Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Techniker Krankenkasse (TK) sucht eine Full-Service-Grafikagentur, die Print- und Nonprintmedien (Broschüren, Flyer, Plakate, Infografiken, PowerPoint, Online-Visuals etc.) konzipiert, gestaltet und betreut.
Der Auftrag läuft über 4 Jahre und wird über Einzelaufträge (Abruf) abgerufen. Geschätztes Volumen: ca. 1,82 Mio. € zzgl. 300.000 € Fremdkosten.
Im Teilnahmewettbewerb müssen u.a. zwei Referenzen (Broschüre + Style Guide), ein qualifiziertes Team (Beratung, Senior Art Director, Art Director), Umsatznachweise, ein Agenturprofil und ein Business Continuity Management System nachgewiesen werden.
Teilnahmefrist: 27.07.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Angebotsvergleichspreis0%
Angebotsvergleichspreis inkl. USt. nach Skontoabzug für die Vertragslaufzeit von 4 Jahren zuzüglich 300.000 € brutto Fremdkosten. Die genaue prozentuale Gewichtung ist in den vorliegenden Unterlagen nicht explizit angegeben (vgl. Ziffer 10 der Bewerbungsbedingungen).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKonzeption und Kreation
Eigenständige Entwicklung medienneutraler Kommunikationskonzepte und kreativer Ideen für Print- und Nonprintmedien.
Texterstellung
Neuerstellung oder Überarbeitung von Texten in werblicher bzw. redaktioneller Form für alle Medien.
Grafische Gestaltung und Reinzeichnung
Grafische Gestaltung, Adaption und druckfertige Aufbereitung (Reinzeichnung). Lieferung als offene InDesign-Datei oder druckfähiges PDF.
Infografiken und PowerPoint-Präsentationen
Erstellung und Adaption von Infografiken (statisch oder animiert) sowie PowerPoint-Präsentationen. Lieferformate u.a. .jpg, .ai, .eps, .png, .gif, PDF-X3.
Illustrationen, Icons und Logos
Erstellung von Illustrationen, Icons und Logos für Presse-Infografiken, Kooperationen und Innovationsfond-Projekte.
Online- und Nonprint-Leistungen
Erstellung von Homepage-Visuals, Artikelseitenbildern, Teaser-Bildern und UI-Elementen für digitale Kanäle.
Bildrecherche und Fotoshootings
Recherche und Lizenzierung von Bildern (bevorzugt lizenzfrei) sowie Organisation, Koordination und Durchführung von Fotoshootings inkl. Fotografen, Models und Locations.
Einsatz von KI-Werkzeugen
Einsatz von KI zur Ideengenerierung, Texterstellung sowie Bildbearbeitung und Bilderstellung – ausschließlich innerhalb der vom Auftraggeber vorgegebenen Rahmenbedingungen.
Mengengerüst und Vergütung
Abrechnung nach Stundensätzen (Berater, Senior Texter, Texter, Senior Art Director, Art Direction, Reinzeichner) und/oder nach Seiten-/Stückpreisen für definierte Print- und Digitalmedien. Geschätzte Stunden/Mengen gemäß Preisblatt (Anlage A1). Fremdkosten bis 300.000 € brutto, Höchstwert Rahmenvertrag 360.000 € inkl. USt. Vertragslaufzeit 4 Jahre.
Abrufprozess und Qualitätssicherung
Leistungsabruf über Einzelaufträge mit Briefing, Kostenvoranschlag (innerhalb 2 Werktagen) und Umsetzung inkl. zwei Korrekturschleifen. Strukturierter Regelprozess mit Kickoff-Termin, quartalsweisen Jour-fixe-Terminen, 8-wöchentlichen Qualitätsreviews, monatlichen Statistiken sowie Vorgaben zu Corporate Design und technischer Ausstattung.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe der Gesamtumsätze und der Umsätze aus vergleichbaren Leistungen (Gestaltung Print-/Nonprintmedien) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie der durchschnittlichen jährlichen Mitarbeiterzahl. 0 Punkte bei diesem Kriterium oder beim Agenturprofil führen zum Ausschluss.
Geschäftstätigkeit und Agenturprofil
Mindestens 36 Monate bestehende Geschäftstätigkeit im Bereich Gestaltung Print- und Nonprintmedien zum Zeitpunkt der Angebotsfrist (Ausschlusskriterium). Darüber hinaus Darstellung von Historie, Gründungszeitpunkt, Entwicklung, Tätigkeitsschwerpunkten, Aufbau/Organisation und Standorten.
Persönliche Qualifikation des Teams
Benennung von je einer festen Ansprechperson und Vertretung für Beratung/Account Management, Senior Art Direction und Art Direction. Anforderungen: fließende Deutschkenntnisse, mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der jeweiligen Funktion, keine Personalunion (jede Person nur eine Funktion). Die benannten Personen müssen im Zuschlagsfall eingesetzt werden. Austausch nur nach Maßgabe des Vertrages.
Referenzen
Zwei Referenzen aus den letzten 4 Jahren: (1) Konzeption und Gestaltung einer mehrseitigen Broschüre, (2) Konzeption und Gestaltung eines Corporate Design Style Guides (mind. 4 Seiten, mit Logo, Typographie, Farbe). Beide Referenzen müssen für unterschiedliche Kunden erbracht worden sein. Die TK darf nicht als Referenzkunde genannt werden. Bei Bietergemeinschaften können die Anforderungen gemeinschaftlich erfüllt werden; Unterauftragnehmer-Referenzen fließen als Mittelwert ein.
Ausschlussgründe und rechtliche Eignung
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (rechtskräftige Verurteilung letzte 5 Jahre bzw. relevante Ereignisse letzte 3 Jahre). Einhaltung EU-Sanktionsverordnung (keine russische Beteiligung >10% Auftragswert). Erklärung zu Konkurrenzmandaten im Bereich GKV/PKV mit Maßnahmen zur Vermeidung von Interessenkonflikten. Mögliche Ausnahme nach § 125 GWB bei Selbsterklärung zur Zumutbarkeit.
Technische und organisatorische Leistungsfähigkeit
Nachweis der technischen Ausstattung: MacOS, Adobe Creative Cloud (InDesign, Photoshop, Illustrator), Acrobat X Pro, MS Office 365, MS Teams, FTP-Server. Vollständig implementiertes und dokumentiertes Business Continuity Management System (BCMS) sowie Vorlage eines Business Continuity Plans (BCP) innerhalb von 6 Monaten nach Vertragsschluss. Jährliche Durchführung und Dokumentation von Business Continuity Tests.
Konzeption und Gestaltung einer mehrseitigen Broschüre (Referenz 5.1)
Vergleichbarkeit mit Leistungsbeschreibung Ziff. 3.1 (Konzeption/Kreation) und 3.3 (Grafische Gestaltung/Reinzeichnung). Elektronische Fassung der Broschüre (jpg, png, ppt, pptx, pdf) inkl. Auftraggeber, Zeitraum, Leistungsbeschreibung, max. 1 A4-Seite Briefing. TK darf nicht als Referenzkunde genannt werden. Bei Bietergemeinschaft gemeinschaftliche Erfüllung möglich.
Konzeption und Gestaltung eines Corporate Design Style Guides (Referenz 5.2)
Vergleichbarkeit mit Leistungsbeschreibung Ziff. 3.1 und 3.3. Mindestens 4 PDF-/PowerPoint-Seiten mit Logo, Typographie und Farbe. Für anderen Kunden als die TK. Bei Bietergemeinschaft gemeinschaftliche Erfüllung möglich.