Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht es?
Die Stadt Grevenbroich beschafft Medienhardware für die modernisierte Ausstellung im Museum der Niederrheinischen Seele (Villa Erckens) in Grevenbroich.
Was ist zu liefern?
Insgesamt ca. 16 interaktive Medienstationen – darunter Audiostationen, Monitorstationen, eine LED-Wand, Tabletstationen sowie Sensorik (Lärmpegel-, Bodenfeuchte-, Füllstandsmessung) und ein Newsticker. Hinzu kommen Vorbereitungsarbeiten und Projektleitung.
Was muss der Auftragnehmer tun?
Lieferung, Montage und betriebsfertige Installation aller Geräte im MuseumWerkplanung, Detailplanung mit Museumsleitung und PlanungsbüroKoordination mit anderen Gewerken (z.B. Tischler)Stellung eines deutschsprachigen Projektleiters und ständige Präsenz eines deutschsprachigen Mitarbeiters vor OrtErstellung einer digitalen Dokumentation (PDF)Fertigstellung, Abnahme und Schlussrechnung zwingend bis zum 11.12.2026
Wichtige Fristen:
Angebotsfrist: 05.10.2026, 10:00 Uhr (elektronisch über Subreport ELVIS)Bieterfragen bis: 25.09.2026Zuschlags-/Bindefrist bis: 09.11.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 26 Tage bis zur Angebotsfrist — 05. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZ
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Ausführungsbeginn
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Angebotspreis wird unter Berücksichtigung von Preisnachlässen und Skonto zu 100% gewertet. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.
Der Angebotspreis wird unter Berücksichtigung von Preisnachlässen und Skonto zu 100% gewertet. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig dokumentiert: Es handelt sich um eine reine Preisvergabe mit 100% Gewichtung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenÜbergeordnete Leistungen (für alle Stationen gleichermaßen)
Werkplanung und MontageeinrichtungLieferung, Übergabe und ggf. erforderliche TransporteVollständige Verkabelung inkl. aller AdapterBetriebsfertige Montage, Anschluss und InbetriebnahmeProbelauf und ProbebetriebVerpackung, Transport, AbfallentsorgungGgf. Schutzbelag für Böden im Bereich der TransportwegeGgf. anfallende Übernachtungs- und ReisekostenReinigung der Baustelle und der gelieferten PositionenProjektmanagement und alle Kleinteile/Einbauhilfen/BefestigungsmittelVorbereitende Maßnahmen (8h Facharbeiter), Technische Projektleitung (8h) und Einarbeitung Museumspersonal (4h)Detailplanung vorstellen und mit Museumsleitung/Planungsbüro abstimmenErstellung eines detaillierten Zeitablaufplans innerhalb von 12 Tagen nach AuftragserteilungVorab-Offenlegung technischer Planungsdetails gegenüber dem AuftraggeberSchnellstmögliche Zusendung von Datenblättern der Monitore und Halterungen an den TischlerKoordination mit Auftraggeber, Planungsbüro und anderen GewerkenÜbergabe einer digitalen Dokumentation (PDF) für Betrieb und Wartung
Organisation und Personal vor Ort
Benennung eines fließend deutschsprachigen Projektleiters für die gesamte VertragszeitStändige Präsenz mindestens eines fließend deutschsprachigen Mitarbeiters auf der BaustelleKorrespondenzsprache ist DeutschSubunternehmer dürfen nur nach Freigabe durch den Auftraggeber eingesetzt werdenRauchverbot und absolutes Übernachtungsverbot auf der Baustelle
Erfüllungsort
Villa Erckens, Museum der Niederrheinischen Seele, Am Stadtpark 1, 41515 Grevenbroich (Erdgeschoss, Obergeschoss und Kellergeschoss). Das Museum ist während der Bauausführung geöffnet; einzelne Räume können gesperrt werden.
Einzelne Medienstationen (Übersicht)
Audiostation Landschaft (Körperschall-Lautsprecher + Verstärker)Monitorstation "Mini-Hörspielwerkstatt" (42" Touch-Display, Mini-PC, Mikrofon, 2x Kopfhörer)Monitorstation "Musik selber machen" (42" Touch-Display, Mini-PC, Drumpad, 2x Kopfhörer)Monitorstation "Klangcollagen" (42" Touch-Display, Mini-PC, 2x Kopfhörer)Monitorstation "Rheinisches Revier Next Level" (32" Touch-Display, Mini-PC, Verstärker, Körperschall-Lautsprecher)Audiostation "Sprechender Helm RWE" (Bauhelm mit Richtlautsprecher, MP3-Player, Verstärker, Auslöseknopf)Monitorstation "Sprengung Frimmersdorf" (17" Display, Mini-PC)Audiostation "Sprechender Helm Datenströme" (3D-Datenkappe mit Richtlautsprecher, MP3-Player, Verstärker, Auslöseknopf)LED-Wand "Gedankenspiel Digitale Gemeinschaft" (9x LED-Cabinets 1,2mm Pixelpitch, Controller, Medienplayer)Tabletstation "Gedankenspiel Digitale Gemeinschaft" (2x Android Tablets, abschließbares Gehäuse)Monitorstation "Smart City" (42" Touch-Display, Mini-PC, 10x RFID-Chipkarten, RFID-Kartenleser)Lärmpegelmessung "Smart City" (Umgebungsgeräusch-Mikrofon)Bodenfeuchtemessung "Smart City" (Bodenfeuchtesensor, IoT-Gateway)Füllstandmessung "Smart City" (Ultraschall-Füllstandssensor, IoT-Gateway)Newsticker "Smart City" (LED-Pixel-Panel 2300mm, DMX/Art-Net-Steuerung)Monitorstation "Stimmungsbarometer" (50" Touch-Display, Mini-PC)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister bzw. Nachweis einer GewerbeanmeldungErklärung, dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt werdenMöglichkeit der Präqualifikation (z.B. www.pq-vol.de, www.pq-verein.de); alternativ Vorlage der EEE als vorläufiger EignungsnachweisBei Aufträgen über 50.000 € netto: Auszug aus dem Wettbewerbsregister für den erfolgreichen Bieter (Eintragungen können zum Ausschluss führen)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenzliste über Lieferungen vergleichbarer Art (Medienhardware/Museumstechnik) der letzten drei Jahre, inkl. Bausummen und AnsprechpartnernFähigkeit, deutschsprachige Projektleitung und durchgehend deutschsprachiges Personal vor Ort zu stellenBereitschaft und Fähigkeit zur Koordination mit Auftraggeber, Planungsbüro und anderen Gewerken (z.B. Tischler)Fähigkeit zur Erstellung eines detaillierten Zeitablaufplans innerhalb von 12 Tagen nach AuftragserteilungEinhaltung der einschlägigen Vorschriften (VDE, IEC, DIN, ISO, IRT)Fähigkeit, Teilleistungen nur nach Freigabe durch den Auftraggeber an Subunternehmer zu übertragen und deren Qualifizierung nachzuweisenBereitschaft zur DSGVO-konformen Zusammenarbeit
Ausschlussgründe und Eigenerklärungen
Abgabe der EEE mit den zwingenden Ausschlussgründen (u.a. Verurteilungen wegen Korruption, Betrug, Terrorismus, Geldwäsche, Kinderarbeit, Verstöße gegen Steuer-/Sozialpflichten, Insolvenz, schwere berufliche Verfehlung, Interessenkonflikte) – bei "Ja"-Angaben sind Datum, Grund und ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen zu nennenEigenerklärung gemäß Formblatt 523 zu EU-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 833/2014, Russland): Bieter sowie Nachunternehmer/Lieferanten mit >10% Auftragswert dürfen keinen Russlandbezug haben; Verpflichtung zur Mitteilung etwaiger ÄnderungenTariftreue und Mindestarbeitsbedingungen nach TVgG NRW (auch für Nachunternehmer und Leiharbeitsunternehmen)
Bietergemeinschaft, Nachunternehmer und Eignungsleihe
Bietergemeinschaften müssen eine Erklärung (Formblatt 234) in Textform abgeben, einen bevollmächtigten Vertreter benennen und gesamtschuldnerisch haften; auf Verlangen ist eine Originalunterschrift vorzulegenBei Nachunternehmer-Einsatz: Verzeichnis (Formblatt 233) einreichenBei Nutzung von Kapazitäten anderer Unternehmen: Verzeichnis (Formblatt 235) einreichenBei Eignungsleihe für wirtschaftliche/finanzielle Kriterien: Verpflichtungserklärung (Formblatt 236) und gemeinsame Haftung
Referenzprojekte
Zeitraum: letzte 3 Jahre
Referenzliste über Lieferungen vergleichbarer Art (Medienhardware, Museumstechnik, audiovisuelle Installationen)
Bausummen (Auftragswerte) und Ansprechpartner der Referenzprojekte sind anzugeben
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 46%4–10 · 33%11+ · 21%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Plattform & Registrierung
Angebotsformulare & Leistungsverzeichnis
Eignungsnachweise & Eigenerklärungen
Bieter-/Arbeitsgemeinschaft & Nachunternehmer
Elektronische Rechnungsstellung
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Grevenbroich | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
41515 Grevenbroich
Ort
41515 Grevenbroich
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.grevenbroich.de ↗Weitere Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
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