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GS Barkhausen 3. BA - Vergabe Projektsteuerung

Stadt Porta Westfalica | Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbB | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung MünsterPorta Westfalica, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Porta Westfalica sucht einen Projektsteuerer für den 3. Bauabschnitt der Grundschule Barkhausen. Im 3. BA wird der alte Gebäudekomplex aus 1964 (Sporthalle, Aula, Mensa, OGS-Räume, stillgelegtes Lehrschwimmbecken) abgerissen und durch einen Neubau einer Sporthalle mit Mensa an derselben Stelle ersetzt.

Die Projektsteuerung wird nach dem Leistungsbild AHO Heft 9 (Leistungsstufen 1–5, Handlungsbereiche A–D/E) erbracht und umfasst die Steuerung von Terminen, Kosten und Qualität.

Das Vergabeverfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb: Es werden mindestens 3 und maximal 5 Bewerber zur Angebotsabgabe zugelassen. Die Auswahl erfolgt ausschließlich anhand der Referenzen.

Wichtigste Fristen:

Fragen zur Ausschreibung bis 07.08.2026, 23:59 UhrBewerbungsfrist (Teilnahmeantrag) bis 17.08.2026, 11:00 Uhr

Abgabe erfolgt elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP).

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUL2026AUGSEP
Veröffentlichung17. Juli 2026
Bieterfragen-Frist17. Juli – 7. Aug. 2026
Teilnahmefrist17. Juli – 17. Aug. 2026
Rügefristca. 17. Aug. – 27. Aug. 2026
Frist bei unterlassener Rügeca. 17. Aug. – 1. Sep. 2026
Vertragslaufzeitca. 17. Aug. 2026
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Honorar30%

    Angebotspreis/Honorar für die Projektsteuerungsleistung

  • Qualität und Erfahrung des Projektteams30%

    Qualifikation und Erfahrung der vorgesehenen Projektteammitglieder

  • Projektverständnis30%

    Darstellung des Verständnisses für die Projektaufgabe (Neubau Sporthalle mit Mensa)

  • Steuerungs- u. Kontrollinstrumente / Fachkompetenz10%

    Darstellung der Steuerungs- und Kontrollinstrumente sowie Fachkompetenz des Bieters

KI-Hinweis: Die Gewichtungen der vier Zuschlagskriterien sind angegeben, die detaillierte Bewertungsmatrix (Unterkriterien, Punktesystem, Formel) wird laut Verfahrensleitfaden erst mit der Angebotsphase zur Verfügung gestellt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Aufgaben der Projektsteuerung

Erbringung der Projektsteuerung nach dem Leistungsbild AHO Heft 9 über alle fünf Leistungsstufen (Grundlagenermittlung bis Abschlusssteuerung) in den Handlungsbereichen A–D/E (Organisation, Koordination, Dokumentation/Information, Kosten/Finanzen, Termin, Qualitäten/Kontrollen).

Dazu gehören insbesondere die Steuerung und Koordination aller Bau-, Planungs- und Managementleistungen sowie die Sicherstellung der Einhaltung von Termin-, Kosten- und Qualitätsvorgaben.

Projektgegenstand 3. Bauabschnitt

Rückbau des Gebäudekomplexes aus 1964 (Sporthalle, Aula, Mensa, OGS-Räume, stillgelegtes Lehrschwimmbecken und Nebenräume) und Ersatzneubau einer Sporthalle mit Mensa an derselben Stelle.

Standort: Ostfeldstraße 15 / Alte Poststraße 48, 32457 Porta Westfalica (OT Barkhausen).

Der 3. BA folgt auf den 1. BA (Sanierung Altbau 1909, 2023 fertiggestellt) und den 2. BA (Sanierung Anbau 1964, geplante Fertigstellung 2026).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und persönliche Lage

Vordruck 1: Unternehmensdarstellung / Firmenprofil mit Angabe der Mitarbeiterzahl.Vordruck 2: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB.Vordruck 3: Eigenerklärung zu EU-Russland-Sanktionen (Art. 5k Abs. 1 VO (EU) Nr. 833/2014) – weder eigenes Unternehmen noch mit mehr als 10 % beteiligte Unternehmen dürfen einen sanktionsrelevanten Bezug haben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestumsatz: Netto-Umsatz mit Projektsteuerungsleistungen muss im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 700.000 EUR pro Jahr betragen (Bewerber und alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft zusammen).Berufshaftpflichtversicherung: Mind. 3.000.000 EUR Deckungssumme für Sach-, Personen- und Vermögensschäden, zweifach maximiert pro Jahr. Nachweis durch aktuelle Bescheinigung oder Eigenerklärung zum Abschluss im Auftragsfall.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen: Mindestens 2 Referenzaufträge über vergleichbare Projektsteuerungsleistungen nach Leistungsbild AHO Heft 9 (Leistungsstufen 2–5 in mind. 3 von 5 Handlungsbereichen A–D; Leistungsstufe 5 innerhalb der letzten 3 Jahre vor Teilnahmefrist abgeschlossen). Jede Referenz muss Hochbau (Sanierung/Erweiterung/Neubau), mind. Honorarzone III i.S.d. § 34 HOAI, Baukosten KG 200–700 nach DIN 276 > 5 Mio. EUR netto und einen öffentlichen Auftraggeber i.S.d. § 98 GWB betreffen. Maximal die 3 besten Referenzen werden bewertet.Personelle Leistungsfähigkeit: Im Durchschnitt der letzten 3 Kalenderjahre (2023–2025) sowie aktuell mindestens 4 festangestellte Mitarbeiter (inkl. Geschäftsführer/Partner) mit akademischem Abschluss in Architektur oder Bauingenieurwesen (Dipl.-Ing. / M.A. / M.Sc. / B.A. / B.Sc. oder vergleichbar).

Formale Anforderungen & Verfahrensbedingungen

Vollständiger Teilnahmeantrag mit allen geforderten Vordrucken und Nachweisen.Fristgerechte Einreichung elektronisch über das Bietertool der Vergabeplattform DTVP.Mit der elektronischen Abgabe über die Vergabeplattform gelten alle eingereichten Dokumente als unterschrieben.Bietergemeinschaften sind zugelassen (gesamtschuldnerische Haftung, bevollmächtigter Vertreter, Vordruck 7).Nachunternehmer / Dritte dürfen zur Leistungserbringung eingesetzt werden (Vordruck 6 + Vordruck 8).Es werden mindestens 3 und maximal 5 Bewerber zur Angebotsabgabe zugelassen; die Auswahl erfolgt ausschließlich anhand der Referenzen (Wertungsmatrix liegt den Vergabeunterlagen bei).
Referenzprojekte
mindestens 2 (in Summe der Bieter/ BG-Mitglieder); max. 3 beste werden bewertet ReferenzenZeitraum: Stichtag = Tag der Teilnahmefrist; Leistungsstufe 5 innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: KG 200–700 nach DIN 276 > 5 Mio. EUR netto (Hochbau, mind. Honorarzone III)

Projektsteuerungsleistungen gemäß Leistungsbild AHO Heft 9, Leistungsstufen 2–5 in mindestens 3 von 5 Handlungsbereichen A–D. Leistungsstufe 5 muss innerhalb der letzten 3 Jahre vor Teilnahmefrist abgeschlossen sein.

Sanierung/Erweiterung/Neubau Hochbau mit mind. Honorarzone III (§ 34 HOAI); Auftraggeber = öffentlicher Auftraggeber i.S.d. § 98 GWB; Nachweis über Vordruck 5

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 38%4–10 · 34%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 13 erledigt
Antragsformular
Formale Nachweise & Eigenerklärungen
Eignung & Referenzen
Nachunternehmer & Bietergemeinschaften
Plattform & Fristen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Porta Westfalica | Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbB | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Anschrift
32457 Porta Westfalica
Ort
32457 Porta Westfalica
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.portawestfalica.de/

Erfüllungsort

Ort der Leistung
32457 Porta Westfalica
Nordrhein-Westfalen

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