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Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Glas- und Fensterreinigung

Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg Abt. 22 - Finanzen und Vermögen, Referat 2 Beschaffung | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Karlsruhe, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg schreibt die regelmäßige Glas- und Fensterreinigung ihrer Verwaltungsgebäude an zwei Standorten als offenes Verfahren aus. Die Leistung ist in zwei Lose geteilt: Los 1 umfasst den Standort Karlsruhe (ca. 12.700 m²), Los 2 den Standort Stuttgart (ca. 13.300 m²).

Die Reinigung erfolgt zwei Mal pro Jahr (Frühjahr und Herbst), einzelne Fassadenbereiche nur alle zwei Jahre. Zum Umfang gehören auch Sonderreinigungen (z. B. Vogelkot, Graffiti, Kalk). Die Vertragslaufzeit beträgt rund vier Jahre (01.03.2027 – 28.02.2031).

Die Angebotseröffnung ist am 26.10.2026 um 10:00 Uhr. Vor der Angebotsabgabe ist eine Ortsbesichtigung Pflicht. Bewertet werden Preis, Qualität (Verhältniswerte und Sonstiges) und soziale Aspekte.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 26. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung21. Sep. 2026
Besichtigung Karlsruhe (Termin 1)29. Sep. 2026
Besichtigung Stuttgart (Termin 1)29. Sep. 2026
Besichtigung Karlsruhe (Termin 2)15. Okt. 2026
Besichtigung Stuttgart (Termin 2)15. Okt. 2026
Angebotsfrist26. Okt. 2026
Angebotsöffnung26. Okt. 2026
Preisbindung31. Dez. 2026
Bindefrist26. Okt. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. März 2027
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2031
Vertragsende28. Feb. 2031
Reinigungsintervall FrühjahrDatum offenErster Reinigungsdurchgang pro Jahr, i. d. R. im Frühjahr (März/April).
Reinigungsintervall HerbstDatum offenZweiter Reinigungsdurchgang pro Jahr, i. d. R. im Herbst (September/Oktober).
Reinigungsplan AbstimmungDatum offenAbstimmung des Reinigungsplans, der Qualitätskontrolle und des Beschwerdemanagements innerhalb von zwei Wochen nach Auftragserteilung.
KündigungsfristDatum offenVorzeitige Kündigung mit Frist von 3 Monaten zum Monatsende möglich, frühestens nach Ablauf der Preisbindung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität21 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Gesamtpreis p.a.40%

    Gesamtbetrag netto inkl. Pos.-Nachlass des jeweiligen Loses je Jahr; Wertung über Verhältnis zum niedrigsten Preis.

  • Zuschläge10%

    Kalkulatorische Endbeträge der vier Zuschläge (Teil-/einseitige Reinigung); nur Ergebnis der kalkulatorischen Berechnung in der Excel-Datei, Nachlass im LV wirkt nicht. Gewichtung bezieht sich ausschließlich auf regelmäßig zu reinigende Flächen (ohne Fassadenelemente, die nur alle 2 Jahre zu reinigen sind).

  • Qualität – Verhältniswerte20%

    Summe der nachfolgenden vier Verhältniswert-Kriterien (Wertung: Ist-Wert zum besten Wert ins Verhältnis gesetzt).

  • Qualität – sonstige qualitative Kriterien15%

    Wertung nach Kölner Rangfolgeverfahren (Rang).

  • Soziale Aspekte15%

    Wertung als Verhältniswerte (besserer Wert = volle Punktzahl).

Preis: Preis_min/Preis × 100 × Gewichtung. Zuschläge: Endbetrag min/Endbetrag × 100 × Gewichtung. Qualität Verhältniswerte: Ist_Wert/Bester_Wert × Wertigkeit. Qualität Rang (Kölner Rangfolge): (Anzahl Angebote gesamt − Anzahl Angebote mit besseren Werten) × Wertigkeit. Summen der Verhältniswerte bzw. Ränge werden zum besten Wert ins Verhältnis gesetzt und mit 100 × Gewichtung multipliziert.

KI-Hinweis: Vollständig: Zuschlagskriterien, Unterkriterien mit Gewichtungspunkten sowie Bewertungsformel sind in 03_BBZKrit.pdf und 02_BB.pdf (Ziffer 9) vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich und Laufzeit

Rahmenvereinbarung über 48 Monate (01.03.2027 – 28.02.2031). Zwei Regelreinigungsdurchgänge pro Jahr (Frühjahr: März/April, Herbst: September/Oktober). Der erste Durchgang je Standort gilt als Probezeit; der Auftraggeber kann den Vertrag während dieser Zeit jederzeit zum Monatsende beenden. Einsatz von Nachunternehmern ist zulässig – der Auftragnehmer bleibt verantwortlich und Rechnungssteller.

Reinigungsumfang und Qualitätsstandard

Beidseitige Reinigung von Fenstern mit Rahmen, Glastüren, Glastrennwänden, Glasbausteinen, Glasdächern, Fassadenelementen und sonstigen Verglasungen – inkl. Rahmen, Beschläge, Scharniere, Fensterfalze (innen und außen) sowie streifenfreies Nachledern aller Rahmenflächen. Ergebnis muss staub-, schlieren-, streifen- und wasserfleckenfrei sowie ohne Beschädigungen der Oberflächen sein; RAL-GZ 632 ist zu beachten. Sicherheitsmarkierungen (Selbstklebeschilder) dürfen nicht beschädigt, angegriffen oder angelöst werden.

Personal und Sicherheit

Einsatz eines fachkundigen Vorarbeiters und einer Objektleitung mit mindestens Deutsch-Niveau B2; Reinigungskräfte mit mindestens Deutsch A2. Persönliche Schutzausrüstung (PSA) ist Pflicht, Einweisung in Fassadenlifte/Befahranlagen erforderlich. Verkehrsrechtliche Ausnahmegenehmigungen (§ 46 Abs. 1 Nr. 8 StVO) holt der Auftragnehmer bei Bedarf selbst ein.

Kosten, Material und Geräte

Alle Kosten für Arbeits- und Reinigungsmittel sowie für Hilfsmittel (z. B. Hubsteiger) sind im Preis je m² enthalten. Sonderarbeiten werden zu vereinbarten Einzelpreisen abgerechnet. Bei Teilflächenausfall (über 5 % nicht gereinigt) und bei einseitiger Reinigung (innen oder außen) fallen Zuschläge an.

Logistik und Durchführung

Die Leistung erfolgt während der geschäftsüblichen Zeiten ohne Beeinträchtigung des laufenden Betriebs. Wetterbedingte Verschiebungen sind innerhalb von 3 Wochen neu zu vereinbaren; es besteht kein Anspruch auf Ausfallvergütung bei widrigen Wetterbedingungen. Nach Vertragserteilung sind Reinigungsplan, Qualitätskontrolle und Beschwerdemanagement innerhalb von zwei Wochen mit dem Auftraggeber abzustimmen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe

Der Bieter darf nicht unter Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 fallen (Russland-Sanktionen). Eigenerklärung 1 ist abzugeben.

Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung

Nachweis einer Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung mindestens in der Höhe der in den Vertragsbedingungen genannten Deckungssummen, spätestens bei Auftragsausführung bestehend.

Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit gemäß § 122 GWB. Bei Eignungsleihe ist eine Verpflichtungserklärung erforderlich; gleichlautende Erklärungen aller beteiligten Unternehmen sind bei Bietergemeinschaften/Nachunternehmen beizufügen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachweis gemäß § 122 GWB. Bestandteile:

Mindestens zwei gleichwertige Referenzen aus den letzten drei Jahren (Glas- und Fensterreinigung) inkl. vollständiger Adresse, Kontaktperson (Telefon), Art und Umfang, Zeitraum, ggf. Rechtsvorgänger.Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung.Fachkundiger Vorarbeiter und Objektleitung mit Deutsch mindestens B2, Reinigungskräfte mit Deutsch mindestens A2 – in ausreichender Anzahl und mit uneingeschränkter Vertretungsmöglichkeit.Maßnahmen zur Qualitätskontrolle bei der Leistungsausführung (QM-System).
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Gleichwertige Glas- und Fensterreinigungsleistungen

Vollständige Adresse, Kontaktperson (Telefon), Art und Umfang, Zeitpunkt/Zeitraum, ggf. Rechtsvorgänger; bei Präqualifizierung müssen die dort hinterlegten Referenzen ebenfalls gleichwertig sein

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 18%4–10 · 54%11+ · 29%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Pflicht-Besichtigung vor Angebotsabgabe
Angebotsformulare (Bietercockpit)
Eigenerklärungen
Kalkulationsdateien (Excel) je Los
Fachliches Konzept
Referenzen / Eignung
Personaleinsatz – Unterlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg Abt. 22 - Finanzen und Vermögen, Referat 2 Beschaffung | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
76135 Karlsruhe
Ort
76135 Karlsruhe
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Auftragsvolumen
227.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.drv-bw.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
76135 Karlsruhe
Baden-Württemberg

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