Glas- und Gebäudereinigung für die Zentrale der Elbkinder, Oberstraße 14 b, 20144 Hamburg

Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH | Nachprüfstelle bei der Finanzbehörde Hamburg | Elbkinder (Herr Diehl)Oberstraße 14b, 20144 Hamburg, HamburgVeröffentlicht: 29. Juli 2026

Angebotsfrist: 23. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Elbkinder – Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH schreibt Reinigungsleistungen für ihre 12‑geschossige Zentrale in Hamburg europaweit aus. Geboten werden zwei Lose: laufende Gebäudereinigung (Büros, Sanitärräume, Teeküchen, Konferenzräume, Flure, ca. 5.275 m²) sowie jährliche Glas‑ und Rahmenreinigung (ca. 3.200 m² Fensterfläche).

Laufzeit: 01.02.2027 – 31.01.2031 (48 Monate, einmalige Verlängerung um max. 12 Monate möglich). Geschätzter Auftragswert: ca. 532.000 € netto.

Verfahren: Offenes EU‑Verfahren (VgV), Zuschlag nach Preis (70 %) und Qualität (30 %).

Angebotsfrist: 23.09.2026, 14:00 Uhr – ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform Deutsche eVergabe. Bindefrist bis 04.11.2026.

Bieter können für ein Los oder beide Lose ein Angebot abgeben (max. 2 Lose). Nebenangebote und elektronische Kataloge sind nicht zugelassen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 23. September 2026

Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031

Veröffentlichung30. Juli 2026

Bestätigung Besichtigungstermine7. Aug. 2026

Objektbegehung 110. Aug. 2026

Objektbegehung 225. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist9. Sep. 2026

Angebotsfrist23. Sep. 2026

Vorabinformation14. Okt. 2026

Bindefrist4. Nov. 2026

Vertragsbeginn1. Feb. 2027

Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031

Vertragsende31. Jan. 2031

Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2031 – 31. Jan. 2032bis 2032

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität11 Kriterien

Qualitätsmanagement
Oberkategorie für alle qualitätsbezogenen Zuschlagskriterien der Gebäudereinigung
Ansprechpartner, Erreichbarkeit
Oberkategorie für Erreichbarkeit und Anwesenheit der Objektleitung

KI-Hinweis: Die Gewichtungen der einzelnen Zuschlagskriterien sowie die Gewichtung des Preises sind im vorliegenden Dokument nicht angegeben; auch eine Bewertungsformel fehlt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Erbringungsort und Rahmenbedingungen (für alle Lose)

Leistungsort: Oberstraße 14b, 20144 Hamburg (12‑geschossiges Verwaltungsgebäude der Elbkinder).

Vertragsbeginn: 01.02.2027Vertragsende: 31.01.2031 (48 Monate)Einmalige Verlängerung um max. 12 Monate im gegenseitigen Einvernehmen möglichAuftraggeber stellt Wasser und Strom am Objekt kostenlos zur VerfügungNutzung einer Waschmaschine und eines Abstellraums im 6. OG möglichNutzung der vom Auftraggeber gestellten Reinigungsgeräte (z. B. Taski Aero 8 mit HEPA‑Filter)Sicherheits‑ und Datenschutzvorschriften sind einzuhaltenMeldepflicht beim Betreten und Verlassen des ObjektsBieter dürfen für maximal 2 Lose Angebote abgeben; Lose können einzeln oder zusammen angeboten werden

Allgemeine Ausführungsanforderungen (für alle Lose)

Pflicht zur tarifkonformen Kalkulation auf Basis der Lohngruppe 1 des Tarifvertrags Gebäudereiniger‑HandwerkBereitstellung eigener Geräte und Reinigungsmittel für die GlasreinigungNachbereitung: Schmutzwasser entfernen, Verunreinigungen beseitigen, Fenster/Türen verschließenGeräte und Reinigungsmittel nach Arbeitsende forträumen; Gegenstände an Ursprungsplatz zurückstellenVorbereitung: Fensterbänke, Heizkörper etc. gegen Beschmutzung und Anstrichbeschädigung schützen

Zuschlagskriterien (für die Wertung des Angebots)

Preis: Gewichtung 70 %Qualität (Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog): Gewichtung 30 %, u. a.:Planung der Objektübernahme OberstraßeKontrollprotokolle zur QualitätssicherungSchulungsinhalte und SchulungsintervalleDokumentierte VertretungsregelungUmsetzung der Zertifizierung im ObjektQualifikation und Berufserfahrung der MitarbeitendenAnwesenheit und Erreichbarkeit der Objektleitung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlusskriterien (für alle Lose gleichermaßen)

Alle Nachweise sind Ausschlusskriterien – fehlende oder unzureichende Nachweise führen zum Angebotsausschluss.

Berufliche Qualifikation / Gewerbeanmeldung (Eintragung im Handels‑ oder Handwerksregister o. ä.)Technische Leistungsfähigkeit: mindestens 3 Referenzen je Los (s. Referenzprojekte)Qualitätsmanagement: gültiges DIN EN ISO 9001‑Zertifikat oder gleichwertig (RAL‑Gütezeichen, PBST, QVG)Personal: durchschnittlich mindestens 12 fest angestellte Reinigungskräfte in den letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahrenBetriebshaftpflichtversicherung mit Mindest‑Deckungssummen: Personen‑/Sachschäden je 5.000.000 €, Vermögensschäden 500.000 €, Tätigkeits‑/Umwelt‑/Allmählichkeitsschäden je 5.000.000 €, Schlüsselverlust 200.000 €Erklärung, dass kein vorläufiger Insolvenzverwalter bestellt istVerpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Erfüllung der steuer‑ und sozialversicherungsrechtlichen Pflichten)Bietererklärung (Eignerklärung): Richtigkeit der Angaben, Mitteilungspflicht bei ÄnderungenAusschluss nationaler Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB, §§ 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/AKeine Mehrfachbeteiligung, keine unzulässige WettbewerbsbeschränkungTariftreue nach § 3 HmbVergabeGEigenerklärung gemäß Artikel 5k Data RusCompliance‑Eigenerklärung (Antikorruption, keine Interessenkonflikte)Bei Auftragswert ab 30.000 €: Wettbewerbsregister‑Abfrage vor Zuschlag

Bewertungskriterien (Zuschlag)

Preis: 70 % GewichtungQualität: 30 % Gewichtung (Planung Objektübernahme, Kontrollprotokolle, Schulungsinhalte/‑intervalle, Vertretungsregelung, Zertifizierung im Objekt, Mitarbeiterqualifikation, Anwesenheit/Erreichbarkeit der Objektleitung)

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: je Referenz mind. 3.500 m² Reinigungsfläche pro Objekt

Erbrachte Gebäudereinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung in vergleichbaren Objekten, z. B. Bürogebäude)

Auftraggeber (Name, Adresse), Ansprechpartner (Telefon, E-Mail), Auftragsgegenstand, Auftragssumme, Fläche, Leistungszeitraum, Eigenleistungsanteil, ggf. Nachunternehmeranteil

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: je Referenz mind. 3.500 m² pro Objekt

Erbrachte Glas‑ und Rahmenreinigungsleistungen

wie Los 1: Auftraggeber, Ansprechpartner, Auftragsgegenstand, -summe, Fläche, Leistungszeitraum, Eigenleistungsanteil, ggf. Nachunternehmeranteil

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.