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Gotha, Schloss Friedenstein, TP II.1 Westflügel, Teilbereiche Westturm, Notsicherungen - VE 13.2 Demontage/Verpackung/Einlagerung von Holzfußböden (2. BA)

Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten | Vergabekammer Freistaat Thüringen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Gotha, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten lässt im Westflügel von Schloss Friedenstein in Gotha historische Holzfußböden (Parkett, Blindböden, Sockelleisten und Wandpaneele) aus dem 2. Obergeschoss fachgerecht ausbauen, verpacken und einlagern. Grund sind statische Probleme am Gebäude; die Böden sollen später wieder eingebaut werden.

Was muss der Bieter können?

Restauratorische, erschütterungsarme Demontage der hochwertigen klassizistischen BödenReinigung, Kennzeichnung und raumweise Dokumentation in KartierungenVerpackung, hausinterner Transport (in den Marstall) und externer Transport ins Depot nach Kloster Veßra (ca. 75 km)Erfahrung mit Denkmalpflege und historischen Holzböden nachweisen

Wichtige Fristen:

Angebote bis 22.10.2026 um 10:00 Uhr über die Vergabeplattform evergabe-online.deAusführung voraussichtlich Januar bis April 2027
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 22. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027FEBMÄRAPR
Veröffentlichung21. Sep. 2026
Angebotsfrist22. Okt. 2026
Dokumentation & Ausbau angrenzender Räume (2.24–2.38)ca. 1. Okt. 2026 – 28. Feb. 2027
Angebotsöffnung22. Okt. 2026
Bindefrist22. Okt. – 21. Dez. 2026
Gerätevorhaltung1. Jan. – 31. März 2027
Ausführungsbeginn4. Jan. 2027
Vertragslaufzeit4. Jan. – 30. Apr. 2027
Vertragsende30. Apr. 2027
BaufristenplanDatum offenInnerhalb von 15 Werktagen nach Auftragserteilung in 2 Fertigungen an den Auftraggeber zu übergeben.
Einspruchsfrist (§ 134 Abs. 2 GWB)Datum offen15 Kalendertage (bzw. 10 Tage bei elektronischer Übermittlung) nach Absendung der Zuschlagsinformation; Bieter sollten innerhalb dieser Frist ggf. Rüge beim Auftraggeber einlegen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel, Instandhaltungsangeboten. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind eindeutig aus Formblatt 211 EU (angekreuzt: Zuschlagskriterium Preis; nicht angekreuzt: Mehrere Zuschlagskriterien gemäß Formblatt 227) und der Bekanntmachung (Preis 100%) ersichtlich.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vorbereitende Maßnahmen (Baustelleneinrichtung und Geräte)

Einrichten und Räumen der Baustelle, Bereitstellung von Altholzcontainer mit Entsorgungsnachweis, Hubwagen (≥ 1.000 kg), Hochhubwagen (≥ 1.000 kg), Plattformwagen (≥ 500 kg) und Schrägaufzug/Möbellift (≥ 300 kg) inkl. Vorhaltung über die Bauzeit sowie Demontage nach Abschluss.

Demontage, Kennzeichnung und Verpackung

Trockenreinigung der Holzböden vor und nach dem Ausbau; erschütterungsarme, restauratorische Demontage von ca. 435 m² Tafelparkett, ca. 438 m² Blindboden, ca. 197 lfd. m Sockelleisten und ca. 162 lfd. m Wandpaneelen; vorbereitende Demontage gefasster Sockelleisten und Paneele; Kennzeichnung/Nummerierung aller Einzelteile mit System (z. B. WF-OG2-R2.39-Boden-NO-4C-2027); Verortung in Kartierungen; Notsicherungen mit reversiblen Klebungen (z. B. Glutinleim) an verlustgefährdeten Bereichen; Verpackung/Transportsicherung ausschließlich mit inerten Materialien (PE-Vlies, Holzlatten, Paletten, Gurte, Etiketten – kein Papier/Karton); Entfernen alter Verbindungsmittel für lagerfähige Verpackung.

Bereits ausgebaute Teile (mit Umlagerung): ca. 21 m² Parkett, ca. 45 m² Blindboden, ca. 63 lfd. m Sockelleisten, ca. 14 lfd. m Wandpaneele.

Entsorgung

Fachgerechte Entsorgung schadstoffbelasteter Hölzer (PAK-haltige Parkettklebstoffe aus den 1950er–1985er Jahren) sowie nicht wiederverwendbarer Materialien, Ofen und vorkragender Elemente; provisorischer Raumverschluss; Nachweisführung gemäß Kreislaufwirtschaftsgesetz.

Transporte und Einlagerung

Hausinterne Transporte der ausgebauten Elemente vom 2. OG in das EG des Marstalls (Depots STG 0.14 / STG 0.15); Umlagerung bereits eingelagerter Bestände aus dem Ostflügel; externe Transportleistung vom Marstall ins Depot Kloster Veßra (Fabrikstraße 24, 98660 Kloster Veßra, ca. 75 km); temporäre Einlagerung im Marstall und im Depot Veßra; Transport nur mit Plattformwagen oder Rollbrettern (kein Hubwagen im Marstall wegen Säulen-Abstützung).

Dokumentation und Kartierung

Raumweise Bestandsdokumentation und Maßnahmendokumentation (Vorzustand, Zwischenzustand, Endzustand) in 3-facher Ausfertigung (analog und digital); fotografische Beweissicherung vor Ausbau; Führung Baustellentagebuch.

Stundenlohnarbeiten

Stundenlohnarbeiten werden nur nach gesonderter Freigabe durch den Auftraggeber ausgeführt (Titel 06 des LV).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignung (Formblatt 124)

Registereintragung (Handelsregister, Handwerksrolle, IHK oder keine Eintragungspflicht)Kein anhängiges Insolvenzverfahren (oder bestätigter Insolvenzplan)Keine Ausschlussgründe gemäß § 6e EU VOB/A; keine Verurteilung mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 JahrenOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenVerfügbarkeit erforderlicher ArbeitskräfteMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftUmsatzangaben letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreBei Auftragssumme > 30.000 € fordert der AG Auszug aus dem Gewerbezentralregister an

Denkmalfachliche Eignung (§ 14 ThDSchG Abs. 2)

Für die Ausführung kommen nur denkmalfachlich geeignete Firmen und Personen in Betracht, die nachweislich qualifiziert sind und Erfahrung in der Restaurierung von Parkettböden im Denkmalbestand haben. Erfahrung insbesondere mit der Demontage historischer Parkettböden ist nachzuweisen (über Anlage 11 mit Referenzobjekten).

Fachliche Qualifikation des Personals (Anlage 11)

Baustellenleitung (A): Restaurator M.A./B.A., Dipl.-Rest. (FH), Dipl.-Rest. im Schwerpunkt Holzrestaurierung, Restaurator im Handwerk, Tischlermeister, Tischler oder gleichwertiger EU-Nachweis – mind. 3 Jahre Berufserfahrung in Denkmalpflege/Restaurierung von Holzobjekten; personenbezogene Referenzliste und Urkunden.

Hauptausführender Holzarbeiten (B): Restaurator im Handwerk, Restaurator B.A./M.A., Dipl.-Rest. im Schwerpunkt Holzrestaurierung, Ausbildungsberuf Tischler oder gleichwertiger EU-Nachweis – mind. 5 Jahre Berufserfahrung in Denkmalpflege/Restaurierung von Holzobjekten; personenbezogene Referenzliste und Urkunden.

Personen A und B können identisch sein. Qualifikation kann über Geschäftsführer, Mitarbeiter oder Nachunternehmer erbracht werden.

Personelle Anforderungen

Baustellenleiter ist verbindlich zu benennen; Wechsel nur mit Zustimmung der Bauleitung; bei Ausfall unverzügliche Stellvertretung mit gleichen QualifikationenBaustellenleiter sollte möglichst täglich vor Ort seinStändige Präsenz eines fließend Deutsch sprechenden Facharbeiters auf der BaustelleAusschließlich qualifiziertes Personal; Helfer nur für nicht-objektbezogene TätigkeitenKenntnis einschlägiger DIN-/EN-Normen (DIN 18356 Parkettarbeiten, DIN 18334 Zimmerarbeiten) und WTA-Merkblätter (8-1 Holzböden in der Altbausanierung, 8-2 Ausbau und Wiederverwendung historischer Holzböden)

Referenzen (Anlage 11)

2 Referenzobjekte aus den letzten 10 Geschäftsjahren mit vergleichbarer Aufgabenstellung:

1. Ausbauen und Einlagern historischer Parkettböden am Denkmal

2. Ausbauen und Einlagern historischer Blindböden am Denkmal

Jede Referenz mit Dokumentation/Auszügen als Anlage; je Referenz Angabe zu Bauherr, Auftraggeber-Kontakt, Auftragswert, Ausführungszeitraum und Leistungsumfang.

Versicherung

Haftpflichtversicherung bezogen auf den Einzelauftrag inklusive Transportleistungen; Deckungssummen für Personen- und Sach- bzw. Transportschäden sind nachzuweisen (Police bei Angebotsabgabe vorlegen).

Pflichten nach Thüringer Vergabegesetz

Eigenerklärung zur Einhaltung von Tariftreue (§ 6 Abs. 1 ThürVgG), Anforderungen an Leiharbeit (§ 6 Abs. 5), Entgeltgleichheit (§ 6 Abs. 10), Zustimmungspflicht zum Einsatz von Nachunternehmern (§ 7 Abs. 1), Pflichtenweitergabe an Nachunternehmer mit Kontrollrecht (§ 7 Abs. 2 und 4) sowie Vorhaltung von Unterlagen für Kontrollen (§ 12).

Sanktionsrechtliche Eignung (Russland-Embargo)

Eigenerklärung, dass weder Bieter noch eingesetzte Unterauftragnehmer/Lieferanten (> 10 % Auftragswert) unter die Regelungen des Art. 5k1 Abs. 1 der EU-VO 833/2014 (Russland-Embargo) fallen – auch während der gesamten Vertragslaufzeit.

Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 10 GeschäftsjahreVolumen: nicht spezifiziert

Ausbauen und Einlagern von historischen Parkettböden am Denkmal mit Dokumentation als Anlage

Bezeichnung Bauvorhaben/Ort; Bauherr/Auftraggeber (Name, Anschrift, Telefon, Ansprechpartner); vertragliche Bindung (Hauptauftragnehmer/ARGE/Nachunternehmer); Ausführungszeitraum; maßgeblicher Leistungsumfang mit Mengenangaben; Auftragswert; Ort, Datum, Unterschrift

1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 10 GeschäftsjahreVolumen: nicht spezifiziert

Ausbauen und Einlagern von historischen Blindböden am Denkmal mit Dokumentation als Anlage

Bezeichnung Bauvorhaben/Ort; Bauherr/Auftraggeber (Name, Anschrift, Telefon, Ansprechpartner); vertragliche Bindung; Ausführungszeitraum; Leistungsumfang mit Mengenangaben; Auftragswert; Ort, Datum, Unterschrift

bis zu 3 Nachweise (bei engerer Wahl) ReferenzenZeitraum: letzte 5 KalenderjahreVolumen: nicht spezifiziert

Ergänzend: vergleichbare Leistungen aus den letzten 5 Kalenderjahren (Eigenerklärung Formblatt 124)

Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Leistungsumfang mit Mengen, eingesetzte Arbeitnehmer, technische Anforderungen, Art der Baumaßnahme (Neubau/Umbau/Denkmal), vertragliche Bindung, Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 63%11+ · 11%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Teilnahme am Vergabeportal
Angebotsschreiben und Preisangaben
Eignungsnachweise
Pflichtformulare und Erklärungen
Versicherung und Nachweise
Nach Auftragserteilung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten | Vergabekammer Freistaat Thüringen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
07407 Rudolstadt
Ort
99867 Gotha
Kategorie
Thueringen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
99867 Gotha
Thüringen

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