Glas- und Gebäudereinigung

Amt Pinnau | Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Rellingen, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht: 29. September 2026

Angebotsfrist: 02. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Amt Pinnau (Schleswig-Holstein) schreibt im offenen Verfahren die Reinigung seiner öffentlichen Gebäude aus.

Zwei Lose:

Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung in Schulen, Kitas, Sporthallen, Schwimmbad, Bauhof, Feuerwehr und weiteren Objekten in Kummerfeld, Borstel-Hohenraden, Bilsbek, Prisdorf und Ellerbek.Los 2: Glas- und Rahmenreinigung in Objekten derselben Gemeinden sowie Tangstedt und Schulverband Rugenbergen.

Bieter können für ein Los oder beide Lose Angebote abgeben. Abgabefrist ist der 02.11.2026 um 10:00 Uhr, elektronisch über die Vergabeplattform. Leistungsbeginn ist der 01.02.2027.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT

Veröffentlichung2. Okt. 2026

Besichtigung letztmalig22. Okt. 2026

Bieterfragen-Frist26. Okt. 2026

Angebotsfrist2. Nov. 2026

Angebotsöffnung2. Nov. 2026

Bindefrist2. Nov. 2026 – 31. Jan. 2027

Preisfestigkeit31. Dez. 2026 – 1. Feb. 2027

Vertragsbeginn1. Feb. 2027

Vertragslaufzeit Los 11. Feb. 2027 – 31. Jan. 2030

Vertragslaufzeit Los 21. Feb. 2027 – 31. Jan. 2030

Verlängerung 1 Los 1ca. 1. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031

Verlängerung 1 Los 2ca. 1. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031

Verlängerung 2 Los 1ca. 1. Feb. 2031 – 31. Jan. 2032bis 2032

Verlängerung 2 Los 2ca. 1. Feb. 2031 – 31. Jan. 2032bis 2032

Frist Nachunternehmer-UnterlagenDatum offen7 Kalendertage nach Submissionstermin können Nachunternehmer-Unterlagen nachgereicht werden (auf Antrag).

ZuschlagDatum offenErfolgt voraussichtlich innerhalb der Bindefrist (vor 31.01.2027); genauer Termin nicht genannt.

Erste Glasreinigung Los 2Datum offenErste Glasreinigung mit Rahmen/Falzen in den Osterferien Schleswig-Holstein 2027, nach Abstimmung mit dem Auftraggeber.

Frist PreisänderungsantragDatum offenAntrag auf Preisanpassung spätestens 3 Monate nach Abschluss eines neuen Tarifvertrags.

Frist PreiseinigungDatum offenEinigung über neuen Preis innerhalb von 6 Wochen nach Antragstellung.

KündigungsfristDatum offenOrdentliche Kündigung mit Frist von 6 Monaten zum Jahresende (Ausschlussfrist).

Sonderkündigungsrecht TrägerschaftswechselDatum offenSonderkündigungsrecht bei Trägerschaftswechsel mit Frist von 3 Monaten zum Ende eines Kalendermonats.

RechnungsstellungDatum offenRechnung ist bis zum 10. Kalendertag des Folgemonats einzureichen.

ZahlungszielDatum offenZahlung erfolgt innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungszugang.

Nachbesserungsfrist nach AbnahmeDatum offenMängelbeseitigung innerhalb von 2 Werktagen nach Abnahme (Los 2).

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode12 Kriterien

Anzahl der Reinigungsstunden für die Unterhaltsreinigung70%
Kalkulierte jährliche Anzahl der Reinigungsstunden. Angebote mit mindestens dem Durchschnitt aller Angebote erhalten 70 Punkte, Angebote mit 70% des Durchschnitts oder weniger erhalten 0 Punkte; dazwischen lineare Interpolation.
Beschreibung der Objektorganisation und des Qualitätsmanagements30%
Ausführliche Beschreibung der Objektorganisation und des Qualitätsmanagements mit folgenden Themen: A) Organisation und Personaleinsatz im Objekt (Organisationsstruktur, Qualifikation Objektleitung, Vorbereitungsmaßnahmen, Arbeits- und Revierplan, Vertretungsregelung, Regelgespräche); B) Beschreibung der Reinigungsmethoden und Arbeitsabläufe (Boden-/Oberflächenreinigung, Maschinen/Geräte/Mittel, Qualitätskontrollen, Mängelbeseitigung); C) Maßnahmen zur Reduzierung der Umweltbelastung (Reinigungsmittel, Abfallvermeidung). Maximal 30 Punkte.

Erweiterte Richtwertmethode gemäß UfAB 2018: Kennzahl Z = Leistungspunktzahl (L) / Angebotspreis (P). Schwankungsbereich 6% ausgehend von der Kennzahl des führenden Angebotes; innerhalb des Schwankungsbereichs entscheidet der niedrigste Angebotspreis, bei Preisgleichheit die Leistungspunktzahl.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Punkteverteilung und Bewertungsformel (Erweiterte Richtwertmethode) sind in den Vergabeunterlagen vollständig beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Hinweise zur Leistungserbringung

Reinigung erfolgt überwiegend montags bis freitags (werktags).Termine für die Glasreinigung sind mit dem Hausmeister bzw. Auftraggeber abzustimmen; bei Schulen/Sporthallen richten sich die Termine nach den Oster- bzw. Herbstferien in Schleswig-Holstein.Vom Auftraggeber werden unentgeltlich bereitgestellt: Wasser, Elektroenergie, Toilettenpapier, Handseife, Handtuchpapier, Desinfektionsmittel, Abfall-/Schmutzfangleitbehälter, ggf. Abstell-/Umkleideräume sowie ein Objektordner.Vom Auftragnehmer sind zu stellen: sämtliche Maschinen, Geräte, Gerüste, Steiger, Leitern, Reinigungs- und Pflegemittel (umweltfreundlich, möglichst zertifiziert z.B. Blauer Engel), Reinigungstextilien (Lagerung in feuchte- und geruchsdichten Containern), Abfallbeutel sowie Dienstkleidung mit Firmenschild.Mehrwertsteuer: 19 %.Objektleitung muss für die Objekte in Bilsbek/Ellerbek mindestens 2× monatlich, für die übrigen Objekte mindestens 1× monatlich anwesend sein und Qualitätskontrollen durchführen.Masernimpfschutz für nach dem 31.12.1970 geborene Beschäftigte ist nachzuweisen.

Sonder- und Zusatzleistungen

Zusatz-/Sonderreinigungen werden nach Stundenverrechnungssatz separat vergütet (z.B. Nachtarbeit, Sonntags-/Feiertagsarbeit, Vertretungsreinigung).Nicht im Auftrag enthalten und damit separat zu vergüten: Beseitigung mutwilliger Verschmutzungen (z.B. Kaugummi außerhalb Grundreinigung), Verstopfungen von Sanitäranlagen, Exkrementenverschmutzungen, Graffiti-Entfernung, Baureinigung.Gerüste, Steiger, Leitern und Hubwagen sowie ggf. erforderliche behördliche Genehmigungen sind im Los 2 ebenfalls separat zu vergüten.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eignungsnachweise (für alle Lose)

Mit dem Angebot sind folgende Erklärungen/Nachweise vorzulegen:

Eigenerklärung gemäß § 48 VgV (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit) – ersetzbar durch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV.Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 GWB (zwingende Ausschlussgründe) und § 124 GWB (fakultative Ausschlussgründe).Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 (keine Unterstützung von Russell-Sanktionen umgehend).Selbstauskunft des Bieters mit Angaben zu Firma, Ansprechpartner, Einsatzort Objektleitung, Berufsgenossenschaftsmitgliedschaft, ggf. AVPQ-Prequalifikation, Mitgliedschaft Gebäudereiniger-Innung, QM-/UM-Systemen, Unternehmensgröße, Nationalität der wirtschaftlichen Eigentümer und Organisationsstruktur.Erklärung, dass keine Preisabsprachen oder Kartellabreden getroffen wurden.Nachweis der Haftpflichtversicherung vor Vertragsbeginn (Mindestdeckungssummen siehe unten).

Vorzuhaltende Nachweise/Verpflichtungen:

Eintragung in der Handwerksrolle oder vergleichbare Institution (auf Verlangen vor Zuschlag).Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (nicht älter als 12 Monate, auf Verlangen vor Zuschlag).Wettbewerbsregisterauszug (wird durch den Auftraggeber angefordert).Masernimpfschutz für nach 1970 geborene Beschäftigte (§ 20 IfSG).Gültige Arbeits- und Aufenthaltspapiere für ausländische Arbeitskräfte.Schulungsnachweise des Reinigungspersonals auf Anforderung.Nachweis der jährlichen Maschinenprüfung gem. VDE/Sicherheitsnormen.

Versicherungsanforderungen (vor Vertragsbeginn)

Personenschäden: 5.000.000 €Sach- und Umweltschäden: 5.000.000 €Vermögens- und Allmählichkeitsschäden: 100.000 €Schlüsselverlust (inkl. elektronische Schlüssel/Schließkarten): 50.000 €jeweils mindestens 2-fach jahresmaximiert.

Bietergemeinschaften und Nachunternehmer

Bei Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder in Textform (Bildung einer ARGE im Auftragsfall, bevollmächtigter Vertreter, gesamtschuldnerische Haftung); Fachkunde und Zuverlässigkeit jedes Mitglieds sowie Gesamtnachweis der Leistungsfähigkeit.Nachunternehmer: Sämtliche geforderten Erklärungen und Eignungsnachweise sind auch vom Nachunternehmer mit dem Angebot einzureichen; vor Zuschlag ist eine Verpflichtungserklärung vorzulegen. Nachreichung der NU-Unterlagen innerhalb von 7 Kalendertagen nach Submissionstermin auf Antrag möglich. Ggf. sind auch NU-Referenzen vorzulegen.

Referenzprojekte

Keine konkreten Referenzanforderungen in den vorliegenden Vergabeunterlagen benannt.

Im Vertragstext findet sich lediglich der Hinweis, dass – soweit Referenzen gefordert werden – diese auch von benannten Nachunternehmern vorzulegen sind.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.