GV ST 26042 Medienhardware für das Museum der Niederrheinischen Seele

Stadt Grevenbroich | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Grevenbroich, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 02. September 2026

Angebotsfrist: 05. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht es?

Die Stadt Grevenbroich beschafft Medienhardware für die modernisierte Ausstellung im Museum der Niederrheinischen Seele (Villa Erckens) in Grevenbroich.

Was ist zu liefern?

Insgesamt ca. 16 interaktive Medienstationen – darunter Audiostationen, Monitorstationen, eine LED-Wand, Tabletstationen sowie Sensorik (Lärmpegel-, Bodenfeuchte-, Füllstandsmessung) und ein Newsticker. Hinzu kommen Vorbereitungsarbeiten und Projektleitung.

Was muss der Auftragnehmer tun?

Lieferung, Montage und betriebsfertige Installation aller Geräte im MuseumWerkplanung, Detailplanung mit Museumsleitung und PlanungsbüroKoordination mit anderen Gewerken (z.B. Tischler)Stellung eines deutschsprachigen Projektleiters und ständige Präsenz eines deutschsprachigen Mitarbeiters vor OrtErstellung einer digitalen Dokumentation (PDF)Fertigstellung, Abnahme und Schlussrechnung zwingend bis zum 11.12.2026

Wichtige Fristen:

Angebotsfrist: 05.10.2026, 10:00 Uhr (elektronisch über die Vergabeplattform)Bieterfragen bis: 25.09.2026Zuschlags-/Bindefrist bis: 09.11.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 05. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZ

Bieterfragen-Frist25. Sep. 2026

Angebotsfrist5. Okt. 2026

Angebotsöffnung5. Okt. 2026

Bindefrist5. Okt. – 9. Nov. 2026

Vertragsbeginnca. 29. Okt. 2026

Vertragslaufzeitca. 29. Okt. – 11. Dez. 2026

Ausführungsbeginnca. 7. Dez. 2026

Vertragsende11. Dez. 2026

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der Angebotspreis wird unter Berücksichtigung von Preisnachlässen und Skonto zu 100% gewertet. Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt; die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind vollständig und eindeutig aus Bekanntmachung und Vergabeunterlagen (Formblatt 211) ersichtlich.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergeordnete Leistungen (für alle Stationen gleichermaßen)

Werkplanung und MontageeinrichtungLieferung, Übergabe und ggf. erforderliche TransporteVollständige Verkabelung inkl. aller AdapterBetriebsfertige Montage, Anschluss und InbetriebnahmeProbelauf und ProbebetriebVerpackung, Transport, AbfallentsorgungGgf. Schutzbelag für Böden im Bereich der TransportwegeGgf. anfallende Übernachtungs- und ReisekostenReinigung der Baustelle und der gelieferten PositionenProjektmanagement und alle Kleinteile/Einbauhilfen/BefestigungsmittelVorbereitende Maßnahmen (8h Facharbeiter), Technische Projektleitung (8h) und Einarbeitung Museumspersonal (4h)Detailplanung vorstellen und mit Museumsleitung/Planungsbüro abstimmenErstellung eines detaillierten Zeitablaufplans innerhalb von 12 Tagen nach AuftragserteilungVorab-Offenlegung technischer Planungsdetails gegenüber dem AuftraggeberSchnellstmögliche Zusendung von Datenblättern der Monitore und Halterungen an den TischlerKoordination mit Auftraggeber, Planungsbüro und anderen GewerkenÜbergabe einer digitalen Dokumentation (PDF) für Betrieb und Wartung

Organisation und Personal vor Ort

Benennung eines fließend deutschsprachigen Projektleiters für die gesamte VertragszeitStändige Präsenz mindestens eines fließend deutschsprachigen Mitarbeiters auf der BaustelleKorrespondenzsprache ist DeutschSubunternehmer dürfen nur nach Freigabe durch den Auftraggeber eingesetzt werdenRauchverbot und absolutes Übernachtungsverbot auf der Baustelle

Erfüllungsort

Villa Erckens, Museum der Niederrheinischen Seele, Am Stadtpark 1, 41515 Grevenbroich (Erdgeschoss, Obergeschoss und Kellergeschoss). Das Museum ist während der Bauausführung geöffnet; einzelne Räume können gesperrt werden.

Einzelne Medienstationen (Übersicht)

Audiostation Landschaft (Körperschall-Lautsprecher + Verstärker)Monitorstation "Mini-Hörspielwerkstatt" (42" Touch-Display, Mini-PC, Mikrofon, 2x Kopfhörer)Monitorstation "Musik selber machen" (42" Touch-Display, Mini-PC, Drumpad, 2x Kopfhörer)Monitorstation "Klangcollagen" (42" Touch-Display, Mini-PC, 2x Kopfhörer)Monitorstation "Rheinisches Revier Next Level" (32" Touch-Display, Mini-PC, Verstärker, Körperschall-Lautsprecher)Audiostation "Sprechender Helm RWE" (Bauhelm mit Richtlautsprecher, MP3-Player, Verstärker, Auslöseknopf)Monitorstation "Sprengung Frimmersdorf" (17" Display, Mini-PC)Audiostation "Sprechender Helm Datenströme" (3D-Datenkappe mit Richtlautsprecher, MP3-Player, Verstärker, Auslöseknopf)LED-Wand "Gedankenspiel Digitale Gemeinschaft" (9x LED-Cabinets 1,2mm Pixelpitch, Controller, Medienplayer)Tabletstation "Gedankenspiel Digitale Gemeinschaft" (2x Android Tablets, abschließbares Gehäuse)Monitorstation "Smart City" (42" Touch-Display, Mini-PC, 10x RFID-Chipkarten, RFID-Kartenleser)Lärmpegelmessung "Smart City" (Umgebungsgeräusch-Mikrofon)Bodenfeuchtemessung "Smart City" (Bodenfeuchtesensor, IoT-Gateway)Füllstandmessung "Smart City" (Ultraschall-Füllstandssensor, IoT-Gateway)Newsticker "Smart City" (LED-Pixel-Panel 2300mm, DMX/Art-Net-Steuerung)Monitorstation "Stimmungsbarometer" (50" Touch-Display, Mini-PC)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister bzw. Nachweis einer GewerbeanmeldungErklärung, dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt werdenMöglichkeit der Präqualifikation (z.B. www.pq-vol.de, www.pq-verein.de); alternativ Vorlage der EEE als vorläufiger EignungsnachweisBei Aufträgen über 50.000 € netto: Auszug aus dem Wettbewerbsregister für den erfolgreichen Bieter (Eintragungen können zum Ausschluss führen)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzliste über Lieferungen vergleichbarer Art (Medienhardware/Museumstechnik) der letzten drei Jahre, inkl. Bausummen und AnsprechpartnernFähigkeit, deutschsprachige Projektleitung und durchgehend deutschsprachiges Personal vor Ort zu stellenBereitschaft und Fähigkeit zur Koordination mit Auftraggeber, Planungsbüro und anderen Gewerken (z.B. Tischler)Fähigkeit zur Erstellung eines detaillierten Zeitablaufplans innerhalb von 12 Tagen nach AuftragserteilungEinhaltung der einschlägigen Vorschriften (VDE, IEC, DIN, ISO, IRT)Fähigkeit, Teilleistungen nur nach Freigabe durch den Auftraggeber an Subunternehmer zu übertragen und deren Qualifizierung nachzuweisenBereitschaft zur DSGVO-konformen Zusammenarbeit

Ausschlussgründe und Eigenerklärungen

Abgabe der EEE mit den zwingenden Ausschlussgründen (u.a. Verurteilungen wegen Korruption, Betrug, Terrorismus, Geldwäsche, Kinderarbeit, Verstöße gegen Steuer-/Sozialpflichten, Insolvenz, schwere berufliche Verfehlung, Interessenkonflikte) – bei "Ja"-Angaben sind Datum, Grund und ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen zu nennenEigenerklärung gemäß Formblatt 523 zu EU-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 833/2014, Russland): Bieter sowie Nachunternehmer/Lieferanten mit >10% Auftragswert dürfen keinen Russlandbezug haben; Verpflichtung zur Mitteilung etwaiger ÄnderungenTariftreue und Mindestarbeitsbedingungen nach TVgG NRW (auch für Nachunternehmer und Leiharbeitsunternehmen)

Bietergemeinschaft, Nachunternehmer und Eignungsleihe

Bietergemeinschaften müssen eine Erklärung (Formblatt 234) in Textform abgeben, einen bevollmächtigten Vertreter benennen und gesamtschuldnerisch haften; auf Verlangen ist eine Originalunterschrift vorzulegenBei Nachunternehmer-Einsatz: Verzeichnis (Formblatt 233) einreichenBei Nutzung von Kapazitäten anderer Unternehmen: Verzeichnis (Formblatt 235) einreichenBei Eignungsleihe für wirtschaftliche/finanzielle Kriterien: Verpflichtungserklärung (Formblatt 236) und gemeinsame Haftung

Referenzprojekte

Zeitraum: letzte 3 Jahre

Referenzliste über Lieferungen vergleichbarer Art (Medienhardware, Museumstechnik, audiovisuelle Installationen)

Bausummen (Auftragswerte) und Ansprechpartner der Referenzprojekte sind anzugeben

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.