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GM 2026.52 Rahmenvertrag Heizanlagen und zentr. Wassererwärmungsanlagen 2026-2028

Stadt Pforzheim75175 Pforzheim, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 15 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Pforzheim schreibt einen Zeitvertrag (Rahmenvertrag) über Wartungs-, Reparatur- und Notdienstleistungen an Heizanlagen und zentralen Wassererwärmungsanlagen für die Jahre 2026–2028 aus. Das Stadtgebiet ist in 5 Lose (Gebiete) aufgeteilt: Los 1 Nord/West (Brötzingen), Los 2 Nord/Ost (Eutingen), Los 3 Süd/Ost (Haidach/Buckenberg/Würm/Hohenwart), Los 4 Süd/West (Büchenbronn/Dillweißenstein), Los 5 Innenstadt.

Was jeder Bieter anbieten muss:

Vollständiges Angebot für alle 5 Lose (Pflicht) – erhält aber nur ein Los.Auf- oder Abgebot (%) auf die Stundenlohn-Verrechnungssätze sowie auf eine angenommene Material-/Baustoffsumme.Einheitlicher Stundenlohnverrechnungssatz für alle Mitarbeiter.Jährliche Kessel- und Brennerwartung im Zeitraum 01.09.–30.11. für alle Anlagen im Los.Störfallbeseitigung spätestens am Folgetag; Notdiensteinsatz innerhalb 1 Stunde vor Ort (Pauschale 41 €).Anfahrtspauschale 23 €/Tag pro Liegenschaft, Kleinmaterialpauschale 20 € netto.Fachgerechte Entsorgung (inkl. Nachweis bei asbesthaltigen Stoffen).

Rahmenbedingungen: Bietergemeinschaften sind nicht zugelassen. Nachunternehmer nur in Ausnahmefällen und bereits mit dem Angebot zu benennen. Es gilt die VOB. Vergabe nach Preis (niedrigster Preis). Geschätztes Auftragsvolumen je Los ca. 136.850 € netto.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 15 Tage bis zur Angebotsfrist — 10. August 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL
Bieterfragen-Frist31. Juli 2026
Angebotsfrist10. Aug. 2026
Bindefrist10. Aug. – 9. Sep. 2026
Ausführungsbeginnca. 1. Sep. 2026
Wartungszeitraum jährlichca. 1. Sep. – 30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028
Kündigungsfristca. 1. Apr. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2028 – 30. Sep. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Zuschlagskriterium Preis – das günstigste Angebot erhält den Zuschlag. Hinweis: Wartungs-Jahrespauschalen und Gleitklauseln werden in die Wertung einbezogen.

KI-Hinweis: Unter Punkt 5.5 ist als einziges Zuschlagskriterium 'Preis' angekreuzt; weitere Kriterien sind nicht definiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Stundenlohnarbeiten und Störfallbeseitigung

Instandsetzung und Störfallbeseitigung an Heizanlagen und zentralen Wassererwärmungsanlagen nach Auftrag und Bedarf im jeweiligen Los-Gebiet.

Fester Stundenlohnverrechnungssatz: 67,00 €/h (für alle Lose gleich).Störfallbeseitigung: Beginn spätestens am darauffolgenden Tag nach Auftragserteilung.Anfahrtspauschale: 23 €/Tag pro Liegenschaft.Kleinmaterialpauschale: 20 € netto pro Auftrag.Arbeitszeitzuschläge:Überstunden Samstag: +10 %Nachtarbeit (20:00–06:00): +25 %Sonntag: +50 %Gesetzliche Feiertage: +125 %Besondere Feiertage (24.12. ab 14:00, 25./26.12., 01.05.): +150 %

Notdiensteinsatz

Bei begründeten Notfällen mit erheblichen Folgeschäden muss der Auftragnehmer innerhalb 1 Stunde vor Ort sein.

Pauschale pro Notdiensteinsatz: 41 € (zusätzlich zum regulären Stundenlohn).Voraussetzung: begründeter Fall mit erheblichen Folgeschäden (Definition durch Auftraggeber).

Jährliche Kessel- und Brennerwartung

Einmal jährlich pro Los im Zeitraum 01.09.–30.11. sind folgende Wartungsarbeiten an jeder Anlage im Los durchzuführen:

1. Kesselreinigung

2. Thermostat-Funktion prüfen und ggf. einstellen

3. Regelung / Stellmotor prüfen und einstellen

4. Zustandsprüfung des Öl- oder Gasbrenners

5. Brennerreinigung

6. Austausch von Öldüsen, Ölfilter, Zünd- und Ionisationselektroden

7. Brennerfunktionsprüfung inkl. Wirkungsgradmessung

8. Abgasmessung nach BImSch (CO₂, Abgastemperatur, Russbildung, Kaminzug)

9. Führung eines Instandhaltungstagebuchs je Anlage

Material, Werkzeug und Entsorgung

Materialbezug: grundsätzlich über den Pfeifer & May Online-Katalog.Sonderbeschaffungen: 15 % Zuschlag auf nachgewiesene Einkaufspreise.Entsorgung: fachgerechte Entsorgung inkl. Nachweis; bei asbesthaltigen Stoffen Befähigungsnachweis nach TRGS erforderlich; 15 % Zuschlag auf Entsorgungskosten.Kleinmaterial: 20 € netto pro Auftrag.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Präqualifikation und Eigenerklärung

Der Bieter kann seine Eignung auf zwei Wegen nachweisen:

Präqualifikation: Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. – die Registriernummer ist im Angebotsschreiben (KEV 125, Nr. 5.3) einzutragen.Eigenerklärung: alternativ Vorlage der Eigenerklärung zur Eignung (KEV 179 AngErg Eignung) inkl. auftragsspezifischer Einzelnachweise.

Auf Verlangen der Vergabestelle sind Eigenerklärungen durch Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen (z. B. Sozialkasse, Finanzamt, Berufsgenossenschaft).

Fachliche Eignung und Referenzen

Umsatz: Nachweis von Umsätzen aus Bauleistungen und vergleichbaren Leistungen (einschließlich ARGE-Anteilen).Referenzen: mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren (Heizanlagen und/oder zentrale Wassererwärmungsanlagen).Personal: jahresdurchschnittliche Zahl der in den letzten abgeschlossenen Kalenderjahren beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal; auf Verlangen Bestätigung durch den damaligen Auftraggeber.Berufsregister: Eintragung in der Handwerksrolle für die auszuführenden Leistungen (bzw. Handwerkskarte) oder bei der IHK.Berufsgenossenschaft: Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft.

Zuverlässigkeit und rechtliche Ausschlussgründe

Insolvenz: kein laufendes Insolvenz- oder vergleichbares Verfahren; keine Ablehnung mangels Masse; keine Liquidation (bei bestätigtem Insolvenzplan auf Verlangen vorzulegen).Strafrechtliche Verfehlungen: keine Verurteilung in den letzten zwei Jahren wegen Verstößen mit > 3 Monaten Freiheitsstrafe, > 90 Tagessätzen oder > 2.500 € Geldbuße; keine Ausschlussgründe nach § 6e EU VOB/A.Steuern/Sozialabgaben: ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Wettbewerbsregister: ab geschätztem Auftragswert ≥ 30.000 € wird für den Zuschlagsbieter eine Abfrage beim Wettbewerbsregister (Bundeskartellamt, § 6 WRegG) durchgeführt.Selbstreinigung: bei Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 6e EU Abs. 1–4 sind Maßnahmen zur Selbstreinigung darzulegen.

Verfahrensregeln zur Angebotsabgabe

Bietergemeinschaften: nicht zugelassen (laut Leistungsverzeichnis). Jeder Bieter muss alle 5 Lose anbieten, erhält aber nur Anspruch auf maximal 1 Los.Nachunternehmer: nur in Ausnahmefällen und nur mit schriftlicher Vereinbarung; bereits mit dem Angebot zu benennen (KEV 176.1 / 176.2); Eigenausführungsquote mindestens 70 % mit Stammarbeitskräften.Tariftreue/Mindestlohn: Verpflichtungserklärung nach LTMG-BW (KEV 179.3) abzugeben.Sprache: Angebot in deutscher Sprache.Vordrucke: vorgegebene Vordrucke der Vergabestelle sind zu verwenden; Eintragungen dokumentenecht.Unterschrift: an vorgesehener Stelle (bei elektronischer Abgabe fortgeschrittene/qualifizierte Signatur).Nachforderung: fehlende Unterlagen und Preisangaben werden nicht nachgefordert (§ 16a Abs. 3 VOB/A).
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene KalenderjahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Heizanlagen und/oder zentrale Wassererwärmungsanlagen

Vergleichbare Leistungen; bei enger Wahl: schriftliche Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung inkl. Ansprechpartner; Angabe Bauherr/Anschrift, Baumaßnahme, Ort, Ausführungszeit, Auftragswert, eigener Leistungsanteil, eingesetzte Arbeitskräfte und Leitungskräfte, Rolle (Hauptauftragnehmer/ARGE/Nachunternehmer)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Angebotsschreiben & Preisangaben
Eignungsnachweise
Nachunternehmer (falls eingesetzt)
Vertragsbedingungen & Sonstiges
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Pforzheim
Ort
75175 Pforzheim, Baden-Württemberg
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
75175 Pforzheim
Baden-Württemberg

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