für Teilzeit)Mindestens 2 geeignete Referenzen über Objektplanung Gebäude § 34 HOAI aus den letzten 15 Jahren (siehe Referenzprojekte)
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 15 Jahre (maßgeblich: Tag der Veröffentlichung der Bekanntmachung)Volumen: ≥ 1.000.000 € Nettobaukosten (KG 300–400)

Planungsleistungen der Objektplanung Gebäude gemäß § 34 HOAI: Hochbauprojekt (Neubau oder Umbau) eines Gebäudes für den Publikumsverkehr (Schule, Bildungseinrichtung oder vergleichbar), Nettobaukosten (KG 300–400) ≥ 1.000.000 €, Nutzungsfläche ≥ 200 m²

Angabe von Bezeichnung, Auftraggeber, Auftragsvolumen (EUR), Leistungszeitraum, durchgeführten Leistungsphasen, Nutzungsfläche sowie Ansprechpartner des Auftraggebers (Name, Telefon, E-Mail)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 42%4–10 · 52%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Formulare und Verpflichtungserklärungen
Befähigung und berufliche Nachweise
Wirtschaftliche und personelle Leistungsfähigkeit
Referenzen
Angebot und Preisblätter
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gemeinde Weiskirchen | Vergabekammern des Saarlandes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
66709 Weiskirchen
Ort
66709 Weiskirchen
Kategorie
Saarland
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—

Erfüllungsort

Ort der Leistung
66709 Weiskirchen
Saarland

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