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Gruppenversicherungsvertrag über eine betriebliche Krankenversicherung für alle Mitarbeitenden

WSW Wuppertaler Stadtwerke GmbH | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Wuppertal, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die WSW Wuppertaler Stadtwerke GmbH schließt einen Gruppenversicherungsvertrag über eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung (bKV) für alle rund 2.800 Mitarbeitenden (inklusive Auszubildende und Tochterunternehmen) ab.

Was geboten wird: Jede versicherte Person erhält ein jährliches Gesundheitsbudget von 600,00 EUR, das flexibel für Gesundheitsleistungen genutzt werden kann (Budgettarif).

Zusätzlich möglich: Mitarbeitende können auf eigene Kosten weitere Bausteine (z. B. für Familienangehörige) hinzubuchen und den Versicherungsschutz nach dem Ausscheiden aus dem Unternehmen privat weiterführen.

Vertrag: Laufzeit 24 Monate ab 01.01.2027, mit Option auf automatische Verlängerung um bis zu 3 Jahre.

Verfahren: Nicht-offenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb. Bewerber müssen als zugelassener Krankenversicherer (BaFin-Erlaubnis) mit ausreichender Finanzstärke und Erfahrung in der Kalkulation von Budgettarifen nachweisen, dass sie mindestens drei vergleichbare bKV-Projekte in den letzten vier Jahren betreut haben.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung26. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist21. Sep. 2026
Teilnahmefrist28. Sep. 2026
Rügefristca. 28. Sep. – 13. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031bis 2031
Vertragsende31. Dez. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Versicherte Personengruppen

Personengruppe 1: alle Mitarbeitenden der WSW Wuppertaler Stadtwerke GmbH inklusive Tochterunternehmen, einschließlich Auszubildender (ca. 2.800 Personen).

Personengruppe 2: Mitarbeitende und deren Familienangehörige (Ehepartner:innen, eingetragene Lebenspartner:innen, nicht eingetragene Lebenspartner:innen in häuslicher Gemeinschaft, kindergeldberechtigte Kinder), die sich freiwillig auf eigene Kosten zusätzlich versichern möchten.

Budgettarif & Leistungsbudget

Die bKV wird als Budgettarif angeboten: Jede versicherte Person erhält ein jährliches Gesundheitsbudget von 600,00 EUR, das flexibel für Gesundheitsleistungen genutzt werden kann.

Zugang & Wechsel im Bestand

Während der Vertragslaufzeit neu eintretende Beschäftigte erhalten Zugang zur bKV zu denselben Bedingungen im selben Tarifwerk. Mitarbeitende, die aus dem Arbeitsverhältnis ausscheiden, können den Versicherungsschutz auf eigene Kosten weiterführen.

Optionale Erweiterungsbausteine

Mitarbeitende können eigenfinanziert zusätzliche Einzelbausteine hinzubuchen, insbesondere für Familienangehörige.

Implementierung & Begleitung

Der Auftragnehmer unterstützt den Auftraggeber bei der Einführung der bKV und der Kommunikation gegenüber der Belegschaft (Implementierungs- und Einführungsbegleitung).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Rechtliche Zulassung & Registereintragung

Eigenerklärung über Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister.

Erklärung, dass keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe vorliegen.

Erklärung, dass die Erlaubnis zum Betrieb einer Krankenversicherung vorliegt (i.d.R. durch BaFin).

Nachweis (Kopie) der Erlaubnis zum Geschäftsbetrieb als Versicherer nach §§ 8 ff., 61 ff., 67 ff. VAG oder vergleichbar.

Eigenerklärung (Anlage 01), dass das Unternehmen nicht unter besonderer Beobachtung der BaFin steht.

Finanzielle Stärke

Gebuchte Bruttobeiträge im Bereich der Krankenvoll- und Krankenzusatzversicherung in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren: mindestens 750 Mio. EUR pro Jahr.

Finanzstärke-Rating von mindestens A (S&P), A+ (Assekurata), AA (Fitch) oder AA (DFSI).

Fachliche Erfahrung

Mindestens vierjährige Erfahrung bei der Kalkulation von Budgettarifen (Eigenerklärung Anlage 02).

Mindestens drei Referenzprojekte aus den letzten vier Jahren über die Bereitstellung einer arbeitgeberfinanzierten bKV in Kundengröße (Anlage 03).

Datenschutz & Sanktionen

Verpflichtung zur Einhaltung der GDV-Verhaltensregeln für den Umgang mit personenbezogenen Daten (Stand 29.06.2018; Anlage 04).

Eigenerklärung zur Umsetzung von Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014 (Russland-Sanktionen).

Anforderungen an Bietergemeinschaften

Es ist ein bevollmächtigter Vertreter (Federführer) zu benennen. Bei Zuschlag haftet die Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch mit bevollmächtigtem Vertreter.

Eine gleichzeitige Beteiligung in verschiedenen Bietergemeinschaften oder als Bieter und Nachunternehmer ist unzulässig, soweit Kenntnis der Angebotskalkulation droht.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte 4 Jahre

Bereitstellung einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Krankenversicherung (bKV) in Kundengröße

Vorlage Anlage 03 (Referenzkunden); betriebliche Krankenversicherung in vergleichbarer Kundengröße

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 47%4–10 · 35%11+ · 18%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Formale Antragsunterlagen
Eignung & rechtliche Nachweise
Finanzielle Stärke & Erfahrung
Referenzen
Angebot & Sonstiges
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Auf einen Blick

Auftraggeber
WSW Wuppertaler Stadtwerke GmbH | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
42281 Wuppertal
Ort
42281 Wuppertal
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Zuschlagskriterium
Preis
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
42281 Wuppertal
Nordrhein-Westfalen

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