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H13A Entsiegelung und Verschattung des Schulhofes am Bettina von Arnim Gymnasium in Dormagen

Stadt Dormagen - Zentrale Submissionsstelle | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Dormagen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Dormagen sucht ein Landschaftsarchitektur- bzw. Freianlagenplanungsbüro für die klimaangepasste Umgestaltung des rund 6.800 m² großen Schulhofes des Bettina-von-Arnim-Gymnasiums.

Was zu tun ist:

Planung in mehreren Stufen (Leistungsphasen 4 bis 8 nach HOAI)Entsiegelung, Begrünung, Verschattung mit Bäumen und PergolenRegenwassermanagement: Rückhaltung, Versickerung und WiederverwendungWegebau, Entwässerung, Spiel-, Aufenthalts- und Lernbereiche (Grünes Klassenzimmer), BaumpflanzungenPlanung und Umsetzung bei laufendem Schulbetrieb und unter Beachtung der Barrierefreiheit

Verfahren: EU-weites Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Die Eignung wird anhand von Referenzen, Personal und Umsatz bewertet; der Zuschlag ergibt sich aus Preis (40 %), Projektteam (20 %), Schnittstellen (15 %) und Terminplan (25 %).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL
Veröffentlichung14. Juli 2026
Bieterfragen-Frist22. Sep. 2026
Teilnahmefrist8. Okt. 2026
Bewilligungszeitraum (Förderung)1. Aug. 2026 – 31. März 2029
Eignungsprüfung und Auswahl5. Okt. – 16. Okt. 2026
Aufforderung zur Angebotsabgabeca. 19. Okt. 2026
Präsentations- und Verhandlungstermine30. Nov. – 2. Dez. 2026
Angebotsfrist11. Dez. 2026
Abschließende Wertung und Vergabeentscheidung14. Dez. – 18. Dez. 2026
Prüfung Rechnungsprüfungsamt (RPA)4. Jan. – 15. Jan. 2027
Bieterinformation gem. § 134 GWB18. Jan. 2027
Wartefrist nach Bieterinformation19. Jan. – 28. Jan. 2027
Zuschlag29. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Abschluss LPH 41. Feb. – 31. März 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Feb. 2027 – 1. Jan. 2029
Abschluss LPH 51. Apr. – 31. Juli 2027
Abruf Stufe 21. Juni 2027
Abschluss LPH 61. Aug. – 31. Aug. 2027
LPH 7 Vergabe Bauleistungen1. Sep. – 30. Nov. 2027
Ausführungsbeginn1. Okt. 2027
Fertigstellung Bauleistungen30. Nov. 2028
Projektabschluss LPH 81. Dez. – 31. Dez. 2028
Letzter Mittelabruf28. Feb. 2029
Verwendungsnachweis30. Juni 2029
Ergebnisbogen31. Dez. 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Endgültiger Angebotspreis40%

    Geprüfter Gesamtwertungspreis gemäß endgültigem Preisblatt einschließlich besonderer Leistungen, Umbauzuschlag und Stundensätze für zusätzliche Leistungen.

  • Projektteam und persönliche Projekterfahrung20%

    Bewertung der konkret eingesetzten Personen und deren persönliche Erfahrung in vergleichbaren Aufgaben (Projektleitung 8%, Bauleiter LPH 8/örtliche Bauüberwachung 7%, Vertretung und verbindliche Verfügbarkeit 5%).

  • Vorgesehene Schnittstellen und Zuständigkeiten15%

    Vollständigkeit und Klarheit der Schnittstellen, Zuständigkeiten, erforderlichen Beiträge, Übergaben und kritischen Zeitpunkte; insbesondere AG, Schule, Fachplaner, Genehmigungsstellen, Vergabe-/Fördermittelstelle und ausführende Unternehmen.

  • Terminplan / Meilensteine25%

    Plausibilität und Projektspezifik der zeitlichen Organisation für LPH 4–8: Gliederung nach Leistungsphasen und Arbeitspaketen, realistische Bearbeitungs- und Prüfzeiten, Abhängigkeiten, Schnittstellen, AG-Entscheidungen, Genehmigungs-/Abstimmungszeiträume, Vergabe- und Bauablauf sowie angemessene Zeitreserven.

Preiswertung Z1: Punkte = max [0; 10 × (1,5 × Pmin − Pi) / (0,5 × Pmin)]. Pmin = niedrigster geprüfter Gesamtwertungspreis; Pi = geprüfter Gesamtwertungspreis des jeweiligen endgültigen Angebots. Rundung auf zwei Nachkommastellen. Niedrigster Preis = 10 P; ab 150 % des niedrigsten Preises = 0 P; dazwischen lineare Interpolation.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen, Bewertungsformel für den Preis und Bewertungsskala (0–10 Punkte) sind vollständig in der Zuschlagsmatrix Anlage A.07 dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsgegenstand & Projektrahmen

Objektplanung Freianlagen gemäß §§ 38 bis 40 HOAI in Verbindung mit Anlage 11 HOAI.

Bearbeitungsfläche: ca. 6.800 bis 6.900 m² (aktuell ca. 70 % versiegelt)Standort: Bettina-von-Arnim-Gymnasium, Haberlandstraße 14, 41539 DormagenGeschätzte anrechenbare Kosten Freianlagen: 1.279.245,00 € netto (Stand 3. Quartal 2026)Honorarzone: IVFörderung: EFRE-Programm NRW 2021–2027 (Zuwendungsbescheid vom 14.07.2026)Auftragswert Planung: ca. 217.276 € netto

Stufenweise Beauftragung

Stufe 1 (mit Vertragsschluss beauftragt):

LPH 4 – Genehmigungsplanung (4 %)LPH 5 – Ausführungsplanung (25 %)Besondere Leistung: funktionale Übergabe- und Ausschreibungsgrundlage

Stufe 2 (optionaler Abruf, kein Anspruch):

LPH 6 – Vorbereitung der Vergabe (7 %)LPH 7 – Mitwirkung bei der Vergabe (3 %)LPH 8 – Objektüberwachung (30 %)

Der Abruf von Stufe 2 erfolgt nur gesondert in Textform.

Maßnahmen auf dem Schulhof

Die Umgestaltung umfasst insbesondere:

Entsiegelung befestigter FlächenBegrünung und klimaresiliente VegetationVerschattung durch Bäume, Pergolen o. ä.Regenwassermanagement mit Speicherung, Versickerung und Wiederverwendung (Zisterne, Bewässerungsanlage)Wegebau- und EntwässerungsarbeitenMauern und TreppenAusstattung und ZaunbauSpielanlagen sowie Spiel-, Aufenthalts- und Lernbereiche inkl. „Grünes Klassenzimmer"BaumpflanzungenFertigstellungs- und Entwicklungspflege (1. und 2. Jahr)

Besondere Rahmenbedingungen

Planung und Umsetzung bei laufendem SchulbetriebBeachtung der BarrierefreiheitEinhaltung einschlägiger SicherheitsanforderungenBerücksichtigung von Vegetationszeiten, Wirtschaftlichkeit und DauerhaftigkeitSchnittstellen zu Bestand, Fachplanungen und städtischen Stellen

Wesentliche Arbeitsergebnisse je Leistungsphase

LPH 4: Genehmigungs-/Zustimmungsunterlagen, abgestimmte Planunterlagen, Nachweis der AbstimmungenLPH 5: Ausführungsreife Pläne, Detail- und Konstruktionszeichnungen, Material-, Pflanzen- und AusstattungsspezifikationenLPH 6: Produktneutrale Vergabeunterlagen, Leistungsverzeichnisse, Mengenermittlung, bepreistes LV, KostenkontrolleLPH 7: Fachliche Angebotsprüfung, Preisspiegel, VergabevorschlagLPH 8: Baubesprechungsprotokolle, Aufmaße/Rechnungsprüfung, Nachtragsbewertungen, Abnahmeunterlagen, Kostenfeststellung, Dokumentation

Nicht enthaltene Leistungen

Folgende Leistungen sind nicht Bestandteil dieses Planungsauftrags und werden ggf. gesondert vergeben:

Bestandsvermessung und VermessungsplanBaugrund- und BodengutachtenEigenständige Tiefbau- oder EntwässerungsfachplanungElektrofachplanungSicherheits- und Gesundheitsschutzkoordination (SiGeKo)Statische NachweiseHydraulische Berechnung/DimensionierungBauleistungen (LPH 7 – Vergabe Bauleistungen erfolgt in einem gesonderten Vergabeverfahren)

Kostenrahmen Bau (Kostenschätzung Variante 4)

Orientierende Kostenschätzung der Freianlagen (netto, Stand 21.04.2023):

01 Vor- und Erdarbeiten: 283.920 €02 Wegebau: 290.250 €03 Entwässerung: 70.900 €04 Regenwassernutzung und Versickerung: 137.000 €05 Mauern und Treppen: 37.400 €06 Ausstattung: 201.230 €07 Zaunbau: 33.640 €08 Spielanlagen: 84.735 €09 Vegetationstechnik: 88.590 €10 Stundenlohnarbeiten: 3.640 €11 Fertigstellungspflege: 15.980 €12 Entwicklungspflege 1. Jahr: 15.980 €13 Entwicklungspflege 2. Jahr: 15.980 €

Gesamtsumme netto: 1.279.245,00 € (zzgl. 19 % MwSt. = 1.522.301,55 € brutto)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Mindestanforderungen (Ausschlusskriterien)

Diese Anforderungen sind zwingend zu erfüllen und können nicht durch Punkte ausgeglichen werden:

A1 Ausschlussgründe: Keine zwingenden Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB; vollständige und fristgerechte EigenerklärungenA2 Berufsqualifikation: Projektleitung mit Abschluss Landschaftsarchitektur (oder gleichwertig) und mindestens 8 Jahren einschlägiger Berufserfahrung; geeignete Stellvertretung benannt (in einer Quelle werden mind. 5 Jahre genannt – die Bewerbungsbedingungen mit 8 Jahren sind maßgeblich)A3 Berufshaftpflichtversicherung: Mindestens 1,5 Mio. EUR für Personenschäden und 0,5 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsfall; mindestens zweifache Maximierung je Versicherungsjahr

Wirtschaftliche und personelle Leistungsfähigkeit (25 %)

B1 Qualifiziertes Personal: Mindestens 2,0 VZÄ im Bereich Objektplanung Freianlagen einschließlich Büroinhaber/Projektleitung (Dreijahresmittel); max. 100 PunkteB2 Umsatz: Mittlerer Jahresumsatz Objektplanung Freianlagen mindestens 150.000 EUR netto (Mittel der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre); max. 150 Punkte

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen (75 %)

Es werden maximal 3 ausdrücklich zur Wertung benannte Unternehmensreferenzen gewertet.

C1 Vergleichbarkeit und Leistungsphasen (25 %): Mindestens 1 Referenz als öffentliche/institutionelle Freianlage, LPH 5–8 (oder inhaltlich vergleichbar), Abschluss LPH 8 ab 01.01.2016, KG 500 ≥ 400.000 EUR netto oder Fläche ≥ 3.000 m²; max. 250 PunkteC2 Schule / Kinder- und Jugendfreiraum / laufender Betrieb (15 %): Vergleichbare öffentliche Freianlage (50 P), Kinder-/Jugend-/Bildungseinrichtung (100 P), Schulhof mit Bauabschnitten oder laufendem Betrieb (150 P)C3 Größenordnung KG 500 (15 %): KG 500 ≥ 400.000 EUR (50 P), ≥ 600.000 EUR (100 P), ≥ 900.000 EUR (150 P)C4 Klimaanpassung und Regenwassermanagement (15 %): Entsiegelung/klimaresiliente Vegetation/Verschattung (50 P); zusätzlich Retention/Versickerung/Überflutungsvorsorge (100 P); zusätzlich integrierte Regenwassernutzung, Zisterne oder Bewässerung (150 P)C5 Öffentliche Vergabe und Fördermittel (5 %): Öffentlicher Auftraggeber + Mitwirkung VOB/A-Vergabe (25 P); zusätzlich öffentlich gefördertes Projekt mit dokumentierten Kosten-/Nachweisanforderungen (50 P)

Ausschlussgründe und Erklärungen

Mit dem Teilnahmeantrag sind abzugeben:

Eigenerklärung zu §§ 123 und 124 GWB (Formular 521)Eigenerklärung Mindestlohngesetz (Formular 522), soweit gefordertEigenerklärung EU-Sanktionen / Russland-Sanktionspaket (Formular 523) – kein Zuschlags-/Vertragserfüllungsverbot gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014Erklärung zur Verordnung (EU) 2022/576Bei Bedarf: Maßnahmen zur Selbstreinigung nach § 125 GWB

Bei Bietergemeinschaften und Eignungsleihe hat jedes Mitglied diese Erklärungen abzugeben.

Verfahrensrahmen

Verfahrensart: EU-weites Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (Vergabe-Nr. EU 19-26)Es werden mindestens 3 und höchstens 3 Bewerber zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordertBei Punktgleichheit im Auswahlverfahren entscheidet zunächst C1, dann C4, dann C2 (Anlage A.06); danach LosverfahrenEine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) wird als vorläufiger Nachweis akzeptiert, ersetzt aber nicht die projektspezifischen Angaben für die PunktewertungDie Ausschreibung ist besonders geeignet für KMU, Freelancer, Startups und Selbstständige
Referenzprojekte
Höchstens 3 (nur 3 werden gewertet, weitere bleiben unberücksichtigt) ReferenzenZeitraum: Abschluss LPH 8 ab 01.01.2016Volumen: KG 500 ≥ 400.000 EUR netto oder Bearbeitungsfläche ≥ 3.000 m²

Mindestens 1 öffentliche oder institutionelle Freianlage mit mindestens LPH 5–8 oder inhaltlich vergleichbaren Leistungen; Abschluss LPH 8 ab 01.01.2016; KG 500 mindestens 400.000 EUR netto ODER Bearbeitungsfläche mindestens 3.000 m²

Eindeutige Zuordnung zum Bewerber bzw. zum Unternehmen, dessen Kapazitäten in Anspruch genommen werden; Referenzblatt gemäß Anlage A.06 (Projektbezeichnung/Ort, Auftraggeber mit Kontakt, ausführendes Unternehmen, Leistungszeitraum, erbrachte LPH, KG 500 netto, Bearbeitungsfläche)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 48%4–10 · 33%11+ · 19%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Registrierung & Plattform-Zugang
Teilnahmeantrag & Bewerberangaben
Eigenerklärungen & Ausschlussgründe
Eignungsnachweise – Projektleitung & Personal
Eignungsnachweise – Versicherung & Umsatz
Referenzen
Bewerbergemeinschaften & Eignungsleihe
Erstangebot (nach Aufforderung)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Dormagen - Zentrale Submissionsstelle | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
41539 Dormagen
Ort
41539 Dormagen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.stadt-dormagen.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
41539 Dormagen
Nordrhein-Westfalen

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