Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Techniker Krankenkasse (TK) sucht im Rahmen eines nicht offenen Verfahrens mit Teilnahmewettbewerb eine Grafikagentur für die Gestaltung von Print- und Nonprintmedien. Der Auftragnehmer übernimmt Konzeption, Kreation, Texterstellung, grafische Gestaltung, Infografiken, PowerPoint-Präsentationen, Illustrationen, Bildrecherche und ggf. Organisation von Fotoshootings. Die Leistung wird über einen Rahmenvertrag mit Einzelaufträgen über maximal 48 Monate abgerufen.
Wichtig: Zunächst wird nur ein Teilnahmeantrag eingereicht (Eignungsprüfung). Erst in einer späteren Phase (voraussichtlich KW 37/2026) werden die ausgewählten Bieter zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Abgabefrist Teilnahmeantrag: 27.07.2026, 12:00 Uhr – ausschließlich elektronisch über das Bietertool des TK-Vergabeportals.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertAktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUN2026JULAUGSEPOKTNOVDEZJAN2027FEB
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Bieterfragen-Frist
Teilnahmefrist
Einladungsfrist
Bindefrist
Zuschlag
Vertragslaufzeitbis 2029
Vertragsbeginn
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenUnbekannt0 Kriterien
KI-Hinweis: Das vorliegende Dokument (Anlage E1a) enthält ausschließlich Eignungs- und Auswahlkriterien für den Teilnahmewettbewerb (Gewichtungen 20% Berufliche Qualifikation, 40% Referenz Broschüre, 40% Referenz Styleguide), jedoch keine Zuschlagskriterien. Das Preisblatt (Anlage A1) nennt lediglich die Ermittlung des Angebotsvergleichspreises, aber keine Zuschlags-/Bewertungskriterien oder deren Gewichtung. Die eigentlichen Zuschlagskriterien (vermutlich aus der Aufforderung zur Abgabe von Angeboten, Ziffer 10 der Bewerbungsbedingungen oder weiteren Anlagen) sind nicht Bestandteil der bereitgestellten Vergabeunterlagen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt und Umfang der Gestaltungsleistungen
Der Auftragnehmer übernimmt je Einzelauftrag eine oder mehrere der folgenden Leistungen:
Konzeption und Kreation: Entwicklung kanal- und medienneutraler Kommunikationskonzepte, eigenständige Ideenentwicklung für Gestaltung und inhaltlichen Aufbau, inkl. textlicher Gestaltung.Texterstellung und -überarbeitung: Neuerstellung oder Überarbeitung werblicher oder redaktioneller Texte unter Beachtung des Corporate Wording der TK.Grafische Gestaltung und Reinzeichnung: Gestaltung oder Adaption von Print- und Nonprintmedien, Reinzeichnung als offene InDesign-Datei oder druckfähiges PDF.Infografiken und PowerPoint-Präsentationen: Erstellung, Gestaltung und Bearbeitung statischer oder animierter Infografiken sowie PowerPoint-Präsentationen (inkl. Lieferung als .jpg + .pdf).Illustrationen, Icons und Logos: z.B. für Presse-Infografiken, Kooperationen, Innovationsfondprojekte.Online-Leistungen: Erstellung von Bildern/Bildersätzen (Homepage-Visuals, Aktionsseiten, Artikelseiten, Teaser, Montagen) sowie Bearbeitung/Kreation von UI-Elementen (Icons, Buttons).Bildrecherche: Suche in der TK-Bilddatenbank, danach Bildagenturen; bevorzugt lizenzfreie Bilder; verpflichtender Upload in den TK-Vorpool; Bildrechte-Freigabe durch die TK erforderlich.Fotoshootings: Organisation, Koordination und Realisation inkl. Auswahl Fotografen/Models/Locations, PPM, Catering, Make-Up, Styling, Art Buyer.KI-Einsatz: Unterstützung bei Ideengenerierung, Mood-Boards, Texterstellung und Bildbearbeitung; KI-gestützte Bilderstellung gemäß § 9 des Rahmenvertrags.
Vergütung, Preisstruktur und geschätztes Volumen
Die Vergütung erfolgt wahlweise nach Stundensätzen (je Qualifikation) oder nach Seiten-/Stückpreisen – die TK entscheidet vor Auftragserteilung. Geschätztes Gesamtvolumen über die gesamte Vertragslaufzeit (4 Jahre):
Hauptleistungen: ca. 1.820.061 EUR inkl. USt.Fremdkosten: ca. 300.000 EUR inkl. USt.Höchstwert Rahmenvertrag: 120 % des Angebotsvergleichspreises (Hauptleistungen) zzgl. 300.000 EUR brutto Fremdkosten.
Kalkulationsgrundlage Stundensätze (4 Jahre, geschätzt):
Berater/Account Manager: 1.000 Std.Senior Texter: 400 Std.Texter: 800 Std.Senior Art Director: 800 Std.Art Direction: 2.400 Std.Reinzeichner: 100 Std.
Kalkulationsgrundlage Seitenpreise u.a. für: Literatur/Formulare/Teilnahmebedingungen, Flyer 6-seitig DIN lang, Postkarten/DIN lang-Karten, Plakate in diversen Formaten (jeweils mit/ohne Bildrecherche).
Im Preis enthalten: Statistiken, Einarbeitung/Schulung, monatliche Meetings, Qualitätsreviews, Reisekosten, zwei Korrekturschleifen, ein Lektorat.
Nicht im Preis enthalten: Bildrechteeinkauf und Bildrechte selbst (Fremdkosten).
Organisation, Zusammenarbeit und Berichtswesen
Einarbeitung/Kickoff: 4 Wochen nach Zuschlag, inkl. 2 Werktage Schulung vor Ort in Hamburg.Jour-fixe (Quartalstreffen): 1x pro Quartal via MS Teams, 1x davon in Hamburg.Qualitätsreview: alle 8 Wochen via Teams, ca. 2 Std.Kostenvoranschlag & Timing: spätestens 2 Werktage nach Briefing/Rebriefing per E-Mail.Meeting-Protokolle: schriftliches Gesprächsprotokoll innerhalb von 2 Werktagen nach jedem Jour-fixe/Qualitätsreview zur Freigabe.Statistiken: monatlich, am 1. Werktag des Monats, per S/MIME-verschlüsselter E-Mail (Angaben u.a. zu Auftraggeber, Berater/in, Auftragsnummer, Briefing-Datum, Jobtitel, Format, Seitenumfang, Endbetrag, Jobstatus, Endtermin, Rechnungsbetrag/-nummer).Business Continuity: BCP ist innerhalb von 6 Monaten nach Vertragsschluss vorzulegen; mindestens 1x jährlich ist ein strukturierter BCP-Test mit Protokoll durchzuführen; Testprotokoll innerhalb von 4 Wochen unaufgefordert an TK.
Technische und formale Anforderungen
Fähigkeit zur Durchführung von Video-Konferenzen per MS Teams.Technische Kompatibilität mit TK-Systemen: macOS Tahoe 26.2, InDesign, Photoshop, Illustrator CC, Acrobat X10 Professional, MS Office 365; zusätzlich Windows 11.Erstellung von PDF-Dateien mit Acrobat Professional.Bereitstellung von S-FTP/FTP-S-Server.Nutzung von Cryptshare und S/MIME-verschlüsselter E-Mail.Vorhalten eines vollständig implementierten, dokumentierten und betriebenen Business Continuity Management Systems (BCMS).Pflicht zum Upload von Bildern in den TK-Vorpool und zur Bildrechte-Freigabe durch die TK.
Was nicht zum Leistungsgegenstand gehört
Lithografieerstellung und Produktion (Druck, Versand) – nicht enthalten.Bildeinkauf und Bildverwaltung – wird durch eine separate Agentur erbracht.Bildrechteeinkauf und Bildrechte selbst – werden als Fremdkosten separat abgerechnet.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Pflicht, Muss-Kriterium)
Angabe der Gesamtumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (netto).Angabe der Umsätze mit vergleichbaren Leistungen (Print-/Nonprintmedien-Gestaltung).Angabe der Mitarbeiterzahlen (festangestellt / freie Mitarbeiter).Bei Bietergemeinschaft: von jedem Mitglied einzeln zu erfüllen.
Geschäftstätigkeit (Mindestanforderung – sonst Ausschluss)
Nachweis von mindestens 36 Monaten bestehender Geschäftstätigkeit im Bereich Print-/Nonprintmedien-Gestaltung.Pflichtfeld: Ja/Nein-Erklärung.
Agenturprofil (Muss-Kriterium, keine Punkte)
Historie: Gründungszeitpunkt, Entwicklung des Unternehmens.Tätigkeitsschwerpunkte/Spezialisierungen.Aufbau/Organisation: Standorte.Darstellungsform wahlweise als PowerPoint oder PDF.
Berufliche Qualifikation und Erfahrung des Teams (20 % der Auswahl)
Es müssen 4 verschiedene Personen benannt werden (keine Personalunion):
Beratung / Account Management: Hauptansprechperson + Vertretung.Senior Art Director: Hauptansprechperson.Art Director: Vertretung des Senior Art Director.
Mindestanforderungen je Person:
Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift).Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der jeweiligen Funktion (unternehmensunabhängig).Jeweils mit Lebenslauf/Qualifikationsnachweis (Ausbildung, Zeitraum, Ausbildungsstelle, Beruf, bisherige Arbeitgeber/Funktionen/Kunden).Alternativ kann das Team auch in einer PowerPoint- oder PDF-Präsentation (max. 15 Seiten) dargestellt werden.
Referenzen (40 % + 40 % der Auswahl)
Referenz 5.1 – Broschüre (40 %): Konzeption und Gestaltung einer mehrseitigen Broschüre mit Texten und Bildern, letzte 4 Jahre, mit selbst recherchierten Bildern.Referenz 5.2 – Style Guide (40 %): Konzeption und Gestaltung eines Corporate Design Style Guides (mind. 4 Seiten, Inhalt: Logo, Typographie, Farbe), letzte 4 Jahre.Beide Referenzen müssen für unterschiedliche Kunden erbracht sein.Pro Ziffer wird jeweils nur die zuerst genannte Referenz gewertet.Die TK darf nicht als Referenz genannt werden.Bei Eignungsleihe/Unterauftragnehmern: Mittelwert aus Bewerber- und Unterauftragnehmer-Referenz.Ergänzend: PowerPoint-/PDF-Präsentation (max. 15 Seiten) für weitere Erläuterungen.
Ausschlussgründe und sonstige Nachweise
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB (keine Verurteilung in den letzten 5 Jahren, keine relevanten Ereignisse in den letzten 3 Jahren).Sanktionsfreiheit: keine russischen Staatsangehörigen/Unternehmen mit > 50 % Anteilen oder entsprechende Unterauftragnehmer mit > 10 % Auftragswert.Wettbewerbsregisterauskunft (TK holt Auskunft ein für Bieter in der engeren Wahl, § 19 MiLoG, § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG).Bonitätsprüfung bei CRIF Bürgel.Sanktionslistenprüfung nach EU-VO Nr. 2580/2001 und Nr. 881/2002.Optional: KMU-Erklärung gem. EU-Empfehlung 2003/361/EG.Optional: Erklärung zu Konkurrenzmandaten (Mandate bei anderen Krankenversicherungen im Bereich Gestaltung Print/Nonprint).
Möglichkeiten für Bietergemeinschaften, Eignungsleihe und Unterauftragsvergabe
Bietergemeinschaft: Ziffern 1 und 3 (wirtschaftliche Leistungsfähigkeit, Agenturprofil) müssen von jedem Mitglied einzeln erfüllt werden; Ziffer 2 ebenfalls einzeln. Ziffern 4 und 5.1/5.2 (Qualifikation, Referenzen) können gemeinschaftlich erfüllt werden. Nach Zuschlag: Rechtsform mit gesamtschuldnerischer Haftung.Eignungsleihe (§ 47 VgV): zulässig für wirtschaftliche/finanzielle sowie technische/berufliche Leistungsfähigkeit; bei technischer/beruflicher Eignung nur, wenn der Eignungsleihgeber die Leistung auch selbst erbringt.Unterauftragsvergabe (§ 36 VgV): zulässig für wesentliche Leistungsteile; Nachweis über Verpflichtungserklärung und Drittunternehmerverzeichnis.
Referenzprojekte
1 (es wird nur die zuerst genannte gewertet) ReferenzenZeitraum: Letzte 4 Jahre vor Ablauf der TeilnahmefristVolumen: Nicht beziffert – mehrseitig (kein Plakat, keine Postkarte, keine Anzeige)
Referenz 5.1: Konzeption und Gestaltung einer mehrseitigen Broschüre (mit Texten und Bildern)
Vergleichbar mit Leistungen gem. Ziff. 3.1 und 3.3 der Leistungsbeschreibung (Konzeption/Kreation und grafische Gestaltung/Reinzeichnung). Bilder müssen vom Bewerber selbst recherchiert worden sein. Anspruchsvoll durchdachte Konzeption und saubere handwerkliche Umsetzung. Pflichtangaben: Auftraggeber, Zeitraum, Leistungsbeschreibung mit Einsatzzweck/Zielgruppe, Briefing (max. 1 A4-Seite), Begründung der Vergleichbarkeit. Plus separate elektronische Fassung der Broschüre.
1 (es wird nur die zuerst genannte gewertet) ReferenzenZeitraum: Letzte 4 Jahre vor Ablauf der TeilnahmefristVolumen: Mindestens 4 PDF-/PowerPoint-Seiten, Inhalt: Logo, Typographie, Farbe
Referenz 5.2: Konzeption und Gestaltung eines Corporate Design Style Guides
Pflichtangaben: Auftraggeber, Zeitraum, Leistungsbeschreibung, Briefing (max. 1 A4-Seite), Begründung der Vergleichbarkeit. Plus separate elektronische Fassung (pdf/jpg). Hinweis: Beide Referenzen müssen für unterschiedliche Kunden sein; die Nennung der TK als Referenz ist nicht gestattet.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 27%11+ · 46%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Registrierung & Vorbereitung
Pflichtunterlagen Teilnahmeantrag
Erklärungen (nur bei Bedarf)
Technische Anforderungen an die Einreichung
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Techniker Krankenkasse | Die Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
22305 Hamburg
Ort
22305 Hamburg
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Auftraggeber-Website
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