Ausschreibungen Hamburg
Gestellung von Schutzkleidung auf Mietbasis sowie Serviceleistungen
Stadtreinigung Hamburg AöR | ZRE Zentrum für Ressourcen und Energie GmbH | MVR Müllverwertung Rugenberger Damm GmbH | Vergabekammer Hamburg bei der Finanzbehörde | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadtreinigung Hamburg AöR schreibt für die Gesellschaften ZRE und MVR die Miete von Schutzkleidung mit Pflege- und Serviceleistungen aus (Vergabenummer VVmT 2026-169).
Was wird beschafft?
Mietweise Gestellung von Schutzkleidung für ca. 400 Mitarbeitende an 4 Standorten (ca. 6.700 Kleidungsstücke)Anprobe, Größenfindung und ErstausstattungReinigung und Desinfektionswäsche, Reparatur und Ersatz beschädigter Kleidung, Prüfung der ReflexstreifenKennzeichnung und Bedruckung mit Namen oder LogoOptional: Schranksystem für einen Standort und ein Bekleidungspool für Arbeitnehmerüberlassung
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb, ein Los, Vertragslaufzeit 7 Jahre (84 Monate) ab Zuschlag. Höchstens 5 Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Bewertung: Preis 80 Punkte, erneuerbare Energien in der Wäscherei 20 Punkte.
Hinweis: Die Dokumente widersprechen sich bei den Fristen. Die Teilnahmefrist ist laut Bekanntmachung der 30.11.2026, 10:00 Uhr. Ein Dokument nennt dagegen den 12.04.2027 als Angebotsfrist und den 11.02.2027 als Bindefrist. Bitte die Fristen auf der Vergabeplattform prüfen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2018 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR
Elektronische Angebotsabgabe18. Okt. 2018
Referenzzeitraumca. 1. Jan. 2020 – 12. Apr. 2027
Veröffentlichung27. Okt. 2026
Bekanntmachungsversand28. Okt. 2026
Geplante Veröffentlichung30. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist25. Nov. 2026
Teilnahmefrist30. Nov. 2026
Submissionstermin11. Feb. 2027
Bindefrist11. Feb. 2027
Musterabholung11. Feb. – 25. Feb. 2027
Bieterfragen-Fristca. 7. Apr. 2027
Angebotsfrist12. Apr. 2027
ErstangebotDatum offenDer Termin für die Erstangebote wird in der Aufforderung zur Angebotsabgabe gesetzt und ist nicht datiert.
Finales AngebotDatum offenDie finalen verbindlichen Angebote sind nach Ende der Verhandlungsphase einzureichen; ein konkreter Termin fehlt.
MusterabgabeDatum offenDie kostenfreien Muster sind mit dem Erstangebot einzureichen; ein eigener Termin ist nicht genannt.
OrtsbesichtigungDatum offenDer Termin wird den ausgewählten Unternehmen mit der Aufforderung zur Erstangebotsabgabe mitgeteilt.
VertragslaufzeitDatum offen84 Monate beziehungsweise 7 Jahre ab Zuschlag, da das Zuschlagsdatum nicht angegeben ist.
ZuschlagDatum offenDas Zuschlagsdatum ist in den Unterlagen nicht angegeben.
VertragsabschlussDatum offenDer Vertragsabschluss ist als Ausgangspunkt der Leistung genannt, aber nicht datiert.
AusführungsbeginnDatum offenDie Verpassung sowie Reinigung und Service beginnen unmittelbar nach dem Vertragsabschluss; das Datum fehlt.
ContainerbereitstellungDatum offenContainer für Lagerung und Anprobe werden in etwa 4 bis 6 Wochen bereitgestellt; ein Bezugsdatum fehlt.
SchmutzwäscheabholungDatum offenDie Schmutzwäsche wird wöchentlich grundsätzlich am selben Wochentag abgeholt; konkrete Termine fehlen.
RücklieferungDatum offenGereinigte oder reparierte Wäsche ist innerhalb einer Woche nach der Abholung zurückzuliefern.
ReparaturDatum offenDie Reparatur ist binnen einer Woche nach Abholung durch den Auftragnehmer sicherzustellen.
ErsatzlieferungDatum offenNicht reparierbare Kleidung ist binnen einer Woche nach Abholung zu ersetzen.
Ersatz SondergrößenDatum offenNicht reparierbare Kleidung in Sondergrößen ist binnen vier Wochen nach Abholung zu ersetzen.
ErsatzgestellungDatum offenDie Ersatzgestellung beziehungsweise Nachgestellung ist innerhalb von zwei Wochen vorgesehen; der Bezugszeitpunkt ist nicht eindeutig.
ReinigungsabgabeDatum offenBei Trägern ohne Reinigungsabgabe greift dies nach mehr als sechs Wochen ab der letzten Abgabe.
Zeitweise AbmeldungDatum offenEine zeitweise Abmeldung ist bei einem Ausfall von mehr als sechs Wochen möglich; konkrete Daten fehlen.
Vorlaufzeit KleidungspoolDatum offenDas Eigenpersonal benötigt für die Kleidungspool-Bereitstellung höchstens zwei Wochen nach Neueinstellung.
NachkaufgarantieDatum offenDie Nachkaufgarantie beträgt mindestens 60 Monate ab der Erstlieferung; beide Daten sind unbekannt.
SchranksystemDatum offenDas optionale Schranksystem für ZRE StO-S ist zeitnah nach Fertigstellung einzusetzen; das Fertigstellungsdatum fehlt.
Verpassung unter 4 WochenDatum offenDiese Frist ist ein Bewertungsmaßstab für die Verpassung aller Mitarbeitenden.
Verpassung 4–6 WochenDatum offenDiese Frist ist ein Bewertungsmaßstab für die Verpassung aller Mitarbeitenden.
Verpassung über 6 WochenDatum offenDiese Frist ist ein Bewertungsmaßstab für die Verpassung aller Mitarbeitenden.
Umstellung unter 10 WochenDatum offenDiese Frist ist ein Bewertungsmaßstab für den Zeitraum von der Anprobe bis zur Erstausstattung.
Umstellung 10–12 WochenDatum offenDiese Frist ist ein Bewertungsmaßstab für den Zeitraum von der Anprobe bis zur Erstausstattung.
Umstellung über 12 WochenDatum offenDiese Frist ist ein Bewertungsmaßstab für den Zeitraum von der Anprobe bis zur Erstausstattung.
Erstausstattung unter 1 WocheDatum offenDiese Frist ist ein Bewertungsmaßstab für die Erstausstattung neuer Mitarbeitender.
Erstausstattung in 2 WochenDatum offenDiese Frist ist ein Bewertungsmaßstab für die Erstausstattung neuer Mitarbeitender.
Erstausstattung ab 2 WochenDatum offenEine Erstausstattung erst nach zwei Wochen oder später ist im Bewertungsmaßstab vorgesehen.
RegelbelieferungDatum offenReparatur und Rückgabe sollen innerhalb des wöchentlichen Regelbelieferungstermins erfolgen.
KomplexreparaturDatum offenKomplexere Instandsetzungen sind innerhalb von zwei Wochen abzuschließen.
ANÜ-Lieferung 48 StundenDatum offenSchutzkleidung für Arbeitnehmerüberlassung soll innerhalb von 48 Stunden bereitstehen.
ANÜ-RegellieferungDatum offenDie nächste Regelbelieferung ist eine Alternative zur 48-Stunden-Frist für ANÜ-Lieferungen.
ANÜ-Lieferung ab 2 WochenDatum offenEine ANÜ-Lieferung erst nach zwei Wochen oder später ist als Bewertungsmaßstab genannt.
SicherheitsleistungDatum offenDie Sicherheitsleistung ist 18 Werktage nach der Zuschlagserteilung zu erbringen; das Zuschlagsdatum fehlt.
EinwendungDatum offenGegen Entscheidungen der SRH kann innerhalb eines Monats nach Zugang Einwendung erhoben werden.
WiderspruchDatum offenGegen geänderte ZVB kann innerhalb von sechs Wochen nach Bekanntgabe Widerspruch erhoben werden.
ZahlungszielDatum offenDas Zahlungsziel beträgt 30 Tage netto ab Rechnungseingang, sofern nichts anderes vereinbart ist.
AbnahmefiktionDatum offenBei Werkleistungen gilt die Abnahme nach 12 Werktagen ab Eingang des Abnahmeantrags als erfolgt.
MängelanzeigeDatum offenErkennbare Mängel sind innerhalb von 10 Werktagen nach Empfang der Ware oder Leistung anzuzeigen.
Verborgener MangelDatum offenVersteckte Mängel sind innerhalb von zwei Werktagen nach Entdeckung anzuzeigen.
VerjährungDatum offenSach- und Rechtsmängel verjähren drei Jahre nach Gefahrübergang.
RügefristDatum offenEin erkannter Vergabeverfahrensfehler ist innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis zu rügen.
WartefristDatum offenEin Nachprüfungsantrag kann innerhalb von 15 Kalendertagen nach Mitteilung der Nichtabhilfe gestellt werden.
ReferenzdauerDatum offenJede Referenz muss mindestens 24 zusammenhängende Monate umfassen; konkrete Anfangs- und Enddaten fehlen.
vor Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
- Preis80%
Bewertungspreis ist der Nettopreis zuzüglich der zum Angebotszeitpunkt gültigen Umsatzsteuer, unabhängig von der Steuerschuldnerschaft, unter Einbeziehung von Rabatten.
- Umweltaspekt Betrieb der Wäscherei20%
Bewertung des Anteils erneuerbarer Energien im Betrieb der Wäscherei.
Preis: Preisdifferenz zum Bestbieter mal Höchstpunktzahl geteilt durch den Preis des Bestbieters ergibt den Punktabzug. Die Punktzahl wird linear interpoliert; der Bestpreis erhält 80 Punkte, ein Angebotspreis in Höhe des Doppelten des Bestpreises erhält 0 Punkte. Umweltaspekt: 100 Prozent erneuerbare Energien = 20 Punkte, 50 bis 99,9 Prozent erneuerbare Energien = 10 Punkte, konventionelle Energiequelle = 0 Punkte.
KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind in den Vergabeunterlagen sowie in der Bekanntmachung übereinstimmend vollständig enthalten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGestellung und Lieferung
Mietweise Gestellung von Schutzkleidung und Arbeitskleidung für ca. 400 Mitarbeitende\n- Gesamtmenge ca. 6.700 Kleidungsstücke\n- Bereiche: Werkstatt, Labor, Schlosserei, Elektriker und alle Bereiche (u. a. Bundjacken, Latzhosen, Bundhosen, Wetterschutzjacke, Warnschutzjacke, Arbeitsweste, Oberhemd, Langarmshirt, T-Shirt, Polo-Shirt, Kantinenkittel)\n- Anforderungen an Material, Schnitt, Farbe, Größen (kurz, normal, lang; XS bis 5 XL bei der Wetterschutzjacke), Reflexion und Normen (u. a. ISO EN 11611, 11612, 1149, ISO EN IEC 61482, ISO EN 20471, EN 343)\n- Ausgeschlossen sind Schuhe, Handschuhe und Helme\n- Standorte: ZRE StO-B und ZRE StO-S (Hamburg), MVR StO-R (Hamburg) und MVR StO-W (Tangstedt)
Anprobe und Erstausstattung
Anprobe und Größenfindung für alle Mitarbeitenden, kostenfrei, mit vorgewaschener Musterwäsche\n- Dokumentation der vermessenen Angaben\n- Erstausstattung neuer Mitarbeitender und Umstellung auf neue Bekleidung\n- Sonderanfertigungen für Nicht-Standardgrößen\n- Anprobe nach den Zeitfenstern der Tagesschicht (überwiegend 7 bis 15 Uhr) und für Schichtarbeitende
Reinigung, Reparatur und Ersatz
Wöchentliche Abholung der Schmutzwäsche am gleichen Wochentag\n- Reinigung und Desinfektionswäsche mit dokumentierten Parametern und Chargendokumentation\n- Rücklieferung gereinigter oder reparierter Wäsche innerhalb von 1 Woche\n- Reparatur und Ersatz nicht reparabler Kleidung innerhalb von 1 Woche, bei Sondergrößen innerhalb von 4 Wochen\n- Imprägnierung der Wetterschutzjacken\n- Prüfung der Reflexstreifen (Retroreflexion) und Austausch defekter Reflexstreifen\n- Ersatzgestellung und Reservehaltung eines Lagers mit ausreichendem Bestand; Besichtigung durch die Gesellschaften möglich\n- Nachkaufgarantie mindestens 60 Monate ab Erstlieferung
Kennzeichnung, Bedruckung und Zubehör
Kennzeichnung aller Kleidungsstücke\n- Bedruckung mit Namensschild (einfarbig) auf Bundjacken, Latzhosen und Wetterschutzjacken sowie Firmenlogo (ein- oder mehrfarbig) auf jeder Jacke, jeweils als Patch oder Thermotransferflex\n- Entfernen oder Überdecken vorhandener Logos\n- Bereitstellung von Schmutzwäsche-Abwurfsystemen und Abwurfrollwagen\n- Einsortierung in vorhandene Schranksysteme, Übernahme des Generalschlüssels
Optionale Leistungen
Option 1: Kauf und Lieferung eines Schranksystems für den Standort ZRE StO-S (Schnackenburgallee 100)\n- Option 2: Bekleidungspool für Arbeitnehmerüberlassung (ca. 10 Personen, Ausstattungsfaktor 3 für Hose, Jacke, T-Shirt und Poloshirt), Lieferung innerhalb von 48 Stunden angestrebt\n- Die Optionen können nachträglich beauftragt werden
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenRegister und allgemeine Erklärungen
Eintragung im Handelsregister oder vergleichbaren Register\n- Keine Ausschlussgründe nach GWB (u. a. Insolvenz, Steuer- und Sozialabgabenrückstände, Verstöße gegen Mindestlohn)\n- Tariftreue und Mindestlohn nach dem Hamburgischen Vergabegesetz; diese Pflichten sind auch an Nachunternehmer weiterzugeben\n- Lieferkettensorgfaltspflichten (LkSG)-Erklärung\n- Keine Vergabesperre nach dem Hamburgischen Register für fairen Wettbewerb\n- Bei Bewerbergemeinschaften: gemeinsame Erklärung aller Mitglieder mit gesamtschuldnerischer Haftung\n- Erklärung zu RUS-Sanktionen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung zum Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, insgesamt und im Bereich der angebotenen Leistungen\n- Kein Mindestumsatz festgelegt\n- Haftpflichtversicherung: mindestens 1 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden, mindestens 150.000 EUR für überlassene Gegenstände\n- Zusätzliche Nachweise wie testierte Jahresabschlüsse können verlangt werden
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Fünf vergleichbare Referenzen seit 2020, je mindestens 24 zusammenhängende Monate\n- Referenzen müssen Schutzkleidung im Vollservice oder Textilleasing betreffen; mindestens drei der Normen ISO EN 11611, 11612, 1149 und ISO EN IEC 61482 gleichzeitig; jede Norm in mindestens einer Referenz\n- Eigenerklärung zum Havariekonzept (ja oder nein)\n- Eigenerklärung zur Beschäftigtenzahl im Jahresdurchschnitt 2023 bis 2025, insgesamt und im Bereich der angebotenen Leistungen\n- Formblatt zur Erklärung der DIN-Normen und Bekleidungsspezifikation\n- Eigenerklärung zu Schadstoffklasse: mindestens Schadstoffklasse 5 oder Elektrofahrzeuge für Transporte, verbindlich für die Vertragslaufzeit
Qualität und Umwelt
Eigenerklärung zu Qualitätssicherung, z. B. ISO 9001, VdS 3854 oder ein vergleichbares System\n- Eigenerklärung zu Umweltmanagement, z. B. ISO 14001 oder QuB oder vergleichbare Maßnahmen (Energie-, Wasser- und Waschmittelsparen, energiearme Maschinen, Recycling)
Auswahl der Bewerber
Bis zu fünf geeignete Bewerber werden anhand eines Punktesystems ausgewählt (100 Punkte).\n- Bewertung der Konzepte: Anprobe 30 Punkte, Umstellung 20 Punkte, Reinigung und Service 30 Punkte, ANÜ-Lagervorhaltung 15 Punkte, Ort der Lagervorhaltung 5 Punkte\n- Zweite Phase: Muster werden getestet, die drei besten Modelle gehen in den Trageversuch.
Referenzprojekte
5 ReferenzenZeitraum: Seit 2020 bis zur Angebotsabgabe; je Referenz mindestens 24 zusammenhängende MonateVolumen: Je Referenz anzugeben: Anzahl ausgestatteter Mitarbeitender, Gesamtzahl Kleidungsstücke pro Geschäftsjahr, maximale wöchentliche Aufnahmekapazität inkl. Spitzen
Fünf vergleichbare Referenzen über Reinigung und Service von Schutzkleidung bzw. Vollservice-Wäsche von PSA oder Textilleasing (PSA im Anwendungsbereich der Verordnung EU 2016/425)
Branchen: Müllverwertung, Kraftwerke, Petrochemie, Chemie oder Pharma, Schwerindustrie, Metall oder Schiffbau, Maschinen- und Anlagenbau oder Elektroindustrie, Stadtwerke oder Klärwerke, Energie- und Wasserversorgung. Nachweis über das Formblatt Bewerber-Erklärung zu Referenzen.
5 ReferenzenZeitraum: Seit 2020 bis zur Angebotsabgabe
Normennachweis je Referenz: mindestens drei der vier Normen gleichzeitig erfüllt; jede Norm muss in mindestens einer Referenz genannt werden
Normen: ISO EN 11611, ISO EN 11612, ISO EN 1149, ISO EN IEC 61482
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 87%4–10 · 12%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Formale Unterlagen & Erklärungen
Eignung & Referenzen
Technik, Normen & Qualität
Verfahrenskonzepte
Muster & Angebot
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Auftraggeber
Stadtreinigung Hamburg AöR | ZRE Zentrum für Ressourcen und Energie GmbH | MVR Müllverwertung Rugenberger Damm GmbH | Vergabekammer Hamburg bei der Finanzbehörde | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
20537 Hamburg
Ort
20537 Hamburg
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.stadtreinigung.hamburg.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
20537 Hamburg
Hamburg
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