Ausschreibungen Berlin
Glas- und Rahmenreinigungsarbeiten, - F-I-2027 -
Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin schreibt Glas- und Rahmenreinigungsarbeiten in 15 Fach- bzw. Gebietslosen öffentlich aus. Jedes Los bündelt mehrere bezirkliche Einrichtungen (vor allem Schulen, dazu Sporthallen, Jugendfreizeitheime, Seniorenclubs, Verwaltungs- und Dienstgebäude) mit konkreten Glasflächen. Die Reinigung erfolgt einmal jährlich (Schulen in den Sommerferien, sonstige Gebäude im April/Mai); am Rathaus Charlottenburg sind einzelne Positionen monatlich zu reinigen. Im Angebot sind Preise je Einrichtung und detaillierte Stundenverrechnungssatz-Kalkulationen abzugeben.
Wichtige Eckpunkte:
Angebotsfrist: 17.11.2026, 10:00 Uhr (MEZ)Leistungsbeginn: 01.06.2027 (Laufzeit bis 31.05.2028, Verlängerungsoption bis 24 Monate)Abgabe: elektronisch über https://www.meinauftrag.rib.deVergabeart: Offenes Verfahren; Zuschlag nach Preis (Jahrespreis + 1× Mehraufwand)Maximal 3 Lose pro BieterReferenzen erforderlich (mind. 3 Aufträge, mind. 2 Auftraggeber, 12 Monate Laufzeit, max. 3 Jahre alt, mind. 70 % der Los-Fläche)
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung7. Okt. 2026
Besichtigungstermine13. Okt. – 26. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist6. Nov. 2026
Angebotsfrist17. Nov. 2026
Angebotsöffnung17. Nov. 2026
Bindefristca. 17. Nov. 2026 – 31. Mai 2027
Vertragsbeginn1. Juni 2027
Vertragslaufzeit1. Juni 2027 – 31. Mai 2028
Verlängerung 1ca. 1. Juni – 30. Nov. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Dez. 2028 – 31. Mai 2029
Verlängerung 3ca. 1. Juni – 30. Nov. 2029
Verlängerung 4ca. 1. Dez. 2029 – 31. Mai 2030bis 2030
Reinigungszeitraum SchulenDatum offen1× jährlich während der Sommerferien Berlins, Termin in Absprache mit der Einrichtung (gilt für alle Schulen in den Losen).
Reinigungszeitraum sonstige GebäudeDatum offen1× jährlich im April/Mai, Termin in Absprache mit der Einrichtung (gilt für alle nicht-schulischen Objekte).
Monatliche Reinigung RathausDatum offenBestimmte Oberlichter und Glastüren am Rathaus Charlottenburg (Los 10) 12× jährlich (monatlich).
Vorankündigung ReinigungDatum offenSpätestens 3 Tage vor der Reinigung durch Aushang in der Einrichtung zu informieren.
Unterlagenbereitstellung KontrolleDatum offenAuftragnehmer muss Kontrollunterlagen binnen mindestens 21 Kalendertagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber bereitstellen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Jahrespreis der Glasreinigung + 1 x Mehraufwand auf den Jahrespreis, gem. § 58 VgV. Zuschlagslimitierung: Max. 3 Lose pro Bieter.
KI-Hinweis: Preis ist das einzige Zuschlagskriterium, sowohl in der Bekanntmachung als auch in den Vergabeunterlagen (Seite 4 der Angebotsaufforderung) ausdrücklich als alleiniges Kriterium genannt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsgegenstand (einheitlich für alle Lose)
Zu reinigen sind ausschließlich die in der jeweiligen Objektdatei aufgeführten Glasflächen:
Fenster (Einfachfenster, Kastenfenster, Verbundfenster)Brüstungsscheiben (soweit vorhanden)OberlichterTüren mit GlasGlasbauelemente (Dach und Fassade/Wand)
Die jeweils geltende Gesamtfläche pro Los (einseitig) ist in der Los-Tabelle aufgeführt und vom Bieter zu übernehmen. Flächenangaben können sich bis zum Vertragsbeginn geringfügig ändern (Umbauten, Nutzungsänderungen); der Auftragnehmer hat das Aufmaß selbst zu prüfen oder die vorgegebenen Flächen anzuerkennen.
Reinigungsturnus und Terminabstimmung
Schulen: 1× jährlich während der Sommerferien, in Absprache mit der EinrichtungSonstige Gebäude: 1× jährlich im April/Mai, in Absprache mit der EinrichtungRathaus Charlottenburg (Los 10): bestimmte Oberlichter und Glastüren monatlich (12×/Jahr); übrige Flächen 1× jährlichSonstige Gebäude: spätestens 3 Tage vor Reinigung per Aushang informierenVilla Oppenheim (Los 9): Reinigung nur am wöchentlichen Schließtag (montags); Foyer/Zwischentüren 2× jährlich (April + Oktober)
Konkrete Termine sind mit Hausmeister/Einrichtungsleitung schriftlich zu vereinbaren und von beiden Seiten zu unterzeichnen.
Leistungsbedingungen und Preisbestandteile
Preise verstehen sich netto in Euro; zzgl. 19 % UmsatzsteuerIm Preis enthalten: sämtliche Material-, Maschinen- und Gerätekosten, inkl. Hubarbeitsbühnen, Steiger und vergleichbarer TechnikMehraufwands-/Erschwerniszuschlag: prozentualer Zuschlag auf den Netto-End-Preis je Einrichtung, wenn die letzte Glasreinigung mehr als 1 Kalenderjahr zurückliegtAuf Wunsch Einsatz umweltzertifizierter Mittel gemäß BVB Umweltschutzanforderungen (Losübergreifend)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachkunde (Berufsqualifikation)
Meisterbrief im Gebäudereiniger-Handwerk oder vergleichbarer Nachweis der technischen FachkundeBerufsabschlüsse und Nachweise zur beruflichen QualifikationBei ausländischen Bietern: gleichwertige Nachweise des Herkunftslandes in deutscher Übersetzung; Anmeldung bei der zuständigen deutschen Berufsgenossenschaft, soweit gesetzlich vorgeschriebenSchriftverkehr in deutscher Sprache
Zuverlässigkeit (keine Ausschlussgründe)
Eigenerklärung zur Eignung (Wirt 124 EU) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) – Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen (z.B. Verurteilungen wegen Terrorismus, Betrug, Bestechung, Menschenhandel; keine Steuerschulden; keine Insolvenz; keine schweren Verfehlungen; keine Wettbewerbsabsprachen; keine Interessenkonflikte)Wirt-2141 – Besondere Vertragsbedingungen zur FrauenförderverordnungWirt-236 – Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer (bei Bedarf)Unbedenklichkeitsbescheinigungen Finanzamt, Krankenkassen und Berufsgenossenschaft (max. 1 Jahr alt)Hinweise zu restriktiven Maßnahmen gegenüber Russland (Wirt 124.1) – auch für UnterauftragnehmerBei Bietergemeinschaften: jedes Mitglied muss eigene Erklärungen abgeben; gesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter (Wirt-238)
Leistungsfähigkeit (wirtschaftlich/finanziell/technisch)
Eintragung im ULV (Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis) oder in einer Präqualifizierungsstelle (PQ VOL) ODER folgende Nachweise (max. 1 Jahr alt):HandelsregisterauszugHandwerksbezogene Eintragung (z.B. IHK, Handwerksrolle)GewerbeanmeldungBetriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen:1.000.000 € Personenschäden500.000 € Sach- und Vermögensschäden50.000 € Obhuts- und Bearbeitungsschäden50.000 € SchlüsselverlustErklärung über den Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)Durchschnittliche jährliche Belegschaft, aufgeschlüsselt nach kaufmännischen und gewerblichen Mitarbeitern sowie nach Lohngruppe 1 und Lohngruppe 6 (Formular 03a Angebotsvorblatt)Eignungsleihe gem. § 47 VgV zulässig – Eignung des Nachunternehmers in gleicher Form zu belegenBei Nachunternehmereinsatz: Wirt-235 und Eignungsnachweise des Nachunternehmers
Referenzen (Glas- und Rahmenreinigung)
Mindestens 3 vergleichbare AufträgeMindestens 2 verschiedene AuftraggeberVertragslaufzeit jeweils mindestens 12 MonateMaximal 3 Jahre altAuftragsvolumen (zu reinigende Fläche einseitig) mindestens 70 % der im beworbenen Los angegebenen Gesamtfläche; mehrere Aufträge eines Auftraggebers im selben Kalenderjahr können zusammengerechnet werdenPflichtangaben pro Referenz: Art der ausgeführten Arbeiten, Vertragsdauer, Auftragsvolumen (Grundfläche), Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer (ggf. E-Mail)Bei Nachunternehmer-Einsatz zusätzlich Angaben zum HauptauftraggeberDieselbe Referenz kann für mehrere Lose benannt werdenOptional: Vordruck 'Referenzbescheinigung' (freiwillig)
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: maximal 3 Jahre alt, Vertragslaufzeit jeweils mindestens 12 MonateVolumen: mindestens 70 % der im beworbenen Los angegebenen Gesamtfläche (einseitig); mehrere Aufträge eines Auftraggebers im selben Kalenderjahr können zusammengerechnet werden
Glas- und Rahmenreinigungsarbeiten vergleichbarer Größe
mindestens 2 verschiedene Auftraggeber; je Referenz: Art der Arbeiten, Vertragsdauer, Auftragsvolumen (Grundfläche), Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer (ggf. E-Mail); bei Nachunternehmer-Einsatz zusätzlich Angaben zum Hauptauftraggeber; dieselbe Referenz darf für mehrere Lose benannt werden
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 3%4–10 · 35%11+ · 62%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Formulare & Eigenerklärungen (Wirt-Formblätter)
Angebotsvordrucke & Preisblätter (pro Los)
Eignungsnachweise (Fachkunde, Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit)
Sonstige Unterlagen
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10713 Berlin
Ort
14052 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.berlin.de/ba-charlottenburg-wilmersdorf/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
14052 Berlin
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