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Glas-und Gebäudereinigung in der Feuer- und Rettungswache Osdorf, Harderweg 10, 22549 Hamburg ab dem 01.07.2027

BVC Behörde für Finanzen und Bezirke22549 Hamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird ausgeschrieben?

Reinigungsdienstleistungen für die Feuer- und Rettungswache Osdorf (Harderweg 10, 22549 Hamburg). Dazu gehören die regelmäßige Innenreinigung der Büro-, Sanitär- und Verkehrsflächen sowie die Glas- und Rahmenreinigung. Das Gebäude wird im 24-Stunden-Schichtbetrieb genutzt.

Wichtige Eckdaten:

Auftraggeber: Freie und Hansestadt Hamburg (Finanzbehörde / Beschaffungs- und Vergabecenter), betreut durch die Sprinkenhof GmbHLeistungsbeginn: 01.07.2027, unbefristetAngebotsfrist: 04.11.2026, 10:00 UhrVergabeart: Öffentliche Ausschreibung (UVgO)Abgabe: Elektronisch über das Hamburger Bieterportal

Was Sie tun müssen:

1. Vor der Angebotsabgabe eine Besichtigung des Objekts vereinbaren (Pflicht, außer Sie sind der aktuelle Auftragnehmer).

2. Mehrere Formulare ausfüllen: Eigenerklärung zur Eignung, Referenzen, Tariftreue, Sanktionspaket, Reinigungskonzept.

3. Nachweise mitliefern: Handwerkskarte "Gebäudereinigung", Betriebshaftpflichtversicherung, Unbedenklichkeitsbescheinigungen, Referenzen ähnlicher Leistungen der letzten 3 Jahre.

4. Das Angebot ausschließlich elektronisch über das Bieterportal einreichen – keine Nebenangebote, keine digitale Signatur nötig (Textform genügt).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 04. November 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEBMÄRAPRMAIJUNJUL
Veröffentlichung1. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist28. Okt. 2026
Angebotsfrist4. Nov. 2026
Bindefrist4. Nov. 2026 – 30. Juni 2027
Zuschlagca. 25. Apr. – 30. Apr. 2027
Vertragsbeginn1. Juli 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Juli 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode3 Kriterien
  • Reinigungsorganisation20%

    Fragenkatalog mit 10 Fragen zu Reinigungsorganisation (Reaktion auf Mängel, Schulungen, Qualifikation Objektleitung, Vertretungsregelungen, Kontakt zur Hausverwaltung, 4-Farbsystem, firmeninterne Qualitätssicherung). Jede Frage max. 10 Punkte, Gesamt max. 100 Punkte, gewichtet ergeben sich max. 20 Punkte.

  • Reinigungsverfahren50%

    Bewertung des Reinigungsverfahrens anhand des eingereichten Formulars Reinigungskonzept durch die Leitstelle Gebäudereinigung. Bewertet werden Unterkategorien: System-/Reinigungswagen, Wischbezüge und Wischtücher; Staubsauger und Bürstsauger; Einscheibenmaschine, Highspeed-/Ultrahighspeedmaschinen; Reinigungsautomaten, sonstige Geräte/Maschinen; Reinigungschemie. Bepunktung: 0 (fehlend), 10 (Mindestanforderungen), 40 (teilweise qualitätssichernd), 70 (qualitätssichernd), 100 (besonders qualitätssichernd). Max. 50 Punkte in der Wertung.

  • Stundeneinsatz30%

    Bewertung des angebotenen Stundeneinsatzes für die reguläre Unterhaltsreinigung im Vergleich zum Median aller bedingungsgemäßen Bieter. Volle Punktzahl (100) bei Stundeneinsatz >= Median. Je 1 Prozentpunkt Abweichung nach unten werden 10 Punkte abgezogen. Bei mehr als 10% Abweichung nach unten erfolgt Ausschluss wegen mangelnder Wirtschaftlichkeit. Max. 30 Punkte in der Wertung.

Z = L/P (einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018). L = Gesamtpunktzahl der drei Qualitätskategorien (max. 100 Punkte). P = Netto-Jahresgesamtpreis. Zuschlag erhält das Angebot mit dem höchsten Zuschlagsquotienten Z (multipliziert mit Faktor 10.000 zur besseren Anschauung). Bei Punktgleichheit erhält das Angebot mit dem niedrigeren Gesamtpreis den Zuschlag.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen (Reinigungsorganisation 20%, Reinigungsverfahren 50%, Stundeneinsatz 30%) sind vollständig aus den Vergabeunterlagen (Regelungen zur Prüfung und Wertung, Pkt. 5.1.2) und der Bekanntmachung (einfache Richtwertmethode) ersichtlich. Der Preis fließt über die Formel Z=L/P ein und wird nicht als eigenes Zuschlagskriterium ausgewiesen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gebäude und Rahmenbedingungen

Objekt: Feuer- und Rettungswache Osdorf (FuRW 14), Harderweg 10, 22549 HamburgGebäudetyp: Dienstgebäude, 3 Etagen (Kellergeschoss bis 1. Obergeschoss)Nutzung: 24-Stunden-Schichtbetrieb der FeuerwehrGebäudemanagement: Sprinkenhof GmbHHinweis: Ab ca. September 2026 ist eine energetische Sanierung geplant; dadurch kann es zu erhöhter Staubbelastung kommen.

Unterhaltsreinigung (Flächen und Häufigkeiten)

Zu reinigende Gesamtfläche Unterhaltsreinigung: ca. 1.481 qm.

| Raumgruppe | Nutzung | qm | Reinigungen/Jahr |

|---|---|---|---|

| A | Arbeitsräume (Standardbüros) | 114 | 50 |

| A1 | Arbeitsräume mit hoher Frequentierung | 266 | 125 |

| A3 | Seminarräume, repräsentative Bereiche | 494 | 250 |

| B4 | Sozialräume, Speiseräume | 5 | 250 |

| C | Sanitärräume | 77 | 250 |

| D | Eingangszonen | 117 | 250 |

| E | Verkehrsflächen | 50 | 100 |

| E1 | Verkehrsflächen mit erhöhter Frequentierung | 154 | 125 |

| F1 | Treppenhäuser mit erhöhter Frequentierung | 25 | 125 |

| G | Neben-, Keller-, Lagerräume | 179 | 12 |

| Zusatz | Müllentleerung in Raumgruppe A | 114 | zusätzl. 50 |

Leistungswerte (Höchstwerte, Überschreitung = Angebotsausschluss):

Raumgruppe A: max. 175 m²/StundeRaumgruppe C: max. 70 m²/Stunde

Vier-Farbsystem bei Oberflächenreinigung:

Blau = allgemeine FlächenGrün = KüchenGelb = SanitärRot = WC / Urinale

Glas- und Rahmenreinigung

Zu reinigende Gesamtfläche Glasreinigung: ca. 577 qm.

| Position | Menge | Häufigkeit/Jahr |

|---|---|---|

| Außenglasflächen | 192 qm | 2× |

| Rahmen (außen) | 192 qm | 1× |

| Innenglas | 34 qm | 2× |

| Glaskuppeln | 9 Stück | 1× |

| Glasvordächer | 2 qm | 1× |

| Remisentore | 16 Stück | 1× (Festpreis) |

Zusätzliche Reinigungsleistungen

Sprühextraktion Schmutzfangmatten: 1× pro QuartalAufscheuern Sanitärbereiche: 1× pro QuartalPolieren elastische Bodenbeläge in Raumgruppe A: mindestens alle 14 TageWandkacheln in Duschräumen: 1× pro WocheSchimmelprävention Duschen: monatlich, ca. 50 m², mit rotierender BürsteMüllentsorgung in Raumgruppe A: 2× pro Woche (vom Standard abweichend)Kleine InstandsetzungenAbfallentsorgung (Papier/Restmüll)Grundreinigungsmaßnahmen im Rahmen der Unterhaltsreinigung

Technische Anforderungen (Betrieb Waschmaschine)

Falls eine eigene Industriewaschmaschine statt eines Wechselservices eingesetzt wird:

Nur DVGW-zertifizierte Geräte mit direkter Trinkwasseranbindung (kein externer Systemtrenner nötig)Einhaltung Trinkwasserschutz nach DIN EN 1717Externe Flusenfilter für Industriewaschmaschinen bereitstellen und wartenAbwasserfilter mit direkter Verbindung zum Gebäude-Abwassernetz inkl. Zulassungen und PrüfzeugnissenAmtlicher Anzeiger mit allgemeinen Einleitungsbedingungen für Abwässer ist zu beachten

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis

Eintragung als zulassungsfreies Handwerk 'Gebäudereiniger' bei der zuständigen Handwerkskammer (oder gleichwertig für ausländische Bieter)Inhaber oder Unternehmensführung: Geselle des Gebäudereinigerhandwerks (oder vergleichbar)Auf Verlangen: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Handwerkskarte

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung über ausreichende wirtschaftliche/finanzielle KapazitätenPflichtangabe: Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreBetriebshaftpflichtversicherung (Nachweis):Personen: 2.000.000 €Sach: 1.000.000 €Vermögen: 100.000 €jeweils je SchadensereignisAuf Verlangen: weitere geeignete Nachweise

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung, dass die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie Erfahrung vorhanden sindZum Leistungsbeginn (01.07.2027) muss der nötige Personal- und Gerätepark zur Verfügung stehenReferenzen über vergleichbare Leistungen der letzten 3 Jahre (siehe Checkliste)Auf Verlangen: weitere Unterlagen gem. § 46 VgV

Ausschlussgründe (K.O.-Kriterien)

Diese Erklärungen sind Pflicht – ein 'Nein' führt zum Ausschluss:

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWBKeine Ausschlussvoraussetzungen nach SchwarzArbG, AEntG, MiLoG, AufenthG, LkSGBeachtung von Tariftreue und Mindestlohn nach § 3 HmbVgGEntlohnung gemäß allgemeinverbindlichem Tarifvertrag ODER Mindestlohn nach MiLoG (§ 3 Abs. 2 HmbVgG)Gesetzliche Pflichten zu Steuern, Abgaben, Sozialversicherung (§ 128 Abs. 1 GWB)Richtigkeit und Vollständigkeit der Eigenerklärungen (§ 7 Abs. 1 HmbVgG i.V.m. § 41 UVgO)

Eignungsleihe und Präqualifikation

Eignungsleihe zulässig (gem. § 34 UVgO bzw. § 47 VgV); bei Inanspruchnahme: vollständige Benennung der Eignungsleiher (Name, Anschrift, Geschäftsführung, eignungsrelevanter Leistungsteil). Unvollständige Angaben führen zum zwingenden Ausschluss.Präqualifikation optional (gem. § 122 Abs. 3 GWB); möglich z.B. über AVPQ (PQ-Nord). Nicht durch PQ erfasste Angaben sind weiterhin vorzulegen.Anstelle von Eigenerklärungen wird auch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE, § 50 VgV) akzeptiert.

Wertungsrelevante Unterlagen (Zuschlagskriterien)

Formular 'Reinigungsverfahren' (Anlage L 1): Wertungsanteil 50 %Fragenkatalog Reinigungsorganisation (Anlage L 2): weiteres WertungskriteriumAktuelle Formularversion (Stand April 2026) verwenden – altes Formular führt zum Ausschluss
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert; kaufmännische/büronahe Tätigkeiten gemäß Leistungsbeschreibung, gleicher oder höherer Schwierigkeitsgrad und Umfang

Mindestens eine Referenz über vergleichbare Reinigungsleistungen (ähnliche Art, ähnlicher Umfang) der letzten 3 Jahre

öffentliche oder privatwirtschaftliche Aufträge; Pflichtangaben: Art der Leistung, Auftragszeitraum und -umfang, Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefon, Auftragssumme; einzureichen im Kriterienkatalog des Bieterportals

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 2%4–10 · 24%11+ · 74%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Besichtigung & Pflichttermine
Eignung & rechtliche Nachweise
Referenzen
Reinigungskonzept & Kalkulation (Wertung)
Abgabe
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Auf einen Blick

Auftraggeber
BVC Behörde für Finanzen und Bezirke
Ort
22549 Hamburg, Hamburg
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
22549 Hamburg
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