Grünflächenpflege und sonstige Flächen für das landeseigene Anwesen Finanzamt Saarlouis

Die Leistungen werden am Finanzamt Saarlouis, Gaswerkweg 25, 66740 Saarlouis, erbracht. Umfasst sind turnusmäßige und bedarfsweise Pflege der Grünflächen und sonstigen Außenflächen gemäß Leistungsverzeichnis und Pflegeplan. Die Leistung wird nicht in mehrere Lose aufgeteilt; Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Positionen L 1a und L 1b betreffen die Pflege von 9.250 qm Grünfläche innerhalb der Vegetationszeit. L 1a umfasst das Mähen von Landschaftsrasen und wiesenähnlichen Flächen mit Schnittgutaufnahme, Abfall und Entsorgung gemäß Pflegeplan. L 1b ist die Alternative ohne Schnittgutaufnahme; der Auftraggeber entscheidet vor jedem Pflegegang, welche Variante ausgeführt wird. L 2 umfasst den Heckenschnitt von 300 lfm bis etwa 2,0 m Höhe mit Schnittgutaufnahme und Entsorgung. L 3 umfasst die Pflege von 300 lfm Randbereichen am Globus mit Abfallaufnahme und Entsorgung.

L 4 umfasst 670 qm Altstadtpflasterflächen vor und hinter dem Gebäude, L 5 350 lfm Altstadtpflaster-Gewege und L 6 400 lfm Gehwege, jeweils mit Abfallaufnahme, Entsorgung und Pflege nach Pflegeplan. L 7 umfasst 17 Rabatten und Rindenmulch-Beete, L 8 22 Baumscheiben und L 9 ein Steinbeet vor dem Gebäude; diese Flächen sind mit Abfallaufnahme und Entsorgung zu pflegen.

L 10 umfasst die Laubbeseitigung auf 15.350 qm Parkplatz- und Grünfläche mit Abfallaufnahme und Entsorgung. L 11 umfasst die Laubbeseitigung auf 750 lfm Gehwegen einschließlich Altstadtpflaster-Gewege. L 12 betrifft 155 lfm Traufbereiche am Gebäude mit Abfallaufnahme und Entsorgung. L 13 umfasst 6.100 lfm Parkplatzfläche und Straßenrinne mit Abfallaufnahme und Entsorgung.

L 14 ist eine Sonderleistung mit einer Einheit als Stunde pro Auftrag. Sie wird vom Auftraggeber per E-Mail beauftragt. Zusätzliche Mäharbeiten können bei witterungsbedingt erhöhtem Aufwuchs gesondert beauftragt werden und werden zu den angebotenen Einheitspreisen ausgeführt. Je Einsatz sind ein Foto vor Beginn und ein Foto nach Abschluss der Arbeiten anzufertigen und gemeinsam mit Rechnung oder Rapportschein elektronisch zu übermitteln. Rapportscheine müssen unter anderem Datum, Ausführungsort, Art der Leistung, Namen der Arbeitskräfte und geleistete Arbeitsstunden enthalten.

Die Leistungen sind mit eigenem Personal des beauftragten Unternehmens zu erbringen; Subunternehmer und Weitervergabe sind ausgeschlossen. Bei der Ausführung sind die geltenden DIN-Vorschriften, insbesondere ZTV Pflege und UVV, zu beachten. Umweltschonende und emissionsarme Geräte sind zu bevorzugen. Chemische Pflanzenschutzmittel dürfen nicht eingesetzt werden.

Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.01.2027 und endet regulär am 31.12.2027. Eine automatische Verlängerung um jeweils zwölf Monate ist bis zum 31.12.2030 möglich, sofern nicht zuvor widersprochen wird.

Die Teilnahme an der verpflichtenden Objektbegehung ist Voraussetzung für die Angebotsabgabe. Unternehmen ohne Teilnahme an der Objektbegehung werden vom Verfahren ausgeschlossen. Der Teilnahmenachweis ist dem Angebot zwingend beizufügen.

Das Angebot enthält die geforderten Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen, Gewerbeanmeldung, Handelsregistereintragung, Versicherung, steuerlicher Unbedenklichkeit, ILO-Konvention 182, Bietergemeinschaft, Unterauftragnehmern, AGB und Russland-bezogenen Beteiligungen. Ein Handelsregisterauszug darf beim Schlusstermin nicht älter als sechs Monate sein; soweit kein Handelsregistereintrag besteht, ist die Gewerbeanmeldung nachzuweisen.

Der Bieter muss eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 500.000 Euro Deckung je Versicherungsfall und 1.000.000 Euro je Versicherungsjahr nachweisen oder die Bereitschaft zum Abschluss erklären. Die steuerliche Unbedenklichkeit ist zu erklären; die steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung ist vor Zuschlagserteilung vorzulegen. Verbotene ausbeuterische Kinderarbeit nach ILO-Konvention 182 darf nicht stattfinden.

Mindestens zwei vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren sind nachzuweisen. Für jedes Projekt ist ein gesonderter Referenzbogen mit den geforderten Angaben beizufügen. Für die drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025 sind Gesamtumsatz und Umsatz im ausschreibungsrelevanten Bereich anzugeben; ein Mindestumsatz wird nicht genannt.

Bei einer Bietergemeinschaft ist eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung zur Bildung einer Arbeitsgemeinschaft, zur Vertretung und zur gemeinsamen Haftung beizufügen. Beim Einsatz von Unterauftragnehmern ist eine entsprechende Erklärung abzugeben; bei Eignungsleihe ist die Nachunternehmerverpflichtungserklärung bereits mit dem Angebot einzureichen.

Ein Status als anerkannte Werkstätte für Behinderte oder anerkannter Inklusionsbetrieb kann mit einem entsprechenden Nachweis angegeben werden. Abweichungen von technischen Spezifikationen sind eindeutig zu bezeichnen und hinsichtlich Sicherheit, Gesundheit und Gebrauchstauglichkeit auf Gleichwertigkeit nachzuweisen.