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Ausschreibungen Rheinland-Pfalz

GS Willi-Graf Neuendorf_Architektenleistung

Stadt Koblenz | Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und WeinbauKoblenz, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Koblenz schreibt Architektenleistungen für die Grundschule Willi-Graf in Neuendorf (Handwerkerstraße 14, 56070 Koblenz) aus.

Was ist zu planen?

Aufstockung des 2. Obergeschosses in Holzbauweise (Holzständerbau): drei neue Unterrichts- und Differenzierungsräume (ca. 30–70 m²), Technikraum, Sanitäranlagen und eine zusätzliche Aufzugshaltestelle für Barrierefreiheit.Erneuerung der Prallwand in der Sporthalle (ca. 60 m²).

Was wird gefordert?

Architektenleistung gemäß § 34 HOAI (Leistungsbild Gebäude und Innenräume).BIM-Fähigkeit, Kollaborationsplattform, Nachhaltigkeit.Honorarangebot nach HOAI (Leistungsphasen 1–9, stufenweise Beauftragung).

Verfahren: Offenes Verfahren nach VgV. Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 09. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN
Veröffentlichung12. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist2. Okt. 2026
Angebotsfrist9. Okt. 2026
Angebotsöffnung9. Okt. 2026
Bindefrist9. Okt. – 9. Nov. 2026
Vertragslaufzeit Stufe 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027
Ausführungsbeginn28. Juni 2027
Fertigstellung1. Juli 2028
Inbetriebnahme1. Aug. 2028
VertragsbeginnDatum offenStufe 1 beginnt sofort nach Vertragsabschluss; konkreter Zuschlags-/Vertragstermin nicht beziffert.
GewährleistungDatum offen5 Jahre ab Abnahme gemäß Architektenvertrag; konkreter Abnahmetermin nicht beziffert.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität13 Kriterien
Preis 27.1%Qualität 72.9%
  • 2. Angaben zum Bewerber24%

    Angaben zur Mitarbeiterzahl (2.1), Angaben zum Umsatz entsprechender Dienstleistungen (2.2), Namen/Qualifikationen der Leistungserbringer gem. § 122 Abs. 2 GWB und § 46 VgV (2.3).

  • 3. Angaben zu den Referenzprojekten vergleichbarer Leistungen30%

    Persönliche Referenzen des Büros; bewertet werden Umfang der Leistungsphasen, Erfahrung bei kommunalen Projekten, Bauen im Bestand, Holzbauweise, Herstellungskosten/Größenordnung sowie Einhaltung von Kosten- und Zeitrahmen.

  • 4. Intensität und Präsenz der Bauüberwachung und Baubetreuung11%

    Anwesenheit der Bauleitung, Vertretung und Zeitschiene um zur Baustelle zu gelangen; planmäßige Anwesenheit sowie Organisation und Anfahrt.

  • 5. Nachhaltigkeit10%

    Welche nachhaltigen Maßnahmen werden umgesetzt? Erläuterung zur Projektumsetzung in Bezug auf Nachhaltigkeit.

  • 6. Projektorganisation und Terminsicherung in der Planung und während der Bauphase5%

    Wie sieht die Projektorganisation aus? Welche Maßnahmen zur Einhaltung vorgegebener Termine werden getroffen?

  • 7. Methoden zur projektbezogenen Kostenverfolgung, Einhaltung des Kostenbudgets5%

    Welche Maßnahmen sind vorgesehen zur Einhaltung des vorgegebenen Kostenbudgets?

  • 8. Methoden zur Qualitätssicherung und Strukturierung der Projektabwicklung5%

    Darstellung der Arbeitsweise bei vergleichbaren Projekten, Erläuterung der allgemeinen Maßnahmen zur Qualitätssicherung.

  • 9. Erklärung der Motivation5%

    Darstellung der Motivation - Weshalb bewirbt man sich für dieses Projekt?

  • 10. Umgang mit auftretenden Problemen5%

    Darstellung des Umgangs mit auftretenden Problemen (Nachträge, Terminverschiebung).

  • 11. Darstellung der Kommunikation im Projekt5%

    Darstellung des Kommunikationsablaufs im Gesamtprojekt.

  • 12. technische Ausstattung9%

    Darstellung der technischen Ausstattung (Grundausstattung, BIM-Fähigkeit, Bereitstellung Kollaborationsplattform).

  • 13. Akzeptanz des Vertragsentwurfs10%

    Bewertung der Zustimmung zu den Vertragsbedingungen; Zustimmung mit Entgegenkommen (10 Punkte) oder Zustimmung ohne Änderungen (5 Punkte).

  • 14. Bewertung der Honorarberechnung46%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt (nachgerechnete Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen). Niedrigstes Honorarangebot erhält 46 Punkte, dazwischenliegende werden interpoliert, höchstes erhält 0 Punkte.

Bewertung der Honorarberechnung: Niedrigstes Honorarangebot erhält 46 Punkte, dazwischenliegende Honorarangebote werden nach Summe bewertet und interpoliert, höchstes Honorarangebot erhält 0 Punkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien samt Gewichtung (in Punkten, Gesamt 170) und Bewertungsmethode sind sowohl in der Bekanntmachung (eForms) als auch in den Vergabeunterlagen (Bewerberbogen/Wertungsmatrix) vollständig und übereinstimmend angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Aufgabenpaket und Leistungsbild

Architektenleistung nach § 34 HOAI (Leistungsbild Gebäude und Innenräume), HOAI 2021.

Die Leistung umfasst für Stufe 1 (Schulerweiterung): Leistungsphasen 5–8 vollständig sowie Teile der Leistungsphasen 1–3 zur Einarbeitung.

Die Leistung umfasst für Stufe 2 (Prallwand-Erneuerung): Leistungsphasen 1–3 und 5–8.

Gewichtung der Leistungsphasen (Honoraranteile):

LP 1 Grundlagenermittlung: 1–2 %LP 2 Vorplanung: 2,7–7 %LP 3 Entwurfsplanung: 5–20 % (je nach Stufe)LP 4 Genehmigungsplanung: 3 %LP 5 Ausführungsplanung: 25 %LP 6 Vorbereitung der Vergabe: 9 %LP 7 Mitwirkung bei der Vergabe: 1,55 %LP 8 Bauüberwachung und Dokumentation: 32 %LP 9 Objektbetreuung/Gewährleistungsverfolgung: 2 %

Beauftragung stufenweise: Stufe 1 wird unmittelbar nach Auftragserteilung beauftragt; Stufe 2 nur optional durch schriftlichen Abruf (kein Rechtsanspruch), Voraussetzung ist gesicherte Finanzierung.

Übergeordnete Anforderungen an die Planung

Planung mit BIM-Fähigkeit und Bereitstellung einer Kollaborationsplattform.Leitfaden Nachhaltiges Bauen ist einzuhalten.Kostensteuerung nach DIN 276:2008-12.Vergabe der Bauleistungen nach VOB/A, VOB/B, VOB/C.Datenaustausch: IFC, DXF/DWG und PDF.Erfahrung erwünscht in Holzbauweise, kommunalen Projekten und Bauen im Bestand.Barrierefreiheit und Einhaltung GEG-Nachweis sowie weiterer technischer Normen (z.B. VDI 6000, ASR A4.1).

Erfüllungsort und Projektrahmen

Erfüllungsort / Baustelle: Handwerkerstraße 14, 56070 Koblenz (Willi-Graf-Grundschule).Nutzfläche nach DIN 277: 184,86 m².Geplanter Baubeginn: Sommerferien 2027.Geschätzte Fertigstellung Stufe 1: 01.07.2028; Inbetriebnahme ab 01.08.2028.Stufe 2: Baubeginn 2027, Fertigstellung Ende 2027.Auftraggeber: Stadtverwaltung Koblenz, 65 Zentrales Gebäudemanagement, Sachgebiet Planung und Projekte.Bestehende Unterlagen als Grundlage: Machbarkeitsstudie (21.08.2023), Entwurfsplanung (14.08.2023), Baugenehmigung (02.05.2024).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe und Eignungsnachweise

Ausschlussgründe § 123 GWB: keine zwingenden Gründe (z.B. Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel, Verstöße gegen Steuer-/Sozial-/Arbeitsrecht, Zahlungsunfähigkeit).Ausschlussgründe § 124 GWB: keine fakultativen Gründe (z.B. wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikte, Vorbefassung, mangelhafte frühere Auftragserfüllung, Täuschung im Verfahren).Ggf. Selbstreinigung nach § 125 GWB möglich.Berufs- oder Handelsregisterauszug (§ 44 Abs. 1 VgV), max. 6 Monate alt.Berufshaftpflichtversicherung (§ 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV): Personenschäden ≥ 3.000.000 €, sonstige Schäden ≥ 500.000 € pro Schadensfall.Eigenerklärung zur Einhaltung der wettbewerbsrechtlichen Vorgaben des GWB.Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen (§ 73 Abs. 3 VgV) sowie Offenlegung wirtschaftlicher Verknüpfungen.Datenschutzgrundverordnung – Erklärung.Präqualifizierung im Amtlichen Verzeichnis (HPQR) ersetzt die Eigenerklärung 124_LD.Nachforderung fehlender/unvollständiger Unterlagen möglich (gem. § 56 Abs. 2 VgV).

Fachliche Eignung – Personal und Organisation

Projektleiter: Berufserfahrung > 5 Jahre, relevante Bürozugehörigkeit, nachgewiesene Qualifikation (Nachweise Anlage 5).Stellv. Projektleiter: nachgewiesene Berufserfahrung und Qualifikation (Anlage 5).Örtlicher Vertreter auf der Baustelle (vertraglich): abgeschlossene Fachausbildung (Dipl.-Ing., Dipl.-Ing. FH, Bachelor oder Master) + mindestens 3 Jahre Baustellenpraxis.Organigramm Projektteam zur Sicherstellung der Aufgabenerfüllung (Anlage 6).Namen und berufliche Qualifikationen der Leistungserbringer (§ 122 Abs. 2 GWB, § 46 VgV).

Wirtschaftliche Eignung

Umsatzangaben zu Dienstleistungen (§ 45 Abs. 4 VgV); Bewertung nach Größenordnung.Mitarbeiterzahl (Gesamt, Führungskräfte, Ingenieure, Techniker).

Zuschlagsrelevante Wertungen (Qualitätskriterien)

Referenzprojekte vergleichbarer Leistungen – 30 Punkte (von 110 Qualitätspunkten):

Erkennbare Erfahrung bei Holzbauweise (6 Pkt.)Eingehaltener Kosten- und Zeitrahmen, bestätigt durch Referenzschreiben (3 Pkt.)Umfang der erbrachten Leistungsphasen (1 Pkt.)Erkennbare Erfahrung bei kommunalen Projekten (1 Pkt.)Erkennbare Erfahrung bei Bauen im Bestand (3 Pkt.)Herstellungskosten in vergleichbarer Größenordnung (1–3 Pkt.)

Weitere wertungsrelevante Darstellungen: Motivation, Projektorganisation, Terminsicherung, Kostenverfolgung, Qualitätssicherung, Nachhaltigkeit, Kommunikation, Umgang mit Problemen, technische Ausstattung (BIM/Kollaborationsplattform) sowie Intensität der Bauüberwachung.

Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: nicht konkret gefordertVolumen: Gesamtbaukosten KG 200-500 sind in der Referenzbestätigung anzugeben; Vergleichbarkeit nach Kostenpunkten: <100 Tsd. € / 100–200 Tsd. € / ≥200 Tsd. €

Mindestens 2 Referenzprojekte vergleichbarer Architektenleistungen, vom projektspezifisch eingesetzten Projektleiter ausgeführt, mit vergleichbarer Komplexität für öffentliche Auftraggeber

Bewertungskriterien: Erfahrung Holzbauweise (6 Pkt.), eingehaltene Kosten- und Zeitrahmen mit Referenzschreiben (3 Pkt.), Umfang erbrachter Leistungsphasen (1 Pkt.), Erfahrung kommunale Projekte (1 Pkt.), Erfahrung Bauen im Bestand (3 Pkt.), vergleichbare Herstellungskosten-Größenordnung (bis 3 Pkt.). Bestätigung muss vom jeweiligen Auftraggeber unterschrieben werden (NICHT vom Bewerber). Angaben u.a. zu Projektbezeichnung, Leistungsphasen, Leistungszeitraum, Schwierigkeitsgrad/Honorarzone, Gesamtbaukosten, Honorarauftragswert, BGF, Art des Auftraggebers.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 40%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 35 erledigt
Pflicht-Erklärungen und Angebotsschreiben
Eignungsnachweise (rechtlich/wirtschaftlich)
Fachliche Eignung – Projektteam
Referenzen
Wertungsrelevante Darstellungen (Qualitätskriterien)
Technische Leistungsfähigkeit und Preis
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Koblenz | Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Anschrift
56068 Koblenz
Ort
56070 Koblenz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.koblenz.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
56070 Koblenz
Rheinland-Pfalz

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